Ввод данных. Функция Автозаполнение
В OOo Calc предусмотрена специальная возможность, которая называется Автозаполнение. Она облегчает ввод набора числовых значений или текстовых элементов в диапазон ячеек. Для этого используется маркер автозаполнения, представляющий собой маленький квадратик, расположенный в левом нижнем углу активной ячейки. Для того, чтобы ввести значения в несколько ячеек, необходимо:
Подвести указатель мыши к маркеру Автозаполнения так, чтобы указатель превратился в черный крестик.
Рис. 1.
Нажать левую кнопку мыши и протащить маркер Автозаполнения вниз (или в другом направлении) до нужной ячейки. При этом около ячейки появляется квадратик созначением, которое будет внесено в эту ячейку.
Рис. 2
Отпустить кнопку мыши, ячейки заполнятся числами.
Рис. 3.
Если в ячейку ввести название месяца или дня недели, то с помощью Автозаполнения можно ввести остальные месяцы или дни недели.
Задание:
· Создайте новую рабочую книгу OOo Calc. Назовите ее «Лаб.раб.1».
· На Листе1 в левой верхней части листа заполните таблицу данными так, как приведено на рис. 4. Верхняя левая ячейка таблицы соответствует ячейке А1.
Рис. 4.
· Используя функцию Автозаполнение, создайте таблицу согласно рис. 5.
Рис. 5.
· Сохраните таблицу.
Создание формул
Чтобы добавить формулу к рабочей таблице, ее нужно ввести в ячейку. Вы можете удалять, перемещать или копировать формулы точно так же, как и любые другие данные. В формулах используются арифметические операции для работы с числами, текст, функции рабочего листа, а также другие формулы для вычисления значения в ячейке. Числа и текст могут находиться в других ячейках, что позволяет с легкостью изменить данные и придает рабочим таблицам особую динамичность.
Например, при изменении начальных данных OOo Calc выполняет перерасчет формул. Таким образом, меняя начальные данные в рабочей таблице, вы сможете быстро увидеть, как эти изменения влияют на результаты расчетов.
Формула, введенная в ячейку, может содержать следующие элементы:
· операторы;
· ссылки на ячейки (включая поименованные ячейки и диапазоны);
· числа;
· функции рабочего листа.
Длина формулы не должна превышать 1 024 символа. Если ввести формулу в ячейку, то в ней отобразиться результат расчета по этой формуле. Сама формула появится в строке формул при активизации этой ячейки.
Ввод формулы всегда начинается со знака равенства (=). По этому признаку OOo Calc отличает формулы от текста. OOo Calc позволяет использовать в формулах самые разные операторы. В табл. 1 перечислены операторы, которые распознает программа.
Таблица 1
| Символ | Оператор |
| + | Сложение |
| - | Вычитание |
| * | Умножение |
| / | Деление |
| ^ | Возведение в степень |
| & | Конкатенация |
| = | Логическое сравнение «равно» |
| > | Логическое сравнение «больше чем» |
| < | Логическое сравнение «меньше чем» |
| >= | Логическое сравнение «больше или равно» |
| <= | Логическое сравнение «меньше или равно» |
| <> | Логическое сравнение «не равно» |
Окончание табл. 1
Примеры использования различных операторов
| =А3+А5 | Выполняет суммирование значений, находящихся в ячейках А3 и А5. |
| =Доход-Расход | Вычитает из значения ячейки с именем «Доход» значение, находящиеся в ячейке «Расход». |
| =В7*Е9 | Перемножает значения ячеек В7 и Е9. |
| =К20/Цена_товара | Делит значение ячейки К20 на значение ячейки «Цена _товара». |
| =6^3 | Возводит число 6 в куб. |
| =”Иванов”&“Сергей” | Объединяет две текстовые строки, т.е. выполняет их конкатенацию (в результате получится строка «Иванов Сергей»). |
| =А1&А2 | Выполняет конкатенацию содержимого ячеек А1 и А2. Конкатенацию можно проводит как над текстом, так и над значениями. Если в ячейке А1 содержится значение 123, а в ячейке А2 – 456, то данная формула вернет значение 123456. |
| =В10=С10 | Возвращает значение «TRUE» (ИСТИНА), если значение (текст) в ячейке В10 равен значению ячейки (тексту) С10. |
| =Х14>Х15 | Если значение ячейки Х14 больше значения ячейки Х15, формула возвращает значение «TRUE» («ИСТИНА»), в противном случае возвращается значение «FALSE» ( «ЛОЖЬ»). |
| =Доход<Расход | Если значение ячейки «Доход» меньше значения ячейки «Расход», формула возвращает значение «TRUE», в противном случае возвращается значение «FALSE». |
| =В10<>Налог | Возвращает значение «TRUE», если значение ячейки В10 не равно значению ячейки «Налог», в противном случае возвращается значение «FALSE». |
Программа вычисляет формулы согласно порядку выполнения операторов. В табл. 2 приведен приоритет в формулах OOo Calc.
Таблица 2
| Символ | Оператор | Приоритет |
| ^ | Возведение в степень | |
| * | Умножение | |
| / | Деление | |
| + | Сложение | |
| - | Вычитание | |
| & | Конкатенация | |
| = | Логическое сравнение «рано» | |
| < | Логическое сравнение «меньше чем» | |
| > | Логическое сравнение «больше чем» |
При написании формул необходимо использовать круглые скобки. Например, в формуле вида
=(Прибыль-Расходы)*Ставка_налога
OOo Calc вычитает значение ячейки «Прибыль» из значения ячейки «Расходы» и умножает полученную разницу на значение ячейки «Ставка налога».
Без скобок данная формула примет вид:
=Прибыль-Расходы*Ставка_налога,
т.е. из значения ячейки «Прибыль» вычитается произведение ячеек «Расходы» и «Ставка_налога». Таким образом, формула будет возвращать ошибочный результат. Чтобы избежать подобных ошибок, необходимо использовать в формулах круглые скобки, изменяя естественный порядок выполнения операторов и указывая последовательность выполнения вычислений.
Кроме того, в формулах можно использовать вложенные скобки, т.е. скобки, заключенные внутрь других скобок. Если в формуле есть вложенные скобки, то OOo Calc вычисляет сначала выражения, которые находятся в самых «внутренних» скобках, а затем движется изнутри наружу. Например, в формуле
=((В2*С2)+(В3*С3)+(В4*С4))*В6
использовано четыре пары круглых скобок, причем три из них вложены в четвертые скобки. OOo Calc вычисляет значения выражений внутри всех вложенных скобок, затем складывает их и результат умножает на значение ячейки В6.
Не забывайте, что каждой открывающейся скобке должна соответствовать закрывающая скобка. Если где-то остались незакрытые скобки, то OOo Calc выдаст сообщение об этом и не позволит вам ввести формулу.
Если ваша формула содержит нечетное число скобок, то в некоторых случаях OOo Calc может предложить вариант ее исправления.
Примечание: Ссылки на ячейки, используемые в качестве аргументов функции, следует вводить на английском языке
Существует два основных способа ввода формул в ячейку: ввести ее полностью вручную или указать адреса используемых в ней ячеек прямо в рабочем листе.
Ввод формул вручную
Задание:
· Убедитесь, что активный является английский шрифт.
· Установите табличный курсор в ячейке D2.
Рис. 6.
· Щелкните левой кнопкой мыши в строке формул.
· Введите знак равенства, а затем формулу: В2*С2. Нажмите клавишу <Enter>.
Рис. 7.
· Убедитесь, что в ячейке D2 появилось числовое значение рис. 8.
Рис. 8.
· Сохраните таблицу.