Табличный процессор MS Excel

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 2

Продолжительность занятия – 2 часа

ПОРЯДОК РАБОТЫ

В любой таблице всегда можно выделить минимум две структурные части – название и ее шапку.

1.Название таблицы вводится в любую ячейку и оформляется шрифтами.

Формирование шапки таблицы рекомендуется проводить в следующей последовательности:

§ задайте способ выравнивания граф (при больших текстах необходимо обеспечить перенос по словам);

§ в каждую ячейку одной строки введите названия граф таблицы;

§ установите ширину каждого столбца таблицы. После окончания оформления шапки таблицы введите в таблицу постоянные данные: фамилии студентов и полученные ими оценки по дисциплине;

§ заголовки в нижней части таблицы для итоговых данных, которые будут подсчитаны впоследствии.

2. Щелкните в ячейке В1 первого листа и введите текст Экзаменационная ведомость,объедините ячейки В1:Е1.

3. Перемещаясь по ячейкам с помощью клавиш со стрелками, клавиш Enterи Tabили с помощью мыши, сформируйте таблицу, показанную на рис. 3.11.

4.Чтобы заполнить поле №п/пвведите в ячейку А5 значение 1, затем выделите с помощью левой кнопки мыши диапазон ячеек А5:А18, выберите команду Заполнить меню Правка, и нажмите Прогрессия. В появившемся диалоговом окне установите флажок По столбцам, а в поле Шаг установите значение 1(рис. 3.13.).

Рис. 3.13. Диалоговое окно Прогрессия

5.Заполните поле Оценкипроизвольными цифрами от 2 до 5.

6.Переименуйте Лист 1 на имя Юридическая психология.

7. Чтобы добавить еще один пустой лист, щелкните правой кнопкой мыши на листе Юридическая психология и выберите команду Добавить.

8.На вкладке Общиеоткрывшегося окна диалога Вставка щелкните на значке Лист. Затем щелкните на кнопке ОК. В рабочей книге появится новый лист.

9.Сохраните книгу по именем Sessionв своей папке. Обратите внимание, что документы Excel имеют расширение xls.

Редактирование таблицы

Под редактированием таблицы понимается изменение содержимого ее ячеек.

Для редактирования содержимого отдельной ячейки, ее необходимо выделить (сделать активной), затем щелкнуть мышью на строке формул или нажать клавишу F2 и провести соответствующие изменения данных.

Редактирование содержимого ячейки возможно только в строке формул, попытка произвести какие-либо изменения непосредственно в ячейке приведут к потере данных.

При редактировании содержимого ячеек можно применять стандартные команды вырезать, копировать и вставить панели инструментов Стандартнаяили меню Правка(также можно использовать комбинации клавиш Ctrl+x, Ctrl+c и Ctrl+v соответственно).

Редактировать можно не только содержимое отдельных ячеек, но и групп ячеек. Редактирование групп ячеек заключается в их удалении, перемещении и копировании, используются стандартные команды вырезать, копировать и вставить.

При копировании групп ячеек очень часто возникает необходимость скопировать только данные без форматирования или, например, при создании типовых таблиц, ширины столбцов без данных. Для этого в Excel есть специальное средство – команда Специальная вставка, которая позволяет вставить из буфера все, формулы, значения, форматы, примечания, условия на значения, без рамки, ширины столбцов, формулы и форматы чисел, значения и форматы чисел, связи с ячейками, а также имеет множество других возможностей.

Форматировние таблицы

Под форматированием таблицы обычно понимают формирование ее внешнего вида и структуры. Внешний вид таблицы определяется видом шрифта и его размером, цветом текста и фона, шириной столбцов и высотой строк, способом изображения цифровых данных, наличием рамок и т. п. Все действия по форматированию можно выполнить, пользуясь командами меню Формат. Кроме того, часто использующиеся операции форматирования вынесены в качестве кнопок панели инструментов Форматирование.

Форматирование содержимого ячеек выполняется командой меню Формат – Ячейки… или контекстного меню Формат ячеек… (см. рис. 3.14.). Диалоговое окно Формат ячеек позволяет задать формат данных, выравнивание, отображение и направление текста, формат шрифта, границы ячеек и их заливку.

В MS Excel могут быть использованы следующие форматы данных:

- общий – используется для отображения как текстовых, так и числовых значений произвольного типа;

- числовой – является наиболее общим для представления чисел;

- денежный – используется для отображения денежных величин;

- финансовый – используется для выравнивания денежных величин по разделителю целой и дробной части;

- дата – используется для отображения данных в различных форматах даты;

- время – используется для отображения данных в различных форматах времени;

- процентный – значение ячеек умножается на 100 и выводится с символом процента;

Рис. 3.14

- дробный – отображает числовые данные в виде правильных дробей;

- экспоненциальный– отображает числовые данные в виде мантиссы и экспоненты (например, 3,2е-5);

- текстовый – данные отображаются точно также, как вводятся и обрабатываются как строки вне зависимости от их содержания;

- дополнительный – предназначены для работы с базами данных и списками адресов.

Выравнивание в ячейках производится как по горизонтали, так и по вертикали. Режимы отображения данных могут быть с переносом по словам, автоподбором ширины и объединением ячеек.

Для формирования границ ячеек (таблицы) используется закладка Граница диалогового окна Формат ячеек или аналогичная кнопка панели инструментов Форматирование (рис. 3.15.).

При задании границ ячеек можно использовать различные типы линий (сплошная, пунктир, утолщенная и т. п.) и различный цвет линий. Границы возможно сформировать как все одновременно, так и по отдельности нажатием соответствующих кнопок в диалоговом окне.

Рис. 3.15

Задание 3. Отформатируйте таблицу в ссответствии с рис. 3.16.

Рис. 3.16

Контрольные вопросы

1. Как запустить программу Microsoft Excel?

2. Что называется рабочей книгой?

3. Что представляет собой рабочий лист?

4. Какие бывают панели инструментов?

5. Как включить недостающие панели инструментов?

6. Как добавить/удалить лист?

7. Как объединить ячейки?

8. Какое расширение имеют документы, созданные в программе Microsoft Excel?

9. Как защитить лист от изменений?

Расчеты в электронных таблицах

Использование формул

Возможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств программы обработки электронных таблиц. Текст формулы, которая вводится в ячейку таблицы, должен начинаться со знака равенства «=», чтобы программа Excel могла отличить формулу от текста. После знака равенства в ячейку записывается математическое выражение, содержащее аргументы, операции и функции.

В качества аргументов в формуле обычно используются числа и адреса ячеек.

Формула может содержать ссылки на ячейки, которые расположены на другом рабочем листе или даже в таблице другого файла. Однажды введенная формула может быть в любое время модифицирована. Встроенный Менеджер формул помогает пользователю найти ошибку или неправильную ссылку в большой таблице.

Кроме этого, программа Excel позволяет работать со сложными формулами, содержащими несколько операций. Для наглядности можно включить текстовый режим, тогда программа Excel будет выводить в ячейку не результат вычисления формулы, а собственно формулу.

Для упрощения ввода формул можно вводить ссылки на ячейки не вручную, а щелчком мыши по необходимой ячейке.

Различают относительные и абсолютные ссылки. По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. При копировании формул из одной ячейки в другую адреса относительных ссылок автоматически изменяются. Они приводятся в соответствие с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии. При абсолютных ссылках при копировании формул адреса не изменяются. Элементы номера ячеек использующие абсолютную адресацию обозначаются символом $ (например, A$4, $B12 или $B$5).

В MS Excel используются четыре вида операций (см. таблицу 3.1.).

Арифметические операции включают в себя сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень, вычисление процента.

Текстовая операция конкатенация используется для объединения двух строк (данных в текстовом формате двух ячеек) в одну.

Операторы сравнения используются для сравнения двух аргументов. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

Таблица 3.1

Знаки операций, используемых в формулах MS Excel

Вид операций	Знак
Арифметические	Знак плюс (+)
Знак минус (–)
Знак умножения (*)
Знак деления (/)
Знак возведения в степень (^)
Процент (%)
Текстовые	Конкатенация (&)
Сравнение	Равно (=)
Меньше (<)
Меньше или равно (<=)
Больше (>)
Больше или равно (>=)
Не равно (<>)
Адресные	Двоеточие (:)
Точка с запятой (;)
Пробел ( )

Адресные операторы используются для описания ссылок на диапазоны ячеек. Двоеточие ставится между ссылками на первую и последнюю ячейки диапазона (например, (A1:A5) – диапазон ячеек с A1 по A5). Точка с запятой используется для перечисления аргументов (например, (A1;A5)). Пробел является оператором объединения множеств, служит для ссылки на общие ячейки двух диапазонов (например, (A1:A5 A3:A7) эквивалентно (A3:A5)).

Чтобы начать редактировать содержимое ячейки, нужно сначала выделить эту ячейку. На следующем шаге необходимо включить режим редактирования, нажав клавишу F2 или выполнив двойной щелчок мышью. В режиме редактирования в строке формул активизируется набранная строка, в которой видна сама формула, а не результат ее вычисления.

Использование функций

Поскольку некоторые формулы и их комбинации встречаются очень часто, программа MS Excel предлагает более 200 заранее запрограммированных формул, которые называются функциями.

Все функции разделены по категориям, чтобы в них было проще ориентироваться. Встроенный Мастер функций (см. рис. 3.7.) помогает на всех этапах работы правильно применять функции. Он позволяет построить и вычислить большинство функций за два шага. Запуск Мастера функций осуществляется нажатием кнопки f_x возле строки формул или командой меню Вставка – Функция….

В программе имеется упорядоченный по алфавиту полный список всех функций, в котором можно легко найти функцию, если известно ее имя; в противном случае следует производить поиск по категориям. Многие функции различаются очень незначительно, поэтому при поиске по категориям полезно воспользоваться краткими описаниями функций, которые предлагает Мастер функций.

После выбора типа функции необходимо задать ее аргументы (рис. 8). Под аргументами подразумеваются некоторые данные, которыми оперирует функция. Аргументами функций могут быть числа, отдельные ячейки, группы ячеек и другие функции.

Технология работы с формулами на примере подсчета количества разных оценок в группе в экзаменационной ведомости.

Задание 1. Подготовить по образцу таблицу значений функции у=а*х−3 (а − параметр) на отрезке [0;1] с шагом 0,1 (рис. 3.18.). Сохраните таблицу в файле с названием Функция в своей папке.

Рис. 3.18

ПОРЯДОК РАБОТЫ

1.Создайте новую рабочую книгу, удалите лишние листы, присвойте оставшемуся листу имя Функция.

2.Установка ширины столбцов: выделите столбцы A-L, выполните команду Формат–Столбец–Ширина, в появившемся окне Ширина столбца в поле ввода введите 7и нажмите клавишу ОК.

3.Введите заголовок в ячейку А1 и отцентрируйте его по ширине столбцов A-L, установите для него полужирное начертание и увеличьте размер.

4.В ячейку А3 введите х,в ячейку А4 – y, отцентрируйте текст в этих ячейках.

5.Ввод последовательности чисел с помощью маркера заполнения:

§ в В3введите 0, в С3введите 0,1(дробная часть отделяется запятой);

§ выделите диапазон ячеек В3:С3;

§ зацепите мышью за черный квадрат – маркер заполнения (он изображен в правом нижнем углу рамки выделения; курсор мыши принимает на нем вид черного знака «+») и перетащите его вправо до столбца L, после чего отпустите кнопку мыши. Ячейки заполнились последовательностью значений аргумента х с шагом 0,1.

Если бы за маркер заполнения перетаскивалась единственная ячейка, то произошло бы копирование ее значения во все выделенные ячейки. Для заполнения ячеек последовательностью значений фиксированным шагом (как в нашем примере) надо предварительно (до перетаскивания) выделить две ячейки; это позволит программе Excel определить шаг последовательности.

6.Копирование формул с помощью маркера заполнения: в ячейку В4 введите формулу =$О$3*В3-3 (вместо явного ввода адреса $О$3можно щелкнуть на ячейке О3 и затем нажать клавишу F4).Символы$ «замораживают» указанный адрес, то есть предохраняют его от перерасчета при последующем копировании формулы. Адреса, содержащие символы $, называются абсолютными (в отличие от относительных адресов, значения которые меняются при копировании формулы в новую ячейку).

Используя маркер заполнения для ячейки В4, скопируйте ее формулу в диапазон ячеек С4:L4.

7.Настройка разрядности чисел:выделите обе строки таблицы с числовыми данными (диапазон В3:L4) и нажмите на панели инструментов Форматирование.В результате все числа будут иметь по одному разряду в дробной части (даже если их дробная часть равна 0). С помощью кнопки разрядность можно уменьшить.

Разрядность ячеек с числовыми данными можно менять при помощи команды Формат-Ячейки на закладке Число,выбравЧисловой формати указавчисло десятичных знаков.

8.Обрамление и заливка таблицы:обе строки таблицы (диапазон ячеек А3:L4), в выпадающем списке кнопок Границы на панели форматирования и выберите сначала изображение тонких разделительных линий в пределах выделенного блока , затем внешнее обрамление жирной линией .

9.Сохраните созданную таблицу.

Задание 3.2. В созданной на первом практическом занятии рабочей книге с экзаменационной ведомостью, хранящейся в файле с именем session, рассчитайте:

§ количество оценок (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно), неявок, полученных в данной группе;

§ общее количество оценок.

ПОРЯДОК РАБОТЫ

1.Откройте рабочую книгу Session.xls.

2.Проделайте вспомогательную работу, вводя названия (5,4,3,2, неявки) соответственно в ячейки F4, G4, H4, I4, J4 вспомогательных столбцов.

3.В эти столбцы введите вспомогательные формулы. Для ввода данных воспользуйтесь Мастером функций. Рассмотрим эту технологию на примере ввода формулы в ячейку F5:

§ установите курсор в ячейку F5 и выберите на панели инструментов кнопку Мастера функций;

§ на первом шаге выберите вид функций – логические, функцию – еслии нажмите клавишуОК(рис. 3.20.)

Рис. 3.20. Диалоговое окно Мастер функций

§ на втором шаге, устанавливая курсор в каждой строке, введите соответствующие операнды логической функции:

Логическое выражение D5 = 5

Значение, если истина 1;

Значение, если ложно 0.

§ НажмитеклавишуОК.

Примечание:Для ввода адреса ячейки в строку наберите его сами или щелкните в ячейке левой кнопкой мыши.

4.С помощью Мастера функций введите формулы аналогичным образом в остальные ячейки данной строки. В результате в ячейках F5–J5 должно быть:

Адрес ячейки	Формула
F5	ЕСЛИ(D5=5;1;0)
G5	ЕСЛИ(D5=4;1;0)
H5	ЕСЛИ(D5=3;1;0)
I5	ЕСЛИ(D5=2;1;0)
J5	ЕСЛИ(D5=«н/я»;1;0)

5.Скопируйте эти формулы во все остальные ячейки дополнительных столбцов. Для этого выделите блок ячеек F5:J5, установите курсор в правый нижний угол выделенного блока и после появления черного крестика, нажав правую кнопку мыши, протащите ее до конца таблицы. В контекстном меню выберите команду Заполнить значения.

6.Введите формулу подсчета суммарного количества полученных оценок определенного вида, используя имена блоков ячеек с помощью Мастера функций.Результаты поместите в ячейки С20:С24.Для подсчета результатов используйте функцию СУММ из категории Математические.

7.Подсчитайте общее количество (Итого) (рис. 3.19.) всех полученных оценок другим способом:

§ установите курсор в ячейку C25. Эта ячейка должна обязательно должна находиться под, ячейками в которых подсчитывались суммы по всем видам оценок;

§ щелкните по кнопке на панели инструментов;

§ выделите блок ячеек, в которых подсчитывались суммы по всем видам оценок, и нажмите Enter.

8. Создайте на Листе 2 и Листе3 подобные экзаменационные ведомости по предметам Информатика и Философия:

§ скопируйте полученную ведомость на Лист 2 и Лист 3 (при копировании рекомендуется использовать команду меню Специальная вставка);

§ переименуйте листы 1, 2 и 3 соответственно Юридическая психология, ИнформатикаиФилософия.

9.Сохраните рабочую книгу.

Задание 3. Подготовьте для каждой группы ведомость назначения студентов на стипендию по результатам экзаменационной сессии (рис. 3.21.).

Рис. 3.21

ПОРЯДОК РАБОТЫ

1.Откройте ранее созданный файл.

2.На новом листе создайте ведомость стипендии и скопируйте в нее список группы из экзаменационной ведомости.

3.Вычислите средний балл по результатам сдачи всех экзаменов по каждому студенту. (Для расчета среднего балла используйте функцию СРЗНАЧ).

4.Введите в столбец D формулу подсчета количества сданных экзаменов с учетом неявок. (Используйте функцию СЧЕТ).

5.Используя минимальное значение стипендии, и учитывая, что сданы все экзамены, введите формулу начисления стипендии по условию:

§ если средний балл не менее 4, 5, выплачивается 50%-ная надбавка к минимальной стипендии;

§ если средний балл от 3 (включительно) до 4, 5, выплачивается минимальная стипендия;

§ если средний балл меньше3, стипендия не выплачивается.

Введите формулу для вычисления размера стипендии студенту в ячейку Е6. Эта формула должна иметь следующий вид:

=ЕСЛИ(И(C6>4,5;D6=2);$E$3*1,5;ЕСЛИ(И(C6>=3;D6=2);$E$3;0))

ВНИМАНИЕ!!! В структуре формулы имеются вложенные функции И(…), ЕСЛИ(…).Для ввода этих функций воспользуйтесь кнопкой вызова функции, находящейся в строке ввода под панелями инструментов.

§ Скопируйте эту формулу в другие ячейки столбца Е.

6.Проверьте работоспособность таблицы, введя другие оценки в экзаменационной ведомости.

7.Сохраните рабочую книгу.

Контрольные вопросы

1. Как ввести формулу в ячейку?

2. Какие бывают ссылки на ячейки?

3. В чем различие в записях: СУММ(A1:A5) и СУММ (A1;A5)?

4. В каких случаях можно использовать кнопку ?

5. Как будет меняться формула =А1*$В$1 при копировании из ячейки С1 в ячейку С2?

6. Для чего используется команда Специальная вставка?

ПОРЯДОК РАБОТЫ

1.В ячейки А1, В1 и С1введите заголовки столбцов x, sin(x) и cos(x) (эти заголовки будут использованы в легенде графика).

2.Последовательность аргументов х в столбце А (-6; -5,6; -5,2; …; 6)введите с помощью маркера заполнения.

3.В ячейки В2и С2 введите формулы =SIN(A2) и =COS(А2), после чего скопируйте их в остальные ячейки столбцов В и С, используя маркер заполнения.

4.Постройте графики, результат сравните с рис….(при настройке вида графика на первом шаге мастера диаграмм выберите вариант График с маркерами).

Контрольные вопросы

1. Перечислите этапы построения диаграммы.

2. Какие виды диаграмм можно построить в MS Excel?

3. Как можно отредактировать диаграмму?

4. Перечислите основные элементы диаграммы.

5. Для чего нужна линия тренда, как ее построить?

Списки. Сортировка данных. Фильтрация данных

Электронные таблицы Excel можно использовать для организации работы с небольшими реляционными базами данных. В этом случае электронную таблицу называют списком или базой данных Excel и используют соответствующую терминологию:

· строка списка − запись базы данных;

· столбец списка − поле базы данных.

Название столбца может занимать только одну ячейку и при работе стаблицей как с базой данных называется именем поля. Все ячейки строки с именами полей образуют область имен полей, которая занимает только одну строку.

Данные всегда располагаются, начиная со следующей строки после области имен полей. Весь блок ячеек с данными называют областью данных.

Над записями списка можно выполнять различные операции обработки, команды вы­зова которых сгруппированы в меню Данные.Для того чтобы электронная таблица воспри­нималась системой как список, необходимо соблюдать описанные выше правила и перед вы­полнением операций обработки установить курсор внутри этой таблицы. В этом случае при вводе команды обработки из меню Данныевесь список будет выделен темным цветом. Когда список сформирован неверно или нужно рабо­тать с частью области списка, область списка надо выделить вручную с помощью мыши.

Excel предоставляет возможности для работы с базами данных различных форматов, которые при открытии в среде Excel автоматически преобразуются в список. Такое преоб­разование называют импортом. Данные в электронную таблицу можно включить не только путем импорта из «чужой» базы данных, но и посредством запросов данных, адресованных тому или иному серверу баз данных. Такие запросы формируются специальной программой MS Query, вызываемой по команде Данные, Внешние данные, Создать запрос.Ре­зультат запроса возвращается в электронную таблицу в виде списка.

Сортировка данных в списке

Сортировка данных является базовой операцией любой таблицы и выполняется команде Данные, Сортировкас установкой необходимых параметров. Целью сортировки являете упорядочивание данных. Сортировка осуществляется на том же листе.

Особенно важно осуществлять сортировку в списке, так как многие операции группировки данных, которые доступны из меню Данные,можно использовать только после проведения операции сортировки.

В среде Excel предусмотрены три уровня сортировки, которые определяются в диалоговом окне Сортировка диапазона.

Задание 1. В ранее созданной рабочей книге отсортируйте фамилии учащихся по возрастанию. Проделайте это на всех листах рабочей книги.

Фильтрация (выборка данных)

Фильтрация данных в списке – это выбор по заданному критерию (условию). Осуществляется эта операция с помощью команды Данные, Фильтр. Имеются две разновидности этой команды, задаваемые параметрами: Автофильтр и Расширенный фильтр.

Фильтрация данных может осуществляться с помощью специальной формы, которая вызывается командой Данные, Форма.

Автофильтрация

КомандаДанные, Фильтр, Автофильтрдля каждого столбца строит список значений, который используется для задания условий фильтрации. В каждом столбце появляется кнопка списка, нажав которую можно ознакомиться со списком возможных критериев выбора.

Можно задать условия отбора для нескольких столбцов независимо друг от друга, фильтрация записей выполняется по всем условиям одновременно. Все записи, не прошедшие через фильтр, будут скрыты. Отфильтрованные записи можно выделить и скопировать в другое место, удалить. Отмена результата фильтрации и возврат к исходному состоянию списка производятся повторным вводом команды Данные, Автофильтр.

Расширенный фильтр

Команда Данные, Фильтр, Расширенный фильтр обеспечивает использование двух типов критериев для фильтрации записей списка:

· критерий сравнения;

· вычисляемый критерий.

Обычно критерий фильтрации формируется в нескольких столбцах, и тогда его называют множественным критерием.

Важной особенностью этого режима является необходимость формирования заранее, до выполнения самой команды фильтрации, специального блока (области) для задания сложных поисковых условий, называемых областью критерия (диапазоном условия). Технология использования расширенного фильтра состоит из двух этапов:

Этап 1 − формирование области критериев поиска;

Этап 2 − фильтрация записей списка.

Этап 1.Формирование диапазона условий для расширенного фильтра. Область критериев поиска содержит строку имен столбцов и произвольное число строк для задания поисковых условий. Рекомендуется скопировать первую строку с имена­ми полей из области списка в область, где будет формироваться критерий отбора записей (на тот же или другой лист, в другую рабочую книгу). Далее ненужные имена столбцов из диапазона условий можно удалить.

Критерий сравнения формируется при соблюдении следующих требований:

§ состав столбцов области критериев определяется столбцами, по которым задаются ус­ловия фильтрации записей;

§ имена столбцов области критериев должны точно совпадать с именами столбцов ис­ходного списка;

§ ниже имен столбцов располагаются критерии сравнения типа:

− точного значения;

− значения, формируемого с помощью операторов отношения;

− шаблона значения, включающего символы * и (или) ?.

ПОРЯДОК РАБОТЫ

1.Создайте новую рабочую книгу, на первом листе этой книги сформируйте таблицу, представленную на рис. 3.32. Скопируйте эту таблицу на Лист 2рабочей книги, переименуйте Лист 2, присвоив ему название Автофильтр. Сохраните книгу с именем Фильтр.xls.

Рис. 3.32

2.Выберите из списка данные, используя критерий:

· для преподавателя – а1 выбрать сведения о сдаче экзамена на положительную оценку,

· вид занятия – л.

Для этого:

§ установите курсор в область списка и выполните командуДанные, Фильтр, Автофильтр;в каждом столбце появятся кнопки списка;

§ сформируйте условия отбора записей:

- в столбце<таб.№препод.>нажмите стрелку списка, и выберите из выпадающего списка а1;

- в столбцеОценка,нажав на стрелку списка, выберите условие и в диалоговом окне сформируйте условие отбора >2.

§ в столбце Вид занятия нажмите стрелку списка и выберите л.

Результат покажите преподавателю.

Отмените результат автофильтрации.

3. Самостоятельно выберите из списка данные, используя критерий: для группы 133 получить сведения о сдаче экзамена по предмету п1 на оценки 3 и 4.

Задание 3. Выберите данные из списка, используя расширенный фильтр, по Критерию сравнения и по Вычисляемому критерию.

ПОРЯДОК РАБОТЫ

1.Переименуйте новый Лист 3на Расширенный фильтри скопируйте на него исходную базу данных с Листа 1.

2.Скопируйте имена полей списка в другую область на том же листе.

3.Сформируйте в области условий отбора Критерий сравнения− о сдаче экзаменов студентами группы 133 по предмету пlна оценки 4 или 5.

Этап 1.Формирование диапазона условий по типуКритерий сравнения.

Скопируйте все имена полей списка в другую область на том же листе.

Сформируйте вобласти условий отбора Критерий сравнения− о сдаче экзамена студентами группы 133 по предмету пl на оценки 4 или 5. Для этого впервую строкупосле имен полей введите:

· в столбец Номер группы− точное значение − 133;

· в столбец Код предмета− точное значения − пl;

· в столбец Оценка− условие − >3.

Этап 2. Фильтрация записей расширенным фильтром.

4.Произведите фильтрацию записей на том же листе:

· установите курсор в область списка (базы данных);

· выполните команду Данные, Фильтр, Расширенный фильтр;

· в диалоговом окне с помощью мыши задайте параметры.

5.Сформируйте в области условий отбора Вычисляемый критерий− для каждого преподавателя выбрать сведения о сдаче студентами экзамена на оценку выше средней:

6.Вид занятий − л; результат отбора поместите на новый рабочий лист.

Для этого:

· в столбец Вид занятия введите точное значение – букву л;

· переименуйте в области критерия столбец Оценка, например на имя Оценка 1;

· В столбец Оценка 1 введите вычисляемый критерий, например, вида

= G2>СРЗНАЧ($G$2:$G$17)

где G2 –адрес первой ячейки с оценкой в исходном списке,

$G$2:$G$17 –блок ячеек с оценками,

СРЗНАЧ –функция вычисления среднего значения.

7.Произведите фильтрацию записей на новом листе:

· установите курсор в область списка;

· выполните команду Данные, Фильтр, Расширенный фильтр;

· в диалоговом окне с помощью мыши задайте параметры.

Контрольные вопросы

1. Как выполнить сортировку данных?

2. С помощью какой команды осуществляется фильтрация данных?

3. Какие бывают виды фильтров?

4. Как отключить фильтр и вернуться к исходным данным?

Используемая литература: [1, 2, 6, 8]

Табличный процессор MS Word

Рисование

Рис. 3.32

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 2

Продолжительность занятия – 2 часа

Табличный процессор MS Excel

Методические указания

Настройка новой рабочей книги.

Создание и заполнение таблиц данными и формулами

Окно программы

Microsoft Excel – табличный процессор, программа для создания и обработки электронных таблиц. Ярлык Microsoft Excel имеет вид на рис. 3.1.

Microsoft Excel позволяет работать с таблицами в двух режимах:

¯ Обычный – наиболее удобный для выполнения большинства операций.

¯ Разметка страниц–удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой. Границы между страницами в этом режиме отображаются синими пунктирными линиями. Границы таблицы – сплошной синей линией, перетягивая которую, можно изменять размеры таблицы.

Для перехода между режимами Обычный и Разметкастранициспользуются соответствующие пункты меню Вид.

Рис. 3.2. Окно Microsoft Excel

Меню

Под заголовком окна находится строка меню, через которую можно вызвать любую команду Microsoft Excel. Для открытия меню необходимо щелкнуть мышью на его имени. После этого появятся те команды этого меню, которые используются наиболее часто (рис. 3.3.). Если щелкнуть по кнопке в нижней части меню то появятся все команды этого меню (рис. 3.4.).

Панели инструментов

Под строкой меню расположены панели инструментов, которые состоят из кнопок с рисунками. Каждой кнопке соответствует команда, а рисунок на этой кнопке передает значение команды. Большинство кнопок дублирует наиболее часто употребляемые команды, доступные в меню. Для вызова команды, связанной с кнопкой, необходимо щелкнуть мышью на этой кнопке. Если навести указатель мыши на кнопку, рядом появится рамка с названием команды.

Рис. 3.3 Рис. 3.4

Обычно под строкой меню находятся две панели инструментов – Стандартная и Форматирование. Чтобы вывести или убрать панель с экрана, следует выбрать в меню Видпункт Панели инструментов,а затем щелкнуть на имя нужной панели. Если панель присутствует на экране, то рядом с ее именем будет стоять метка a.

Если для отображения всех кнопок на панели не достаточно места, то выводятся кнопки, которые были использованы последними. Если нажать на кнопку в конце панели, то появятся остальные кнопки (рис. 3.5.). При нажатии на кнопку Добавить или удалить кнопки появится меню (рис. 3.6.), в котором можно вывести или убрать кнопку с панели.

Также для изменения состава панели инструментов, используется окно Настройка из меню Сервис. В диалоговом окне необходимо выбрать вкладыш Команды. В списке Категориивыбирается группа кнопок, после чего в списке Командыпоявляются кнопки этой группы. Чтобы добавить кнопку на панель инструментов, следует перетянуть ее из диалогового окна в нужную позицию меню. Про