Комплекс задач по исполнению контракта

В комплекс задач по исполнению обязательств по контракту входят следующие действия:

· Перейти в раздел «Исполнение обязательств» и выбрать соответствующее обязательство, по которому требуется выполнить исполнение (см.п.5.1).

· Прикрепить отчетные документы, подписать их и направить второй стороне на подпись (отправка второй стороне на подписание происходит автоматически после подписания документа).

· Вторая сторона в определенные сроки (сроки, установленные для данного документа) рассматривает документы и принимает решение: положительное – подписывает документы; отрицательное в этом случае документы могут быть отправлены на доработку или написан мотивированный отказ (Мотивированный отказ, может быть написан на все обязательство в целом).

· Если все отчетные документы, которые требовалось предоставить и подписать, выполнены, то система автоматически отмечает исполнение данного обязательства.

Исполнение обязательства

Рисунок 18 Экранная форма исполнение обязательства

На экранной форме «Исполнения обязательства» представлены следующие разделы:

Сведения о контракте – в данном разделе представлена общая информация о предмете контракта.

Сведения об обязательстве – в данном разделе представлена общая информация об обязательстве (Наименование обязательства, Ответственная сторона по исполнению обязательства).

Документы, подтверждающие исполнение контрактного обязательства (определены в условиях контракта) – в данном разделе представлен перечень документов подтверждающие исполнение обязательства, статус документа, дата предоставления, дата подписания.

Документы отказа от принятия результатов исполнения – в данном разделе отображается информация о документах отказа от принятия результатов исполнения по обязательству (Мотивированный отказ).

Сведения об исполнении обязательства (отчет об исполнении) – информация о датах фактического исполнения обязательства, информация в данном блоке рассчитывается автоматически исходя из условий обязательства.

Фактическое количество поставленных товаров, объем выполненных работ, оказанных услуг – в данном разделе представлена информация о фактически поставленных товаров/услуг/работ, исходя из акта выполненных работ (для товаров это ТОРГ -12). Данный раздел отображается, если данное обязательство связано с объектом закупки и в систему загружен акт выполненных работ, подписанный с двух сторон.

5.1.1 Блок «Документы, подтверждающие исполнение контрактного обязательства (определены в условиях контракта)»

В блоке «Документы, подтверждающие исполнение контрактного обязательства (определены в условиях контракта)», представлена информация о списке документов, которые требуется прикрепить и подписать в системе для исполнения данного обязательства.

Рисунок 19 Раздел «Документы, подтверждающие исполнение контрактного обязательства (определены в условиях контракта)»

В данном разделе представлен список документов для исполнения обязательства. Для каждого документа система автоматически рассчитывает плановые даты предоставления и подписания документа. Атрибуты таблицы:

· Требование – наименование документа исполнения. Если документ создан или подписан другой стороной, то наименование документа исполнения, является ссылкой для перехода на карточку данного документа.

· Номер– номер документа исполнения

· Дата предоставления (факт)– дата фактического предоставления документа. Датой предоставления является дата формирования документа и подписание документа у оператора ЭДО одной из сторон.

· Статус– статус документа исполнения. Документ исполнения может принимать следующие статусы:

o Формирование - документ сформирован, но не подписан,

o Сформирован – документ сформирован, отправлен на подпись, но у оператора ЭДО ещё не подписан.

o Согласование – документ подписан одной из сторон у оператора ЭДО.

o Утвержден – документ подписан с обоих сторон.

o Отклонен – документ отклонен второй стороной от подписания у оператора ЭДО.

o Отменен – документ отменен в ПИК инициатором данного документа.

· Дата подписания (факт) – фактическая дата подписание документа с двух сторон

· Дата предоставления (план) –плановая дата предоставления документа второй стороне на подписание

· Дата подписания (факт) – планируемая дата подписания документа исполнения с двух сторон

· Кнопка «Создать»- создание документа исполнения в системе. Данная кнопка доступна только для тех документов исполнения, которые данная ответственная сторона должна создать в системе.