Дополнительные возможности форматирования
Форматирование текста.
Существует форматирование символов, абзацев, страниц, разделов.
Форматирование символов
Термин «форматирование» означает все, что оказывает влияние на внешний вид текста: вид и размер шрифта, подчеркивания и т.д. Все возможности управления шрифтовым оформлением документа сосредоточены в диалоговом окне Шрифт на одноименной вкладке. Для открытия этого окна в меню Формат выберите команду Шрифт. При форматировании символов сначала нужно выделить ту область текста, к которой должно быть применено форматирование. Без предварительного выделения существующий текст не меняется, а установки подействуют только на вводимые после этого символы. Поэтому необходимые настройки на вкладке Шрифт производите только после выделения нужного фрагмента. Обращение с данным диалоговым окном (рис.14) заключается в следующем: надо выбрать вид символов из списков в полях Шрифт, Начертание, Размер, Подчеркивание, Цвет, а в области Эффекты устанавливаются нужные опции. В поле Образец можно увидеть результат применения выбранных опций к текстовому фрагменту. Особого упоминания требует кнопка По умолчанию – с ее помощью все выполненные на вкладке установки объявляются стандартными, т.е. даже при работе с новым документом будет использоваться шрифт с установленными пользователем характеристиками.
На панели инструментов Форматирование есть несколько кнопок/полей, с помощью которых можно быстро изменить сам шрифт и некоторые его параметры: Стиль, Шрифт, Размер, Полужирный, Курсив и Подчеркнутый. Однако перед использованием этих кнопок соответствующий текст в документе также следует выделить.
Вкладка Интервал диалогового окна Шрифт предлагает три опции. В поле Масштаб путем задания числа в процентах изменяется ширина символов. В поле Интервал определяется интервал между символами по горизонтали. Интервал можно установить Обычный, Разреженный (символы немного отодвигаются друг от друга) и Уплотненный, когда символы теснее прижимаются друг к другу. В расположенном рядом с полем Интервал числовом поле интервал определяется более точно заданием величины в пунктах. С помощью поля Смещение текст можно расположить выше или ниже основной позиции строки. Используя числовое поле справа, можно указать точную величину смещения.
Поле предварительного просмотра Образец демонстрирует результаты установок на фрагменте текста.
Кроме того, текст можно оформить, используя анимацию. Анимационное форматирование можно выполнить с помощью вкладки Анимация диалогового окна Шрифт. Для этого с помощью поля предварительного просмотра нужно выбрать один из эффектов, имена которых предлагаются в списке Вид и подтвердить свой выбор щелчком на кнопке ОК.
Форматирование абзацев.
Важнейшую роль в оформлении документов играет структура текста, обозначенная отступами, интервалами между абзацами и другими средствами форматирования. Совокупность соответствующих параметров объединяется в формате абзаца. Необходимые для задания формата абзаца команды и опции находятся в диалоговом окне Абзац, открывающемся одноименной командой меню Формат. Часть абзацных форматирований доступна через панель инструментов Форматирование. Следует отметить, что при форматировании абзацев не требуется предварительное выделение текста. Все установки относятся к тому абзацу, в котором находится текстовой курсор, и распространяются на вводимый текст. Но если одинаковый формат необходимо установить для нескольких абзацев, то, разумеется, эти абзацы следует предварительно выделить.
Выравнивание текста.
Текст абзаца можно выровнять по левому краю, по правому краю, по центру или в виде блока, т.е. по ширине строки. Необходимые для этого команды представлены кнопками на панели инструментов Форматирование. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Для установки способа выравнивания текста нужно установить текстовой курсор в форматируемом абзаце и щелкнуть на кнопке соответствующего выравнивания на панели инструментов. Для отмены установленного выравнивания достаточно щелкнуть на кнопке с другим типом выравнивания.
Перенос слов.
При использовании выравнивания По ширине желательно применение функции переноса слов, т.к. иначе очень часто между словами получаются очень большие зазоры. Разрешив переносы слов, вы допускаете разрезание слов по слогам и перемещение слогов из следующей строки в данную, что увеличивает число символов в строке и соответственно уменьшает зазоры между словами. Следует отметить, что не рекомендуется ставить дефисы вручную, т.к. при форматировании текста возможен вариант, что слово вместе с дефисом перейдет на следующую строку. Word предлагает специальную функцию автоматического переноса слов. В меню Сервис выберите команду Язык, а в подменю – пункт Расстановка переносов. В открывшемся диалоговом окне можно определить способ переноса слов: полностью автоматически или под вашим контролем. При использовании кнопки Принудительно Word будет предлагать на выбор различные варианты переноса слов. При установленной опции Автоматическая расстановка переносов Word самостоятельно проверяет документ и разбивает слова на слоги, если это удается, и у пользователя нет возможности вмешаться в этот процесс.
Текст с отступами.
Под отступом подразумевается смещение всего текста абзаца на несколько сантиметров правому или левому краю. В Word нельзя смещать текст, используя клавишу пробел, для этого используется меню Формат. В меню Формат выберите команду Абзац и в открывшемся диалоговом окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы в области Отступ в поле слева введите число, определяющее, на сколько сантиметров текст необходимо отодвинуть от края. Таким же способом можно отодвинуть абзац от правого края, используя поле справа.
Отступы можно создать и с помощью кнопок Уменьшить отступ и Увеличить отступпанели инструментов Форматирование, однако в этом случае абзацы смещаются на заданную по умолчанию величину шага табуляции (1,27 см).
В поле Первая строка в небольшом списке вы обнаружите элемент Выступ. При использовании этого элемента первая строка абзаца остается на прежнем месте, а остальной текст абзаца смещается вправо на величину выступа. Если установить опцию Отступ в поле первая строка, то с отступом будет набрана только первая строка абзаца, а остальная его часть останется на месте в соответствии со стандартной установкой («красная строка»). Данная опция используется обычно для всего документа, поэтому и форматировать следует не отдельные абзацы, а весь текст после набора.
Интервалы
Вкладка Отступы и интервалы диалогового окна Абзац позволяет также установить интервалы между абзацами. В области Интервал в полях Перед и После определяется, сколько свободного места должно быть до и после абзаца. В этом случае величины задаются не в сантиметрах, а в пунктах (специальная единица, используемая для задания размера шрифта – 72 пункта соответствуют 2,54 см).
В поле Междустрочный определяется интервал по вертикали между строками текста. Интервал представляет собой расстояние от базовой линии данной строки до базовой линии следующей и равен сумме размера шрифта и межстрочного промежутка. В этом списке шесть пунктов:
| Одинарный | Используется по умолчанию, определяется размером шрифта данной строки, к которому добавляется небольшая величина межстрочного промежутка |
| Полуторный | Превышает одинарный в полтора раза |
| Двойной | Превышает одинарный в два раза |
| Минимум | Наименьший межстрочный интервал, который Word при необходимости может увеличивать |
| Точно | Фиксированный межстрочный интервал, который остается постоянным |
| Множитель | Величина межстрочного интервала задается коэффициентом (по отношению к одинарному интервалу), указанным в поле Значение. |
При использовании элементов Минимум, Точно и Множитель следует задать соответствующую величину в поле Значение.
Иногда возникает необходимость запретить разрыв абзаца на границе страницы, т.е. он должен быть целиком расположен на данной или следующей странице. В диалоговом окне Абзац с помощью вкладки Положение на странице можно определить условия разбивки текста по страницам. Опцию Запрет висячих строк следует устанавливать, чтобы последняя строка абзаца не переносилась на следующую страницу или первая не оставалась бы на предыдущей. Если вы хотите, чтобы абзац не был разорван, установите опцию Не разрывать абзац. Если два абзаца связаны между собой по смыслу и должны быть отпечатаны на одной странице, используется опция Не отрывать от следующего. Абзац можно начать с новой страницы, установив для него опцию С новой страницы. Если текущий абзац должен быть исключен из процедуры автоматического переноса, используется опция Запретить автоматический перенос слов.
Дополнительные возможности форматирования.
Рамки и границы
Доступ к соответствующим командам можно получить, используя команду Границы и заливка из меню Формат. После щелчка на команде раскрывается одноименное диалоговое окно. Основные установки производятся на вкладке Граница. В левой области окна Тип следует выбрать один из прямоугольников, показывающих тип обрамления. Если хотите создать рамку, используя иной тип линии, чем простая стандартная, выберите тип линии в среднем списке Тип. Толщину линии можно изменить в поле Ширина. С помощью поля Цвет можно изменить цвет линии рамки. Выполнив все установки, щелкните на кнопке ОК. Очень важно корректно выполнить установку в поле Применить к, т.к. здесь задается текстовая область, вокруг которой создается рамка. Вокруг текста или абзацев не обязательно рисовать полную рамку. Можно выбрать те линии, которые должны проведены, щелчками мыши на соответствующих краях рамки в области Образец или на расположенных там кнопках.
Если требуется создать обрамление целой страницы, воспользуйтесь вкладкой Страница. На этой вкладке существует способ создания на полях страницы обрамляющих линий, состоящих из маленьких картинок. Доступный спектр линий собран в поле Рисунок. Щелкнув на одном из элементов списка можно получить рамку вокруг страницы, составленную из выбранных элементов.
Фоновое оформление.
Текст, предназначенный для печати, можно вывести на фоне любого цвета, доступного вашему принтеру. Для создания неординарного фона необходимо выбрать вкладку Заливка. Для создания одного цвета достаточно щелкнуть мышкой на одном из квадратиков палитры доступных цветов. Если же требуется создать оригинальный фон из узорной смеси двух цветов, то это можно сделать, используя поля Тип и Цвет фона из области Узор. Плотность узора в процентах задается в поле Тип. Цвет фона узора выбирается в поле Цвет фона, а цвет узора – в палитре Заливка.
Буквицы.
Буквица – это увеличенная стилизованная первая буква в абзаце. Для того чтобы создать буквицу, установите текстовой курсор в нужный абзац, а в меню Формат выберите команду Буквица. После щелчка на опции В тексте или На поле, в поле Высота в строках установите, сколько строк должна составлять высота буквицы. В поле Расстояние от текста можно указать расстояние от буквицы до текста по горизонтали. Затем нажмите кнопку ОК. Удаляется буквица путем выбора опции Нет в области Положение.