Устраняйте малозначительные дела

Если вы добросовестно составили списки всевозможных дел из группы "А", то у вас будет их слишком много и слишком мало времени для того, чтобы их воплотить в жизнь. Приходит время для того чтобы вы перешли от творческого воображения к ре­альной практике. Для этого вам надо обнаружить и устранить те дела, которые не имеют существенного значения.

Взглянув на каждое из дел, обозначенных в списке, задайте себе вопрос: "Намерены ли вы потратить, по крайней мере, пять минут на эти дела в ближайшие семь дней?"

Если вы дадите отрицательный ответ, то вычеркните напи­санное. Вы не должны давать объяснение, почему вы решили вычеркнуть данное дело. Может быть, у вас просто нет настрое­ния им заниматься. Может быть, все зависит от человека, кото­рый не сможет вам помочь в ближайшую неделю. Возможно это - слишком трудный вид занятий. Может быть вы слишком заня­ты на этой неделе.

Оставьте в списке только те дела, которые вы готовы начать (а может быть и закончить) в ближайшие семь дней. После того, как вы почти все вычеркнули из списка, вернитесь к оставшимся делам и выберите, по крайней мере, четыре из них, которые вы считаете самыми важными и которым готовы посвятить часть своего времени в течение ближайших семи дней.

Пусть вас не волнует то, что в ходе вычеркивания вы исклю­чили из вашего списка важные и большие дела. Если вы не хоти­те ими заниматься сейчас, устраните их из вашего поля зрения в настоящее время, чтобы они вам не мешали. Вы можете к ним вернуться через неделю. После того, как вы "пропололи" все три списка ваших дел, намеченных для достижения целей "А", со­едините полученные результаты в единый список. В нем окажет­ся около дюжины дел, которые являются важными, и ради реа­лизации которых вы готовы потратить время в течение следую­щей недели.

Следующим шагом будет определение приоритетов.

Обозначьте самое главное

Обозначьте самое важное дело - А-1. Другие назовите соот­ветственно А-2, А-3, А-4 и т.д. Исходя из такого распределения приоритетов, поставьте сроки для исполнения и составьте из них расписание на ближайшие семь дней.

Если вы ходите в вечернюю школу три раза в неделю, то у вас останется всего лишь два свободных вечера, кроме выходных дней для ваших новых предприятий. Какой вечер вы готовы им посвятить? А если вы решили прочитать "Путеводитель богатого папы по инвестициям", то когда вы начнете чтение книги? Мо­жет быть, по дороге на работу и обратно? Запишите ваше реше­ние в своем списке.

Выберите первоочередное дело для данного момента

Как вам приблизиться к достижению жизненных целей? Такая возможность открывается вам каждый день. Выберите хотя бы одно дело из группы "А", чтобы сразу же к нему приступить, и выполните его. Так вы начнете действовать для осуществления ваших жизненных целей. Сначала, когда вы составляете распи­сание для выполнения дел "А", постарайтесь сделать так, чтобы оно было предельно коротким и реалистичным.

Если избранное вами дело покажется вам слишком трудным и громоздким, разделите его на несколько частей и начните с са­мой легко исполнимой, или с той, которая, по вашему мнению, является наиболее важной. Если вы выделили и определили та­кое дело, это значит, что вы выбрали приоритетную задачу для этого дня.

Каждый день в течение 16 часов бодрствования вы сможете найти несколько минут, чтобы продвинуться к достижению вашей жизненной цели. Почему бы вам не начать это движение сейчас?

Кратко

Глава, посвященная жизненным целям, и эта глава являются основными для правильного контроля над временем. Вкратце их содержание сводится к следующему:

- перечислите возможные жизненные цели;

-распределите их по порядку, а также определите цели "А ";

- составьте список возможных дел для того, чтобы достичь цели "А ";

- распределите приоритеты и наметьте дела из группы "А " для данного момента;

- составьте расписание для дел "А ";

- осуществляйте их в соответствии с намеченным расписа­нием.

Глава 8

Как вам поможет расписание

Если вы в прошлом чувствовали перенапряжение и перегруз­ки, то теперь, после того как вы добавили себе дела "А", вы, воз­можно, почувствуете двойную нагрузку по сравнению с тем, что было раньше.

Что нужно сделать сегодня

Предположим, что вы по-прежнему выполняете свои дела (моете посуду, ходите на работу, посещаете магазины), но теперь вы хотите делать еще больше (дела из группы "А", которые вы выбрали для себя в соответствии с рекомендациями, предыду­щей главы). Для того, чтобы найти правильное решение, забудь­те на несколько минут про ваши жизненные цели и начните с другого конца.

Что вам надо делать сегодня? Разумеется, вам нужно время для таких важных жизненных дел, как еда и сон, и хотя время, необходимое для них, может быть различным, существует необ­ходимый минимум для удовлетворения нормальных физиологи­ческих функций.

Кроме того, вам нужно время для выполнения массы каждо­дневных, привычных дел: подъем с постели, чтение утренней га­зеты, разбор почты, посещение собраний и заседаний, наведение порядка на вашем рабочем месте, просмотр телевизионных пере­дач, мытье посуды и т.д. Эти обычные, повторяющиеся изо дня в день дела зависят от вашего положения в организации, семье, а также от ваших общественных связей и обязательств.

Необходимые дела и привычные, повторяющиеся действия, это каждодневные движения, которые вы совершаете почти автома­тически, но, однако, именно они занимают большую часть вашего дня. Фактически они могут полностью завладеть вашей жизнью!

Задания, которые вы выполняете сегодня, в значительной сте­пени предопределены тем, что уже стало частью непрерывного процесса: всем тем, что началось вчера, на прошлой неделе или в прошлый месяц. Сегодняшние дела состоят из тех, что тянутся непрерывно, а также являются результатом ваших специальных обязательств.

"Большой" и "маленький" план

Когда я стал довольно известным писателем, особенно после написания "Богатого папы..." и "Квадранта...", первой серии своих книг, я получил много приглашений в течение года после своего успеха. И хотя я желал провести свободный день вместе со своей женой Ким, и мечтал начать работу над новой книгой, я на многие месяцы вперед был связан обязательствами выступать с речами, лекциями, участвовать в телевизионных программах. Я редко мог позволить себе поваляться в постели, остаться вечером дома, почитать книгу.

Мне пришлось в очередной раз вспомнить уроки моего бога­того папы по поводу краткосрочного и долгосрочного планиро­вания. Мой богатый папа учил меня: "У тебя всегда должен быть "большой" план и "маленький" план на каждый день. Ты всегда должен научиться говорить "нет" людям и обстоятельствам, ко­торые будут стараться украсть твое время".

Все зависит от того, сумеете ли вы справиться с этими неиз­бежными пожирателями времени и готовы ли вы сохранить часть времени за собой. Я не знаю другого пути, кроме следую­щего: чтобы увеличить вероятность того, что вы осуществите ваши жизненные цели, вам надо планировать время на каждый день.

Разве у кого-нибудь есть время на планирование?

Как бы вы ни были заняты, вы всегда должны уделять время планированию. Чем меньше у вас свободного времени, тем более важным для вас является тщательное планирование времени. Потратьте на планирование всего десять минут в начале или конце дня и эти затраты с лихвой компенсируются для вас. Ино­гда вам покажется, что вы очень заняты, и вы решите, что у вас нет времени на планирование. Однако подумайте: если вы не распланируете свой день, у вас останется очень мало времени, а может быть и вообще его не останется; если вы не распланируете время, вы, без сомнения, не сможете отличить важные дела от неважных. Даже, если вы ограничите свою деятельность лишь самыми важными делами (из группы "А"), вероятнее всего вы не сделаете самые важные из них.

Поэтому, хотя вы думаете, что у вас нет времени на то, чтобы планировать свои дела, когда вы заняты, вы все равно израсходуете время, но беспорядочно, бездумно. Поэтому я утверждаю: когда у нас не хватает времени для планирования, мы должны выделять время для планирования.

Лучше всего с планирования начинать ваш день, или же им его заканчивать.

Найдите преимущества

Существует много преимуществ в том, чтобы открывать день с планирования, на свежую голову. По мере того, как вы рабо­таете над планом, вы все более активно включаетесь в процесс его составления, а затем и выполнения. Продумав, что необхо­димо сделать, вы легко переходите к воплощению плана в реаль­ность. Когда вы ясно определили приоритеты дня, у вас меньше вероятности того, что вы отвлечетесь в сторону при их осущест­влении.

Планирование в конце дня обладает другим преимуществом: вы знаете пункт отправления. С этой точки обзора вам легче оценить перспективу на завтрашний день. Кроме того, если вы уже распланировали весь день на завтра, утром уже не придется ломать голову над тем, что делать, и вы не потеряете время.

Другим преимуществом планирования накануне вечером яв­ляется то, что ваше подсознание будет работать в течение ночи и, когда вы проснетесь с утра, то будете вооружены многими идеями, готовыми для воплощения в жизнь. Очевидные преиму­щества есть и у вечернего планирования, и у утреннего планиро­вания. Поэтому я предлагаю вам планировать и то и другое.