Тема: Використання стильового розмічування. Представлення в режимі структури та автоматичне створення змісту документу засобами офісного пакету WORD.
Мета роботи: придбання практичних навичок роботи на комп'ютері з текстовим редактором WORD: створення і використання стилів, створення змісту документа, вставка в документ складних об’єктів.
Завдання:
1. Ознайомитися з теоретичним матеріалом до теми.
2. Створити новий документ, який містив би в собі текстову інформацію, формулу, зміст та інші об‘єкти.
3. Результати роботи подати у вигляді звіту.
4. Підготуватися до захисту лабораторної роботи.
Послідовність виконання роботи:
Завдання 1
1. Створити новий документ такої структури.
І. Заголовок розділу
1.1. Заголовок підрозділу
Заголовок секції
Звичайний текст
Заголовок секції
Звичайний текст
Заголовок секції
Звичайний текст
1.2. Заголовок підрозділу
Заголовок секції
Звичайний текст
Заголовок секції
Звичайний текст
Заголовок секції
Звичайний текст
ІІ. Заголовок розділу
2.1. Заголовок підрозділу
Заголовок секції
Звичайний текст
Заголовок секції
Звичайний текст
Заголовок секції
Звичайний текст
2.2. Заголовок підрозділу
Заголовок секції
Звичайний текст
Заголовок секції
Звичайний текст
Заголовок секції
Звичайний текст
2. Надайте словам Заголовок розділу стиль Заголовок 1. Для цього скористайтеся випадаючим списком Стиль на панелі інструментів Форматування. Аналогічним чином надайте словам Заголовок підрозділу стиль Заголовок 2, та словам Заголовок секції стиль Заголовок 3.
3. Скопіювати отриманий текст та вставити його кілька разів, щоб заголовки різних типів повторилися декілька раз.
4. Викликати панель Стилі та форматування за допомогою кнопки Панель форматування на панелі інструментів Форматування. Наведіть курсор мишки на напис Заголовок 1, клацніть на кнопці праворуч напису і виберіть в меню пункт Змінити стиль.
5. У діалоговому вікні зміни стилів встановити нові параметри для стиля Заголовок 1 (див. додаток 2). Зверніть увагу, що після натискання ОК змінилися властивості всіх заголовків, розмічених стилем Заголовок 1.
6. Повторити операцію редагування властивостей стилю для Заголовка 2, Заголовка 3. Впевнитися, що зміна стилю призводить до зміну вигляду відповідних заголовків та тексту відразу у всьому документі.
7. Скористатися меню Вид – Схема документу. Документ змінить свій вигляд, а на екрані відобразиться додаткова панель інструментів Структура.
8. Клацнувши на плюсах біля заголовків, згорнути та розгорнути зміст розділів, підрозділів та секцій.
9. Повернути до звичного режиму роботи, використавши меню Вид – Розмітка сторінки.
10. Встановити текстовий курсор на початку документа. Скористатися меню Вставка – Посилання – Зміст та вказівники для виклику відповідного діалогового вікна. Виберіть вкладку Зміст, та натисніть ОК. Ви побачите автоматично побудований зміст документу.
Завдання 2. Зв’язування двох файлів.
1. Створити у власній папці папку «copy 1».
2. Створити у папці «copy 1» 2 файли: файл-приймач (назвати власним прізвищем) та файл-джерело (назвати власним ім’ям).
3. Відкрити файл-приймач.
4. Вибрати команду Вставка → Обьект.
5. У діалоговому вікні Вставка обьекта на закладці Создание из файла за допомогою кнопки Обзор формують назву файла-джерела.
6. Активізувати можливість Связь с файлом.
7. Активізувати можливість В виде значка.
8. Натиснути Ok.
9. Клацнувши на логотипі, файл-джерело відкривається в новому вікні.
Завдання 3. Спеціальна зв’язка.
1. Створити у власній папці папку «copy 2».
2. Створити у папці «copy 2» 2 файли: файл-приймач (назвати власним прізвищем) та файл-джерело (назвати власним ім’ям).
3. Відкрити файл-джерело.
4. У файлі-джерелі виокремити певний фрагмент (текст повинен містити рисунок, Прізвище, ім’я, по-батькові, група) і виконати команду Правка→Копировать.
5. Відкрити файл-приймач.
6. У файлі-приймачі зафіксувати курсор у потрібному місці і виконати команду Правка → Специальная вставка.
7. У діалоговому вікні Специальная вставка вибрати, яким чином буде уставлений вміст буфера згідно варіанту (див. додаток 16).
8. Активізувати параметр Связать (забезпечує зв'язок між файлами).
Завдання 3. Виконання редагування, оновлення або знищення зв'язок
1. Виконати команду Правка → Связи. У діалоговому вікні Связи можна побачити всі зв'язки, наявні у файлі-приймачі.
2. Відкрити файл-джерело в окремому вікні за допомогою команди Открыть источник.
3. Змінити текст (текст містив рисунок, Прізвище ім’я по-батькові, група), удаливши рисунок.
4. Виконати оновлення зв'язку за допомогою команди Обновить.
5. Створити файл № 3.doc у власній папці, у якому набрати текст (задається викладачем). Вибрати команду Вставка → Закладка. Ввести ім’я закладки: Прізвище англійськими літерами.
6. Виконати команду Правка → Связи.
7. Виконати зміну файла-джерела за допомогою команди Сменить источник. На відкритому діалоговому вікні задати елемент (попередньо створена закладка):
8. Виконати команду Правка → Связи.
9. Виконати команду Разорвать связь.
Завдання 4. Використання автотексту
1. Встановити піктографічну панель Автотекст за допомогою команди Вид → Панели инструментов → Автотекст. Функції панелі продубльовані командою Вставка → Автотекст команда Автотекст.
2. На закладці Автотекст внести новий текстовий фрагмент (Прізвище ім’я по-батькові, група) і натиснути на кнопку Добавить. Вставити у звіт екранну форму виконаного завдання.
3. Вставити в колонтитули створений Автотекст (Прізвище, ім’я по-батькові, група).
Завдання 5. Використання позначок
Після кожного абзацу створити позначки. Назвою позначки має бути номер абзацу.
1. Набрати текст з шести абзаців.
2. Розмістити курсор в кінці абзацу і застосувати команду Вставка → Закладка.
3. Повторити для всіх інших абзаців.
4. У діалоговому вікні Закладка потрібно ввести ім'я нової позначки, яке повинно починатись з літери і мати не більше, ніж 40 символів та натиснути на кнопку Добавить.
5. Перейти на закладку за допомогою команди Правка → Перейти або кнопку Перейти діалогового вікна Закладка.
Завдання 6. Уставляння гіперпосилань
1. У звіті набрати текст Гіперпосилання Іванова (власне прізвище).
2. Виокремити текстовий фрагмент Гіперпосилання Іванова і виконати команду Вставка → Гиперссылка.
3. В діалоговому вікні Добавление гиперссылки у віконці Текст потрібно залишити текст виокремленого фрагменту та зафіксувати ліворуч одну з категорії, до якої посилається гіперпосилання Местом в документе.
4. У звіті набрати текст Гіперпосилання Іванова № 2 (власне прізвище).
5. Виокремити текстовий фрагмент Гіперпосилання Іванова № 2 і виконати команду Вставка → Гиперссылка.
6. В діалоговому вікні Добавление гиперссылки у віконці Текст потрібно залишити текст виокремленого фрагменту та зафіксувати ліворуч одну з категорії, до якої посилається гіперпосилання Новым документом.
Питання для захисту роботи:
1. Для чого і як використовують стильову розмітку?
2. Як редагувати властивості стилів?
3. Як переглянути документ у режимі Структура?
4. Як автоматично побудувати зміст документу?
Лабораторна робота № 6