Реквизиты личной объяснительной записки

Наименование реквизита	Пример
1) адресат(название должности, фамилия, инициалы должностного лица в дательном падеже). Располагается в правом верхнем углу листа	Декану физико-металлургического факультета проф. Сафьянцу С.М.
2) фамилия и инициалы, наименование должности составителя (адресанта) (кого – родительный падеж без предлога);	Ивлевой Н.М., студентки гр. МЕТ-14
3) название вида документа (с прописной буквы) Объяснительная запискаили печатается ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ: ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА	Объяснительная записка ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
4) дата составления документа (ставится ниже названия вида документа в начале строки	16.02.2016
5) заголовок к тексту (фиксирует основную мысль документа и начинается с предлогов О, Оби отглагольного существительного в предложном падеже: О прогуле …).Располагается ниже даты и места составления документа.	О пропуске занятий
6) текст (располагается под заголовком) и состоит из 3-х частей:
· информация о негативных фактах или событиях, причины которых необходимо объяснить);	15 февраля 2016 г. я пропустила учебный день (3 лекции и 1 практический семинар).
· устанавливаются причины, дается их анализ;	Причиной неявки стала необходимость посещения врача-офтальмолога.
· выводы, предложения автора документа;	Прошу учесть уважительную причину пропуска занятий.
7) список прилагаемых документов (если имеются);	Приложение: 1. Медицинская справка № 11678 от 15.02.16 г., выданная ЦГКБ № 23 г. Донецка.
8) подпись автора документа	(подпись)

Образец личной объяснительной записки

Декану физико-металлургического факультета проф. Сафьянцу С.М. Ивлевой Н.М., студентки гр. МЕТ-14 ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

16.02.2016

О пропуске занятий

15 февраля 2016 г. я пропустила учебный день (3 лекции и 1 практический семинар). Причиной неявки стала необходимость посещения врача-офтальмолога.

Прошу учесть уважительную причину пропуска занятий.

Приложение:

1. Медицинская справка № 11678 от 15.02.16 г., выданная ЦГКБ № 23 г. Донецка.

____________ (подпись)

Реквизиты служебной объяснительной записки

Наименование реквизита	Пример
1) название структурного подразделения, в котором составлено документ (располагается в левом верхнем углу листа в именительном падеже;	Цех №1
2) адресат(название должности, фамилия, инициалы должностного лица в дательном падеже). Располагается в правом верхнем углу листа;	Директору завода «ТОЧМАШ» г-ну Гаврилову Д.С.
3) название вида документа (с прописной буквы Объяснительная запискаили печатается ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ: ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА;	Объяснительная записка ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
4) дата составления документа (ставится ниже названия вида документа в начале строки;	20.02.2016
5) заголовок к тексту (фиксирует основную мысль документа и начинается с предлогов: О, Об …).Располагается ниже даты;	О причине пожара в цеху №1
6) текст (располагается под заголовком) и состоит из 3-х частей:
· информация о негативных фактах или событиях, причины которых необходимо объяснить);	19 февраля 2016 г. на складе готовой продукции цеха №1 возник пожар, который удалось ликвидировать собственными силами.
· устанавливаются причины, дается их анализ;	Причиной пожара было короткое замыкание, которое произошло вследствие грубого нарушения правил техники безопасности электриком Вишняковым А.С. Подобные нарушения электрик Вишняков А.С. допускал и раньше, за что имел замечание и выговор от руководства цеха.
· выводы, предложения автора документа;	Предлагаю рассмотреть вопрос о несоответствии электрика Вишнякова А.С. с занимаемой должностью.
7) список прилагаемых документов (если имеются);
8) подпись автора документа(название должности, подпись, расшифровка подписи)	Начальник цеха №1 ________ Н.А.Дубинин (подпись)

Образец служебной объяснительной записки

Цех №1 Директору завода «ТОЧМАШ» г-ну Гаврилову Д.С.     ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

20.02.2016

О причине пожара в цеху №1

19 февраля 2016 г. на складе готовой продукции цеха №1 возник пожар, который удалось ликвидировать собственными силами. Причиной пожара было короткое замыкание, которое произошло вследствие грубого нарушения правил техники безопасности электриком Вишняковым А.С. Подобные нарушения электрик Вишняков А.С. допускал и раньше, за что имел замечание и выговор от руководства цеха.

Предлагаю рассмотреть вопрос о несоответствии электрика Вишнякова А.С. с занимаемой должностью.

Начальник цеха №1 ________ Н.А.Дубинин

(подпись)

Выполните данные упражнения:

Упражнение 1. Образуйте форму именительного падежа множественного числа.

Директор, архитектор, компрессор, сорт, рапорт, слесарь, отпуск, ордер, сектор, штемпель, вектор, диспетчер, допуск, редактор, табель, цех, корм, квартал, отгул, шофер, месяц, инструктор, бухгалтер, брокер, дилер, ректор, профессор, порт.

Упражнение 2. Раскройте скобки и поставьте слова в нужном падеже.

1. Согласно (наша договоренность) товары должны быть отгружены не позднее 2 сентября сего года. 2. Прошу оплатить услуги согласно (договор). 3. Согласно (приложение к лицензии) разрешены следующие виды работ. 4. В соответствии с (принятая ранее договоренность) прошу выслать в наш адрес образцы товара и упаковки. 5. Соответственно (принятые обстоятельства) отправляем в Ваш адрес образцы нашей продукции. 6. Согласно (прилагаемый список) наградить работников ЗАГСа денежной пре­мией в размере месячной зарплаты. 7. Согласно (настоящий контракт) Исполнитель оплачивает работу Агентства в сумме восьмисот тысяч рублей. 8. Просим сообщить дополнительные сведения относительно (изменения в финансировании) нашего предприятия.

Упражнение 3. Перепишите словосочетания, раскрывая скобки.

1.Приехать по (окончание института); возвратиться по (завершение строительства); приступить к обязанностям по (истечение срока стажировки); расписаться по (ознакомление с решением); принять решение по (рассмотрение вопроса); навести справки по (прибытие на место); написать отчет по (окончание работ).

2. Действовать вопреки (совет); уезжать согласно (предписание); совершенствовать формы ведения хозяйства по мере (развитие демократии и рыночных отношений); отложить решение впредь до (выяснение обстоятельств дела); корректировать план в сторону (уменьшение объема работы); дать директивы по линии (профсоюз); мероприятия в целях (увеличения товарооборота); интересное предложение со стороны (фирма-заказчик).

Упражнение 4. Составьте словосочетания с глаголами и существительными, близкими по значению, по предложенным моделям.

Основываться (на чем-либо), опираться (на что-либо); оплатить (что-либо), платить (за что-либо); превосходство (над чем-либо), преимущество (перед чем-либо); обращать внимание (на что-либо), уделять внимание (чему-либо); отчитаться (в чем-либо), сделать отчет (о чем-либо); доминировать (над чем-либо), превышать (что-либо); сослаться (на что), исходить (из чего); отразиться (на чем), повлиять (на что); информировать (о чем), сообщить (что, о чем).

Упражнение 5. Составьте максимальное количество словосочетаний из следующих компонентов:

Препятствовать, тормозить, мешать, сдерживать (движение, прогресс); убеждённость, вера (правота); уверенность, вера (победа); отзыв, рецензия

(книга); решить, разрешить (вопрос, проблема); смириться, примириться (обстоятельства); удостоить, наградить, премировать (орден, звание, путёвка).

Упражнение 6. Составьте предложения, используя в них словосочетания по следующим моделям:

1. Согласие (с чем), соглашение (о чем). 2. Идентичный (чему), сходный (с чем). 3. Соответственно (чему), в соответствии (с чем). 4. Располагать (чем), иметь (что).

Упражнение 7. Составьте словосочетания, используя в качестве зависимого компонента различные падежные формы одного слова.

Например: решить вопрос - решение вопроса

изготовить образец - изготовление... рассчитать проектную смету - расчет... погасить задолженность - погашение... оценивать работу - давать оценку ... уточнять стоимость - вносить уточнения... обрадоваться успеху - обрадован ... заслуживать одобрения - заслужить ...

Упражнение 8. Укажите ошибки в употреблении предложных конструкций и запишите их в исправленном виде.

Департамент по строительству, работа по ремонту по шиферу, реклама по России, договор по реализации продукции, решение по зарплате, сведения по тоннажу судна, дилер по Самаре, ведение делопроизводства по личному составу, предоставление услуг по отоплению, сведения на 147 фирм нашего города, база данных по клиентам, опись на изделия из алюминиевого профиля.

Упражнение 9. Отредактируйте предложения.

1 .Прошу вас выслать нам для ознакомления расценки на приобретение оборудования. 2. Расходы произвести за счет средств, предусмотренных бюджетом. 3. При необходимости проверка продукции должна проводиться в соответствии с техническими условиями на продукцию. 4. Перед сдачей объекта под охрану проверять, закрыты ли окна, форточки и двери. 5. Покупатель обязуется принять продукцию по количеству и по качеству в соответствии с требованиями инструкций. 6. При этом транспортные расходы по централизованной доставке относятся на предприятие. 7. Арендатор обязуется заключить все необходимые договора на страхование. 8. Разработать программу учета потребляемых средств на объектах здравоохранения, народного образования и на объектах культуры.

Задание 1. Отредактируйте текст документа. Составьте его правильный вариант.

Декану

электротехнического факультета С.В. Шлепневу

Объяснительная записка

О причинах неявки на экзамен

Я, Якубчак Мария Юрьевна, не была на экзамене по инженерной графике не потому, что не выучила предмет и боялась завалиться, как говорят, а потому, что накануне упала и сильно подвернула руку, правую. А без правой руки на экзамене по инженерной графике делать нечего. Поэтому я решила, что лучше сдам его, когда заживет рука и будет пересдача.

С уважением,

студентка гр. ЭСЭ-14 Якубчак М.Ю. 15.01.16

Задание 2. Составьте объяснительную записку о причине пожара в научно-исследовательской лаборатории. Назовите основные реквизиты составленного документа.

Задание 3. Составьте объяснительную записку о причине пропуска занятия по дисциплине «Русский язык и культура речи». Назовите основные реквизиты составленного документа.