Проверка данных по содержанию
После проверки полноты представленных данных, Система осуществляет контроль загрузки файла, который осуществляется по следующим параметрам:
- уникальность ШИ РПО;
- наличие индекса получателя в справочнике эталонных индексов;
- наличие индекса получателя в справочнике на ограничение пересылки;
- удовлетворяет ли индекс получателя географии вручения РПО;
- соответствует ли вид/категория и подавательский вес РПО указанному тарифу.
Система проверяет индекс на корректность с помощью системы ЦХДПА и, если индекс указан некорректно для данного адреса, то Система автоматически переопределяет индекс.
О результатах проверки Система сообщает в экранной форме, в столбце «Статус РПО». Экранная форма со строками из файла списка данных, подвергнутыми автоматической проверке и корректировке, представлена на рисунке ниже (см. Рисунок 40).
Рисунок 40 – Экранная форма «Прием партионной почты», вкладка «Регистрация РПО»
Действия оператора, в случае наличия ошибок
Система позволяет отклонить список, если оператор принимает решение об отказе в приёме. Для этого нужно нажать кнопку «Отклонить» для формирования акта или «Отменить» для выхода в меню Системы без сохранения данных.
Если в физически переданной партии обнаружено почтовое отправление, отсутствующее в списке, Оператор должен отсканировать его ШИ и взвесить отправление. После нажатия кнопки «Завершить» Система сформирует акт возврата, в который будут включены такие отправления.
Если в партии обнаружены ошибки в содержимом атрибутов отправления (см. пп. 2.2.4), то после нажатия на кнопку «Завершить», Система сформирует акт корректировки списка, в который будут включены РПО со статусами «Способ пересылки некорректен», «Несоответствие тарифу», «Отклонение от подавательского веса» и «Неверный индекс». Данные РПО войдут в раздел акта «к удалению».
Если для РПО в партии был переопределен индекс на основании данных ЦХДПА, то строки, которым был присвоен статус «Переопределен индекс», войдут в акт корректировки списка. Данные РПО войдут в раздел акта «к изменению».
Формирование акта при наличии дефектов и нарушений
После нажатия кнопки «Отклонить», открывается экранная форма «Оформление акта на партионную почту». На форме требуется выбрать из раскрывающегося списка сотрудника (см. Рисунок 41) и нажать кнопку «Завершить».
Рисунок 41 – Окно формы «Оформление акта на партионную почту»
После нажатия на кнопку «Завершить» формируется акт на нарушения в оформлении списка.
Сверка данных
На вкладке «Регистрация РПО» строки, выделенные жёлтым цветом, - это почтовые отправления, подлежащие сверке. Для выполнения сверки необходимо считать ШИ РПО в поле с одноименным названием и получить его фактический вес с использованием почтовых весов. Процедура взвешивания при сверке данных имеет выборочный характер и осуществляется в соответствии с требованиями к объемам, указанными в таблице ниже (см. Таблица 1).
Таблица 1Требования к объемам взвешивания при приеме электронного списка
| Количество ПО в партии, (шт.) | Объем выборки, (шт.) | Приемочное число, (шт.) |
| 100-150 | ||
| 151-280 | ||
| 281-500 | ||
| 501-1200 | ||
| 1201-3200 | ||
| 3201-10000 | ||
| 10001-35000 | ||
| Более 35000 |
Объем выборки – это количество РПО, подлежащих контролю из данной партии. Приемочное число – это количество несоответствий, допускаемых в выборке, выше которых партионный список не принимается. Если в списке количество почтовых отправлений менее 100 штук, то контролю на соответствие веса подвергается каждое почтовое отправление.
После проведённой процедуры сверки, автоматически установится флажок «Сверено», строка списка с совпадающим почтовым идентификатором окрасится в красный цвет, поле ввода почтового идентификатора очистится, значение поля «Остаток к проверке» уменьшится на единицу (см. Рисунок 42).
Рисунок 42 – Вкладка «Регистрация РПО»
После указания веса РПО, если видимых дефектов не обнаружено, необходимо оставить поле «Дефекты и нарушения» незаполненным.
Система проконтролировала равенство заявленного и фактического веса почтового отправления и зафиксировало отсутствие видимых дефектов и нарушений в его оформлении.
В результате строка этого РПО в списке окрашивается в зелёный цвет (см. Рисунок 43).
Рисунок 43 – Результат успешной сверки РПО
В случае обнаружения дефектов или нарушений в оформлении партионного списка, необходимо отметить выявленные при сверке дефекты и нарушения в поле «Дефекты и нарушения» (см. Рисунок 44).
Рисунок 44 – Заполнение поля «Дефекты и нарушения»