Завдання 2.Створення таблиць бази даних

П р а к т и ч н а р о б о т а № 17

Тема: Microsoft Access. Розробка бази даних. Створення таблиць

Мета: навчитись створювати базу даних, розробляти таблиці, використовуючи засоби СУБД Microsoft Access.

Хід роботи

Завдання 1.Створити базу даних за розробленим проектом

1.1. Створення нової бази даних:

Крок 1. Запустити MS Access.

Крок 2. В області задач клацнути на значку Новая база даних.

Крок 3. В діалоговому вікні Файл новой базы данныхввести ім’я файла: Склад, вказати місце зберігання (на сервері в своїй папці), після чого натиснути кнопку Создать.

Access виводить вікно БД Склад, що має в собі сім вкладок: Таблицы, Формы, Запросы, Отчеты, Страницы, Макросы и Модули.

Завдання 2.Створення таблиць бази даних

MS Access дозволяє створювати таблиці БД п’ятьма різними способами:

- в режимі Майстра таблиць;

- в режимі Конструктора таблиць;

- в режимі Таблиці;

- імпорт таблиці;

- зв’язати з таблицею іншої бази даних.

Режим Майстра таблиць дозволяє практично безпомилково створити потрібну таблицю, але потребує відносно великих часових витрат і тому рекомендується на початкових стадіях роботи з MS Access; режим Конструктора дозволяє точно встановлювати типи і властивості полів, що значно економить дисковий простір; режим Таблиці використовується для швидкого створення відносно невеликих таблиць.

2.1. Створення таблиці в режимі Конструктора

Крок 1. У вікні бази даних Склад, при активній вкладці Таблицы, натиснути кнопку Создать.

Крок 2. У діалоговому вікні Новая таблица вибрати режим Конструктор і натиснути ОК;

Крок 3. У вікні бланку Конструктора таблиці, що відкрилося, послідовно ввести імена полів, тип даних і опис (у верхній частині бланку); у нижній частині бланку встановлюються властивості поля (Мал. 2.1.1).

Малюнок 2.2.1

Спочатку вводиться ім’я поля, потім, у наступних графах вводяться тип даних і опис. При активізації відповідного рядка в графі Тип данных у правій частині вибраного рядку з’являєтьс значок випадаючого списку (квадратик з чорним трикутником вершиною вгору); клацанням Миші по квадратику відкривається список і вибирається потрібний тип поля. У правій графі верхньої частини вікна Конструктора вводиться опис полів.

Встановлення властивостей поля здійснюється клацанням лівою кнопкою Миші в полі вводу властивості (рос. свойства) для його активізації, після цього здійснюється або вибір зі списку, або введення необхідних параметрів.

Ввести імена полів, типи даних, їх описи і властивості (Таблиця 2.2.)

Таблиця 2.2

Имя поля	Тип данних	Описание	Свойства поля
Код	Счетчик	Номера п/п	Длинное целое, последовательные (установка по умолчанию)
Назва фірми	Текстовый		Размер поля 30
Посада	Текстовый		Размер поля 30
Прізвище	Текстовый		Размер поля 20
Ім’я	Текстовый		Размер поля 15
По-батькові	Текстовый		Размер поля 15

Крок 4. Закрити вікно Конструктора, клацнувши на кнопці ´у правій частині рядка заголовку вікна; на запит про збереження змін відповісти Да; у наступному вікні діалогу – Сохранение – ввести ім’я таблиці: Фірми і натиснути ОК.

Крок 5. У вікні бази даних Склад на вкладці Таблицы відкрити таблицю Фірми ; у вікні таблиці, що відкрилося, ввести дані в поле Назва фірми; в поля Посада, Прізвище, Ім’я и По-батькові ввести довільні дані (Таблиця 2.3).

Таблиця 2.3

Код	Назва фірми	Посада	Прізвище	Ім’я	По-батькові
	Олімп
	Фуршет
	Добробут
	Енергетичні системи
	Саламандра
	Орхідея
	Еверест
	ЛТД Траст
	ASTRON
	Электроника Ц
	Бобров+К
	Марс

Крок 6. Закрити вікно таблиці, клацнувши по кнопці ´у правій частині рядку заголовку вікна; на запит про збереження змін відповісти Да.

2.2. Створення таблиці в режимі Таблицы

Крок 1. У вікні Склад: база данных активізувати вкладку Таблицы і натиснути кнопку Создать.

Крок 2: У діалоговому вікні Склад: база данных вибрати режим Таблицы і натиснути ОК; MS Access |відкриває вікно заготовки таблиці (20 стовпчиків на 30 рядків) зі стандартними установками імен і типів полів.

Крок 3. Перейменувати поля таблиці, для чого в діалоговому вікні

Таблица 1: таблица здійснити подвійне клацання правою кнопкою Миші на напису Поле1; заголовок поля виділяється кольором, у ньому з’являється текстовий курсор; ввести нове ім’я поля: КОД; аналогічним чином перейменувати заголовки полів: Поле 2 – Назва фірми; Поле 3 – Місто; Поле 4 – Адреса; Поле 5 – Телефон.

Перехід від поля до поля здійснюється натисненням клавіші Tab або за допомогою Миші; по закінченню вводу імені поля натискати клавішу Enter;

Крок 4. Заповнити створену таблицю, використовуючи для поля Назва фірми дані таблиці Фірма, для решти полів ввести довільні дані; у поле Телефон дані не вводити;

Крок 5. Створити таблицю, клацнувши на кнопці Сохранить у панелі інструментів вікна таблиці. MS Access виведе вікно діалогу Сохранить как… Ввести ім’я таблиці: Адреси і натиснути ОК.

Крок 6. Відкрити таблицю Адреси в режимі конструктора і встановити властивості полів (Таблиця 2.4).

Таблиця 2.4.

Имя поля	Тип данных	Описание	Свойства поля
Код	Счетчик	Номера п/п	Длинное целое, последовательные (установка по умолчанию)
Назва фірми	Текстовый		Размер поля – 25
Місто	Текстовый		Размер поля – 20
Адреса	Текстовый		Размер поля – 25
Телефон	Текстовый		Размер поля – 14; Маска ввода: (#####)-###-####

Крок 7. Закрити вікно Конструктора, клацнувши по кнопці ´у правій частині рядка заголовку вікна; на запит про збереження змін відповісти Да;

Крок 8. Відкрити таблицю Адреси і, використовуючи маску вводу, ввести номери телефонів;

Маска вводу прискорює і спрощує введення однотипних даних; при введенні номерів телефонів у відповідне поле таблиці необхідно вводити лише цифри номера. Для міст з тризначним кодом перші дві цифри коду замінюються пробілами.

Крок 9. Закрити таблицю Адреси.

Вами створена база даних, яка має в собі дві таблиці.

Завдання 3. Складіть звіт. Захистіть виконану роботу.

Перелік питань до захисту практичної роботи

1. Яку базу даних називають реляційною?

2. Які об’єкти існують в реляційній базі даних?

3. Які способи створення таблиць існують в Microsoft Access?

4. Як створити таблицю в режимі таблиці?

5. Як створити таблицю в режимі конструктора?

6. Які типи полів можна використовувати в Microsoft Access?

7. Які основні властивості мають текстові поля і як їх задати?

8. Які властивості мають числові поля і як їх задати? Які різновиди числових полів існують?