Область заглавия и сведения об ответственности
Заголовок библиографической записи– это фамилия первого автора с инициалами или их расшифровкой. В заголовке библиографической записи приводят фамилию первого автора с инициалами, а расшифровку имени делают в области примечания и/или в аннотации, где также указывают реалии или иные значимые сведения о данном лице.
Заглавиеприводится без сокращения, так как пользователь не знает стандартов на его сокращение, а при полнотекстовом поиске сокращение еще и ограничивает результативность поиска.
При отсутствии на источниках информации основного заглавия в его качестве могут быть приведены первые слова текста или весь текст. Заглавие также может быть сформулировано на основании анализа электронного ресурса и приведено в описании в квадратных скобках.
Общее обозначение материаласодержит указание на класс материала в квадратных скобках [Электронный ресурс], [Видеозапись] и др. Этот элемент используют в тех случаях, когда из имеющихся элементов библиографической записи не видна характеристика физического носителя документа (например, описание базы данных, расположенной на локальном компьютере).
Параллельное заглавие–это заглавие оригинала на ином языке, чем язык основного заглавия.
Сведения, относящиеся к заглавию, приводятся после двоеточия и представляют собой сведения, дополняющие или разъясняющие заглавие и расположенные на титульном листе документа.
Сведения об ответственностиприводятся после косой черты и включают фамилии авторов, указанных на титульном листе издания, начиная с первого и до четвертого, если более четырех – первые три и слова «и др.»; сведения о редакторах, художниках, переводчиках и т. д. с указанием их роли. Здесь же приводятся сведения о коллективных авторах (организациях). Между указанием лиц, играющих разные роли, ставится знак предписанной пунктуации – (;) между двумя пробелами. Сокращения используются в названии коллективов, указании роли лица.
Например: / сост. М. М. Петров
/ Институт искусств.
Область вида и объема ресурса.Виды электронных данных: текстовые, звуковые, графические, числовые, шрифтовые, демонстрационные. Обозначение вида ресурса включает обобщенную характеристику содержащихся в нем материалов:
– электронные текстовые данные;
– электронные графические данные;
– электронная поисковая программа;
– электронные данные и программа.
Область издания. Сведения об изданииприводятся в том случае, если речь идет о переиздании. Для электронного ресурса характерен выпуск версии издания, о чём и дается информация.
Например: . – изд. 2-е, пересмотр. версия
. – версия 3.61
. – рус. версия 2008 г.
Область выходных данных. Выходные сведения присутствуют, если описывается документ целиком. Указываются: место издания, издательство, год издания.
Например: М. : Просвещение, 2008.
При указании места издания внутри страны сокращаются только Москва (М.) и Санкт-Петербург (СПб.). Если какие-либо данные отсутствуют, на их месте приводится стандартное сокращение в квадратных скобках (б. м. – без места ; б. и. – без издательства ; б. г. – год издания не установлен).
Область физической характеристики. Количественные характери-стики содержат информацию о количестве страниц в издании для описания документа на бумажном носителе. Для электронного ресурса характерно описание самого материального носителя – количество физических единиц, сведения о типе и объеме ресурса, звуке, цвете, анимации, размере и т. д.
Термины для специфического обозначения материала:
– электронный микропроцессорный картридж;
– электронный диск;
– электронный магнитный диск;
– жесткий магнитный диск;
– гибкий магнитный диск (дискета);
– электронный оптический диск;
– интерактивный компакт-диск (CD-1);
– компакт-диск с постоянной памятью (CD-ROM);
– фотокомпакт-диск (Photo-CD);
– интерактивный видеодиск;
– электронная кассета с магнитной лентой;
– электронная катушка с магнитной лентой.
Например: . – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) : зв., цв. ; 12 см.
. – 1 электрон. гиб. диск: цв. ; 14 см.
Если к изданию есть сопроводительный материал, физически отдаленный от основного документа, сведения о нем приводятся после знака (+).
Например: + брошюра (10 с.)
или + 1 электрон. опт. диск (DVD) : зв., цв. ; 13 см.
Существует два вида электронных ресурсов:
– имеющие физическую основу, ресурсы локального доступа (CD-ROM; DVD; дискеты);
– не имеющие физической основы, ресурс удаленного доступа (сайты, базы данных).
Область примечаний. Для электронных ресурсов область примечания является обязательной, поскольку именно в ней даются основные сведения о технических параметрах документа.
Сведения о системных ресурсах.Этот элемент предшествует любым другим примечаниям и отражает требования к оборудованию и/или программному обеспечению для локальных электронных ресурсов, имеющих физический носитель.
Примечание о системных требованиях является обязательным для ресурсов локального доступа и включает технические данные в следующем порядке:
– наименование, модель компьютера;
– объем сводной и оперативной памяти;
– наименование оперативной системы;
– программное обеспечение (включая язык программирования);
– периферийные устройства;
– технические средства.
Эти сведения начинаются фразой систем. требования, а различные сведения отделяются друг от друга точкой с запятой (;).
Например: . –Систем. требования: Pentium DuoCore 2800 МГц: Windows Wista ; ОЗУ 2 Gb ; DVD-ROM ; зв. карта DirectSound.
В случае, когда электронный ресурс не требует особых условий для установки или просмотра, эти примечания при составлении библиографического описания можно опустить.
Сведения о режиме доступа приводятся для удаленных электронных ресурсов. В этом случае требуется указать адрес (URL) и условия доступа (чаще рекомендуется указывать ограничения доступа).
Например: . – Режим доступа: http: // www.spbbt.ru
или URL: http: // www.nlr.ru
Очень важно дать полный адрес страницы, так как в этом случае компьютер автоматически формирует гиперссылку и обеспечивает переход на эту страницу при наличии доступа в Интернет.
Сведения об источнике основного заглавия. Поскольку электронный ресурс не имеет титульного листа, то обязательно указывается источник получения заглавия (это косвенным образом дает потребителю информацию об издании).
Например: загл. с экрана;
загл. с этикетки диска;
загл. с вкладыша.
Сведения об истории удаленного ресурса. Этот элемент характерен для часто изменяемых электронных ресурсов (иногда ею является дата регистрации, поскольку наличие данного ресурса по адресу не проверяется). Как правило, эти сведения приводятся в скобках и не отделяются от адреса какими-либо знаками.
Например: (12.06.2010)
Номера на этикетках, коробках, вкладышах. Этот элемент характерен для лицензионного программного продукта и содержит серийные, регистрационные, прокатные и прочие номера, необходимые для идентификации и использования продукта.
Например: . – № гос. регистрации 0320432119
При наличии печатной и электронной версии материала рекомендуется в области примечаний к описанию бумажного носителя указать данные об электронной версии.
Например: . – Электрон. версия. – Режим доступа: www. gpntb.ru