Задачи и проекты

Как команде

эффективно организовать

свою работу?

1. Бабочка

Начнем с медитации, которая поможет участникам осознать себя как эффективно действующих членов команды. Перед этим мы вспомним о том, что в настоящей команде сотрудничество, являясь желанной целью многих, в весьма малой степени зави­сит от предшествующего опыта. Место, где многие из нас мо­гут получить свой первый командный опыт, — это семья, но именно в ней слишком часто отсутствует практика кооперации. Несмотря на это, во многих людях живо понимание эффектив­ности и нужности тесной совместной работы над важными ве­щами. Именно к этому пониманию мы и попробуем сейчас об­ратиться.

Чтобы стать хорошим членом команды, мы должны действо­вать, стоя на определенных идеологических позициях. Кроме того, нам надо уважать себя, ибо участие в командном процессе требует от человека ясного понимания себя, своего Я. Зная свои возможности, свои уникальные ресурсы, мы можем воспользо­ваться частью личного «эгоизма» и потребности в признании, поставив их на службу командной задаче, радуясь успехам дру­гих, как своим собственным.

Тот, кто долгое время находится в окружении успешно дей­ствующей команды, автоматически изменяется сам. Данным уп­ражнением мы попытаемся поддержать эти изменения с помо­щью нашего бессознательного.

Вступительное слово ведущего.Работа помогает нам стать бо­лее зрелыми и совершенными. У работающих в команде появля­ются уникальные шансы развиться в личностном плане. Давайте вспомним один символ, используемый с глубокой древности и великолепно иллюстрирующий процессы развития. Я имею в виду бабочку, символ изменений и превращений. Одновременно бабочка является символом души. Кстати, на древнегреческом языке бабочка и душа обозначаются одним и тем же словом —

«психэ». Бабочка ищет свободы с момента своего пребывания в темном коконе и вырывается из него в мир, являя нам чудо пре­ображения. Насколько люди способны чувствовать постоянные изменения в своем духовном и личностном развитии, настолько бабочка может стать вдохновляющим символом для человеческой фантазии.

Иногда мы ощущаем, что со всех сторон окутаны предрассуд­ками и старыми, более не подходящими нам стереотипами пове­дения. А порой охвачены внутренними метаниями и слышим го­лос нового, заявляющего о себе. Мы с удовольствием разрушаем кокон, вылетаем наружу и вступаем в контакт с миром на новом уровне.

Но еще бабочки являются символом хрупкости. Их очень легко повредить. При этом нас восхищает их красота, яркость красок.

Я предлагаю вам фантазийное путешествие, в котором мы будем экспериментировать с представлением о бабочках. Чтобы мысленно подготовиться к упражнению, подумайте о том, что работа вашей команды может быть лучше понята через символ бабочки. Речь пойдет и о творческих силах и свободе, и о том, что любая команда тоже может быть подвержена разрушению, как кокон бабочки. Но прежде всего подумайте о себе и своем желании вносить творческий вклад в развитие команды. Конеч­но, вы уже знаете, какие качества хотели бы развить, чтобы эф­фективно взаимодействовать с коллегами по команде. Сконцент­рировавшись на этих желаниях, вы получите от упражнения наи­большую пользу. Но не обязательно. Совершенно нормально, если вы будете просто наблюдать за превращениями бабочки и воспримете ее как символ своего будущего развития.

Инструкция.Усядьтесь поудобнее и сделайте пару глубоких вдохов. Закройте сейчас или позже глаза и представьте, что на вас сверху падает тонкий луч света. Следуя за лучом, представь­те, что вы находитесь в коконе, всем телом ощущая его уют и безопасность. Со всех сторон вас окутывают мягкие мерцающие светонити. Это чувство похоже на то, как будто вы лежите в свежей, удобной постели. Нити кокона отделяют вас от мира снару­жи. Но биение сердца подсказывает, что пришла пора подгото­виться к превращению и вырасти. (1—2 минуты.)

Постепенно вы подходите к стадии своего преображения. Вы видите, как свет снаружи проникает сквозь волокна кокона. Мо­жет быть, с внутренней стороны кокона уже начинают прогля­дывать цвета, которые бабочка через некоторое время явит миру на своих крыльях. Пусть вас удивит буйство и богатство красок вашего нового тела. Наслаждайтесь еще некоторое время перели­вами цветов, игрой светотеней, которая кажется особенно яркой в темной глубине кокона. (1—2 минуты.)

А сейчас кокон должен раскрыться! Пусть его стены просто разойдутся в стороны, а вы попытайтесь расправить крылья. Это очень медленный процесс, ведь крылья влажные, и нужно вре­мя, чтобы они приобрели свою окончательную форму. Расправ­ляя крылья, вы все лучше и лучше различаете краски и даже узор на них. Просто почувствуйте, сколько силы и ловкости в ваших крыльях. Может, вы ощутите волнение и удовольствие, увидев, как ветерок ласкает их. Когда вам покажется, что пора, начните свой первый полет. Вы — прекрасная бабочка. Поста­райтесь привыкнуть к состоянию полета. Может быть, сначала вы насладитесь ощущением легкости, с которой можете лететь в открытом пространстве. А может, захотите полетать от цветка к цветку. (1—2 минуты.)

Сохраните это чувство легкости и образ совершенной красоты бабочки. Приготовьтесь снова сесть, сложить крылья и вернуться в человеческий облик. Вероятно, вам захочется подумать, какими возможностями вы располагали в символическом образе бабочки. Сохраните в памяти воспоминания о новых для вас возможностях и совершенстве этого удивительного существа. (1 минута.)

А сейчас потянитесь, откройте глаза и вернитесь снова сюда, посвежевшими и отдохнувшими.

Я хочу попросить вас разбиться на пары, чтобы обменяться впечатлениями. Возможно, вас заинтересует разговор об изме­нениях и превращениях, которые вы уже испытали, работая в команде, или которые хотели бы испытать. У вас четверть часа.

Подведение итогов. Обсудите вопрос о том, какие признаки перемен и превращений члены команды заметили в своей орга­низации. Не менее интересен вопрос о том, в какой степени за­дача команды способна повлиять на дальнейшее развитие или изменение организации.

2. Командный договор

Это упражнение прежде всего предназначено для недавно со­зданных команд, однако подойдет и тем, кто уже начал работать, но не имеет солидной предварительной подготовки к командной деятельности. Рекомендуется проводить его в псевдокомандах, желающих поменять свой образ действий и работать как настоя­щие команды.

Важнейшая функция командного договора — дать возмож­ность всем участникам обдумать значимые для команды вопросы и выработать на их счет единое мнение. Эффективность догово­ра обеспечивает динамическое к нему отношение, уверенность в том, что он не формален. Такой договор должен соответствовать сути команды, быть живым документом, в который время от вре­мени можно вносить необходимые изменения.

Материалы:для каждого участника экземпляр материала к упражнению, ручка.

Вступительное слово ведущего.Нет команд, похожих друг на друга. Каждая должна найти собственный путь достижения по­ставленной цели. Поэтому команде нельзя опираться исключи­тельно на традиции своей организации. Ее задача — создать про­дукт или услугу, которые не могут быть разработаны с тем же качеством в условиях обычной рабочей рутины. Поскольку команда создает нечто новое, ей необходимы ее собственные ко­мандные правила. Они формулируются в результате действий, которые вы совершаете как команда. Поэтому важно дать этим правилам общее основание, прописав его в командном договоре, в разработке которого вы все должны участвовать. Я подскажу вам, из каких частей должен состоять командный договор.

Вам представится возможность создать этот договор, полнос­тью учитывая ситуацию в вашей команде. Подготовьтесь к совме­стной работе, тогда процесс согласования командного договора пройдет легче и проще.

Инструкция.Каждому из вас я дам анкету. Ответьте на ее воп­росы. (20 минут.)

Теперь разделитесь на пары и обсудите вопросы 4 и 5. (10 минут.)

А сейчас опять соберитесь все вместе для обсуждения команд­ного договора. Формулируйте его предложение за предложением. Я могу посоветовать вам составить договор из пяти пунктов, при желании вы можете им ограничиться.

Пункт 1. Ожидания по отношению к команде.Сформулируй­те, какие ожидания есть у организации или спонсора по отно­шению к команде. Ответьте на вопрос: какое пространство для действия предоставляет организация вашей команде?

Ожидания попытайтесь определить как можно точнее, дабы избежать конфликтов с организацией. Особенно важно понять планы на команду ее спонсора — человека, который иницииро­вал основание команды и отвечает за нее.

Пункт 2. Командное кредо.Сформулируйте основные мысли о стиле работы команды. Особое значение имеет вопрос ответ­ственности. Готовы ли вы разделить друг с другом совместную ответственность за работу? Смогут ли участники командного про­цесса поставить свой индивидуализм на службу команде, чтобы возникло тесное и плодотворное сотрудничество?

Пункт 3. Цели.Сформулируйте центральную задачу и проме­жуточные цели на пути кее достижению. Не нужно составлять полный каталог промежуточных целей, опишите все кратко.

Пункт 4. Права и обязанности членов команды.Размер данно­го документа не требует никакого определенного плана по разде­лению рабочих обязанностей и распределению ролей. Вполне до­статочно указать принципиальные моменты, к примеру: «Руково­дитель команды принимает участие в обычной работе и неограничивает круг своих обязанностей стандартными задачами планирования и общего руководства».

Запишите основные, понятные всем пункты. При желании можно добавить и другие.

Начиная совместную работу над командным договором, при­держивайтесь точных формулировок. Не забывайте, что каждый участник должен подписать этот документ. Поэтому важно, что­бы вы все пришли к единому мнению. Вероятно, что какие-то пункты вызовут в команде споры и оживленные обсуждения. Это нормально и только поможет делу. В этом случае мне кажется бессмысленным ограничивать вас какими-то временными рам­ками.

Примечание. Если в команде есть формальный руководитель, при разработке отдельных пунктов он должен постараться сдержать свои чувства и эмоции, чтобы в итоге не получилось псевдодоговора. Рекомендуется также, чтобы руководитель и участники работали на этом этапе отдельно, а затем догова­ривались о совместной версии договора.