Вопрос 5. Источники документоснабжения. Место обязательного экземпляра в системе снабжения библиотечных фондов.

Документоснабжение — это обеспечение библиотек необходимыми им документами с помощью книжной торговли, системы предоставления обязательного экземпляра изданий, книгообмена, даров и пожертвований и других источников комплектования.

Сферу текущего комплектования библиотек в XXI в. невозможно ог­раничить только печатными изданиями. В целях комплектования исполь­зуются возможности документного рынка в целом.

В структуре документного рынка по видам документов можно выде­лить рынки печатных изданий, аудиовизуальных материалов, электрон­ных ресурсов, репродуцированных и неопубликованных материалов.

Рынок печатных изданий объединяет книжные и периодические из­дания;

Рынок аудиовизуальных материаловобъединяет документы, позво­ляющие воспроизвести информацию сразу по нескольким каналам воспри­ятия.

Рынок электронных ресурсов объединяет машиночитаемые (элект­ронные) и сетевые издания.

Рынок репродуцированных материаловразвивается весьма дина­мично в связи с внедрением новых технологий перевода документов на другие носители информации и решением библиотеками проблемы владе­ния документом в традиционном печатном виде или в другой форме.

Неопубликованные документы(отчеты о НИР и ОКР, препринты, рукописи, неопубликованные переводы), как правило, являются предме­том комплектования научных и специальных библиотек. В общедоступ­ных библиотеках к неопубликованным документам относятся главным образом материалы краеведческой тематики.

Важным шагом в решении проблем комплектования в России является создание Российской национальной системы "Books in print" («Книги в наличии и печати»).

Национальная информационная система «Книги в наличии и печати» (Russian Books in print) создана и функционирует в Российской книжной палате (РКП) с 1995 г. Система аккумулирует информацию о книгах, из­данных в России и представленных на рынке, способствует формированию единого информационного пространства.

Основными способами пополнения библиотечных фондов печатными и другими документами являются:

• покупка;
• подписка;
• книгообмен;
• репродуцирование;
• бесплатное получение (дар);
• получение книг от читателей взамен утраченных или возмещение стоимости документа (замена).

Метод пополнения БФ - порядок последовательных действий по заказу документов.

Наиболее распространенным методом документоснабжения является предварительный заказ книготорговым организациям на планируемые к выходу документы.

Основные формы предварительного заказа:

• Заказ на плановую гарантированную закупку документов по мере их выхода в свет;
• Подписка на периодические издания, стандарты, патентную документацию и др.
• Заказ на постоянное копирование, микрофильмирование

Кроме предварительного, используют также текущий заказ, т.е. заказ на документы, уже вышедшие в свет.

Форма - совокупность источников, способов и методов пополнения фонда, объединенная отличительной целью.

Формой гарантированного обеспечения полноты комплек­тования национальными документами фондов крупных научных библиотек и документами местного уровня муниципальных библиотек является система предоставления обязательного экземпляра.

История обязательного экземпляра начинается с 1537 г., когда французский король Франциск I потребовал от издателей посылать бесплатно в его личную библиотеку по одному экземпляру всех выходящих в стране книг. В 1598 г. таким образом стала формироваться библиотека Оксфордского университета (Великобритания). В настоящее время обязательный экземпляр существует в большинстве стран мира. Обязательный экземпляр по способам предоставления библиотекам может быть платным и бесплатным. Бесплатный обязательный экземпляр обеспечивает гарантированное исчерпывающее книгоснабжение крупнейших, как правило, национальных библиотек. Он включает все виды произведений печати по всем отраслям знания на всех языках, вышедших на территории страны. По принадлежности - ведомственный и вневедомственный; по хронологическому признаку -постоянного действия и временный; по полноте - полный и дробный; по назначению - общий и Система предоставления обязательных экземпляров документов — это совокупность видов обязательных экземпляров, а также установлен­ный порядок их собирания, распределения и использования. целевой. Выделяется также местный обязательный экземпляр.документов.

Обязательный экземпляр — это экземпляр каждого отечественного документа, направляемый в обязательном порядке производящими их организациями согласно закону или специальному правительственному распоряжению в государственные книгохранилища, крупные библиотеки, информационные и библиографические центры для государственного биб­лиографического учета выпускаемых документов, комплектования обще­национальных библиотечных фондов, архивов документации, обеспече­ния информационной и библиографической деятельности.

Для комплектования фондов общедоступных библиотек особое зна­чение имеет местный экземпляр документов. В его состав вклю­чаются официальные документы местных органов самоуправления, мест­ные периодические издания, произведения печати и другие документы, произведенные на территории данного административного образования, содержащие информацию о крае.