Рекомендации по разделам, приведенные ниже, касаются выпускных квалификационных работ для всех направлений.
Первый разделносит общетеоретический (методологический) характер. В нем на основе изучения работ отечественных и зарубежных авторов излагается социально-экономическая сущность исследуемой проблемы, рассматриваются различные подходы к решению, дается их оценка, обосновывается и излагается собственная точка зрения дипломника по освещаемым вопросам. Свои обобщения, выводы и заключения можно иллюстрировать отдельными цитатами из опубликованных источников, делая на них ссылку.
Содержание первого раздела является, по сути, теоретическим обоснованием будущих разработок, так как дает возможность выбрать определенную методологию и методику проведения качественного и количественного анализа состояния вопроса в конкретных условиях организации.
Примерный объем первого раздела – до 15 – 20 с.
Второй разделносит аналитический характер. В нем дается технико-экономическая характеристика организации, на материалах которой выполняется работа, и проводится глубокий анализ изучаемой проблемы с использованием различных методов исследования, включая экономико-математические. Во втором разделе рекомендуется проанализировать состояние деятельности субъекта по теме исследования. Анализ проводится с учетом следующих требований:
- во-первых, приводимые факты и цифровой материал должны быть достоверными;
- во-вторых, при подборе фактических данных необходимо помнить, что при их сравнении они должны быть сопоставимы;
- в-третьих, цифровой материал должен отражать общую направленность и закономерность исследуемого социально-экономического процесса, а не исключения из них.
При этом студент не ограничивается констатацией фактов, а выявляет тенденции развития объекта исследования, вскрывает соответствующие недостатки и причины, их обусловившие, намечает пути их возможного устранения, разрабатывает предложения по совершенствованию экономики, организации или управления производством, повышению результативности и качества работы данной организации. Сформулированные и обоснованные выводы этого раздела, рекомендации по совершенствованию определяют практическую значимость выпускной квалификационной работы.
Примерный объем второго раздела – до 30 с.
В заключении логически последовательно излагаются теоретические и практические выводы и предложения, к которым пришел студент в результате исследования. Они должны быть краткими и четкими, дающими полное представление о содержании, значимости и обоснованности предложенных разработок. Пишутся они тезисно и должны отражать основные выводы по теории вопроса, проведенному анализу и всем предлагаемым направлениям совершенствования проблемы.
Примерный объем заключения до 3 с.
В список использованных источников (Подраздел 4.7) рекомендуется включать 15 – 20 источников.
В приложение следует относить вспомогательный материал, который при включении в основную часть работы загромождает текст.
К вспомогательному материалу относятся: промежуточные расчеты, таблицы вспомогательных цифровых данных, инструкции, методики, распечатки на ПЭВМ, иллюстрации вспомогательного характера, заполненные формы отчетности, других документов, регистров учета.
Графическая (иллюстрационная) часть является обязательной частью выпускной квалификационной работы, которая демонстрирует умение студента работать с ПЭВМ, пакетами прикладных программ. Графический материал должен быть органически увязан с содержанием работы и в наглядной форме иллюстрировать основные положения анализа и проектирования. Типовыми графическими материалами являются: графики динамики основных технико-экономических показателей производственных подразделений; диаграммы, характеризующие результаты анализа производственно-хозяйственной деятельности; схемы алгоритмов и программ решения задач на ПЭВМ, графическая интерпретация экономико-математических моделей.
Иллюстрационный материал также готовится в электронной форме в программе Power Point и используется при защите с помощью мультимедийной техники. Необходимое количество, состав и содержание графического материала в каждом конкретном случае согласуется с руководителем выпускной квалификационной работы. Выполненная графическая часть подписывается руководителем работы на титульном листе (в двух экземплярах).
Графическая часть является, по сути, иллюстрацией к докладу на защите выпускной квалификационной работы. Требования к оформлению графической части отличаются от требований к оформлению письменной работы, они изложены в приложении 38.
За содержание выпускной квалификационной работы, правильность приведенных данных несет ответственность студент-выпускник. Выпускная квалификационная работа им подписывается дважды: на титульном листе, а также подпись и дата ставятся на последней странице содержательной части, то есть после Заключения.
6 Допуск к защите работы. Написанная выпускная квалификационная работа предоставляется руководителю для проверки, руководитель решает вопрос о ее рекомендации к защите. Работа, подписанная студентом на титульном листе и на последней странице текста, вместе с письменным отзывом руководителя, подписями руководителя на двух экземплярах задания, титульном листе, двух титульных листах графической части представляется заведующему кафедрой вместе с электронным форматом работы. После ознакомления с работой заведующий кафедрой представляет работу на нормоконтроль.
Цель нормоконтроля – обеспечить соответствие работы нормам и требованиям, установленным федеральными государственными образовательными стандартами высшего образования, другими нормативными и директивными документами.
После прохождения нормоконтроля работа с отзывом руководителя за семь дней до защиты сдается на выпускающую кафедру. Заведующий кафедрой решает вопрос о допуске студента к защите.
7 Подготовка доклада и иллюстрационных материалов к защите. Перед защитой выпускной квалификационной работы студент должен подготовить устное выступление (доклад) и иллюстрационные материалы.
Доклад рекомендуется полностью написать, тщательно отработать, чтобы свободно, четко и лаконично доложить его ГЭК. Основательно продуманный план доклада способствует эффективному изложению материала.
В докладе необходимо обосновать актуальность темы с теоретической и практической сторон, отразить основные положения работы, указав то новое, что удалось установить, изложить и обосновать свои выводы и рекомендации. Особое внимание при этом следует уделить обоснованию собственных рекомендаций, предложений по теме выпускной квалификационной работы.
Доклад не следует перегружать деталями, изложением второстепенных
вопросов, чрезмерным количеством цифр. Однако, выводы, результаты научного поиска и оригинальные практические предложения необходимо излагать достаточно полно.
Важно, чтобы основные вопросы не прерывались ненужными отступлениями, повторениями шаблонных выражений, чтобы мысль «не перескакивала» с одного предмета на другой. Необходим естественно-логический переход от одного положения к другому. Следует учитывать различия между устной и письменной речью, не зачитывать отрывки из выпускной квалификационной работы без их адаптации к специфике восприятия устной речи.
При подготовке текста доклада рекомендуется использовать простые утвердительные предложения, избегать местоимений, цифровые данные представлять в округленном варианте.
При подготовке к защите необходимо продумать рациональный порядок размещения информации на слайдах. Следует стараться, чтобы все полученные результаты и сделанные рекомендации были показаны во время доклада.
При оформлении слайдов следует использовать яркие цвета, но не пестрый фон. Текст и цифровой материал должны четко читаться с расстояния 4 – 5 м, для чего выбирают цвет, контрастный фону. Все слайды должны иметь названия. Неряшливое оформление иллюстрационного материала, плохо просматриваемые слайды, наличие ошибок в них снижают впечатление от защиты, оказывают на комиссию отрицательное воздействие.
Доклад не должен превышать 7 – 10 мин.
После доклада выпускнику задаются вопросы членами ГЭК и присутствующими на защите. Ответы на вопросы членов ГЭК являются более ответственной частью защиты, чем сам доклад.
Необходимо помнить:
- ответы не должны быть многословными, но должны быть достаточно полно и четко аргументированными;
- при необходимости следует пояснить ответ графическим материалом;
- при затруднении ответить на вопрос надо постараться показать общую эрудицию в этом направлении (методы решения или пути подхода к нему и логические предпосылки, с помощью которых можно получить ответ).
8 Порядок и процедура защиты выпускной квалификационной работы. Защита выпускной квалификационной работы производится на открытом заседании Государственной экзаменационной комиссии. На заседании, кроме членов ГЭК, могут присутствовать руководители работы, представители предприятий, организаций.
Расписание работы Государственной экзаменационной комиссии доводится до общего сведения студентов не позднее, чем за 2 недели до начала защиты выпускных квалификационных работ. Явка студентов на защиту определяется по заранее составленному списку.
Установлен следующий порядок защиты выпускной квалификационной работы:
- объявляется защита с указанием фамилии студента и темы работы;
- предоставляется слово студенту для сообщения о работе в течение 7 –
10 мин.;
- задаются вопросы членами ГЭК и присутствующими на защите;
- заслушиваются ответы выпускника на поставленные вопросы;
- зачитывается содержание отзыва на выпускную квалификационную работу руководителя;
- заслушивается ответ студента на замечания руководителя;
- выпускная квалификационная работа обсуждается членами ГЭКа и присутствующими;
- предоставляется заключительное слово выпускнику.
Общая продолжительность защиты работы не должна превышать 30 мин.
В заключение следует поблагодарить руководителя, и членов комиссии.
Внешний вид и поведение выпускника во время защиты должны быть строгими и серьезными.
Решение об оценке («отлично», «хорошо», «удовлетворительно» и «неудовлетворительно») принимается на закрытом заседании ГЭК, а результаты объявляются после окончания защиты всех работ конкретного дня. Оценку секретарь ГЭК заносит в протокол и зачетную книжку студента.
В отдельных случаях ГЭК дает рекомендации о дальнейшем использовании выпускной квалификационной работы (для опубликования, внедрения на практике и т.д.)
Студентов, проявивших склонность к научной работе, ГЭК может рекомендовать в магистратуру.
Защищенные работы (в бумажном и электронном виде) с отзывом руководителя хранятся в вузе в установленном порядке.
Если защита выпускной квалификационной работы признана неудовлетворительной, ГЭК выносит решение о доработке и повторной ее защите или необходимости выполнения работы на другую тему и назначает соответствующий срок.