Определения целей и задач.

Цель - окончательный результат предполагаемого изменения.

Задача - измеримый, определенный по времени результат, который ожидается достичь как часть проекта.

Типовые цели:

• Создать 3 новых проекта
• Набор 10 новых участников
• Создание программы преемственности команды
• Получение поддержки вуза

Типовые задачи:

• Определить один проект по критериям «рыночной экономике», «предпринимательству» и «бизнес- этике» к 20 сентября.
• Провести обсуждение с заинтересованными студентами команды 12 сентября.
• Создать программу преемственности и адаптации для новых студентов, ориентированную на наборе новичков и создать ежегодную переходящую рабочую тетрадь к концу первого семестра.
• Организовать встречу с деканом к 1 ноября, чтобы обсудить SIFE и возможности, которые команда SIFE принесет на факультет.

Для дополнительной информации относительно утверждения миссии, целей, и задач, Вы можете обратиться к страницам 36-38 Руководства команды SIFE 2009-2010 (SIFE Team Handbook 2009-2010).

Критерии SIFE.

Образовательные блоки

Подробная информация по развитию проектов и устойчивости командных и образовательных программ можно найти на стр. 39-59 Руководства Команды SIFE 2009-2010(SIFE Team Handbook 2009-2010).

Устойчивость командных и образовательных программ

К

Куратор команды направляет студентов в создании и утверждении миссии команды, целей и задач на текущий год. Это позволит команде успешно работать в течение соревновательного года SIFE и определить направления работы в соответствии с поставленными целями и задачами.

Мы понимаем, что, являясь сотрудником вуза, Вы заняты своей основной деятельностью, и не можете быть вовлечены в ежедневное управление Вашей команды. Одна из Ваших самых значительных обязанностей состоит в том, чтобы гарантировать устойчивость Ваших командных и образовательных программ.

НАБОР СТУДЕНТОВ

В связи с тем, что студенты SIFE заканчивают свое обучение в вузе, у команды должна быть разработана эффективная система ежегодного набора новых участников (программа преемственности). С целью создания активной команды советуем Вам помочь своей команде разработать эффективную программу преемственности, и привлечь бизнес-советников к этому процессу. Имейте в виду, что у программы SIFE нет предусмотренного метода набора и преемственности команды, поскольку мы считаем, что каждое образовательное учреждение отличается от другого в силу тех или иных обстоятельств, и не существует единого, подходящего всем, принципа. Однако, желательно для команды иметь некоторую меру контроля относительно того, кого Вы хотите видеть в качестве членов команды. Первым фактором, который нужно оценивать, это – год обучения новых участников, чтобы заложить основу, которая даст жизнь команде в будущем. Если большинство участников команды находятся на последнем году обучения, это свидетельствует о том, что команда не устойчива и необходимо набрать в команду студентов с первого и второго курсов.

Чтобы привлечь новичков, многие команды SIFE раздают в университете листовки о программе SIFE. Некоторые команды при наличии перспективных студентов – потенциальных участников команды SIFE устраивают собеседование для новичков. Этот строгий процесс набора нацелен на прививание ценности программы новым участникам, с целью гарантировать их активное участие в течение соревновательного года SIFE. Имейте в виду, что одной из самых больших трудностей будет вдохновение студентов, поддерживание духа и энтузиазма команды, особенно лидеров команды. Было бы благоразумно иметь хорошие отношения со всеми участниками команды, хотя занятость по основному месту работы может этого не позволить. Таким образом, обязательно, чтобы Вы хорошо сработались с лидерами команды, через которых Вы сможете влиять на участие остальных участников команды в проектной работе. Чтобы оказывать это влияние, Вы должны быть в курсе дел команды, находясь на связи с лидерами на регулярной основе. Вы должны сами решить, какой вид отчетности подойдет лучше всего; хотели ли бы Вы встречаться с ними периодически или периодически обмениваться сообщениями через электронную почту или телефон.

ПОДДЕРЖКА ВУЗА

Ваше участие также необходимо, для получения командой поддержки вуза. Являясь куратором команды, Вы будете являться связующим звеном между командой администрацией вуза. Важно, что Вы представляете программу SIFE руководству вуза, чтобы получить поддержку мероприятий, которые организовывает команда. Факты доказывают, что команды, у которых есть поддержка со стороны вуза, более мотивированны и выступают лучше, чем команды, которые испытывают недостаток в такой поддержке. Вы должны установить рабочие отношения с деканом или с каким-нибудь человеком, обладающим властью (в вузе/на факультете) принять соответствующие решения относительно команды. Вы можете получить такую поддержку, нанося визиты вежливости и сообщая о программе SIFE и проектах, которые Ваша команда планирует осуществлять в течение года. Вы можете также сообщить о прошлых достижениях команды.

Кроме того, как только отношения налажены, необходимо регулярно сообщать о новых достижениях команды, о деятельности и проектах, чтобы держать руководство вуза в курсе и поддерживать его интерес. Многие команды жалуются на недостаток финансовой поддержки со стороны их вузов, однако деньги не единственный способ, которым вуз может помочь команде. В течение года команде потребуется место для собраний, компьютер, принтер, услуги, такие как отправка факса или копирование, доступ в Интернет и т.д., поэтому имейте в виду, что Вы можете просить поддержку вуза и в этих областях также.