Выявление и заинтересованных сторон и характеристика их ожиданий
Выполнение поставленных задач невозможно без эффективного взаимодействия с заинтересованными сторонами проекта. Установлено, что наилучших результатов добиваются компании, создающие ценность для всех стейкхолдеров, а не только для акционеров. Для эффективного управления отношениями с заинтересованными сторонами необходимо не только их выявить, но и охарактеризовать их ожидания от проекта. Построение взаимовыгодного сотрудничества, а также предсказуемость действий позволяют существенно снизить риски деятельности компании, уменьшить степень неопределенности, в условиях которой действует проектная команда. Все это позволяет использовать ресурсы более эффективно и повысить вероятность успешной реализации проекта и сократить сроки достижения им заданных экономических показателей[12]. Аналогично с другими проектами стейкхолдеров «Imex global auto» можно разделить на три базовые группы:
1. Внутренние. Они представлены командой проекта, заинтересованы в исполнении проекта и его интеграции в корпоративную структуру. В случае с проектом «Imex global auto», продукт проекта – это непосредственное создание предприятия.
2. Внутрикорпоративные. Данные стейкхолдеры представлены внутренней и внешней средой первого уровня компании, которые непосредственно взаимодействуют с продуктом проекта.
3. Внешние заинтересованные стороны. Они представлены макросредой проекта, определяющей условия реализации проекта, а также стейкхолдерами, чьи интересы он затрагивает косвенно.
Информация о стейкхолдерах проекта «Imex global auto» представлена в Таблице 5:
Таблица 5: Характеристика заинтересованных сторон проекта
| Заинтересованная сторона | Характеристика ожиданий |
| Внутренние заинтересованные стороны проекта | |
| Менеджер проекта | Выполнение проекта, достижение KPI проекта, материальное вознаграждение |
| Команда управления проектом | Достижение KPI проекта, карьерные перспективы, материальное вознаграждение |
| Инвесторы | Получение запланированной доходности |
| Поставщики проекта | Выполнение обязательств по поставкам, четкое определение задач, характеристик и сроков поставок |
| Внутрикорпоративные заинтересованные стороны проекта | |
| Кредиторы | Своевременное погашение задолженности, сохранение заданного уровня риска, выполнение целевых параметров финансовой устойчивости проекта |
| Акционеры компании | Рост доходности, дивидендных выплат по акциям, стоимости компании |
| Менеджмент компании | Достижение компанией KPI, рост размера компенсаций, сохранение текущего рыночного положения компании или его улучшение, стабильный рост компании |
| Партнеры компании | Сохранение долгосрочных деловых отношений, своевременное выполнение обязательств |
| Сотрудники компании | Сохранение рабочих мест, рост заработных плат, улучшение условий труда, карьерный рост и четкие карьерные перспективы |
| Внутренние структуры | Выполнение поставленных заданий в срок, упрощение ведение деятельности, обратная связь |
| Внешние заинтересованные стороны проекта | |
| Клиенты компании | Удовлетворение потребностей, снижение цен, удобство потребления товара/получения услуги, качество, соответствие продукта ожиданиям |
| Местное сообщество | Сохранение окружающей среды и модернизация инфраструктуры, благоустройство, создание рабочих мест |
| СМИ | Создание информационных поводов, создание спроса на рекламные услуги |
| Научное сообщество | Появление материала для научных изысканий |
| Конкуренты | Сокращение рыночной доли проекта, сокращение его капитализации и снижение прибыльности, ликвидация предприятия |
| Органы государственной власти | Получение дополнительных налоговых отчислений в бюджеты, создание дополнительного ВВП, выполнение требований органов государственной власти и исполнение законов и нормативных актов, поддержка реализуемой стратегии развития, политическая поддержка |
Таким образом, учитывая интересы заинтересованных сторон различных групп можно оптимизировать планирование и установку проекта, а также использование ресурсов на стадии реализации.
Резюме проекта
Резюме проекта – основной документ, кратко характеризующий базовые аспекты и прогнозные финансовые показатели бизнес-проекта, цель которого мотивировать потенциальных инвесторов вложить в него средства[13]. Оно может содержать краткое описание проекта, информацию о плановых финансово-экономических показателях, технических данных, наличии особых условий реализации проекта и данные об инициаторе и команде проекта.
Резюме проекта «Imex global auto» представлено в Таблице 6:
Таблица 6: Резюме проекта «Imex global auto»
| Название проекта | Imex global auto |
| Краткое описание проекта | |
| Концепция проекта | Предприятие-ритейлер автомобилей с пробегом на международном рынке в форме общества с ограниченной ответственностью с центральным офисом в городе Москва |
| Отрасль | Продажа автомобилей |
| Планируемое количество рабочих мест | |
| Стадия реализации проекта | Бизнес-планирование |
| Общий бюджет проекта | 8 831 900 рублей |
| Источники финансирования | Банковский кредит, собственный капитал |
| Запрашиваемый объем финансирования | 8 231 900 рублей |
| Финансово-экономические показатели | |
| Горизонт планирования (в годах) | 4 года |
| NPV (в рублях) | 9 746 829 |
| IRR (%) | 65,7 |
| PP (в годах) | |
| DPP (в годах) | |
| WACC (%) | 11,8 |
| PI | 1,1036 |
| Технические данные | |
| Место реализации проекта | Россия, г. Москва |
| Площадь клиентского офиса | 40 м2 |
| Площадь дата-центра | 4 м2 |
| Площадь детейлинг-центра | 200 м2 |
| Площадь складских помещений | 20 м2 |
| Площадь парковки | 45 м2 |
| Потребность в энергоресурсах | 50 кВт/ч |
| Дополнительные условия реализации | |
| Условия, необходимые для реализации инвестиционного проекта | Для реализации инвестиционного проекта «Imex global auto» необходимо учредить юридическое лицо, найти инвесторов и кредиторов проекта |
| Команда проекта | |
| Участник №1 | Менеджер проекта |
| Участник №2 | Маркетолог |
| Участник №3 | Финансист |
| Участник №4 | IT-специалист |
| Участник №5 | Технолог |
| Участник №6 | Снабженец |
| Участник №7 | Юрист |
Таким образом, в резюме проекта определена общая концепция проекта «Imex global auto», а также представлены ключевые экономические показатели.
План проекта, его структура и назначение
План проекта – формальный утвержденный документ, используемый для организации, координации и контроля исполнения проекта. Основополагающее использование плана проекта заключается в документировании планируемых предположений и решений для обеспечения связи между участниками проекта и для документирования целей, предметной области, расписания работ и стоимости проекта[14].
Планирование позволяет структурировать проект и разделить его на конкретные задания и пакеты работ, определить необходимые ресурсы (персонал, материалы, капитал, основные средства, нематериальные активы и технологии), смоделировать ход выполнения работ и обеспечить их координацию, оптимизировать их очередность для наиболее эффективного использования ресурсов, обосновать финансирование проекта. Планирование обеспечивается декомпозицией целей и задач проекта, сведением их к конкретным работам и процессам, которые также разбиваются на детальные задачи[15]
Применение декомпозиции позволяет составить иерархическую структуру работ, представляющую собой документ, графически представляющий и уточняющий содержание проекта в плане содержания и последовательности работ.[16]