Создание профиля рассылки отчета

Профиль рассылки отчета представляет собой набор параметров, которые определяют периодичность отправки отчета, дату начала отправки отчета и адресатов отчета.

Операция создания профилей рассылки отчетов доступна только пользователям, имеющим соответствующие права, а также пользователям с правами Администратора.

Для того чтобы создать профиль автоматической рассылки отчета, необходимо выполнить следующие действия:

1) В дереве хранилища перейдите в ящик Профили отчетов (Рисунок 240):

Рисунок 240

В правой части представления отобразятся созданные ранее профили рассылки отчетов и папка с сохраненными отчетами Сохраненные отчеты.

2) В меню Файл выберите команду Создать à Отчет по расписанию (Рисунок 241):

Рисунок 241

3) В окне с параметрами создания профиля рассылки отчета укажите параметры профиля рассылки:

а) В поле Отчетиз выпадающего списка выберите отчет, для которого необходимо создать профиль автоматической рассылки (Рисунок 242):

Рисунок 242

б) В поле Название в произвольной форме укажите название создаваемого профиля рассылки отчета.

в) В поле Периодичность из выпадающего списка выберете необходимый период отправки отчета (Рисунок 243):

Рисунок 243

г) В поле Состояние выберете из выпадающего списка значение текущего состояния профиля рассылки отчета (Рисунок 244):

Рисунок 244

o Если выбрано значение Активно, данный профиль будет использоваться для автоматической рассылки отчетов.

o Если выбрано значение Приостановлено, данный профиль не будет использоваться для автоматической рассылки отчетов до момента активации.

д) В поле Начинать с установите дату, с которой будет выполняться рассылка отчета по данному профилю.

е) В поле Список рассылки нажмите ссылку Выбрать пользователей, и действиями по выбору пользователей укажите сотрудников, которым будет направляться отчет (см. раздел 18.2 п. 3)) (Рисунок 245):

Рисунок 245

4) После того как указаны параметры автоматической рассылки отчета, определите параметры построения отчета:

а) Нажмите кнопку Выбрать параметры отчета(Рисунок 246):

Рисунок 246

В результате выполненных действий откроется окно для ввода параметров построения отчета, выбранного в поле Отчет.В зависимости от выбранного отчета, для которого создается профиль рассылки, окно для ввода параметров будет различаться. Более подробно с действиями, выполняемыми при выборе параметров построения отчетов системы можно ознакомиться в разделе 23.1 данного руководства.

б) В открывшемся окне ввода параметров отчета укажите требуемые параметры отчета, в соответствии с которыми будет формироваться отчет для автоматической рассылки;

в) После того как параметры построения отчета определены, сохраните профиль рассылки, нажав на кнопку Сохранить параметры профиля, затем на кнопку ОК.

В результате выполненных действий в списке профилей рассылки отчетов отобразится созданный профиль. Название профиля рассылки отчета формируется по следующему шаблону: <Название выбранного отчета>_<Периодичность>_<Заданное название профиля>.

Если при создании профиля в поле Состояниебыло выбрано значение Активно, профиль будет использоваться в соответствии с заданным расписанием непосредственно после создания. Отправка отчета выбранным адресатам начнется с даты, указанной при создании профиля в поле Начать с.

Если при создании профиля в поле Состояниебыло выбрано значение Приостановлено, профиль НЕ будет использоваться для рассылки отчетов до момента его активации.