Організація фінансів, обліку та аудиту на підприємстві
В ринкових умовах господарювання ефективність виробничо-господарської діяльності підприємства у значній мірі залежить від ефективного використання фінансових ресурсів.
Фінанси – це система економічних відносин між державою з одного боку та фізичними й юридичними особами з другого, що виникають через податковий механізм та розподіл частини національного доходу.
Фінансова діяльність – це діяльність пов'язана з формуванням, використанням фінансових ресурсів та капіталу об'єднання підприємств з метою отримання прибутку у перспективі і забезпечення поточної платоспроможності.
Фінансова діяльність підприємства пов'язана як із внутрішньо-господарською сферою, в якій управління фінансовими ресурсами і капіталом здійснюється на основі рішень адміністрації, так й із зовнішньою сферою, в якій управління фінансовими ресурсами і капіталом здійснюється в процесі встановлення фінансових відносин між підприємством та іншими господарюючими суб’єктами, а також між підприємством і державою.
Необхідними умовами для ефективного функціонування фінансової діяльності є: приватна власність на засоби виробництва і землю; самофінансування підприємницької діяльності; ринкове ціноутворення під впливом попиту і пропозиції; функціонування ринків праці, товарів і капіталу; чітка регламентація державного втручання в діяльність підприємств.
Суб’єктом фінансової діяльності є фінансова адміністрація.
Об'єктом фінансовою діяльністю є фінансові ресурси суб'єкта господарювання.
Організація бухгалтерського обліку на підприємстві передбачає собою налагодження системи безперервного, суцільною, оперативного документального відображення господарських явищ та операцій, що здійснюються підприємством. Правильна та раціональна організація бухгалтерського обліку на підприємстві вимагає дотримання встановлених правил ведення обліку; впровадження передових форми і методів бухгалтерського обліку на основі застосування комп’ютерів та відповідного програмного забезпечення; проведення своєчасного і точного обліку грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей, основних фондів і ін.; проведення правильного документального оформлення і відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов’язаних з рухом коштів; ведення достовірного і своєчасного обліку витрат виробництва, виконання кошторисів витрат і інших робіт; проведення правильного і своєчасного нарахування і перерахування державних податків, відрахувань від прибутків і інших платежів в бюджет; забезпечення правильного обліку і здійснення всіх фінансових, кредитних і розрахункових операцій, а також своєчасну і правильну звірку всіх розрахунків з банками і іншими організаціями; здійснення розрахунків по заробітній платі з працівниками підприємства, розрахунків з постачальниками і замовниками; суворе дотримання касової та розрахункової дисципліни, контроль правильного витрачання одержаних у банку коштів за призначенням; своєчасного виявлення результатів інвентаризації коштів підприємства та відображення їх на рахунках бухгалтерського обліку, оформлення матеріалів по нестачах, розтратах і розкраданнях товарно-матеріальних цінностей і грошових коштів і по інших зловживаннях, а також контролює передачу в необхідних випадках цих матеріалів судово-слідчим органам; здійснення (спільно з іншими службами) економічного аналізу виробничо-господарської діяльності підприємства по даних бухгалтерського обліку і звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, ліквідації втрат та непродуктивних витрат; розробка (спільно з іншими службами) системи і форм первинного обліку у відповідності з діючими показниками діяльності цехів і відділів; надання цехам і відділам підсумків обліку у строки, які забезпечують своєчасність аналізу роботи підрозділів; організація своєчасності проведення документальних ревізій у цехах і відділах у відповідності з затвердженим планом і на основі діючого законодавства, а також готує пропозиції по усуненню виявлених порушень; контроль за правильним і своєчасним проведенням інвентаризації грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей, основних фондів, розрахунків і зобов’язань; контроль (спільно з фінансовим відділом) своєчасного стягнення дебіторської і погашення кредиторської заборгованості; контроль правильного і своєчасного оформлення прийому і витрат сировини, матеріалів, готових виробів і інших цінностей; контроль (спільно з відділом праці і зарплати) правильності витрачання фонду заробітної плати, нарахування і видачу всіх видів премій, винагород і допомог, дотримання кошторисів адміністративно-господарських і інших витрат; контроль обґрунтованості і законності списання з бухгалтерського балансу нестач, втрат, дебіторської заборгованості і інших коштів; контроль своєчасності і правильності проведення і оформлення в у встановленому порядку переоцінки товарно-матеріальних цінностей; складання бухгалтерської звітності на основі достовірних первинних документів і бухгалтерських записів і своєчасне представлення її відповідним вищестоящим органам; забезпечення збереження бухгалтерського архіву в установленому порядку і збереженість бухгалтерських документів.
Аудит – перевірка бухгалтерської звітності, обліку та ін. інформації суб'єкта господарювання з метою визначення достовірності обліку, його повноти та відповідності чинному законодавству. Аудиторська діяльність – сфера діяльності, що включає послуги, консультації з обліку, звітності, оподаткування, аналізу фінансово-господарської діяльності та ін. видів економічного, правового забезпечення підприємницької діяльності фізичних та юридичних осіб. Аудитори – висококваліфіковані спеціалісти в сфері обліку, аналізу, контролю, які перевіряють, підтверджують та аналізують виробничо-фінансову діяльність різних підприємств та організацій на договірній основі.