О применении защищенного юридически значимого электронного документооборота
г. ____________ «__»________20__
Публичное акционерное общество «Сбербанк России», ПАО Сбербанк, в дальнейшем именуемое «Заказчик», в лице ___________________ (указать должность, фамилию, имя, отчество представителя Стороны), действующего на основании ____ (указать наименование и реквизиты документа, на основании которого действует представитель Стороны), с одной стороны, и ________ (указать полное и сокращенное наименование Стороны), именуем__ в дальнейшем «Исполнитель», в лице ______ (указать должность, фамилию, имя, отчество представителя Стороны), действующего на основании ______ (указать наименование и реквизиты документа, на основании которого действует представитель Стороны), с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», а по отдельности – «Сторона», заключили настоящее Соглашение о применении защищенного юридически значимого электронного документооборота (далее – «Соглашение об ЭДО» или «Соглашение») о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
1.1. В рамках ____________ [42] (далее – Договор) Стороны соглашаются при осуществлении взаимоотношений между ними принимать к сведению и исполнению следующие документы в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (далее – ЭП, или «электронная подпись»), посредством согласованной Сторонами Системы защищенного юридически значимого электронного документооборота:
1.1.1. [43];
1.1.2.
1.1.n.
1.2. Стороны используют документы формата установленного ______(указать чем). Подписание Соглашения об ЭДО не лишает Стороны права оформлять документы, указанные в п.1.1 Соглашения об ЭДО, в бумажном виде с собственноручной подписью Сторон в случае невозможности оформить такой документ в электронном виде, а также в случаях, предусмотренных п.п. 2.2.5., 3.2 настоящего Соглашения и п. 3.7.6. Регламента электронного документооборота (Приложением № 1 к настоящему Соглашению).
1.3. Стороны признают, что направленные и полученные ими в соответствии с условиями, определенными настоящим Соглашением и Регламентом электронного документооборота (далее – Регламент) (Приложение № 1 к настоящему Соглашению), электронные документы, подписанные корректной ЭП уполномоченных лиц Сторон, признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью и заверенным оттиском печати, соответствуют письменной форме документов, и порождают права и обязанности Сторон при выполнении взаимных обязательств Сторон. Электронные документы, подписанные корректной ЭП, являются оригиналами, имеют юридическую силу и могут использоваться, в частности, в качестве доказательств в суде, а также при рассмотрении споров в досудебном порядке.
1.4. Оформление и получение квалифицированных сертификатов ключей проверки ЭП Стороны осуществляют самостоятельно и за свой счет.
1.5. Формирование и обмен документами в электронном виде, указанными в п.1.1 Соглашения, осуществляется в системе оператора ЭДО _________[44] – ЗАО «Сбербанк-АСТ», (далее «Система»).
Изменение согласованного оператора ЭДО возможно только по взаимному согласию Сторон, путем подписания дополнительного соглашения к настоящему Соглашению.
1.6. Документы, подписанные корректной усиленной квалифицированной электронной подписью, доставленные через согласованного Сторонами оператора ЭДО (далее- «Оператор ЭДО»), имеют юридическую значимость.
1.7. При осуществлении электронного документооборота (далее – «ЭДО») Стороны руководствуются законодательством Российской Федерации, в частности, Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (со всеми изменениями и дополнениями), настоящим Соглашением, Регламентом, а также регламентом электронного документооборота, опубликованным на официальном сайте оператора ЭДО в разделе торговой секции «Закупки ПАО «Сбербанк» (далее «Регламент оператора ЭДО).
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Стороны обязуются:
2.1.1. Выполнять требования законодательства РФ и иных нормативных правовых документов, условия, определенные настоящим Соглашением и Регламентом (Приложение № 1 к Соглашению), а также регламентом Оператора ЭДО, при осуществлении электронного документооборота, в отношении которого такие требования установлены.
2.1.2. Обеспечивать конфиденциальность принадлежащих им ключей электронной подписи. Каждая Сторона несет полную ответственность за сохранение в тайне своих ключей электронной подписи и за действия своих работников.
2.1.3. Немедленно информировать Удостоверяющий центр о факте компрометации принадлежащих им ключей электронной подписи.
2.1.4. Немедленно прекратить использование ключей электронной подписи в случае их компрометации.
2.1.5. Использовать полученные законным путем средства криптографической защиты информации (средства электронной подписи) в соответствии с требованиями, определенными эксплуатационной документацией к ним.
2.1.6. Принимать меры для предотвращения несанкционированного доступа к компьютерам с установленными на них средствами криптографической защиты информации, а также в помещения, в которых они установлены.
2.1.7. Соблюдать правила работы в системе электронного документооборота Оператора ЭДО и требования эксплуатационной документации на средство электронной подписи.
2.1.8. Принимать к исполнению электронные документы, указанные в п.1.1 настоящего Соглашения, подписанные ЭП в соответствии с условиями Соглашения об ЭДО и Регламента (Приложение № 1 к Соглашению), при условии надлежащего оформления электронного документа и признания равнозначности ЭП собственноручной подписи уполномоченного лица.
2.1.9. Не принимать к исполнению поступившие электронные документы, оформленные с нарушением условий настоящего Соглашения и/или Регламента (Приложение № 1 к Соглашению), а также
- при отсутствии в них ЭП Стороны;
-при некорректности ЭП Стороны;
- при наличии в электронном документе ЭП неуполномоченного лица.
2.1.10. Контролировать правильность оформления электронных документов, а также следить за соответствием подписываемых ЭП документов полномочиям лица, указанного в сертификате ЭП.
2.1.11. Стороны самостоятельно и за свой счет оплачивают услуги Оператора ЭДО, в том числе по установке необходимых аппаратных средств, лицензионного клиентского программного и информационного обеспечения и иные услуги Оператора ЭДО.
2.1.12. Производить замену ключей ЭП при смене лиц, уполномоченных подписывать электронные документы.
2.1.13. До начала взаимодействия с использованием Системы Стороны предоставляют друг другу документы (доверенности, протоколы/распоряжения/приказы и т.п.), подтверждающие полномочия лиц на формирование, подписание электронных документов, указанных в п. 1.1 Соглашения, электронной подписью и передачу электронных документов в Системе (далее – уполномоченные лица).
Сторона, в случае изменения в ее составе уполномоченных лиц, обязана предоставить другой Стороне в течение ____ (_________)[45] календарных дней с даты вступления в силу таких изменений необходимые документы, подтверждающие изменения в составе уполномоченных лиц.
2.1.14. При возникновении разногласий и споров, связанных с принятием или не принятием и/или исполнением или неисполнением электронного документа Стороны обязаны соблюдать порядок разрешения споров, предусмотренный Приложением № 2 к Соглашению.
2.1.15. Обеспечить получение и получить от каждого физического лица, чьи персональные данные содержатся в документах, предоставляемых Сторонами в подтверждение полномочий лиц в соответствии с п. 2.1.13 Соглашения, согласие на проверку и обработку этих данных соответствующей Стороной в целях выполнения обязательств по настоящему Соглашению в соответствии с требованиями законодательства РФ, в том числе ФЗ от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и по требованию соответствующей Стороны незамедлительно предоставить ей копии таких согласий указанных лиц, заверенные подписью уполномоченного лица и печатью Стороны.
2.1.16. Хранить электронные документы, предусмотренные Соглашением об ЭДО, а также сертификаты ключей ЭП в течение _________[46].
2.1.17. Соблюдать и выполнять иные обязательства, установленные Соглашением и Регламентом.
2.2. Взаимные права сторон:
2.2.1. Получать доступ к использованию Системы защищенного юридически значимого электронного документооборота и осуществлять ЭДО в соответствии с Соглашением, Регламентом (Приложение № 1 к Соглашению), Регламентом Оператора ЭДО.
2.2.2. Требовать от Оператора ЭДО выполнения работы с сертификатами ключей проверки электронных подписей Сторон в объеме и в соответствии с порядком, определяемым Регламентом Оператора ЭДО.
2.2.3. Сторона имеет право отозвать ранее переданный электронный документ, подписанный ЭП, путем направления другой Стороне по Системе соответствующего уведомления в виде _______[47], подписанного ЭП, при условии, что другая Сторона к моменту получения уведомления еще не приступила к исполнению данного электронного документа (электронный документ, требующий двустороннего подписания, не подписан ЭП другой Стороны; статус электронного документа в Системе не изменен на _________ (указать статус) для документа _________[48], не требующего подписания ЭП другой Стороны).
2.2.4. В случае возникновения претензий, связанных с принятием или непринятием и/или исполнением или неисполнением электронных документов, требовать проведения технической экспертизы в соответствии с Приложением № 2 к Соглашению.
2.2.5. При возникновении подозрений в нарушении безопасности Системы, выявлении признаков или фактов, а также возможности таких нарушений, приостановить передачу электронных документов по Системе и в письменном виде известить другую Сторону в течение _______(__________)[49] календарных дней с момента возникновения таких обстоятельств о приостановке передачи электронных документов и ее причинах.
2.2.6. В любое время производить замену своих ключей ЭП.
2.2.7. Осуществлять иные права, возникающие в соответствии с Соглашением об ЭДО.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
3.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, определенных Соглашением об ЭДО Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
3.2. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнении взятых на себя обязательств по Соглашению в случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы, к которым относятся стихийные бедствия, аварии, пожары, массовые беспорядки, забастовки, военные действия, террористические акты, вступление в силу законодательных актов, постановлений или распоряжений Правительства или государственных органов власти, принимаемых на уровне РФ, обязательных для исполнения одной из Сторон и других обстоятельств, препятствующих выполнению Сторонами своих обязательств по Соглашению. Сторона, пострадавшая от влияния этих обстоятельств, предпримет все усилия для немедленного уведомления другой Стороны о случившемся и скорейшей ликвидации последствий непреодолимой силы. По прекращении указанных выше обстоятельств, Сторона должна без промедления известить об этом другую Сторону в течение ______(___)___[50] календарных дней любым доступным способом.
3.3. Каждая Сторона несет ответственность за все электронные документы, оформленные и переданные в соответствии с условиями Соглашения об ЭДО от имени этой Стороны, в том числе, когда электронный документ был подготовлен и (или) передан лицом, не уполномоченным на это данной Стороной.
3.4. Сторона не несет ответственности в случае невозможности получения электронного документа от другой Стороны, если это вызвано неисправностями используемых этой Стороной каналов связи.
3.5. Сторона не несет ответственности за ущерб, возникший вследствие разглашения другой Стороной собственного ключа электронной подписи или его передачи неуполномоченным лицам, независимо от причин.
3.6. Сторона не несет ответственности за реализацию и последствия угроз несанкционированного доступа неуполномоченных лиц другой Стороны или любых третьих лиц к Системе/части Системы, установленной у другой Стороны и криптографическим ключам другой Стороны, включая угрозы, реализованные из внутренних (локальных) и внешних (глобальных) сетей связи.
3.7. Сторона не несет ответственность за последствия исполнения электронного документа Стороны, подписанного и переданного неуполномоченными лицами, в случае, когда исполнение осуществляется на основании электронного документа, подписанного корректной ЭП соответствующей Стороны.
3.8. Стороны принимают на себя риск всех возможных убытков, связанных с невозможностью участия в Системе по причине истечения срока действия или аннулирования сертификата ключа проверки электронной подписи.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
4.1. Стороны вправе в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть Соглашение об ЭДО, письменно уведомив об этом другую Сторону не позднее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты расторжения, указанной в уведомлении.
4.2. С момента расторжения Соглашения об ЭДО Стороны прекращают всякую передачу (создание, получение, отправление и т.п.) электронных документов в Системе. Предусмотренные п. 1.1. Соглашения документы, исходящие от Стороны до даты расторжения, указанной в уведомлении о расторжении Соглашения, обязывают другую Сторону предпринять необходимые действия по их исполнению с соблюдением условий Соглашения.
4.3. Документы, предусмотренные в п. 1.1 Соглашения об ЭДО, с момента его расторжения, Стороны обязуются оформлять в соответствии с условиями соответствующего Договора.
4.4. Внесение изменений (дополнений) в Соглашение об ЭДО, включая возможные приложения к нему, производится Сторонами по взаимному соглашению, оформляемому в письменном виде.
4.5. Все приложения, изменения и дополнения к Соглашению об ЭДО являются его составной и неотъемлемой частью.
4.6. Соглашение об ЭДО вступает в силу _________[51] и действует в течение _________[52].
По истечении срока, указанного в п. 4.6 Соглашения об ЭДО, срок действия Соглашения об ЭДО автоматически продлевается каждый раз на тот же срок и на тех же условиях, если ни одна из Сторон не заявит в письменной форме о прекращении действия Соглашения об ЭДО не позднее чем за 30 (Тридцать) календарных дней до истечения срока его действия.
4.7. Права и обязанности по Соглашению об ЭДО не могут быть переуступлены или переданы третьим лицам.
4.8. Соглашение об ЭДО подписано в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, 1 (один) экземпляр - для Заказчика и 1 (один) экземпляр - для Исполнителя.
4.9. Все нижеперечисленные приложения являются неотъемлемой частью настоящего Соглашения.
Приложение № 1 Регламент электронного документооборота;
Приложение № 2 Процедура проведения технической экспертизы при возникновении разногласий и спорных ситуаций, связанных с принятием или непринятием и/или исполнением или неисполнением электронного документа.
5. ПОДПИСИ И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:
| Исполнитель: | Заказчик: |
| (сокращенное наименование) | ПАО Сбербанк |
| Местонахождение: _____________ | Местонахождение: ___________________ |
| Адрес для направления письменной корреспонденции: _______________ | Адрес для направления письменной корреспонденции: _______________ Наименование филиала (при заключении Соглашения ТБ) Адрес филиала (при заключении Соглашения ТБ) |
| Тел.: _________, факс: __________ | Тел.: _________, факс: __________ |
| e-mail: __________ | e-mail: __________ |
| Иные способы связи: __________ | Иные способы связи: __________ |
| ИНН__________ | ИНН__________ |
| КПП __________ | КПП __________ |
| БИК __________ | БИК __________ |
| Наименование банка __________ | |
| Р/с __________ | Р/с __________ |
| К/с __________ | К/с __________ |
| ОКПО __________ | ОКПО __________ |
| ОГРН __________ | ОГРН __________ |
| ОКВЭД ________ | ОКВЭД ________ |
| От Исполнителя: | От Заказчика: |
| ФИО, должность | ФИО, должность |
| __________________________ | __________________________ |
| м.п. | м.п. |
Приложение № 1 к Соглашению о применении защищенного юридически значимого электронного документооборота
от «__»________20__г.