Работа с локальными и сетевыми ресурсами

Программа Outlook позволяет работать с локальными и сетевыми ресурсами так же,

как программа Проводник. Для работы в этом режиме необходимо перейти в группу Другие папкии выбрать папку Мой компьютер.

Задание

В программе Outlook откройте свою рабочую директорию и переименуйте файл

may.pst в mayday.pst. Создайте в дневнике запись типа заметка о переименовании файла.

Использование программы Outlook для работы с электронной

Почтой

Перед началом работы с электронной u1087 почтой необходимо произвести конфигурацию.

Конфигурация представляет собой настройку группы параметров, позволяющих

осуществлять доступ к ящику электронной почты. Программа Outlook способна

поддерживать несколько конфигураций, т.е. один пользователь может работать с

несколькими ящиками или программу могут использовать одновременно несколько

пользователей.

Для настройки доступа к ящику электронной почты нужно выбрать пункт Службы

меню Сервиси нажать кнопку Добавитьв открывшимся окне. В открывшемся окне

Добавление служб в конфигурациюнужно выбрать Шаблон адреса Интернетаи нажать OK. Далее необходимо определить Свойства учетной записи электронной почты.

На вкладке Общиевводятся данные пользователя, которые будут использоваться при создании электронных писем. На вкладке Серверыуказываются адреса серверов входящей и исходящей почты, а также регистрационные сведения: Имя учетной записи(login) и Пароль(password). Эти данные обычно предоставляются поставщиком услуг Интернет (Интернет сервис провайдером) при регистрации нового клиента. На вкладке Соединениеуказывается тип соединения, который будет использоваться для доступа к электронной почте.

Вкладка Дополнительноиспользуется для изменения используемых по умолчанию параметров. Указанные параметры можно изменить, нажав кнопку Свойствана вкладке Службы. Необходимо также выбрать вновь созданную службу на вкладке Доставка окна Службы в качестве первого номера в порядке обработки исходящих сообщений. Введенные изменения вступают в силу при следующем подключении к электронной почте.

Задание

Настройте параметры своей учетной записи: введите адреса серверов, имя учетной

записи и пароль, укажите данные пользователя. Для настройки почтовой программы для

работы с электронной почтой МЭИ (ТУ) необходимо в полях сервер исходящей почты и

сервер входящей почты ввести запись service.mpei.ru.

Для работы с почтой используется группа Почтана панели Outlook. В папке

Входящиехранятся полученные сообщения, в папке Отправленные– отправленные, в

папке Исходящие– написанные, но еще не отправленные сообщения. Папка Удаленные

предназначена для хранения всех удаленных элементов программы Outlook.

Для создания нового письма нужно выбрать подпункт Сообщениепункта Создать

меню Файлили нажать на соответствующей кнопке на Панели инструментов. При

создании нового сообщения в первую очередь заполняется поле Кому. Адрес электронной

почты можно записать самостоятельно или, нажав кнопку Кому, выбрать из списка

контактов или из адресной книги. В поле Копияможет указываться адрес получателя копии письма. Это поле может оставаться пустым. В поле Темауказывается тема письма. Ее адресат увидит в списке полученных писем. Это поле также может оставаться пустым.

Ввод текста письма и его редактирование аналогично работе в программе Microsoft

Word, поэтому, кроме текста пользователь имеет возможность использовать все

инструменты этой программы: создавать таблицы, вставлять графические изображения и т.д.

Кроме текста пользователь имеет возможность пересылать отдельные файлы. Для

этого нужно вызвать команду Файлменю Вставкаили нажать на кнопку Вставить файлна панели инструментов. Программа не накладывает ограничения на типы и размер

передаваемых файлов.

После нажатия кнопки Отправитьписьмо помещается в папку Исходящие.

Пользователь имеет возможность открыть эту папку и отредактировать письмо или удалить его.

Для отправки письма адресату необходимо вызвать команду Доставить почтуменю

Сервисили нажать клавишу F5. После отправки исходящей корреспонденции программа

проверит наличие присланных пользователю писем и поместит их в папку Входящие. Копии отправленных писем программа поместит в папку Отправленные.

Задание

Получите адресованную вам корреспонденцию, сохраните вложенный файл в

рабочей директории. Сохраните полученное сообщение в текстовом файле get.txt.

Сохраните вложение в рабочем каталоге.

С помощью кнопки Переслатьпользователь может ответить автору любого письма.

При этом программа автоматически вставит адрес отправителя в поле Комуи заполнит поле Тема. Процесс редактирования ответа не отличается от создания нового письма.

Задание

Найдите в разделе Справка по Microsoft Outlook методику создания резервной

копии папки. Создайте резервную копию папки Входящие в рабочем каталоге в файле

1.pst.

Кроме указанных параметров пользователь может задать в письме ряд

дополнительных, которые находятся на вкладе Параметрыокна Сообщение.

Всю ненужную корреспонденцию из папок Входящие, Исходящиеи Отправленные

пользователь может удалять с помощью команды Удалитьменю Правкаили с помощью

кнопки Удалить Панели инструментов.

Задание

Импортируйте контакты из файла программы Microsoft Access 1.mdb в Microsoft

Outlook. Создайте новое сообщение и направьте его по указанному в контактах адресу. В