Основные требования к текстовым документам
УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ГОМЕЛЬСКОГО
ОБЛИСПОЛКОМА
ГОМЕЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ПРОФЕССИОНАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ
МАШИНОСТРОЕНИЯ
СПЕЦИАЛЬНОСТЬ 2-36 03 31
«Монтаж и эксплуатация электрооборудования»
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
По оформлению текстовой части
Курсовых и дипломных проектов (работ)
Г
Методические указания по выполнению текстовой части курсовых и дипломных проектов (работ)
Разработали преподаватели ГГПТК «машиностроения»
Осадчий В.А., Шупленкова Ю.П.
Методические указания обсуждены и утверждены на заседании методической комиссии колледжа
Содержание
| Введение | ||
| Область применения | ||
| Нормативные ссылки | ||
| Основные требования к текстовым документам | ||
| 3.1 | Построение документа | |
| 3.2 | Изложение текста документов | |
| 3.3 | Оформление формул | |
| 3.4 | Оформление иллюстраций | |
| 3.5 | Оформление приложений | |
| 3.6 | Построение таблиц | |
| 3.7 | Нумерация страниц | |
| 3.8 | Список использованных источников | |
| 3.9 | Система обозначения документов | |
| Основные требования к дипломным проектам | ||
| 4.1 | Общие положения | |
| 4.2 | Общие правила организации дипломного проектирования | |
| 4.3 | Требования к составу и содержанию дипломного проекта | |
| Основные требования к курсовым проектам (работам) | ||
| Основные требования к отчетам о прохождении практики | ||
| Приложение А Пример выполнения текстового документа | ||
| рукописным способом | ||
| Приложение Б Пример выполнения текстового документа | ||
| в редакторе Microsoft Office Word | ||
| Приложение В Титульный лист дипломного проекта | ||
| Приложение Г Лист «Содержание» |
Введение
Машиностроению принадлежит ведущая роль в техническом вооружении народного хозяйства, так как на базе машиностроения развиваются все отрасли народного хозяйства, повышается производительность труда. Уровень производства машин и их техническое совершенство являются основными показателями развития промышленности.
Основными тенденциями современного машиностроения являются повышенная производительность, автоматизация, безотказная длительная работа, удобство и безопасность обслуживания, экономичность, минимальная масса и возможно наименьшая стоимость конструирования и изготовления машин.
Металлообрабатывающие станки являются основным видом заводского оборудования, предназначенного для производства современных машин, приборов, инструмента и других изделий, поэтому их количество и качество, техническая оснащенность в значительной степени характеризует производительную мощь страны.
Повышение эффективности производства во всех отраслях народного хозяйства в значительной мере определяется применяемым электрооборудованием. Надежная бесперебойная работа электрооборудования наряду с другими факторами обеспечивается, прежде всего, применением качественных материалов, правильным выбором и регулировкой оборудования, качественным монтажом оборудования и его энергоснабжением, а также качественными эксплуатацией и ремонтом.
В данных методических указаниях излагаются общие требования к оформлению текстовой части конструкторской документации – курсовых и дипломных проектов (работ). Соблюдение этих требований, умение грамотно и четко излагать в проекте свои мысли, проектировать электрические принципиальные схемы электроснабжения и электрооборудования металлообрабатывающих станков, рассчитывать и выбирать электрические аппараты, машины, провода, кабелей и т.п. отражает качество подготовки специалиста.
Область применения
Методические указания устанавливает правила оформления документов, требования к дипломным и курсовым проектам (работам) и рекомендации к составу пояснительной записки и листам графической части дипломных проектов.
Методические указания разработаны на основании требований ЕСКД.
Указания рекомендуются для всех специальностей учреждения образования «Гомельский государственный профессионально-технический колледж машиностроения».
Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
| ГОСТ 2.004-88 | Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ |
| ГОСТ 2.104-2006 ЕСКД | Основные надписи |
| ГОСТ 2.105-95 ЕСКД | Общие требования к текстовым документам |
| ГОСТ 2.304-81 ЕСКД | Шрифты чертежные |
| ГОСТ 7.1-2003 | Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления |
| ГОСТ 7.82-2001 | Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. |
Основные требования к текстовым документам
К текстовым документам относятся:
- пояснительные записки дипломных проектов;
- пояснительные записки курсовых проектов (работ);
- отчеты по практикам;
- рефераты.
Текстовые документы выполняют одним из следующих способов:
- рукописным — разборчивым подчерком, черными чернилами;
- с применением печатающих устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004).
В приложении А представлен пример выполнения текстового документа рукописным способом.
При выполнении текстового документа в редакторе Microsoft Office Word необходимо соблюдать следующие стандарты:
- шрифт заголовков и подзаголовков – Times New Roman полужирный, размер 14 pt., шрифт основного текста – Times New Roman обычный, размер 14 pt.; шрифт в таблице – Times New Roman обычный, размер 12 pt.;
- выравнивание текста по ширине; при длине заголовка или подзаголовка более одной строки допускается их выравнивание по левому краю;
- параметры страницы должны соответствовать значениям, указанным на рисунке 3.1;
Рисунок 3.1 — Параметры страницы
- абзацный отступ текста устанавливается значением 1,25 см, значение межстрочного интервала устанавливаются с множителем 1,15 (рисунок 3.2);
Рисунок 3.2 — Абзацный отступ и значение межстрочного интервала
- основной текст отделяется от подзаголовка пустой строкой; подзаголовок отделяется от заголовка пустой строкой.
В приложении Б представлен пример выполнения текстового документа в редакторе Microsoft Office Word.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской (корректором) и нанесением на том же месте исправленного текста (графика) с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ или черными чернилами рукописным способом.
Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графика) не допускаются.
Построение документа
Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы, как показано в примере 3.1.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.
Пример 3.1
| Раздел | |
| 1.1 | Подраздел (пункт) |
| 1.2 | |
| 1.2.1 | Пункт (подпункт) |
| 1.2.2 | |
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис.
При необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, следует использовать строчные буквы, после которых ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере 3.2.
Пример 3.2
а) ______________
б) ______________
1) ______________
2) ______________
в) ______________
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).
В начале документа помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц).
Слово "Содержание" записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.
В конце текстового документа необходимо приводить список использованных источников, согласно примеру 3.5. Список использованных источников включают в содержание документа.
В текстовом документе допускаются ссылки на используемую литературу, стандарты, технические условия и другие документы и источники.
При ссылке на источник после упоминания о нем в тексте документа проставляют в квадратных скобках номер, под которым он значится в списке использованных источников, например, [3].