Резервное копирование средствами Lotus Domino
1. На рабочую станцию администратора устанавливается Lotus Domino Server, (Автоматическое реплицирование возможно только между серверами, в случае отсутствия возможности установить Lotus Domino Server на рабочую станцию администратора, например несоответствие техническим требованиям, процедура осуществляется вручную). Создаются 5 комплектов реплик БД ЕСЭДО в разных папках, и настраивается репликация по расписанию один комплект БД раз в сутки. Этим достигается сохранность данных в течение недели с возможностью быстрого восстановления. На рисунке 136 приведена схема репликации.
Копии хранятся в течение 1 недели. Уничтожаются только после положительного результата проверки работоспособности последней ежедневной копии.
В государственных органах, где отсутствует система резервного копирования, либо они находятся в аварийном состоянии, ответственность за обеспечение резервного копирования несет администратор ЕСЭДО, в остальных случаях администратор серверной части.
Контроль результата процедуры резервного копирования осуществляет администратор резервного копирования в срок до 17.00 часов рабочего дня, следующего за датой выполнения этой процедуры.
Рисунок 136 «Резервное копирование»
Аварийные ситуации
| Описание | Возможная причина | Рекомендуемые действия |
| Пользователь не может открыть базу данных. | Сбой в работе локальной сети. Некорректная настройка соединения в клиенте Lotus Notes. | 1. Произвести ping сервера Domino 2. В Domino Administrator проверить настройку подключения к серверу Domino |
| При обновлении шаблонов БД ЕСЭДО средствами Lotus Domino иногда возникает проблема с обновлением представлений в БД Domino, представления обновляются частично | 1. Ошибка при обновлении 2. Повреждение шаблонов БД ЕСЭДО 3. Отмена процедуры обновления шаблонов БД ЕСЭДО | 1. Удалить в БД ЕСЭДО представления. Удаление представлений осуществляется в ПО Domino Designer, выделением ВСЕХ представлений «Ctrl+A» и нажатием клавиши «DEL» 2. Копируются ВСЕ представления из шаблона БД ЕСЭДО. Копирование представлений осуществляется в ПО Domino Designer, выделить все представления нажатием клавиш «Ctrl+A», копирование нажатием клавиш «Ctrl+C», затем перейдя в БД ЕСЭДО вставляются из буфера обмена нажатием клавиш «Ctrl+V». |
| При введении пароля пользователя (администратора) выйдет ошибка «One or more certificates in your Notes User ID are expiring. To renew your certificates, choose File-Security-User Security and click Renew in Security Basics. Do you want to take action now to renew?» | Сертификат пользователя (администратора) просрочен. Требуется обновить сертификат для дальнейшей работы. | См. Приложение 4 |
| При каких-либо действиях выходит ошибка №4000 | Отсутствие прав доступа. | См. Приложение 5 |
| Отрицательный результат проверки подписи | 1. Выставлен флаг «Use LZ1 compression for attachments» в свойствах базы данных. 2. Изменены данные в документе. | 1. Снять флаг «Use LZ1 compression for attachments». 2. Переподписать документ. |
| «imgscan: Неправильное имя файла» | В профайле «Настройка системы» отсутствует путь к временному хранилищу сканированных файлов, а папка, указанная по умолчанию, отсутствует на диске С. | Указать путь к временному хранилищу сканированных файлов, а также создать папку на диске С. |
| «Не указан документ для ссылки» | Не выбран документ в указанной базе данных, если выбраны способы сканирования «Сканировать и прикрепить». | Выбрать документ из базы данных и продолжить сканирование. |
Рекомендации по освоению
Для освоения работы рекомендуется предварительно ознакомиться с имеющейся документацией к программно-техническому комплексу.
Освоение приёмов работы с электронными документами рекомендуется начинать с сопоставления и определение аналогий в характере использования бумажных и электронных документов.
Приложение 1