Форматирование рядов данных

Диаграмма может содержать несколько рядов данных — групп элементов данных, соответствующих одному блоку ячеек рабочего листа, не обязательно смежных. Каждый ряд на диаграмме выделяется цветом и/или узором.

При выделении отдельного ряда в поле имен появляется стандартное обозначение Р(номер) — номер ряда данных, в строке формул выводится формула ряда, например:

=РЯД(Лист1 !$С$1 ;Лист11$А$2:$А$6;Лист1 !$С$2:$С$6;2).

Где Лист1!$C$1 - абсолютная ссылка на ячейку, содержащую название ряда, которое используется при построении легенды;

Лист1!$A$2:$A$6 - блок ячеек, содержащий метки (категории) значений оси X;

Лист1!$C$2:$C$6 - блок ячеек, содержащий элементы значений ряда;

2 - порядковый номер ряда. Выделенный ряд можно удалить.

Форматирование рядов диаграмм осуществляется при помощи диалогового окна «Формат ряда данных», пример которого представлен на рис. 3.23.

Рис. 3. 23. Диалоговое окно для форматирования рядов данных диаграмм

Существует некоторое отличие в составе вкладок диалогового окна «Формат ряда данных», обусловленное типом диаграммы, который воспроизводят данные ряды, а именно плоскими и объемными диаграммами. Так вкладки Вид, Подписи данных. Порядок рядов, Параметры являются общими для двухмерных и объемных (трехмерных) диаграмм. При этом для двухмерных диаграмм добавляются вкладки Ось и У-погрешности а для трехмерных — добавляется вкладка Фигура.

На вкладке Вид задаются установки внешнего вида элементов ряда. На вкладке Подписи данных выполняется настройка типа подписей (отсутствие, значения, категория и т.п.) для элементов ряда.

Вкладка Порядок рядов позволяет задать требуемый порядок следования рядов, осуществить их перестановку на диаграмме, не изменяя физического местоположения в таблице; в списке рядов выделяется имя перемещаемого ряда; с помощью кнопок <Вверх>, <Вниз> изменяется его порядок следования в диаграмме.

Вкладка Параметры позволяет задать важнейшие характеристики диаграмм ((рис. 3.25). Состав настраиваемых параметров зависит от типа диаграммы;

Параметр Перекрытие (см. рис, 3.24) определяет процент наложения изображений маркеров элементов данных рядов друг на друга, указывается для групп плоских линейчатых диаграмм и гистограмм:

О — маркеры различных рядов находятся рядом;

-100 — маркеры рядов отстоят друг от друга на максимальном расстоянии;

100 — маркеры рядов сливаются вместе.

Перекрытие 0 %

Перекрытие +50%

Перекрытие –50%

Рис. 3.24. Настройка параметра Перекрытие

Параметр Ширина зазора (рис. 3.25) устанавливает величину интервала между кластерами (группой элементов данных различных рядов, отнесенной к одной и той же категории оси X), изменяется в пределах от 0 до 500. Доступна для групп линейчатых диаграмм, графиков, гистограмм, объемных линейчатых диаграмм и объемных гистограмм.

Ширина зазора 0 Ширина зазора 150

Ширина зазора 500

Рис. 3.25. Настройка параметра Ширина зазора

Параметр Соединять значения ряда обеспечивает соединение линией вершин маркеров данных одного ряда. Применима только к наложенным линейчатым диаграммам и наложенным гистограммам.

Параметр Разноцветные точки элементов данных задается только для диаграмм, содержащих один ряд данных. Доступна для групп линейчатых диаграмм, гистограмм, графиков, круговых и кольцевых диаграмм, радаров У-точечных диаграмм, объемных линейчатых диаграмм, объемных гистограмм и объемных круговых диаграмм.

Параметр Линии проекции обеспечивает установку перпендикуляров, опущенных от каждого маркера на ось X. Доступна для групп диаграмм с областями и графиков.

На вкладке Ось задается связь ряда данных с основной или вспомогательной осью У диаграммы. Элементы ряда имеют привязку к двум осям:

Х— порядковый номер элемента или определенная категория;

Y— значение элемента в соответствии с его единицей измерения.

Различные ряды диаграммы могут представлять данные, несопоставимые по масштабу. Поэтому при построении диаграмм можно привязать определенный ряд к основной или вспомогательной оси Y, причем к одной оси Y может быть сразу отнесено несколько рядов. Для каждой оси У выполняется независимая от другой оси У настройка.

На вкладке Y-погрешности определяется тип планок погрешностей для элементов ряда согласно его статистическим характеристикам.

На вкладке Фигура в качестве визуального представления ряда данных можно выбрать одну из шести трехмерных фигур: параллелепипед, конус, цилиндр, пирамиду, усеченный конус или усеченную пирамиду.

Форматирование осей диаграммы

Оси диаграммы предназначены для обрамления области построения диаграммы, нанесения разметки (шкал), которым соответствуют основные значения элементов данных и категории. Для большинства диаграмм используются первичные (основные) и вспомогательные оси, что обусловлено типом диаграммы, величиной (порядком величин) значений элементов данных рядов. В частности, круговые и кольцевые диаграммы не имеют осей. Радиальные диаграммы имеют отдельные оси каждого ряда данных. Ориентация ряда относительно оси Y выполняется при форматировании рядов, по умолчанию все ряды отнесены к основной оси. Ось Х является общей для всех рядов, независимо от их ориентации относительно оси У.

Объемная диаграмма стоит на основании и окружена стенками, которые можно самостоятельно форматировать. При форматировании осей активизируется:

вкладка Вид -— выбирается внешнее оформление оси (линии), указывается наличие и расположение основных и вспомогательных засечек и их меток;

вкладка Шрифт — выбирается вид и размер шрифта меток засечек;

вкладка Шкала — задается масштаб значений элементов данных ряда на оси и разметка оси (расстояние между засечками и линиями сетки), значение точки пересечения с осью Х (для плоских) или с основанием (для объемных) диаграмм; выбирается при необходимости логарифмическая шкала и обратный порядок значений (для оси категорий — изменение порядка следования меток слева направо, для оси значений — изменение значения от меньшего к большему);

вкладка Число — задается формат меток засечек или самих числовых значений на оси;

вкладка Выравнивание — изменяется ориентация текста меток засечек.

Форматирование сетки

Сетка обеспечивает лучшее изображение числовых данных, зрительно облегчает сопоставление данных. При выделении сетки в поле имен появляется стандартное название компонента— Сетка. При форматировании сетки указывается тип линии и шкала разметки (пересечение линий сетки с осями).

Форматирование легенды

Легенда — специальное окно, содержащее для каждого ряда данных ключ и поле-название ряда. Ключ легенды повторяет цвет и узор, заданный для элементов данных ряда. Легенда может создаваться в автоматическом режиме, если при построении диаграммы интервал ячеек включал названия рядов. Если имена рядов явно не заданы, то легенда использует стандартное имя Ряд (номер).

При форматировании целого окна легенды задается вид рамки, цвет и узор закраски области легенды, определяется шрифт, используемый для текста легенды, размещение легенды (внизу, вверху, слева, справа, в углу).

Тренды

Тренд — это функция заданного вида, с помощью которой можно аппроксимировать построенный по данным таблицы график. Тренд служит для выявления тенденций развития процесса, представленного в виде диаграммы, и обеспечивает прогноз на заданный период. В Excel предусмотрено несколько стандартных типов тренда (рис. 3.26); линейный, логарифмический, степенной, экспоненциальный, полиномиальный, скользящее среднее. Необходимые условия построения тренда:

· период времени, за который изучается прогнозируемый процесс, должен быть достаточным для выявления закономерности;

· тренд в анализируемый период должен развиваться эволюционно;

· процесс, представленный диаграммой, должен обладать определенной инерционностью

Тренд можно строить для диаграмм типа:

· линейчатый график;

· гистограмма;

· диаграмма с областями;

· XY-точечная диаграмма.

Построение тренда осуществляется по следующей технологии:

· построить диаграмму для одного ряда данных;

· выделить эту диаграмму, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. На диаграмме должны появиться маркеры;

· вызвать контекстное меню и выполнить команду Добавить линию тренда;

· в диалоговом окне «Линия тренда» на вкладке Тип (см. рис. 3.26а) выбрать тип тренда, а на вкладке Параметры (см. рис. 3.266) установить параметры: Количество периодов прогноза. Показывать уравнение на диаграмме. Поместить на диаграмму величину достоверности аппроксимации; нажать кнопку <ОК>.

Для последующего редактирования линии тренда требуется ее выделение (двойным щелчком левой кнопки мыши), при этом появляются специальные отметки на линии тренда. С помощью правой кнопки мыши можно вызвать контекстное меню, обеспечивающее форматирование (команда Форматировать линию тренда), либо удаление линии тренда (командаОчистить).

а

б

Рис. 3.26. Вкладки Тип (а) и Параметры (б) для задания вида тренда.

ЗАДАНИЕ1

Для таблицы на рис. 3.27 постройте два вида диаграмм — внедренную на лист исходными данными и на отдельном листе.

Для этого вам необходимо выполнить следующие действия:

1. Провести подготовительную работу, которая состоит в следующем:

· создать рабочую книгу

· сохранить рабочую книгу;

· переименовать Лист1 на Успеваемость.

2. Создать таблицу в соответствии срис. 3.27 и вычислить средний балл по факультету

по каждому предмету.

3. Построить внедренную диаграмму, оформив ее так, как показано на рис. 3.28.

4. Построить диаграмму другого типа и разместить ее на отдельном листе.

Рис, 3.27. Таблица успеваемости заданию 1

Рис.3.28. диаграмма типа Гистограмма для задания 1

ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТЫ

1. Проделайте подготовительную работу:

· создайте новую рабочую книгу командойФайл, Создать;

· сохраните в выбранной папке созданную книгу под именем Diag командой Файл, Сохранить как;

· переименуйте Лист1

· установите курсор на Лист 1 и вызовите правой кнопкой мыши контекстное меню;

· выполните команду Переименовать и введите новое имя — Успеваемость.

2. Создайте таблицу согласно рис. 3.27, например начиная с ячейки А1. В пустые ячейки с названием Факультет введите формулу вычисления среднего балла по факультету, например в ячейку В6 столбца Информатика:

· вызовите Мастер функций, щелкнув по его кнопке на панели инструментов;

· выберите категорию функций Статистическая, имя функции — СРЗНАЧ, щелкните по кнопке <ОК>;

· введите в первую строку диалогового окна адреса первой и последней ячеек столбца с оценками, используя для этого мышь, например В2:В5:

· скопируйте формулу в ячейку С6 столбца Высшая математика.

3. Постройте внедренную диаграмму, выполнив следующие операции:

· нажмите кнопку Мастер диаграмм или выполните команду Вставка, Диаграмма.

Этап 1. Выбор типа и формата диаграммы:

· на вкладке Стандартные выберите тип диаграммы Гистограмма и вид диаграммы — номер 1;

· щелкните по кнопке <Далее>.

Этап 2. Выбор и указание диапазона данных для построения диаграммы:

· на вкладке Диапазон данных установите переключатель Ряды в столбцах;

· выделите диапазон данных А2:С6;

· в том же диалоговом окне щелкните по вкладке Ряд;

· в окне Ряд выделена строка с названием Ряд1, установите курсор в строке Имя и щелкните в ячейке В1 с названием Информатика;

· в окне Ряд щелкните по названию Ряд2, установите курсор в строке Имя и щелкните в ячейке С1 с названием Высшая математика;

· для создания подписей по оси Х щелкните в строке Подписи ocu X выделите данные первого столбца таблицы, т.е. диапазон А2:А6;

· щелкните по кнопке <Далее>.

Этап 3. Задание параметров диаграммы;

· на вкладке Заголовки введите названия в соответствующих строках:

· Название диаграммы: Сведения об успеваемости

Ось X: Учебные группы

Ось Y: Средний балл

· на вкладке Легенда поставьте флажок Добавить легенду и переключатель Справа;

· щелкните по кнопке <Далее>.

Этап 4. Размещение диаграммы:

· установите переключатель Поместить диаграмму на имеющемся листе и выберите из списка лист Успеваемость;

· щелкните по кнопке <Готово>;

· в результате на рабочем листе будет создана внедренная диаграмма. Сравните результат с рис. 3.27.

Внимание. Для изменения размера диаграммы установите курсор мыши в поле диаграммы и один раз щелкните левой кнопкой на контуре диаграммы. На контуре появятся выделенные черные метки (квадраты). Установите курсор мыши на эти метки. Курсор мыши изменит свое начертание на черную тонкую двустороннюю стрелку. Удерживая нажатой левую кнопку, протащите мышь для изменения размеров поля диаграммы.

4. Постройте диаграмму другого типа на отдельном листе. Для этого выполните действия, аналогичные описанным в п. З, но на четвертом шаге установите переключатель На отдельном листе.

ЗАДАНИЕ 2

Отредактируйте построенную по данным рис. 3.27 диаграмму в соответствии с заданием.

Для этого:

1. Выполните подготовительную работу — скопируйте диаграмму в другое место листа.

2. В исходную таблицу добавьте столбец с оценками по философии.

3. Измените формат диаграммы на объемный.

4. Вставьте в диаграмму столбец с оценками по философии и измените диаграмму так, чтобы она отражала успеваемость (ось У) каждой группы (ось Z) в зависимости от дисциплины (ось X).

5. Измените параметры диаграммы — названия осей, уберите легенду.

6. Разместите диаграмму на отдельном листе.

ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТЫ

1. Скопируйте всю область диаграммы:

· выделите внедренную диаграмму, щелкнув левой клавишей мыши в области диаграммы один раз. Появятся метки на контуре области диаграммы;

· выполните команду Правка, Копировать;

· переместите курсор в новое место на рабочем листе;

· выполните команду Правка, Вставить.

2. Добавьте в исходную таблицу новый столбец Философия с различными оценками.

3. Измените формат диаграммы, сделав ее объемной. Для этого:

· установите курсор мыши во внутренней незаполненной области диаграммы и, щелкнув правой кнопкой, вызовите контекстное меню диаграммы;

· выполните команду Тип диаграммы и выберите на вкладке Стандартные тип Гистограмма, последний из представленных форматов (3-мерная гистограмма);

· нажмите кнопку <ОК> и убедитесь в изменении формата диаграммы.

4. Вставьте в диаграмму столбцы, отражающие успеваемость по философии. Для этого:

· установите курсор мыши во внутренней незаполненной области диаграммы и, щелкнув правой кнопкой, вызовите контекстное меню диаграммы;

· выполните команду Исходные данные и измените параметры;

· во вкладке Диапазон данных укажите весь диапазон данных A2:D6, включив информацию столбца Философия;

· установите переключатель Ряды в в положение столбцах и нажмите клавишу <ОК>;

· на вкладке Ряд в окне Подписи оси введите диапазон ячеек B1:D1 нажмите кнопку <ОК>.

5. Измените параметры диаграммы:

· установите курсор мыши во внутренней незаполненной области диаграммы и, щелкнув правой кнопкой, вызовите контекстное меню диаграммы;

· выполните командуПараметры диаграммы;

· укажите на вкладке Заголовки:

· Название диаграммы — без изменений Ось X: Дисциплины

Ось Y: Учебные единицы

Ось Z: Средний балл

· на вкладке Легенда поставьте флажок Добавить легенду и переключатель Справа',

· щелкните по кнопке <Далее>;

· Нажмите кнопку <ОК>.

6. Активизируйте контекстное меню диаграммы и выполните командуРазмещениеУстановите переключатель Поместить диаграмму на листе в положение отдельном и нажмите кнопку <ОК>. Сравните свой результат с рис. 3.29.

Дисциплины Рис. 3.29. Итоговый результат задания по редактированию диаграмм

ЗАДАНИЕ 3