Организация, хранение и использование работы
Оформленная дипломная работа, подписанная автором, представляется научному руководителю. После просмотра и одобрения работы руководитель подписывает её и вместе со своим письменным отзывом представляет заведующему кафедрой. В отзыве руководитель характеризует теоретический и практический уровень подготовки студента, его отношение и самостоятельность при выполнении исследования. Это дает возможность более полно оценить представленную к защите работу и личность исполнителя.
Дипломная работа, допущенная выпускающей кафедрой к защите, о чем заведующий кафедрой заверяет своей подписью, направляется на рецензию. В качестве рецензентов привлекаются высококвалифицированные специалисты кредитных учреждений, различных научных учреждений, преподаватели учебных заведений (за исключением преподавателей кафедры, где выполнена дипломная работа).
В рецензии дается оценка выполненной работы по пятибалльной системе. Содержание рецензии должно давать действительные обоснования для той или иной оценки.
Рецензия представляется либо на бланке учреждения, где работает рецензент, либо заверяется печатью.
После рецензии не разрешается вносить в дипломную работу никакие дополнения и изменения. Дипломная работа вместе с отзывом, рецензией (независимо от того, какая оценка работы дана в ней) направляется в Государственную аттестационную! комиссию (ГАК) для защиты.
Защита дипломных работ проводится на открытом заседании ГАК с участием не менее 2/3 состава комиссии. Вся процедура защиты дипломной работы должна длиться не более 30 минут. Для изложения её содержания студент готовит доклад, рассчитанный на выступление в течение 10 минут. Как правило, он строится в той же последовательности, в какой выполнена работа. Однако основную часть выступления должны составлять конструктивные разработки, конкретные предложения автора. Более полное обоснование дается тем предложениям, которые рекомендуются для внедрения в практику. В процессе доклада могут использоваться заранее написанные тезисы (желательно их не читать) и иллюстрации (таблицы, схемы, графики), которые рекомендуется вывешивать или демонстрировать на экране на весь срок защиты дипломной работы. Текст и цифровой материал; на них должны быть достаточно крупными, чтобы их можно было легко читать присутствующим на защитe с расстояния 4 - 5 метров. Каждый вид иллюстративного материала имеет свой порядковый номер, его количество не ограничивается.
После доклада присутствующие члены ГАК задают дипломнику вопросы, на которые он дает краткие, четко аргументированные ответы. Затем зачитываются отзыв руководителя и рецензия на работу, с которыми студент знакомится не менее чем за 2 дня до защиты. При защите желательно присутствие научного руководителя и рецензента.
Дипломник отвечает на замечания научного руководителя работы и рецензента.
После окончания публичной защиты члены ГАК на закрытом заседании обсуждают результаты защиты и большинством голосов выносят решение об оценке работы по пятибалльной системе. При неудовлетворительной оценке дипломная работа не засчитывается и диплом об окончании вуза не выдается.
На открытом заседании в день защиты председатель ГАК объявляет принятое решение об оценке работ и о присуждении квалификации выпускникам, успешно окончившим университет. Отметки о сдаче и допущении к защите дипломной работы, оценка работы, данная ГАК, постановление ГАК о присвоении квалификации выпускнику оформляются в зачетной книжке секретарем и подтверждаются подписями председателя и членов ГАК. На титульном листе работы секретарем ГАК делается пометка о приеме защиты (номер протокола заседания ГАК и дата защиты).
Дипломные работы вместе с отзывом, рецензией передаются секретарем ГАК на кафедру, где они регистрируются в специальном журнале, после чего передаются в архив университета. В специальном журнале указывается год, порядковый номер, название темы, фамилии дипломника и научного руководителя.
По заявкам кафедр дипломные работы могут быть переданы им из архива во временное пользование для практического применения.