Отчет по практической работе 12
«Обеспечение сохранности электронных документов в архиве.
Цель работы: научиться обеспечивать сохранность электронных документов в архиве.
2 Ход работы:
Задание 2.1
| Вопросы | Ответы |
| Правовая база- "Об электронной цифровой подписи" | Закон РФ от 10.01.2002 № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи". |
| Электронная цифровая подпись (ЭЦП). | Это реквизит электронного документа, предназначенный для защиты его от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе". |
| Виды ключей для шифрования ЭЦП. | Закрытый и открытый. |
| Условия сохранности электронных документов (ЭД). | В архив должны приниматься и храниться «информационные объекты» (файлы), включающие содержательную и контекстную информацию (данные). Прием компьютерных программ необходим в исключительных случаях, когда без этого невозможно воспроизведение принимаемых на хранение ЭД. |
| Два класса цифровых подписей: | 1) с использованием биометрических параметров человека — отпечатков пальцев, тембра голоса, радужной оболочки глаз и т. п.; 2) с применением методов криптографии. |
| Условия обеспечения сохранности ЭД в краткосрочной перспективе (5–10 лет): | Размещение файлов одних и тех же информационных ресурсов на нескольких отдельных электронных носителях, то есть созданием резервного и рабочего экземпляров ЭД. |
| Условия обеспечения сохранности ЭД в долгосрочной перспективе (более 10 лет) | Проведение миграции документов в так называемые программно независимые форматы (страховые форматы), таким образом, чтобы в дальнейшем полученное поколение документов можно было признать подлинниками. |
| Что должно включать название каждой папки (директории)? | Индекс дела по номенклатуре дел и год создания, например: «04-202.2013». Название ЭД в составе папки должно включать наименование вида документа, дату, регистрационный номер и краткий заголовок, например: «Письмо № 054-45 от 13.01.2013 «Об организации планирования работ 2 полугодия». |
| Как осуществляется защита раз Как осуществляется защита размещенных на жестком диске персонального компьютера ЭД? | Формированием страхового фонда – периодическим копированием информации на автономные машинные носители (DVD – RW, карты флэш – памяти и т.п.). |
Задание 2.2
Система защиты электронных документов должна обеспечивать:
· Конфиденциальность - Информация должна быть защищена от несанкционированного прочтения, как при хранении, так и при передаче. Если сравнивать с бумажной технологией, то это аналогично запечатыванию информации в конверт. Содержание становится известно только после того, как будет открыт запечатанный конверт. В системах криптографической защиты обеспечивается шифрованием.
· Контроль доступа - Информация должна быть доступна только для того, для кого она предназначена. Если сравнивать с бумажной технологией, то только разрешенный получатель может открыть запечатанный конверт. Это обеспечивается шифрованием.
· Аутентификацию - Возможность однозначно идентифицировать отправителя. Если сравнивать с бумажной технологией, то это аналогично подписи отправителя. Это обеспечивается электронной цифровой подписью и сертификатом.
· Целостность - Информация должна быть защищена от несанкционированной модификации, как при хранении, так и при передаче. Это обеспечивается электронной цифровой подписью.
· Неотрекаемость - Отправитель не может отказаться от совершенного действия. Если сравнивать с бумажной технологией, то это аналогично предъявлению отправителем паспорта перед выполнением действия. Это обеспечивается электронной цифровой подписью и сертификатом.
Задание 2.3 Изучив тему, укажите правильный ответ:
? Электронный документ – это:
Документ, зафиксированный на материальном носителе.
Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами.
Документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.
? Электронный документ может состоять из:
Только одного файла в электронном виде.
Только в виде отдельной записи в базе данных.