Подача заявки на участие в конкурсе
4.1. Срок, порядок подачи и регистрации заявок на участие в конкурсе
4.1.1. Участник конкурса вправе подать только одну заявку на участие в конкурсе в отношении каждого предмета конкурса (лота), указанного в Разделе 2. «Информационная карта конкурса».
4.1.2. В случае, если несколько граждан планируют создание произведения литературы или искусства, исполнения (как результата интеллектуальной деятельности), являющихся предметом контракта, совместным творческим трудом, указанные граждане подают одну заявку на участие в конкурсе и считаются одним участником конкурса.
4.1.3. В случае, если Разделом 2. «Информационная карта конкурса» предусмотрено право заказчика заключить контракты на выполнение двух и более поисковых научно-исследовательских работ с несколькими участниками конкурса, участник конкурса вправе подать заявку на участие в конкурсе (лоте) только в отношении одной поисковой научно-исследовательской работы.
4.1.4. Заявки на участие в конкурсе, оформленные в соответствии с подразделом 3. настоящего Раздела, представляются участниками конкурса уполномоченному органу по его адресу, приведенному в Разделе 2. «Информационная карта конкурса», не позднее времени и даты, указанных в извещении о проведении конкурса и Разделе 2. «Информационная карта конкурса» в качестве срока подачи заявок на участие в конкурсе.
4.1.5. Каждый конверт с заявкой на участие в конкурсе, поступивший в срок, указанный в подпункте 4.1.4. настоящего Раздела, регистрируются уполномоченным органом. При получении уполномоченным органом заявки на участие в конкурсе на соответствующем конверте и в журнале регистрации проставляется порядковый номер полученной заявки и время поступления заявки на участие в конкурсе. По требованию участника конкурса, подавшего конверт с заявкой на участие в конкурсе, уполномоченный орган выдает ему расписку в получении конверта с такой заявкой с указанием даты и времени его получения.
4.1.6. Срок поступления заявки определяется по дате и времени её регистрации уполномоченным органом.
4.2. Изменения и отзыв заявок на участие в конкурсе
4.2.1. Участник конкурса вправе изменить или отозвать свою заявку на участие в конкурсе до истечения срока подачи заявок на участие в конкурсе. В этом случае участники конкурса не утрачивают право на внесенные в качестве обеспечения заявки денежные средства. Изменение заявки или уведомление о ее отзыве является действительным, если изменение осуществлено или уведомление получено уполномоченным органом до истечения срока подачи заявок.
4.2.2. Изменения заявки на участие в конкурсе должны готовиться и запечатываться в соответствии с правилами, изложенными в подразделе 3. настоящего Раздела. Конверт с комплектом документов, содержащим изменения к заявке на участие в конкурсе, должен быть оформлен в соответствии с пунктом 3.7. настоящего Раздела и содержать дополнительную надпись «ИЗМЕНЕНИЕ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ».
4.2.3. Участник конкурса, желающий отозвать свою заявку на участие в конкурсе, уведомляет об этом уполномоченный орган в письменной форме до истечения срока подачи заявок на участие в конкурсе, указанного в Разделе 2. «Информационная карта конкурса» (по форме «УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОТЗЫВЕ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ»). В уведомлении в обязательном порядке должно указываться наименование участника конкурса, наименование конкурса, номер извещения, номер и наименование лота, регистрационный номер заявки на участие в конкурсе, фамилия, имя, отчество и должность сотрудника (представителя) участника конкурса, которому доверяет забрать заявку на участие в конкурсе.
4.2.4. Отозванные заявки на участие в конкурсе выдаются уполномоченным органом после предоставления документа, удостоверяющего личность сотрудника (представителя) участника конкурса, либо отправляются по почте в адрес участника конкурса (в этом случае, участник конкурса в форме «УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОТЗЫВЕ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ» указывает адрес, по которому уполномоченный орган должен направить отзываемую заявку на участие конкурсе).
4.3. Заявки на участие в конкурсе, поданные с опозданием
4.3.1. Конверты с заявками на участие в конкурсе, поступившие после истечения срока подачи заявок на участие в конкурсе, не вскрываются и в случае, если на конверте с такой заявкой указана информация о подавшем ее лице, в том числе почтовый адрес, возвращается уполномоченным органом, в течение пяти рабочих дней с даты окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе.