Тесты «Секретарское», 3 курс (101 вопрос)
Тесты «Секретарское», 3 курс (101 вопрос)
1. Документационные операции, выполняемые секретарем:
# Обеспечение сохранности документов, оформление документов, хранение печатей.
2. В состав организационных операций входят:
# Подготовка совещаний, заседаний, рабочего места руководителя
3. Документационные операции, выполняемые секретарем:
# Прием, регистрация, отправка, изготовление копий документов
Организационные операции, выполняемые секретарем
# Подготовка заседаний, командировок руководства
5. К основной характеристике идеального секретаря относится:профессионализм, квалификация
6. К деловым качествам секретаря прежде всего относят:профессиональные навыки
7. Одно из основных личных качеств, которое необходимо для выработки деловых качеств:
ü умение адаптироваться
8. Секретарь должен отличаться высоким уровнем:самоорганизованности
9. Какое из требований наиболее важно в профессии секретаря:
умение эффективно взаимодействовать с людьми
10. К базовым обязанностям секретаря относится:подготовка совещаний и заседаний
11. К дополнительным обязанностям относится:изучение работы с новой оргтехникой
12. При подборе секретаря на одно из первых мест выдвигается требование:сохранение служебной тайны
13. Одним из главных условий эффективного труда является:порядок на рабочем месте
14. Основное качество в отношениях с руководителемпреданность в работе
15. Способность легко устанавливать контакты, связи называется:коммуникабельность
16. Внешний вид секретаря должен всегда отличаться:умением одеваться с учетом деловой обстановки:
17. Началом совместной работы руководителя и секретаря должны стать:вводная беседа – инструктаж
18. Инициатива проведения беседы принадлежит:руководителю и секретарю
19. Секретарь должен уметь:выбрать для руководителя важные факты и информацию
20. Секретарю необходимо:знать основные направления работы руководителя и фирмы
21. Секретарь вправе:давать указания от имени руководителя работникам
22. Важное требование к костюму секретаря:скромность и элегантность
23. В первую очередь в тон костюма следует подбирать:туфли
24. Лак для ногтей лучше выбирать:спокойных тонов
25. Дневной макияж должен быть:подчеркнуть достоинства и замаскировать дефекты
26. Свет лампы в рабочем помещении должен падать:сверху и слева
27. Для местного освещения мощность ламп не должна превышать:75 Вт
28. Наиболее благоприятной температурой служебного помещения является:+20 - +22
29. Благоприятное время для выполнения творческих или трудных заданий:с 10 до 12
30. Работоспособность наиболее высока:с 14 до 17
31. Продолжительность ежедневной работы на ПК не должна превышать:4 часов
32. В первой половине рабочего дня секретарь должен:
ü подобрать в соответствии с планом нужные документы и дела
33. Во второй половине рабочего дня секретарь должен:
ü доложить руководителю об исполненных документах, взять отработанные им документы
34. В конце рабочего дня секретарь должен:
ü убрать документы, выключить из сети технические средства
35. Днем вхождения в рабочий ритм является:понедельник
36. Наиболее продуктивными днями являются:среда и вторник
37. Повышает производительность труда запах:розы
38. Эмоциональное воздействие цвета на человека:# Темные цвета- усыпляют, яркие- возбуждают
39. Наиболее благоприятное время для трудных заданий# С 10 до 12, с 14 до 17
40. Как правильно организовать перерывы при интенсивной работе за ПК:
# 10-15 мин через каждые 60 мин работы;
41. Каким должно быть оптимальное расстояние от монитора до глаз при работе за ПК:# 50-70 см;
Какие документы должны поступать к руководителю
# Касающиеся деятельности учреждений в целом, несущие новую информацию.
С какого момента распорядительные документы вступают в силу?
# с момента их подписания и доведения до сведения исполнителя.
44. Корреспонденцию для руководителя секретарь делит на части:
# Для руководителя, секретариата, зам. руководителя
45. Главными показателями высокого профессионализма секретаря при приеме посетителей являются:
ü вежливость, корректность
46. Как правило, посетители входят в кабинет руководителя:после доклада секретаря
47. Время приема должно быть:согласовано и удобно как посетителем, так и руководителю
Тесты «Секретарское», 3 курс (101 вопрос)
1. Документационные операции, выполняемые секретарем:
# Обеспечение сохранности документов, оформление документов, хранение печатей.
2. В состав организационных операций входят:
# Подготовка совещаний, заседаний, рабочего места руководителя
3. Документационные операции, выполняемые секретарем:
# Прием, регистрация, отправка, изготовление копий документов