Теоретические и практические рекомендации по изучению курса компьютерных информационных технологий

Часть 4

Основы работы сО СПИСКАМИ в EXCEL

Методические указания

для студентов всех форм обучения всех

специальностей

Издательство БГУЭП

Печатается по решению редакционно-издательского совета

Байкальского государственного университета экономики и права

Составители: ст. преп. Е.Н. Кротова,

ст. преп. И.А. Кузнецова

(кафедра «Информатика и кибернетика»)

Рецензент канд. физ.-мат. наук, доцент А.Н. Бурдуковский

Теоретические и практические рекомендации по изучению курса компьютерных информационных технологий. Часть 4. Основы работы со списками в EXCEL: Метод. указ. Для студентов всех форм обучения всех специальностей/Сост. Е.Н. Кротова, И.А. Кузнецова. – Иркутск: Изд-во БГУЭ и П, 2003. –16 с.

Посвящены рассмотрению методики освоения работы с документами в WORD по дисциплине «Информационные технологии в управлении» для студентов всех форм обучения всех специальностей.

©Е.Н. Кротова, 2003

©И.А. Кузнецова, 2003

© Издательство БГУЭ и П, 2003

ОГЛАВЛЕНИЕ

ÑГлоссарий 4

Технология выполнения операций 5

Сортировка. 5

Подведение итогов. 6

Фильтрация. 6

Автофильтрация. 6

Формирование критерия в режиме «Условие…».. 7

Использование расширенного фильтра. 7

:Тренинг умений при работе со списками средствами EXCEL 9

Сортировка таблицы: 9

Фильтрация: 9

Статистическая обработка. 12

Расчет итоговых показателей. 13

:Задания для самостоятельной работы со списком 14

—sВопросы для обсуждения 15

при самоподготовке 15

&Список рекомендуемой литературы 15

ÑГлоссарий

Автофильтр	Средство фильтрации, встраиваемое в таблицу, для визуального автоматического отсеивания информации, не соответствующей установленному критерию.
Группа данных	Одинаковые значения поля, размещенные рядом в результате сортировки.
Диапазон условий	Таблица, содержащая критерии фильтрации.
Запись	Последовательность значений реквизитов объекта текущей строки, соответствующая последовательности имен полей. Запись представляется строкой таблицы.
Исходный диапазон	Исходная таблица, подвергаемая фильтрации, статистической обработке и т.п.
Консолидация	Создание таблицы в результате слияния однотипных таблиц по указанной функции: суммирования, максимизации, минимизации, усреднения и т.п.
Критерий	Условие отбора информации из таблицы. Критерий может быть сложным, если он содержит не менее двух условий, связанных логическими операциями «И», «ИЛИ».
Подведение итогов	Расчет итогов в таблице для каждой группы данных указанного поля отсортированной таблицы. Итоговым показателем могут служить сумма, максимум, минимум, среднее значение.
Поле	Совокупность значений одной и той же характеТаб.тики (реквизита) объектов списка. Поле в таблице образует столбец, в первой строке которого расположено имя (наименование реквизита).
Расширенный фильтр	Средство фильтрации, применяемое для выбора информации из таблицы по указанному критерию более широкого диапазона, чем в автофильтре.
Сводная таблица	Динамическая таблица, построенная на базе исходной таблицы с установленными надстройками, которая используется для анализа информации с различной степенью детализации.
Сортировка	Упорядочение строк таблицы (записей списка) по возрастанию/убыванию значения реквизита отмеченного поля (столбца). Сортировка бывает сложная, если указана соподчиненность полей, по которым производится упорядочение.
Список (база данных)	Документ табличной формы с одинаковой последовательностью размещения реквизитов в строке, описывающих объект (объекты в списке однородны).
Статистическая обработка списков	Проведение расчетов по данным таблицы, используя встроенные функции раздела «Работа с базой данных» и средства анализа влияния факторов на показатель с помощью «Таблицы подстановки».
Структура таблицы	Управляющая надстройка таблицы, позволяющая быстро отобразить только строки или столбцы с итоговыми значениями, или отобразить области подробных данных, подчиненных итоговым строкам или столбцам. Скрытие и отображение уровней детализации таблицы производится простым нажатием кнопки мыши.
Фильтрация	Выделение из таблицы строк, содержащих данные согласно установленному критерию. Остальная информация не показывается на экране дисплея, хотя сохраняется в электронной памяти.