Л а б о р а т о р н а я р а б о т а № 7

СТВОРЕННЯ І РЕДАГУВАННЯ ДІАГРАМНИХ ФОРМ

1. Основні теоретичні і довідкові відомості

1.1. Створення діаграми

У більшості випадків для створення діаграми використовується майстер діаграм, який в залежності від даних визначає, чи повинні дані з усіх полів відображатися на одній загальній діаграмі чи зручніше створити діаграму, яка зв’язана з одним записом. В останньому випадку при переході від одного запису до другого в діаграмі будуть відображатися тільки дані поточного запису.

Діаграму також можна створити, додавши вже існуючу діаграму з іншого файлу.

1.2. Види діаграм

Наведемо характеристики основних видів діаграм.

Кругова діаграма відноситься до одновимірної і дозволяє відображати тільки один числовий ряд. Кругова діаграма найбільш наочно показує “частини пирога”. Вона найкраще підходить для представлення частин цілого, наприклад, розподілу обороту за категоріями товару, розподілу клієнтів за місцем проживання і ін.

Точкова діаграма дозволяє наочно відобразити послідовності обмірюваних (розрахованих) величин. По точках виміру (розрахунку) можна зробити деякі висновки про характер зміни окремих величин і про їхній взаємозв'язок.

За допомогою стрічкової діаграми зручно демонструвати динаміку співвідношень декількох параметрів, які складають загальну зведену величину.

Лінійна і стовпчикова діаграми підходять для представлення співвідношень декількох параметрів у різні моменти часу і за різними категоріями. Наприклад, для представлення денної температури, вологості і швидкості вітру за місяць чи спостережень для представлення ціни, потужності двигуна і витрати пального по визначених моделях автомобілів.

1.3. Зміна розмірів діаграми

1) Відкрийте форму або звіт в режимі “Конструктор”.

2) Виберіть діаграму.

3) Розмістіть покажчик миші на кожний з маркерів зміни розміру так, щоб він прийняв форму подвійної стрілки.

4) Переміщуйте маркер, поки об'єкт не досягне бажаного розміру, а потім відпустіть кнопку миші.

1.4. Внесення змін у діаграму. Для цього подвійним натиском миші на діаграмі у вікні конструктора викличте програму MS Graph. Потім внесіть зміни, викликавши необхідну опцію за допомогою контекстного меню правої кнопки миші або подвійного натиску лівої кнопки миші у визначеній області діаграми. Для зміни типу діаграми, наприклад, кругової виконайте наступне:

1) Встановіть покажчик миші на область діаграми, натисніть праву кнопку миші. У контекстному меню виберіть команду“Тип диаграммы”.

2) У вікні діалогу перейдіть на вкладку “Нестандартные” і виберіть тип, наприклад“Голубая круговая”, натисніть кнопку“ОК”.Після внесення змін потрібно переключитися назад у вікно діаграми. Якщо в рамках MSGraph вносилися зміни, то при закритті вікна діаграми Access видасть у вікні повідомлення запит про підтвердження цих змін.

Порядок виконання роботи

Для створення діаграмної форми в режимі майстра, як приклад, візьміть поля Код товару і Ціна таблиці “Продажі” і виконайте такі дії:

1) Перейдіть на вкладку“Формы”. Натисніть кнопку“Создать”.У діалоговому вікні задайте таблицю або запит, потім виберіть рядок“Диаграмма”. У діалоговому вікні майстра діаграм виберіть поля таблиці для побудови діаграми (Код товару, Ціна). Натисніть кнопку“Далее”.

2) На екрані з'явиться вікно вибору типу проектованої діаграми. Виберіть тип діаграми і клацніть по кнопці “Далее”.

3) У вікні діалогу відображення даних поєднані функції установки написів, категорії для легенди і типу обчислень. Майстер за замовчуванням сам розташує поля таблиці в полях зразка діаграми. Якщо він розмістив невдало, Ви шляхом пересування змініть розміщення полів і натисніть кнопку “Далее”.

4) В останньому вікні майстра діаграм дайте діаграмі відповідний заголовок. Встановіть опцію показу умовних позначок, укажіть перехід у режим конструктора або перегляду після виходу з майстра, клацніть по кнопці“Готово”.

5) Відредагуйте діаграму в режимі конструктора форм. Внесіть зміни зовнішнього вигляду створеної Вами діаграми за допомогоюMS Graph.

3. Контрольні питання

1. Що таке діаграма?

2. Який програмний продукт використовується при розробці діаграм?

3. Які існують основні види діаграм у MicrosoftAccess?

4. У яких випадках застосовується стрічкова діаграма?

5. Назовіть способи зміни параметрів діаграми.