Ввод данных типа Дата и Время

Дата наиболее часто представляется в формате ДД.ММ.ГГ (например, 28.02.03). При вводе времени часы, минуты и секунды разделяются символом двоеточие и записываются в любом формате времени (например, 14:10:05). Если в ячейке одновременно требуется хранить дату и время, то используются форматы Дата или Время, причем дата от времени отделяется символом "пробел" (например, 28.02.03 14:10:05). Этот формат наиболее удобен, когда требуется вычислить время, "переходящее" через сутки.

Примечание. Для просмотра допустимых форматов представления данных используется команда Ячейки меню Формат.

Ввод формул

Ввод формулы в ячейку начинается со знака =. Формула записывается в виде выражения, которое может содержать знаки операций, парные круглые скобки, числа, относительные и абсолютные адреса ячеек и функции рабочего листа.

В выражении можно использовать операции: возведение в степень (^), умножение (*), деление (/), сложение (+), вычитание (-). Операции выполняются слева направо в порядке их приоритета. Первыми выполняются операции возведения в степень, последними - сложение и вычитание. Требуемый порядок выполнения операций достигается правильно расставленными круглыми скобками. Для преобразования относительного адреса в абсолютный после ввода относительного адреса нажимается функциональная клавиша F4.

Для просмотра электронной таблицы в режиме формул в меню Сервис выбирается команда Параметры, в диалоговом окне которой на вкладке Вид, в области Параметры окна устанавливается флажок Формулы.

Функции рабочего листа сгруппированы по 9 категориям:

- математические;

- логические;

- дата и время и др.

Обращение к функции записывается в следующем виде:

Имя функции ([Aргумент(ы)])

Имя функции можно ввести с клавиатуры, с помощью командыФункции меню Вставка или нажатием кнопки Мастер Функций(f_x) на панели инструментов. При двойном щелчке левой кнопкой мыши на имени функции на экране монитора отображается диалоговое окно для ввода аргументов. Аргументами функций могут быть и другие функции.

В диалоговом окне, которое отображается на экране монитора, поясняется назначение функции, а при нажатии на значок ? можно получить подсказку по ее использованию. Значок с красной стрелкой в правой части поля вводимых параметров сворачивает окно функции.

Например, при вычислении синуса от косинуса угла, значение которого записано в ячейку А1диалоговое окно имеет вид.

Примеры записи математических функций:

Математическая запись	Запись в ячейке Excel
sin(cos(x))	=sin(cos(А1)) или =Sin(COS(а1)) (значение х хранится в ячейке А1)
Округление значения ячейки R2 до сотых	=ОКРУГЛ(R2;2)
	=EXP(A1)+СТЕПЕНЬ(LOG(A1;2);(1/5)) (значение х хранится в ячейке А1)
	=А1*atan(А1)^$b$1/($b$1+0,5) (значение х хранится в ячейке А1, имеющей относительный адрес, а значение y - в ячейке B1, имеющей абсолютный адрес)
Вычисление суммы величин, хранящихся в ячейках A1:D4, I8:K10, M3	=СУММ(A1:D4;I8:K10;M3) (A1:D4 и I8:K10 – смежные диапазоны)
Вычисление суммы величин, значения которых хранятся в диапазоне D5:D17, при условии, что значения величин в диапазоне A5:A17 меньше 3400.	=СУММЕСЛИ(А5:А17;"<3400";D5:D17)

Для просмотра электронной таблицы в режиме формул требуется в меню Сервис выбрать команду Параметры, в диалоговом окне вкладку Вид и в области Параметры окна установить флажок Формулы.

Использование логических функций

Логические функции используются для вычисления логических выражений. Ехсеl позволяет работать со следующими логическими функциями:

Функция ЕСЛИ имеет следующий синтаксис:

ЕСЛИ(Условие;Выражение1;Выражение2)

Она возвращает значение Выражение1, если Условие истинно, и значение Выражение2, если ложно. В записи условия используются знаки операций отношения: =, < , <=, >, >=, < > (не равно).

Например, если в ячейку В1 записана функция: =ЕСЛИ(А1>0;sin(А1);сos(A1)), то ячейке В1 будет присвоено значение выражения sin(А1), если условие А1>0 истинно, и значение выражения сos(A1) - в противном случае.

Функция И имеет следующий синтаксис:

И (Логическое выражение1;Логическое выражение2;…)

Она возвращает значение ИСТИНА, если все логические выражения имеют значения ИСТИНА, и значение ЛОЖЬ, если хотя бы одно из логических выражений имеет значение ЛОЖЬ.

Например, функция И, записанная в виде =И(А1>=10;А1<=20), возвращает значение ИСТИНА, если 10£А1£20, и значение ЛОЖЬ в противном случае.

Функция ИЛИ имеет следующий синтаксис:

ИЛИ(Логическое выражение1;Логическое выражение2;…)

Она возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы одно из логических выражений имеет значение ИСТИНА, и значение ЛОЖЬ, если все логические выражения имеют значение ЛОЖЬ.

Например, функция ИЛИ, записанная в виде =ИЛИ(А1=5;А1=4), возвращает значение ИСТИНА, если А1=5 или А1=4, и значение ЛОЖЬ, если А1¹5 и А1¹4.

Функция НЕ имеет следующий синтаксис:

НЕ (Логическое выражение)

Функция возвращает значение ИСТИНА, если значение логического выражения ЛОЖЬ, и значение ЛОЖЬ, если значение логического выражения ИСТИНА. Выражение, записанное в виде =НЕ(И(А1>=10;А1<=20)),возвращает значение ЛОЖЬ, если 10£А1£20.

Примечание. А1 и В1 адреса ячеек рабочего листа.