Обзор программных средств для организации научных конференций

РЕФЕРАТ

для сдачи кандидатского дифференцированного зачета

по дисциплине «Основы информационных технологий»

Обзор программных средств для организации научных конференций

Выполнил магистрант

кафедры истории

славянских народов

Щерба Арсений Алексеевич

специальность 1-21 80 16 –

«Отечественная история»

Согласовано:

научный руководитель, кандидат исторических наук, доцент кафедры истории славянских народов

______________ А.А. Савич

Реферат подготовлен под

руководством преподавателя

кафедры прикладной математики

и информатики

А.А. Крощенко

«___» __________20___ г.

Решение о допуске к зачету:

____________________________

№ пр.____ от_________________

заседания кафедры прикладной математики и информатики

Зав. кафедрой О.В. Матысик

Брест, 2017

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………3

1. ЗАДАЧИ И КЛАССЫ ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ НАУЧНЫХ КОНФЕРЕНЦИЙ…………………………...5

2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ ПОДДЕРЖКИ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ КОНФЕРЕНЦИЙ…………………....7

3. СРАВНЕНИЕ ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ КОНФЕРЕНЦИЙ………………………………………….18

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………...20

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………..21

ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………...22

ВВЕДЕНИЕ

Сегодня все больший интерес вызывает применение информационных технологий в поддержке научной деятельности. Важным показателем, характеризующим качество научно-исследовательской деятельности какого-либо учебного заведения, можно считать уровень развития электронных образовательных ресурсов и площадок для научного дискурса. Сеть Интернет широко используется исследователями из многих стран для обмена научной информацией, организации виртуальных симпозиумов и конференций в образовательных и исследовательских целях. Такие информационные площадки служат не только центрами международного сотрудничества, но и выступают в качестве баз данных академических разработок и мест профессионального общения. В связи с этим важнейшей сферой использования информационных технологий становится применение программных средств для организации научных конференций самого различного типа и уровня. Цель создания таковых средств и инструментов информационной поддержки научных и практических мероприятий заключается не только в содействии научному процессу путем обеспечения централизованного доступа к информации о проводимых мероприятиях, но и в создании условий для подготовки и оперативной публикации материалов научных мероприятий, сводящих к минимуму объем технической работы редакторов, организаторов и участников.

В связи с вышеизложенным объектом данного реферата являются информационные технологии. Предметом реферирования являются программные средства для организации научных конференций.

Целью представленного реферата является обзор и сравнение наиболее известных программных средств для организации и поддержки проведения научных конференций в соответствии с основными требованиями пользователей.

В связи с вышеуказанной целью поставлены следующие задачи:

1. Выявить основные задачи и классы программных средств для организации конференций.

2. Выявить специфику функционирования и использования программных средств для организации научных конференций.

3. Провести обзор и сравнение программных средств для организации научных конференций.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ ПОДДЕРЖКИ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, существует много средств, решающих отдельные задачи поддержки проведения конференций. Однако при попытке их комплексного применения возникают типичные для неполной автоматизации пробелы – проблемы, устранение которых невозможно или требует существенных усилий. Системным решением этого вопроса является создание программного комплекса, реализующего весь спектр задач, связанных с автоматизацией и информационной поддержкой проведения конференций. Однако, весьма трудоемким оказывается процесс отбора таких программных комплексов для специфических задач некоторых конференций. Решению этого непростого вопроса и был посвящен данный реферат. В ходе обзора не удалось выявить «лучшего» или «универсального» программного средства. Тем не менее было выявлено несколько систем, которые в зависимости от условий предоставления услуг (платно, бесплатно) и комплектации можно отнести к группам бюджетного или премиального сегмента. Для небольших учебных заведений, не располагающих обширными финансовыми средствами, наиболее оптимальным вариантом представляется использование бесплатной системы АГОРА, имеющей русскоязычный интерфейс и предоставляющей наиболее полный комплекс услуг: поддержка сайта, регистрация заявок, рецензирование, почтовые рассылки.

Задачи, поставленные в реферате можно считать выполненными. Были рассмотрены основные задачи и классы программных средств организации конференций, выявлены особенности функционирования и использования таких программных комплексов, а также проведен общий обзор и сравнение этих систем в соответствии с основными требованиями.

ПРИЛОЖЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Сведения о программных средствах(системах)поддержки и проведения конференций [4]

Система Условия Основные функции
Агора Бесплатно поддержка сайта, регистрация заявок, рецензирование, почтовые рассылки
Заочные электронные конференции платная регистрация докладов регистрация заявок
Информационная система "Конференции" бесплатно поддержка сайта, регистрация заявок, рецензирование, составление программы, почтовые рассылки
Конференции Красноярска бесплатно поддержка сайта, регистрация заявок
Конференции УрО РАН Бесплатно для организаций РАН Поддержка сайта, регистрация заявок
Конференции ВПИ Бесплатно Поддержка сайта, регистрация заявок
Allas Conferences от$100 регистрация заявок, рецензирование
Conference Management Toolkit бесплатно регистрация заявок, рецензирование, почтовые рассылки
Conference Online-Management System от?200 до?580 регистрация заявок, рецензирование
Conference Renewing System $199 или $499 (с рецензированием) регистрация заявок, рецензирование
Confious ?300 регистрация заявок, рецензирование, почтовые рассылки
Conttool бесплатная и платная версии регистрация заявок, рецензирование, почтовые рассылки
CvberChairPRO платно, цена договорная регистрация заявок, рецензирование
EasyChair бесплатно регистрация заявок, рецензирование, почтовые рассылки
Indico бесплатно поддержка сайта, регистрация заявок, составление программы, почтовые рассылки, оплата взносов
MyReview бесплатно регистрация заявок, почтовые рассылки, рецензирование, оплата взносов
Open Conference Systems бесплатно поддержка сайта, регистрация заявок, оплата взносов, рецензирование, почтовые рассылки.
OpenConf Бесплатная и платная версии(от 150$) регистрация за явок, рецензирование, почтовые рассылки
The Conference Engine™ платно, цена договорная поддержка сайта, регистрация заявок, почтовые рассылки, оплата взносов

РЕФЕРАТ

для сдачи кандидатского дифференцированного зачета

по дисциплине «Основы информационных технологий»

Обзор программных средств для организации научных конференций

Выполнил магистрант

кафедры истории

славянских народов

Щерба Арсений Алексеевич

специальность 1-21 80 16 –

«Отечественная история»

Согласовано:

научный руководитель, кандидат исторических наук, доцент кафедры истории славянских народов

______________ А.А. Савич

Реферат подготовлен под

руководством преподавателя

кафедры прикладной математики

и информатики

А.А. Крощенко

«___» __________20___ г.

Решение о допуске к зачету:

____________________________

№ пр.____ от_________________

заседания кафедры прикладной математики и информатики

Зав. кафедрой О.В. Матысик

Брест, 2017

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………3

1. ЗАДАЧИ И КЛАССЫ ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ НАУЧНЫХ КОНФЕРЕНЦИЙ…………………………...5

2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ ПОДДЕРЖКИ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ КОНФЕРЕНЦИЙ…………………....7

3. СРАВНЕНИЕ ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ КОНФЕРЕНЦИЙ………………………………………….18

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………...20

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………..21

ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………...22

ВВЕДЕНИЕ

Сегодня все больший интерес вызывает применение информационных технологий в поддержке научной деятельности. Важным показателем, характеризующим качество научно-исследовательской деятельности какого-либо учебного заведения, можно считать уровень развития электронных образовательных ресурсов и площадок для научного дискурса. Сеть Интернет широко используется исследователями из многих стран для обмена научной информацией, организации виртуальных симпозиумов и конференций в образовательных и исследовательских целях. Такие информационные площадки служат не только центрами международного сотрудничества, но и выступают в качестве баз данных академических разработок и мест профессионального общения. В связи с этим важнейшей сферой использования информационных технологий становится применение программных средств для организации научных конференций самого различного типа и уровня. Цель создания таковых средств и инструментов информационной поддержки научных и практических мероприятий заключается не только в содействии научному процессу путем обеспечения централизованного доступа к информации о проводимых мероприятиях, но и в создании условий для подготовки и оперативной публикации материалов научных мероприятий, сводящих к минимуму объем технической работы редакторов, организаторов и участников.

В связи с вышеизложенным объектом данного реферата являются информационные технологии. Предметом реферирования являются программные средства для организации научных конференций.

Целью представленного реферата является обзор и сравнение наиболее известных программных средств для организации и поддержки проведения научных конференций в соответствии с основными требованиями пользователей.

В связи с вышеуказанной целью поставлены следующие задачи:

1. Выявить основные задачи и классы программных средств для организации конференций.

2. Выявить специфику функционирования и использования программных средств для организации научных конференций.

3. Провести обзор и сравнение программных средств для организации научных конференций.

Наши рекомендации