Раздел 2. Организация работы с документами.
2.1 Понятие документооборота и его основные этапы - экспедиционная обработка документов, поступающих в организацию, предварительное рассмотрение документов, поступающих в организацию, предварительное рассмотрение документов в службе документального обеспечения.
2.2 Регистрация и организация рационального движения документов внутри организации. Индексация документов.
2.3 Обработка исполняемых и отправляемых документов. Исполнение документов.
2.4 Защита конфиденциальных документов от несанкционированного доступа.
2.5 Общие требования к систематизации документов и формированию дел. Оперативное хранение.
2.6 Составление номенклатуры дел Подготовка документов к архивному хранению.
2.7 Архивный фонд РФ, архивный фонд организации, архив коммерческой фирмы.
2.8 Оформление дел длительных сроков хранения. Состав учетных документов архива и их использование.
Раздел 3. Документирование договорных отношений. Система документации по личному составу.
3.1 Учредительные документы.
3.2 Издание приказов по личному составу.
3.3 Ведение трудовых книжек работников. Оформление и внесение сведений.
3.4 Внесение изменений и дополнений в записи трудовых книжек.
3.5 Выдача трудовых книжек при увольнении.
3.6 Хранение трудовых книжек.
3.7 Формирование и ведение личных дел работников.
3.8 Документирование внешнеторговой деятельности - договор купли - продажи в сфере внешнеторгового оборота.
3.9.Документирование договоров о встречных поставках (бартер).
3.10.Документирование комиссии на продажу - договор консигнации.
Раздел 4. Документирование предпринимательской деятельности
4.1. Открытие предприятия.
4.2. Документирование открытия счетов в банке: валютных (текущих и транзитных), расчетных, текущих, счетов чековых книжек, ссудных.
4.3. Документирование предпринимательской деятельности без образования юридического липа.
Объем курса по темам занятий
Тема лекционного или практического занятия | Количество часов по учебному плану | ||||||
всего | лекции | практика | самостоя-тельная работа | ||||
Раздел 1. Документирование управленческой деятельности. 1.1 Состав управленческих документов. | |||||||
1.2 Правила оформления реквизитов документов. | |||||||
1.3 Подготовка и оформление основных видов документов: организационные документы; распорядительные документы информационно-справочные документы | |||||||
1.4. Понятия и терминология документационного обеспечения. | * | ||||||
1.5. Стандартизация и унификация и документов. | |||||||
1.6. Нормативно-методическая база делопроизводства. | 2/6 | 2/4 | -/2 | ||||
Итого раздел 1: | |||||||
Раздел 2 Организация работы с документами. | |||||||
2.1 Понятие и этапы документооборота. 2.2 Регистрация, движение, индексация документов. | |||||||
2.3 Обработка и использование документов. | 2/8 | 2/6 | -/2 | ||||
2.4 Защита конфиденциальности. | |||||||
2.5 Систематизация документов и формирование дел, оперативное хранение. | |||||||
4/12 | 2/8 | 2/4 | |||||
2.6 Номенклатура дел. | |||||||
2.7 Архивные фонды. | |||||||
2.8 Состав архива и формирование архивной документации | |||||||
2/14 | 1/9 | 1/5 | |||||
Итого раздел 2 | |||||||
Раздел 3. Документирование договорных отношений. | |||||||
3.1 Требования к учредительной документации | |||||||
3.2 Приказы по личному составу. | 3/17 | 2/7 | |||||
3.3 Оформление и внесение сведений в трудовые книжки | |||||||
3.5 Выдача трудовой книжки при увольнении. Дубликат трудовой книжки | 5/22 | 2/11 | 3/10 | ||||
3.6 Хранение трудовых книжек. | |||||||
3.7 Ведение личных дел сотрудников. | |||||||
3.8 Договор купли-продажи по внешнеэкономической сделке. | 4/26 | 2/13 | 2/12 | ||||
3.9. Договор бартера. | |||||||
3.10. Договор комиссии. | 1/27 | 1/14 | 1/1З | ||||
Итого раздел 3: | |||||||
Раздел 4. Документирование предпринимательской деятельности. | |||||||
4.1 Регистрация предприятия при открытии | |||||||
4.2 Открытие счета в банке. | |||||||
Открытие счета чековых книжек. | 4/31 | 2/16 | 2/15 | ||||
4.3 Предпринимательство без образования юридического лица. | 2/33 | 1/17 | 1/16 | ||||
Итого раздел 4: | |||||||
Всего по курсу: | |||||||