Использование функций Дата и Время

При решении задач железнодорожного транспорта наиболее часто приходится вычислять время простоя (стоянки) подвижного состава в часах, минутах или долях часа. Наибольшую сложность вызывают вычисления, связанные с определением времени при переходе через сутки. Возможны три варианта:

- промежуток времени от 0:00 до 23:59 одних суток, используется формат ячеек Время. Например:

	А	В	С
	Время прибытия	Время отправления	Стоянка
	14:10	15:40	=В2-A2

Результат расчета:

	А	В	С
	Время прибытия	Время отправления	Стоянка
	14:10	15:40	1:30

- промежуток времени от 0:00 текущих суток до 23:59 следующих суток. В этом случае должен быть использован формат ячеек А2 и В2 с указанием даты и времени, а ячейки С2 – времени.

	А	В	С
	Время прибытия	Время отправления	Стоянка
	23.12.04 23:10	24.12.2004 0:10	=В2-A2

Результат расчета:

	А	В	С
	Время прибытия	Время отправления	Стоянка
	23.12.04 23:10	24.12.2004 0:10	1:00

- промежуток времени более двух суток, устанавливается формат ячеек A1 и B1 с указанием даты и времени, а C1– числовой. При этомвремя вычисляется в долях часа с использованием встроенных функций даты и времени.

	А	В	С
	Время прибытия	Время отправления	Стоянка
	23.12.04 23:10	25.12.2004 23:20	*
	23.12.04 23:59	25.12.2004 0:10	**

* =(ДНЕЙ360(A2;B2)*1440+(ЧАС(B2)-ЧАС(A2))*60+(МИНУТЫ(B2)-МИНУТЫ(A2)))/60

** =(ДНЕЙ360(A3;B3)*1440+(ЧАС(B3)-ЧАС(A3))*60+(МИНУТЫ(B3)-МИНУТЫ(A3)))/60

Результат расчета:

	А	В	С
	Время прибытия	Время отправления	Стоянка
	23.12.04 23:10	25.12.2004 23:20	48,17
	23.12.04 23:59	25.12.2004 0:10	24,18

Примечание. Функция Дней360() вычисляет количество суток между двумя датами (1440 – количество минут в сутках).

Ввод примечаний

Любая ячейка Excel может иметь всплывающее примечание, поясняющее, что хранится в данной ячейке. Вызов окна для записи текста примечания осуществляется из меню Вставка командой Примечание. После ввода текста примечания нажимается клавиша ENTER, в результате в верхнем правом углу ячейки отображается красный уголок. При наведении курсора мыши на эту ячейку отображается текст примечания.

Чтобы просмотреть все примечания в открытой книге, из меню Вид выбирается команда Примечания.

Ввод гиперссылок

Начиная с версии Excel 97, предоставляется возможность использования гиперссылок. В гиперссылке может быть указан документ любого типа при условии, что на компьютере установлено приложение, необходимое для открытия этого документа. Создание гиперссылки осуществляется с помощью меню Вставка командой Гиперссылка. Например, щелчком по ячейке A1, в которой хранится гиперссылка, вызывается файл анкер.xls, расположенный на диске D в папке Пособие_d.

Вставка графических объектов

В Excel с помощью панели инструментов РИСОВАНИЕ (вызывается командой Панели инструментов меню Вид или нажатием кнопки на

стандартной панели инструментов) можно создавать рисунки на рабочем листе, а команда Объектиз меню Вставка позволяет вставлять рисунки, созданные в любом графическом редакторе.