Пост-ТМ: совершенствование своей жизни
Три пути: пройти каждый
Когда вы наладили учет времени и стали жить так, как хотите, а не как просто складывается, вы можете уже реально улучшать свою жизнь. Раньше вы могли об этом то мечтать, то вздыхать, а теперь можно свою жизнь проектировать и делать: такой, какой вы ее хотите.
А какую вы жизнь хотите? Конкретнее: какими должны быть прекрасные дни вашей правильной жизни?
- Правильные дни вашей прекрасной жизни?
Если вы хотите в жизни много сделать и много получить, вам нужно свой день сделать эффективным.
Если вы нравится просыпаться с радостью и засыпать с удовлетворением, время каждого дня своей жизни надо наполнять радостью.
И если вам важно, чтобы это продолжалось долго, вы должны позаботиться о энергии, а в частности об отдыхе и здоровье.
Итак,
Эффективность.
Радость.
Энергия.
Это три главные составляющие правильного дня.
Три пути, каждый из которых должен быть вами пройден.
Как повысить эффективность
Когда вы делали анализ рабочего времени, вам очень помогли категории «Дела», «Сервис» и «Пустота». Простые вопросы: «Чем я сейчас занимаюсь? Это не Пустота? Когда я займусь Делом?» — помогают встряхнуться и вернуть себя к тому, что вы намечали как план дня. «Дело», «Сервис», «Пустота» — эти категории помогают оставаться в рамках намеченного плана.
Но оптимален ли сам план? Можем ли мы свой план сделать умнее, точнее, эффективнее?
Чтобы ответить на этот вопрос, вам понадобится подробный список дел вашего дня и недели: мы будем размышлять над ним, используя новые категории и задавая себе новые вопросы.
Текучка и Заработок
Привычные дела одно за одним: учеба, работа, готовка, проверила уроки у детей. Все — дела, пустотой не занимаюсь, но и заработка нет. А то, что получаю как зарплату — заработком назвать трудно… Как это называется? Это называется просто — текучка.
Если вас не радует текучка – ищите заработок!
Другое дело — заработок. Оторвались от текучки, вложились, покрутились, выполнили выгодный заказ, получили хорошие деньги. Достойный заработок бодрит не только суммой, а самим своим фактом. Заработок — бодрит!
Если заработок становится постоянным и привычным, он внутренне становится — текучкой… Ну, еще одна командировка, ну, еще заработал… Если уже не радует и воодушевляет, значит это уже — текучка. Значит, пора искать что-то новое, интересное, трудное. Пора!
В жизни всегда есть место заработку!
Вопрос: вас устраивает соотношение между текучкой вашей и вашими заработками? Не пора ли себя порадовать?
Вклад
Заработок — это радостные и большие деньги, но если это никак не продвинуло вас вперед, это только заработок. Это мелко. Так можно зарабатывать всю жизнь и всю жизнь крутиться, оставаясь на самом деле на том же самом месте. Жить, ощущая себя «белкой в колесе», устраивает не всех. Чтобы двигаться вперед, надо делать больше, надо делать — вклады.
Вклад — это то, что будет кормить вас в будущем.
Если вы кладете деньги на книжку, вы делаете сбережения. Это разумно, но это — сервис, это поддерживает только ваше настоящее, А если вы решили сделать вклад — в акции, в облигации или в себя, вы вкладываетесь в свое будущее.
Вклад – это то, что будет кормить вас в будещем
Сегодня, к примеру, вы посидите полчаса, осваивая «Соло на клавиатуре» — десятипальцевое печатание вслепую. Заработка от этого нет, но это будет хороший вклад в свое будущее. Когда это начнет приносить реальные доходы и другие радости, пока сказать трудно, но шаг к этому сделан определенно.
Удачный вклад будет вас кормить всю жизнь. Это — уже интересно!
Вопрос: сколько процентов времени вашего дня вы кладете на Вклад?
4 по 25%
Один из разумных принципов организации времени звучит как «4 по 25%»[1] и состоит в том, что все рабочие время дня делится на четыре части, ориентировочно по 2 часа.
Первые 2 часа должны обслуживать наше «Сегодня», и это в первую очередь дела категории А: дела важные и срочные.
Вторые 2 часа заботятся о нашем «Завтра», это дела категории B: все что важно, но не срочно. Не оставляй на последний день то, что можешь сделать заранее, оставляй пространство для маневра.
У хорошо организованного человека дел категории А мало, большинство дел подготовлены заранее и сделаны в рабочем порядке, без гонки и криков: «Это надо было сделать вчера!»
Третьи 2 часа стоит оставить как Буфер, запас времени на всякое: мало ли что. Всяко бывает, никогда не бывает так, чтобы ничего не было…
А четвертые 2 часа — это время, посвященное вашим перспективам, вашему развитию и обучению. Время, посвященное вашему вкладу в ваше будущее.
Прорыв
Прорыв — это точный вклад в то, что даст реальный качественный скачок.
Известен великолепный принцип Парето: «20/80». Согласно ему, только двадцать процентов клиентов приносят восемьдесят процентов всей прибыли. Вы поставили в центр своего внимания именно их? Согласно тому же принципу, только двадцать процентов дел дают восемьдесят процентов качественного скачка вашей жизни — а чем вы занимались сегодня?
Если я, как психолог-тренер, провел сегодня качественный тренинг: доволен я, благодарят участники, — это достойный Заработок. Если на этом тренинге я разрешил себе серьезную импровизацию, оказавшуюся удачной — это хороший Вклад. Если же свои находки я четко записал в методичку, после чего этим будут пользоваться десятки тренеров-психологов, использующие мои наработки — сегодня это пусть небольшой, но Прорыв.
Задача Прорыва – вырываться из текучки и увидеть Перспективу
Для меня удивительным открытием стало то, как и насколько заботятся о Прорыве самые успешные участники моих бизнес-тренингов. Я знаю, насколько бывают заняты руководители компаний, но вдруг я услышал:
«Во второй половине дня я всегда на час отключаю телефон и секретарь закрывает меня от любых контактов. В этот час я хожу по кабинету, стою перед окном, листаю свои записи или читаю заранее подобранные книги… Задачи этого часа — две: вырваться из текучки и увидеть перспективу. Я просто запрещаю себе заниматься текущими делами, как бы много их не было. Успешно крутиться на одном месте, поддерживая привычный, нормальный подъем компании — самое легкое, что может успешный руководитель. Самое важное и самое трудное — понять, почувствовать, найти и настроить себя на то, что даст качественный рывок. А для этого нужно вырваться из текучки и быть только в одной задаче: «Найти и обеспечить Прорыв вперед».
Кто-то делает это в час после обеда, кто-то на утренней пробежке, кто-то на вечерних занятиях йогой — но, похоже, действительная, не случайная успешной большой жизни обеспечивается только заботой: заботой о том, чтобы в жизни, в работе была самая энергичная настроенность на скачок, на подъем, на — Прорыв.
Вопрос: в чем был ваш Прорыв сегодня? Сколько времени вы посвятили тому, чтобы Прорыв сегодня — обеспечить? Как вы будете планировать свою жизнь, чтобы каждый день ваш Прорыв был — запланирован? Какие изменения вы внесете в список дел дня? В расписание своей недели?
Развлечения и Приоритеты
Обычно под развлечением понимается что-то приятное, отвлекающее от дел: «Чай, кофе, потанцуем?». Финансовый отчет — это дела, а старый приятель, новый боевичок — приятные развлечения. Все правильно, только в словаре взрослого, делового человека понятие «развлечение» имеет другой, особенный, отличный от общепринятого смысл.
Зачем?
Чтобы не врать себе. Если говорить честно, то и серьезные люди, занимаясь вроде бы делами, часто на самом деле — развлекаются. В рамках рабочего времени, делая как бы дела — заняты не совсем делом.
И для того, чтобы быть честными перед собой, используется новое определение: «Развлечения — это все те дела, которые делаются вместо важных — потому, что они более приятны».
Развлечения – это все те дела, которые делаются вместо важных – потому, что они более приятны
Обратите внимание: это дела, а не пустота. Никто не сможет обвинить меня, что я занимаюсь фигней. Но сам-то я, если не врать, прекрасно знаю, что на самом деле сейчас надо заниматься другим, более приоритетным.
Сейчас надо — действительно надо! — подготовить отчет, а я отвечаю на почту. Развлекаюсь…
Пришло три письма. На одно нужно ответить обязательно, но я пока напишу ответ на другое…
Просто к тому делу перейти трудно, а этим заниматься легко. И поэтому приятно. Поэтому и называется: Развлечение, а не — Приоритеты.
Когда мы говорили, что каждый день нужно съесть одну Лягушку, мы, в частности, говорили о Развлечениях. Пока не съедена Лягушка, все что, что делается вместо этого — как правило, развлечение…
За Развлечения не надо себя винить, вместо этого напишите себе дела дня и расставьте их по Приоритетам. Где появились Приоритеты — кончаются Развлечения. И начинается простая, правильная жизнь.