Регистрационная комиссия Конкурсов.

3.1. Регистрационная комиссия должна быть аттестованной WorldUCA, иметь опыт работы и свободно владеть таблицей начисления баллов при переходе из класса в класс, знать и выполнять Правила проведения Конкурсов WorldUCA. Регистрационная комиссия подчиняется Главному судье Конкурсов.

3.2. Обязанности Регистрационной комиссии :

- не позже, чем за 30 мин. к началу регистрации прибыть на место проведения Конкурсов;

- иметь регистрационные карточки участников Конкурсов и регистрационные протоколы, включая предварительные;

- при регистрации - провести регистрацию участников, заполнив регистрационные карточки и выдать стартовые номера;

- регистрацию проводить при наличии правильно заполненных классификационных книг и карточек установленного образца, наличия членских взносов, соответствия класса и возраста;

- провести сбор при регистрации всех классификационных книг и обеспечить их сохранение к окончанию Конкурсов;

- заполненые регистрационные карточки в кратчайший срок передать в счетную комиссию;

- во время Конкурсов организовать заполнение дипломов, обеспечить их заполнение к моменту награждения, подписать их у Главного судьи и поставить печать;

- во время Конкурсов после каждого отборочного тура получать протокол результатов участников, которые не прошли в следующий круг, и делать в классификационных книгах и карточках этих участников записи, которые свидетельствуют об участии в данном Конкурсе.

-после окончания Конкурса организовать выдачу заполненных классификационных книг участникам;

- проставить, в случае необходимости, в классификационных книгах ведомости о переходе участников в следующий класс;

- оформить и завизировать итоговый протокол Конкурсов.

Счетная комиссия.

4.1. Счетная комиссия работает (при необходимости, которая определяется положением о Конкурсе) под руководством Главного судьи при сотрудничестве с Регистрационной комиссией.

4.2. Все члены Счетной комиссии должны знать и выполнять Правила проведения Конкурсов.

4.3. Счетная комиссия должна прибыть на место работы и подключить аппаратуру (при наличии) за 30 мин. к началу регистрации участников.

((Место для Счетной комиссии указывает организатор Конкурса).

4.4. Счетная комиссия должна иметь и выдавать по мере необходимости регистрационные ведомости участников Конкурса, форма которых утверждена Президиумом WorldUCA.

4.5. Все данные об участниках регистрационных ведомостей вносятся в протокол регистрации в следующем порядке:

- - возрастная категория и класс;

- - стартовый номер участника (группы);

- - Фамилии и Имена участников, группы;

- - город, который представляет участник;

- - клуб, за который выступает участник;

- - Фамилия и Имя тренера (тренеров) участника.

4.6. Регистрация проводится электронным путем согласно Положения WorldUCA.

4.7. Перед началом Конкурсов Счетная комиссия должна подготовить и распечатать следующие документы:

- - список клубов, которые участвуют в соревнованиях по городам в алфавитном порядке;

- - список: судьи в алфавитном порядке, Главный судья Конкурсов, организатор Конкурсов;

- - программа Конкурсов (количество туров с указанием времени начала каждого тура, количества танцев и номинаций в каждом туре, количество участников, которые выходят в следующий тур в каждой категории). Не допускается изменения программы во время Конкурсов за исключением случаев, обусловленных данными Правилами;

- - списки судейской бригады для каждой категории участников;

- - судейские протоколы (бегунки).

4.8. После проведения каждого отборочного тура для Регистрационной комиссии и для вывешивания на информационную доску печатается в двух экземплярах следующая информация:

- - название тура, который прошел;

- - список участников по номерам, которые прошли в следующий круг Конкурса;

- - график номинаций для следующего круга;

Для Судьи-информатора печатается список участников, которые прошли в следующий круг Конкурса и графики номинаций в этом кругу.

4.9. Член Счетной комиссии, который собирает протоколы у судей не имеет права, :

- - обращаться к судье, который оценивает Конкурс, во время его работы;

ЕСЛИ необходимо УТОЧНЕНИЕ ПО БЕГУНКУ, то ЭТО ДЕЛАЕТ ГЛ.СУДЬЯ;

- - показывать судейские протоколы кому-либо;

- - самостоятельно менять судейские протоколы и анализировать по ним работу судей.

4.10. В случае невыполнения своих обязанностей или нарушения Правил, любой член Счетной комиссии должен быть заменен по решению Главного судьи Конкурса.

4.11. Счетная комиссия должна сообщать Главному судье обо всех случаях неправильного или неполного заполнения судьями своих протоколов, а также дублирование ими оценок в финале.

4.12. После полуфиналов печатается список участников, которые попали в финал (только их стартовые номера и фамилии и имена).

4.13. После окончания финальных соревнований Конкурса печатается в двух экземплярах (Регистрационной комиссии и Судье-информатору) список участников по местам, начиная с первого с указанием :

- категории Конкурсов;

- итогового места, занятого участником в финале;

-количества набранных участником баллов в следующий класс для классификационных Конкурсов;

- стартового номера участника;

- Фамилии и Имена участников;

- города и клуба, которые представляет участник;

- тренера (-ов) участников.

4.14. После окончания Конкурса Счетная комиссия формирует итоговый протокол Конкурса, который включает в себя, :

- Название Конкурса;

- город, в котором проходил Конкурс;

- дату проведения Конкурса;

- категории участников;

- список судей, которые оценивали данную категорию;

- количество участников, которые принимали участие в данной категории;

- если в соревнованиях в одной категории принимали участие участники разных классов - указывается количество участников каждого класса;

- количество городов и клубов, которые участвовали в соревнованиях данной категории;

- список участников, которые участвовали в соревнованиях данной категории, по местам, начиная с первого с указанием :

а) места, занятого участником;

б) стартового номера участника;

в) Фамилии и имени участника;

г) города и клуба, которые представлял участник;

д) тренера участника;

з) количества баллов, набранных участником для перехода в следующий класс (см. Рейтинговую таблицу баллов WorldUCA по классам)

і) количества набранных рейтинговых баллов, если их начисление предвидено Положением о Конкурсе

- результаты всех отборочных туров с указанием оценки каждого судьи за каждый танец;

- результаты финальных соревнований Конкурса по распечаткам таблицы подсчета.

Итоговый протокол подписывается Главным судьей и Организатором.

Итоговые протоколы выдаются организатору Конкурсов, Главному судье WorldUCA

4.15. Тренеры и представители участников могут получить итоговые протоколы Конкурса только после его окончания.

4.16. Счетная комиссия передает сведения об ошибках судей Главному судье Конкурсов.

4.17. Счетная комиссия несет ответственность за:

- наличие достаточного количества бумаги, расходных материалов, канцелярских принадлежностей и т.п.;

- наличие достаточного количества регистрационных ведомостей Конкурсов;

-своевременное и качественное обеспечение Конкурса всей необходимой информацией и документацией.

4.18. Для обеспечения нормальной работы Счетной комиссии нужно:

- завершить окончательную регистрацию участников не позже, чем за 30 мин. к началу Конкурсов;

- передать Счетной комиссии сформированный график судейства не позже, чем за 30 мин. к началу Конкурса;

- обеспечить Счетную комиссию помещением, которое исключает доступ посторонних лиц, а также необходимым количеством помощников, которые вывешивают информацию, собирают судейские протоколы и др.

4.19. В случае невыполнения этих условий ответственность за задержки выдачи информации несет организатор Конкурсов.

Судья-информатор

5.1. Судья-информатор (ведущий) обязан:

- - заблаговременно ознакомиться с составом участников и судейской бригады;

- - вести Конкурс согласно программе;

- - информировать участников и зрителей о ходе Конкурса и его результатах;

- - при открытом судействе- объявлять места, которые показывают судьи, только после того, как места будут показаны всеми судьями;

- - при представлении участников Конкурса, называть только Имена и Фамилии участников. Объявление городов, клубов и тренеров позволяется только перед началом Конкурса(парад) и при подбивке итогов и награждения финалистов.

5.2. Вся официальная, рекламная или другая информация дается только с разрешения Главного судьи или Организатора.