Структура и правила оформления пояснительной записки

Пояснительная записка курсового проекта должна включать следующие структурные элементы:

- титульный лист;

- задание;

- содержание;

- перечень условных обозначений, символов, терминов (при необходимости);

- введение;

- основная часть;

- список использованных источников;

- приложения (при необходимости).

Содержание и оформление структурных элементов

Пояснительной записки

Титульный лист

Титульный лист содержит сведения согласно приложению А и оформляется на бланке формата А4.

Перенос слов на титульном листе не допускается. Точка в конце заголовка не ставится.

При групповом выполнении курсового проекта на титульном листе указываются все исполнители проекта и разделы, в разработке которых принимал участие каждый исполнитель.

Задание

Задание помещается после титульного листа и включается в общую нумерацию листов пояснительной записки.

Задание содержит сведения согласно приложению Б и оформляется на бланке формата А4.

Содержание

Содержание состоит из последовательно перечисленных наименований разделов, подразделов и приложений с указанием номера страницы, на которой они помещены.

Слово «Содержание» записывается в виде заголовка симметрично тексту с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, первая буква – прописная (с абзаца).

Содержание включают в общую нумерацию листов пояснительной записки и размещают после задания.

Введение

Введение должно содержать информацию:

- о сущности и значимости объекта (процесса), к которому относится тема проекта;

- о целях разработки темы проекта.

Введение должно занимать не более одной страницы, соответствующей машинописному тексту.

Основная часть

Основная часть пояснительной записки должна быть разработана в соответствии с заданием и методическими рекомендациями по выполнению курсового проекта (см. раздел 4).

Основная часть должна составлять не менее 80 % объема пояснительной записки.

Список использованных источников

Список использованных источников должен включать все источники, расположенные в порядке ссылок в тексте записки или по алфавиту. Дается библиографическое описание каждого источника в соответствии с ГОСТ 7.1, ГОСТ 7.12.

Приложения

Приложения должны содержать материалы вспомогательного характера (схемы, формы документов, распечатки экранных форм, спецификации, алгоритмы, программы (при необходимости), большие таблицы и т.д.).

Приложения включают в общую нумерацию листов пояснительной записки и размещают после списка использованных источников в порядке появления ссылок в тексте записки.

Приложения могут быть обязательными или информационными.

Информационные приложения могут быть – рекомендуемого или справочного характера.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложение обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Если в тексте одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается применять форматы А3 по ГОСТ 2.301.

4 Методические указания по выполнению курсового проекта

Основная часть курсового проекта должен содержать следующие разделы:

1) модель процесса проектирования

2) анализ предметной области;

3) формирование требований

4) техническое задание

5) проектирование системы;

6) расчет экономической эффективности разработки

7) заключение

4.1 Модель процесса проектирования

В разделе проводится структурная модель процесса проектирования информационной системы в заданной предметной области и ее описание, а также обоснование по каждой используемой стадии и этапу процесса проектирования.. Для построения модели процесса целесообразно использование методологии IDEF0 и Case-системы “Bpwin” .

Модель процесса разрабатывается исходя из общих стадий жизненного цикла ЭИС к которым относятся “Предпроектная”, “Разработка проекта”, “Реализация”, “Внедрение”, “Эксплуатация” и их дальнейшей детализации на основе выбора подходов (функционального, объектного) и методологий (IDEF0, DFD, UML, IDEF1 и т.д. ) проектирования, а также технологий (каноническая, автоматизированное проектирование, типовое и т.д.).

При детализации стадий необходимо обосновать использование изученных подходов, технологий и методологий проектирования ЭИС.

4.2 Анализ предметной области

В разделе "Анализ предметной области" выполняется описание функционирования предметной области, производится выбор методов анализа и приводятся результаты выполнения “Предпроектной” стадии разработки . Кроме того, необходимо определить класс разрабатываемой информационной системы, привести примеры аналогичных систем и обосновать актуальность выполнения данной разработки. Для этого необходимо выполнить анализ существующих систем данного класса, отметить недостатки, определить тенденции развития, основные проблемы, в том числе и связанные с автоматизацией на данном этапе.

Раздел содержит подразделы:

1) характеристика объекта и результатов его функционирования;

2) модель бизнес- процессов

3) обоснование необходимости создания (совершенствования) ИС

4.2.1 В подразделе “Характеристика объекта и результатов его функционирования” необходимо выполнить описание предметной области (предприятия, организации, отдела, рабочего места и т.д.), бизнес-процессов предметной области, существующего информационного обеспечения, отметить недостатки в работе. Кроме того необходимо описать методы проведения обследования и сбора материалов об объекте. При этом возможно использование материалов, полученных при выполнении лабораторной работы №1 по дисциплине. При описании предметной области необходимо привести схемы функциональной и организационной структур, перечень входных и выходных документов, перечень функций выполняемых сотрудниками.

4.2.2 В процессе выполнения подраздела “Модели бизнес- процессов” необходимо выбрать методологию построения моделей бизнес процессов, призвести выбор Case средств разработки моделей, построить модели бизнес-процессов предметной области с использованием Case-систем. Допускается использование функционального и объектного подходов в различных сочетаниях. В разделе приводится обоснование выбранных методов и средств, распечатки моделей и их описание.

4.2.3 В третьем подразделе необходимо описать недостатки существующей системы и определить направления совершенствования. Обосновать какой эффект может обеспечить создание и внедрение АИС

4.3 Формирование требований

При выполнении данного раздела необходимо построить модель разрабатываемой информационной системы с использованием Case-средств, со степенью детализации достаточной для определения функциональных требований к системе, и привести полное описание объектов модели. Необходимо обосновать использование методологий и средств построения моделей.

4.4 Техническое задание

В данном разделе приводится документ “Техническое задание” , оформленный в соответствии с требованиями ГОСТ 34.602-89.

4.5 Проектирование системы

В разделе "Проектирование системы" выполняется разработка системы, в соответствии с выбранным подходом к проектированию и моделью процесса проектирования, а также обоснование и описание проектных решений по различным компонентам системы.

Раздел должен, в общем случае, содержать следующие подразделы:

1) Моделирование системы;

2) Архитектура разрабатываемой системы

3) Описание постановок задач;

4) Организационное обеспечение;

5) Система обеспечения целостности и безопасности;

6) Информационное обеспечение;

7) Разработка интерфейса и программного обеспечения.

Разработка системы выполняется в соответствии с выбранными методологиями и с помощью Case- систем (Rational Rose, BPWin, ERWin и др.).

В разделе “Архитектура разрабатываемой системы” приводится функциональная архитектура информационной системы, определяются часть системы, подлежащая дальнейшей детальной разработке и ее связи с другими системами и посистемами.

В подразделе “Моделирование системы” приводятся укрупненные и детальные логические и физические модели системы и ее элементов, разработанные в соответствии с выбранными методологиями и с использованием соответствующих средств.

В разделе “Архитектура разрабатываемой системы” приводится функциональная архитектура информационной системы, определяются часть системы, подлежащая дальнейшей детальной разработке и ее связи с другими системами и посистемами.

При описании основных разрабатываемых компонентов, таких, как “Постановка задач” , “Информационное обеспечение” и других необходимо использовать РД 50-34.698-90. Необходимо также использовать методические указания по выполнению лабораторных работ по курсу ”Проектирование информационных систем”

4.6 В разделе “Расчет экономической эффективности ” необходимо привести расчет в соответствии с принятой методикой . Если прямой эффект рассчитать нет возможности, указать все косвенные факторы ожидаемого экономического эффекта.

4.7 В "Заключении" формулируются основные результаты проделанной работы, определяются возможности практического применения, направления дальнейшего развития и т.д.

Литература

1. Анфилатов В.С. Системный анализ в управлении: учеб. Пособие/ В.С. Анфилатов, А.А. Емельянов, А.А. Кукушкин; под. ред. А.А. Емельянова.- М.: Финансы и статистика, 2007.-368 с.– 5/1/Э

2. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник.-2-е изд., перераб и доп.- М.: Финансы и статистика, 2006.-544 с. 92/5/Э

3. Вендров А.М. Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем: Учеб. пособие.- .-2-е изд., перераб и доп.- М.: Финансы и статистика, 2006.-192с. 100/5/Э

4. Дорохова, В.Р. Курс лекций по дисциплине «Проектирование информационных систем» / В.Р. Дорохова; Алт. гос. техн. ун-т им. И. И. Ползунова. – Барнаул: кафедра ИСЭ, АлтГТУ, 2010. – 161 с. - Источник: Электронная библиотека образовательных ресурсов АлтГТУ. Режим доступа http://elib.altstu.ru/elib/emu/ise/dor_lect_proectis.pdf /Э

5. Дрогобыцкий И.Н.Системный анализ в экономике : [учеб. пособие для вузов по специальности "Мат. методы в экономике" и др. экон. специальностям] / И. Н. Дрогобыцкий. - М. : Финансы и статистика : ИНФРА-М, 2009. - 508 с. 20/5/Э

6. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: электронный учебник / кол. авторов; под ред. В.В. Трофимова. - Электрон. дан. - М.: КНОРУС, 2010/Э

7. Калянов Г.Н. Моделирование, анализ, реорганизация и автоматизация бизнес-процессов: учеб. Пособие. М.: Финансы и статистика, 2007.-240 с.: ил. 1/1/Э

8. Костров А.В. Основы информационного менеджмента: учеб. Пособие/ А.В. Костров.- 2-е изд., перераб. и доп. М.: Финансы и статистика; ИФРА-М, 2009.-528с: ил. 58/5/Э

9. Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем: учебник, 4-е изд., доп и перераб..- М.: Финансы и статистика. 2007.-240с.: ил. 66/5/Э

10. Пятковский, О.И. Практикум по дисциплине «Проектирование информационных систем» Часть 1. Предпроектная стадия процесса проектирования экономических информационных систем : учебное пособие / О.И. Пятковский, М.В. Гунер; Алт. гос. техн. ун-т им. И. И. Ползунова. – Барнаул: кафедра ИСЭ, АлтГТУ, 2010. – 103 с. - Источник: Электронная библиотека образовательных ресурсов АлтГТУ. Режим доступа http://elib.altstu.ru/elib/emu/ise/poi_pract_proectis1.pdf/Э

11. Пятковский, О.И. Практикум по дисциплине «Проектирование информационных систем» Часть 2. Техно-рабочее проектирование: учебное пособие / О.И. Пятковский, М.В. Гунер; Алт. гос. техн. ун-т им. И. И. Ползунова. – Барнаул: кафедра ИСЭ, АлтГТУ, 2010. – 113 с. - Источник: Электронная библиотека образовательных ресурсов АлтГТУ. Режим доступа http://elib.altstu.ru/elib/emu/ise/poi_pract_proectis2.pdf/Э

12. Сатунина А.Е. Управление проектом корпоративной информационной системы предприятия: учеб. Пособие / А.Е. Сатунина, Л.А. Сысоева.- М.: Финансы и статистика; Инфра-М, 2009.-352с.: ил. 5/1/Э.

13. Системный анализ в менеджменте: электронный учебник / В.Н. Попов, В.С. Касьянов, И.П. Савченко. - Электрон. дан. - М.: КНОРУС, 2010/Э

14. Смирнова Г. Н. Проектирование экономических информационных систем : учеб. для эконом. вузов по специальностям "Прикладная информатика в экономике", "Прикладная информатика в менеджменте", "Прикладная информатика в юриспруденции" / Г. Н. Смирнова, А. А. Сорокин, Ю. Ф. Тельнов. - М. : Финансы и статистика, 2006. - 511 с. 58/5/Э

15. Теория систем и системный анализ в управлении организациями: Справочник: учеб. Пособие/ под ред. В.Н. Волковой и А.А. Емельянова.-М.: Финансы и статистика, 2006. - 848 с. 51/5/Э

6 Темы курсовых проектов

6.1 Разработка некоторых задач или целых подсистем информационной системы малого коммерческого или производственно-коммерческого предприятия:

6.1.1 Бухгалтерский учет (АРМ бухгалтера).

6.1.2 Управление персоналом (Кадры)

6.1.3 Управление запасами

6.1.4 Оперативное управление производственной деятельностью

6.1.5 Делопроизводство (АРМ секретаря)

6.1.6 АРМ руководителя

6.1.7 АРМ специалиста

6.1.8 Сбыт и реализация продукции на предприятии

6.1.9. Материально-техническое обеспечение на предприятии

6.1.9 Управление финансами

6.1.10 Система технико-экономического и финансового анализа

6.1.11 Маркетинг

6.1.12 Управление выполнением заказов

6.1.13 Учет продаж

4.1.14. Склад

6.1.15 АРМ диспетчера

6.2 Разработка одной из подсистем или системы в следующих предметных областях:

6.2.1 Банк

6.2.2 Универмаг

6.2.3 Налоговая инспекция

6.2.4 Таможня

6.2.5 Статистика

6.2.6 Страхование

6.2.7 Поликлиника

6.2.8 Букинистический магазин

6.2.9 Комиссионный магазин

6.2.10 Работа с ценными бумагами

6.2.11 Библиотека

6.2.12 Санаторий

6.2.13 Турфирма

6.2.14 Агентство недвижимости

6.2.15 Рекламное агентство

6.2.16 Кадровое агентство

6.2.17 Видео, аудиотека

6.3 Информационно-справочные системы

6.3.1 Студенты

6.3.2 Кафедра

6.3.3 Выпускники кафедры ИСЭ

6.3.4 Проектирование информационных систем

6.3.5 Биржа труда

6.4 Личные информационные системы

6.4.1 Бюджет семьи

6.4.2 Личная библиотека

6.4.3 Личная видео, аудиотека

6.5 Использование технологий Интранет и Интернет

6.5.1 Дополнение любой разработанной системы возможностью представления некоторой информации в Интернет или Интранет.

6.5.2 Информационно- справочная система “Студенты ПИЭ”

6.5.3 Электронное - информационное издание

6.5.4 Электронный магазин

4.5.6. Разработка учебных пособий по дисциплине “Проектирование инфомационных систем”

6.5.7 Разработка WEB-сайта фирмы (организации)

6.6 Другие темы по заявкам организаций и предложениям студентов

Приложение А

Форма и пример заполнения титульного листа

министерство ОБРАЗОВАНИЯ и науки российской федерации

АЛТАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

им. И.И.ПОЛЗУНОВА

Кафедра "Информационные системы в экономике"_

УДК 51803.001

Курсовой проект защищен с оценкой _____________________ Руководитель проекта проф. И.А. Сидоров (работы) подпись, должность, и.о. фамилия

Разработка информационной системы “Кадровое агентство”

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

К КУРСОВОМУ ПРОЕКТУ

по дисциплине «проектирование информационных систем»

_________КП 351400.01.000 ПЗ________

обозначение документа

Проект выполнил(и) _________С.О.Петров

студент(ы) __гр. ПИЭ-51 ___________________

_____________ ___________________

подпись, и.о. фамилия

Приложение Б