Ввод списка партионной почты (с бумажного носителя)

Для оформления приёма партионных РПО путём внесения данных с бумажного списка или РПО на главной экранной форме Системы нажмите на клавиатуре клавишу «1»или щёлкните курсором по кнопке «Почтовые услуги (1)» → «Приём (1)»→ «Приём партионной почты (3)».

Система откроет меню выбора операций по оформлению приёма партионной почты.

В меню необходимо нажать1 или щёлкнуть курсором по кнопке «Партионная почта (ручной ввод) (1)», Система отобразит экранную форму для оформления приёма партионных РПО путём ввода данных с бумажного списка.

Заполнение основных полей

Данная операция предназначена для заполнения данных принимаемого списка в соответствии с бумажным партионным списком отправителя.

На форме «Партионный список» в группе полей «Основные» требуется заполнить следующие поля:

- «Тип списка» - выбор значения осуществляется из списка;

- «Выбор контрагента» - выбор значения осуществляется из списка;

- «Номер договора» - подставляется автоматически, в зависимости от выбранного контрагента;

- «Номер списка» - ввод значения, соответствующего номеру списка;

- «Дата списка» - по умолчанию Системой устанавливается текущая дата, значение может быть изменено.

Для ввода типа списка необходимо установить курсор в поле «Тип списка» и нажать F4.В открывшейся форме необходимо выбрать нужный список и нажатьEnter.

Далее необходимо перейти на вторую вкладку формы и заполнить характеристики списка РПО.

Для выбора контрагента необходимо перейти на поле «Выбор контрагента» и нажать кнопку F4, система откроет журнал, в котором представлен список контрагентов для выбора.

Заполнение характеристик списка РПО

Данная операция предназначается для выбора и заполнения способов оплаты непосредственно самого принимаемого списка и оплаты дополнительных услуг.

В открывшейся вкладке формы «Партионный список» необходимо заполнить поля:

- «Вид РПО»- выбор значения осуществляется из списка;

- «Способ оплаты основной услуги»- выбор значения осуществляется из списка;

- «Способ оплаты уведомления о вручении»- выбор значения осуществляется из списка;

- «Способ пересылки»- выбор значения осуществляется из списка.

Для ввода вида РПОнеобходимо установить курсор в поле «Вид РПО» и нажать F4.В открывшейся форме необходимо выбратьтребуемый вид и нажатьEnter.

Для ввода способа оплатынеобходимо установить курсор в поле «Способ оплаты основной услуги» и нажать F4.В открывшейся форме необходимо выбрать нужный способ оплатыи нажатьEnter.

Для ввода способа пересылкинеобходимо установить курсор в поле «Способ пересылки» и нажать F4.В открывшейся форме необходимо выбрать требуемый способ пересылкии нажатьEnter.

Далее необходимо перейти на третью вкладку формы и заполнить информацию об отправителе партионных РПО.

Заполнение данных об отправителе партионных РПО

Данная операция предназначена для заполнения личных и адресных данных отправителя с бумажного партионного списка или с оболочки РПО.

На форме необходимо заполнить следующие поля:«Отправитель»;

- «Адрес» - если отправитель выбирался из истории, его адресные данные автоматически будут внесены в форму «Адресные данные отправителя»;

- отметка «SMS уведомление о поступлении РПО» - устанавливается в случае необходимости уведомления клиента о поступлении РПО в ОПС доставки;

- отметка «SMS уведомление о вручении РПО» - устанавливается в случае необходимости уведомления клиента о вручения РПО.

Отправитель. Тип клиента

В открывшейся форме необходимо указать тип клиента:

- Физическое лицо;

- Юридическое лицо.

Если отправителем является юридическое лицо, то необходимо заполнить поле «Наименование компании» или выбрать наименование организации из истории (кнопка «Выбрать из истории»).

Если отправителем является физическое лицо, необходимо заполнить поля «Фамилия», «Имя», «Отчество».

Примечание:

Если контрагент, был выбран ранее на вкладке полей «Основные», то данные отправителя (тип клиента и название либо ФИО будут заполнены автоматически).

Заполнение категорий РПО

Данная операция предназначена для внесения данных по категориям принимаемых РПО в списках и указания суммы к оплате за каждую категорию.

После заполнения всех полей об Отправителе следует нажать кнопку «Далее». Система отобразит вкладку «Категории РПО» формы «Партионный список».

На вкладке «Категории РПО» формы «Партионный список» можно добавить несколько видов категорий РПО, входящих в список, последовательным нажатием кнопки «Добавить» или кнопки Alt+«+» с клавиатуры, и вводом параметров каждой группы РПО. При нажатии кнопки «Добавить» Система отобразит форму «Категории РПО партионного списка» с активной вкладкой «Категория».

На форме «Категории РПО» следует указать значения в следующих полях:

- «Категория РПО» - необходимо выбрать значение из выпадающего списка по кнопкеF4;

- «Количество РПО, выбранной категории» - необходимо указать количество РПО;

- «Итого за РПО данной категории» - необходимо указать сумму, уплачиваемую клиентом за пересылку РПО выбранной категории, при этом Система автоматически выделит НДС из введённой суммы.

Нажатие на кнопку «Далее» на форме «Категории РПО» на экране ввода данных отобразит итоговые данные по принятым РПО на вкладке «Итоги».

На форме «Категории РПО» на вкладке «Итоги» следует нажать кнопку «ОК», введённые РПО добавятся в таблицу формы «Партионный список». Добавленные РПО по категориям можно корректировать нажатием кнопки «Изменить» или нажать на клавиатуре кнопку Alt и с помощью клавиш стрелок (→,←) выбрать операцию «Изменить» и нажать на кнопку Enter. Для удаления нажать кнопку «Удалить» или нажать на клавиатуре Alt+ «-».

После ввода в Систему всех данных необходимо нажать кнопку «Далее».Откроется вкладка «Список РПО».

Заполнение списка РПО

Данная операция предназначена для формирования списка отправлений, согласно каждой внесённой категории.

На вкладке «Список РПО» формы «Партионный список» необходимо нажать кнопку «Добавить»или кнопку Alt+«+» на клавиатуре, при этом Система отобразит форму «РПО».

Часть полей формы «РПО» заполнена введёнными ранее данными. Следует ввести значения в поля:

- «Вес» - указывается вес РПО;

- «ШИ (ШПИ)»;

- «Получатель» - заполняется аналогично отправителю;

- «Адрес»- заполняется аналогично адресу отправителя;

- «Дополнительные услуги», «Тип оплаты РПО».

На вкладке «Способ пересылки» поле неактивно для заполнения, по умолчанию значение стоит «Наземный».

На вкладке «Предварительный итог» указана предварительная сумма РПО, поля неактивны для редактирования.

В случае ввода РПО в количестве, отличном от указанного в списке, Система отобразит предупреждающее сообщение и заблокирует оформление партионного приёма до устранения ошибок.

Переход между экранами формы осуществляется нажатием кнопки «Далее», окончание ввода подтверждается нажатием кнопки «ОК» на вкладке «Итоги». Описанным способом добавляются все РПО списка.

Добавленные РПО можно корректировать нажатием кнопки «Изменить»или нажать на клавиатуре кнопку Alt и с помощью клавиш стрелок (→,←) выбрать операцию «Изменить» и нажать на кнопку Enter, и удалять (по кнопке «Удалить» или нажатием на кнопку Alt+«-» с клавиатуры). Нажатие кнопки «Далее» на форме «Партионный список» вкладки «Список РПО»переведёт Систему к форме для предварительного просмотра итоговых данных о партионном списке РПО.