Заявка на участие в электронном аукционе состоит из двух частей.

Первая часть заявки на участие в электронном аукционе должна содержать следующую информацию:

Конкретные показатели, соответствующие значениям, установленным документацией о таком аукционе, и указание на товарный знак (его словесное обозначение (при наличии), знак обслуживания (при наличии), фирменное наименование (при наличии), патенты (при наличии), полезные модели (при наличии), промышленные образцы (при наличии), наименование страны происхождения товара.

Первая часть заявки на участие в электронном аукционе может содержать эскиз, рисунок, чертеж, фотографию, иное изображение товара, на поставку которого заключается государственный контракт.

Вторая часть заявки на участие в электронном аукционе должна содержать следующие документы (копии документов) и информацию:

а) наименование, фирменное наименование (при наличии), место нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилию, имя, отчество (при наличии), паспортные данные, место жительства (для физического лица), номер контактного телефона, идентификационный номер налогоплательщика участника электронного аукциона; идентификационный номер налогоплательщика (при наличии) учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа участника электронного аукциона;

б) декларация о не проведении ликвидации участника электронного аукциона – юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника электронного аукциона – юридического лица или индивидуального предпринимателя несостоятельным (банкротом) и об открытии конкурсного производства;

в) документы (копии документов), подтверждающие соответствие участника электронного аукциона требованиям, установленным пунктом части 1 статьи 31 (при наличии таких требований) Федерального закона
от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ, или копии этих документов:

в соответствии с требованиями Федерального закона Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне» и Указом Президента №90 от 11.02.2006, копия лицензии на осуществление работ с использованием сведений составляющих государственную тайну;

в соответствии с требованиями Федерального закона Российской Федерации от 04.05.2011 г. № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» (далее - ФЗ № 99-ФЗ): в соответствии с ч.3 ст. 22 ФЗ № 99-ФЗ, лицензия (копия) на картографическую деятельность, за исключением картографической деятельности осуществляемой в ходе инженерных изысканий, выполняемых для подготовки проектной документации, строительства, реконструкции объектов капитального строительства, в части: «Картографирование территорий иностранных государств, в том числе создание топографических карт», «Картографирование Мирового океана, в том числе создание морских карт», или наличие действующей лицензии на геодезические и картографические работы федерального назначения, результаты которых имеют общегосударственное, межотраслевое значение (за исключением указанных видов деятельности, осуществляемых в ходе инженерных изысканий, выполняемых для подготовки проектной документации, строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства), в части: «Картографирования Антарктиды, континентального шельфа Российской Федерации, территории иностранных государств и Мирового океана, в том числе создание топографических и морских карт».

г) решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия данного решения в случае, если требование о необходимости наличия данного решения для совершения крупной сделки установлено федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и (или) учредительными документами юридического лица и для участника электронного аукциона заключаемый государственный контракт или предоставление обеспечения заявки на участие в электронном аукционе, обеспечения исполнения государственного контракта является крупной сделкой.

д) декларация о не приостановлении деятельности участника электронного аукциона в порядке, установленном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на дату подачи заявки на участие в электронном аукционе;

е) декларация об отсутствии у участника электронного аукциона недоимки по налогам, сборам, задолженности по иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации (за исключением сумм, на которые предоставлены отсрочка, рассрочка, инвестиционный налоговый кредит в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, которые реструктурированы в соответствии с законодательством Российской Федерации, по которым имеется вступившее в законную силу решение суда о признании обязанности заявителя по уплате этих сумм исполненной или которые признаны безнадежными к взысканию в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах) за прошедший календарный год, размер которых превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника электронного аукциона, по данным бухгалтерской отчетности за последний отчетный период;

ж) декларация об отсутствии у участника электронного аукциона – физического лица либо у руководителя, членов коллегиального исполнительного органа или главного бухгалтера юридического лица – участника электронного аукциона судимости за преступления в сфере экономики (за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята), а также неприменение в отношении указанных физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которые связаны с поставкой товара, выполнением работы, оказанием услуги, являющихся объектом осуществляемой закупки, и административного наказания в виде дисквалификации;

з) декларация об отсутствии между участником электронного аукциона и заказчиком конфликта интересов, под которым понимаются случаи, при которых руководитель заказчика, член комиссии по осуществлению закупок, руководитель контрактной службы заказчика состоят в браке с физическими лицами, являющимися выгодоприобретателями, единоличным исполнительным органом хозяйственного общества (директором, генеральным директором, управляющим, президентом и другими), членами коллегиального исполнительного органа хозяйственного общества, руководителем (директором, генеральным директором) учреждения или унитарного предприятия либо иными органами управления юридического лица – участника электронного аукциона, с физическими лицами, в том числе зарегистрированными в качестве индивидуального предпринимателя, – участниками электронного аукциона либо являются близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и не полнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами), усыновителями или усыновленными указанных физических лиц;

1.2. Инструкция по заполнению заявки на участие
в электронном аукционе.

Документы и информация, направляемые в форме электронных документов участником электронного аукциона, должны быть подписаны усиленной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени участника электронного аукциона.

Заявка на участие в электронном аукционе и все документы, относящиеся к заявке, составляются на русском языке. Любые вспомогательные документы, представленные участником электронного аукциона, могут быть составлены на другом языке, если такие документы сопровождаются надлежащим образом, заверенным точным переводом на русский язык.

В соответствии с частью 3 ст. 66 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ 1 часть заявки на участие в электронном аукционе (предложение участника в отношении объекта закупки) должна содержать:

1. Конкретные показателитовара, предлагаемого к поставке, которые указаны в Приложении № 2 «Наименование и описание объекта закупки» к документации об электронном аукционе.

Предложение участника в отношении объекта закупки должно содержать конкретные значения показателей, позволяющие идентифицировать объект закупки, в том числе при приемке товара. Не допускается наличие неопределенности в значениях или множественность значений, свойственных модельному ряду закупаемых (используемых) товаров.

При подаче предложения в отношении описания объекта закупки,
в частности – требуемых характеристик закупаемых (применяемых) товаров, участниками должны применяться обозначения (единицы измерения, наименования показателей), соответствующие установленным заказчиком. Предложение участника должно позволять идентифицировать каждую товарную позицию при описании объекта закупки, в отношении показателя которой подается предложение.

Характеристики товара указаны в п.3 Приложения №2 «Наименование и описание объекта закупки»

Участнику в первой части своей заявки на участие в открытом аукционе в электронной форме на каждую характеристику товара необходимо предоставить конкретное предложение (т.е. не допускающее двусмысленного толкования
и сослагательного наклонения, в отсутствии слов «должен», «типа», «эквивалент», «аналог») о товарах и указать товарный знак (его словесное обозначение) (при наличии), знак обслуживания (при наличии), фирменное наименование (при наличии), патенты (при наличии), полезные модели (при наличии), промышленные образцы (при наличии), наименование страны происхождения товара. При указании конкретных характеристик участник обязан руководствоваться настоящей инструкцией и учесть, что указание единиц измерения всех параметров является обязательным. Участник
в заявке в обязательном порядке указывает как конкретные значения параметров, так и единицы измерения. В случае если диапазон значений показателя сопровождается словами «от», «до», «не менее», «не более», «менее», «более», «уже», «шире», «не уже», «не шире», «выше», «ниже», «не выше», «не ниже», «свыше», «превышать», «максимальная», «минимальная», «min», «max», «как минимум», символом «-» и только этими терминами/символом участник должен указать одно точное значение параметра товара, без использования указанных терминов/символов, если иное не указано в данной инструкции. В случае если Заказчиком указано несколько взаимоисключающих наименований, товарных знаков или характеристик товара, участник обязан выбрать и указать один товар и его конкретную характеристику. Такие характеристики сопровождаются символом «;» «\». В случае, если символ «;» применяется между неоднородными характеристиками, участник должен указать все характеристики из перечисленных. В случае, если характеристики указаны в словесной конструкции «Х и У» считать, что обе характеристики являются требуемыми Заказчиком. Терминам «не более», «не менее», «минимальное значение», «максимальное значение», «не уже», «не шире», «не выше»,
«не ниже», «не превышать», «как минимум» подразумевают, что значение, указанное заказчиком, включено в предел допустимых значений, термин «от», «до», «менее», «более», «свыше», «превышать», «выше», «ниже», «уже», «шире» значит, что характеристика, указываемая участником, должна быть более (менее) указанной Заказчиком. Аналогичные требования применяются к неконкретным показателям, имеющим диапазонное значение. В случае, если показатель сопровождается термином «диапазон» либо символом «÷» участник также указывает диапазонное значение, причем в случае, если указанный термин или символ сопровождается словами
«не менее» или иными перечисленными в настоящем разделе участник может предложить значение диапазона равное либо более заявленного заказчиком (то есть диапазон, который предлагается участником, должен поглощать диапазон, требуемый заказчиком), в случае, если указанный термин или символ сопровождается словами «не более» или иными перечисленными в настоящем разделе участник может предложить значение диапазона равное либо менее заявленного заказчиком (то есть диапазон, предложенный участником по верхней и нижней границе
не выходят за значения, заявленные заказчиком). Показатели эквивалентности товара(-ов), являющиеся однородными по применению
и определяющие многообразие вариантов исполнения товара(-ов), разделенные между собой запятой и имеющие в описании параметров эквивалентности, обобщающее слово или фразу, после которого (-ой) стоит знак «:» - участник в своей заявке должен указать конкретный показатель эквивалентности, предлагаемого к поставке товара, при этом исключается возможность участника размещения заказа указывать одновременно несколько показателей. При указании в требованиях к материалам характеристик с использованием соединительного союза «и» участник должен предложить материал, сочетающий в себе обе характеристики одновременно. При указании характеристик с использованием разделительного союза «или», участник должен указать конкретный показатель эквивалентности, предлагаемого к использованию материала, при этом исключается возможность участника указывать одновременно несколько показателей. Участник размещения заказа указывает наименование предлагаемого для поставки товара (либо товара, предлагаемого для использования при выполнении работ) по порядку, как установлено в Приложении № 2 к документации об электронном аукционе «Наименование и описание объекта закупки». При этом порядковые номера, наименования и значения показателей товара, содержащиеся в первой части заявки участника закупки, должны соответствовать порядковым номерам, наименованиям и значениям показателей товара.

Если заказчиком указан один конкретный показатель, то в заявке участник предлагает именно этот показатель.

При подготовке предложения о товарах, в том числе тех, которые будут использоваться участником при выполнении работ, оказании услуг, во избежание ошибок, связанных с неподачей предложения в отношении отдельных товарных единиц, за основу может быть взято из Приложения № 2 «Наименование и описание объекта закупки» к документации
об электронном аукционе или необходимая таблица, в нем содержащаяся.

Информация об участнике закупке, содержащаяся в составе второй части заявки на участие в аукционе, должна соответствовать информации об участнике закупки, содержащейся в реестре участников закупки, получивших аккредитацию на электронной площадке. В соответствии
с частью 10 статьи 61 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ
в случае внесения изменений в документы и информацию, содержащиеся
в реестре участников электронного аукциона, получивших аккредитацию оператора на электронной площадки, замены или прекращения действия указанных документов (в том числе замены или прекращения действия электронной подписи) либо выдачи участником электронного аукциона новых доверенностей на осуществлением от его имени действий по участию в таких аукционах, участник закупки обязан незамедлительно направить оператору электронной площадки новые документы и информацию, уведомление о прекращении действия указанных документов, прекращении действия электронной подписи.

Информацию о своем месте нахождения участник закупки должен указывать в соответствии с данными, закрепленными в уставе организации.

Все документы, входящие в состав заявки на участие в электронном аукционе, должны иметь чётко читаемый текст.

Документы, происходящие из иностранного государства, должны быть надлежащим образом легализованы в соответствии с законодательством
и международными договорами Российской Федерации.

Рекомендуется:

В целях обеспечения быстроты и корректности открытия (сохранения) электронных документов, поданных в составе заявки на участие
в электронном аукционе, рекомендуется не сканировать документы, содержащие сведения о поставляемых товарах, выполняемых работах, оказываемых услугах, оформленные в формате .doc, .docx, .xls, .xlsx,
а направлять их оператору электронной площадки в этих же форматах.

Все документы, входящие в состав заявки, выполнять в формате А4, размер шрифта не менее 12 без масштабирования.

Использовать общепринятые обозначения и наименования
в соответствии с требованиями действующих нормативных документов.

Использовать следующие форматы электронных документов: .doc, .xls, .ppt (Microsoft Office 97-2003), .pdf, .rar, .zip, .tif, .jpeg.

Применение в электронных документах скрытых листов, столбцов, строк, текста и т.п. не рекомендуется.