Занесення відомостей про заохочення

У розділ «Відомості про заохочення» вносяться такі відо­мості:

— про заохочення за успіхи у праці (відповідно до затвер­джених трудовим колективом правил внутрішнього трудо­вого розпорядку та статуту про дисципліну);

— про інші заохочення, передбачені чинним законодав­ством;

— про відкриття, на які видано дипломи, винаходи та раціоналізаторські пропозиції.

Порядок внесення записів про заохочення той же, що й про нагороди.

До трудових книжок не заносяться премії, передбачені системою оплати праці, та виплати, які мають постійний характер.

2.7. Накази щодо особового складу

Наказ — це розпорядчий документ, що видається керів­ником установи. Накази з особового складу регламентують прийняття на роботу, звільнення, переміщення працівників, відрядження, відпустки, різні заохочення. У заголовку такого наказу зазначають: «Щодо особового складу».

Реквізити наказу такі:

1. Назва підприємства або установи, що видає наказ, або назва посади керівника.

2. Назва виду документа.

3. Назва місця видання наказу.

4. Номер.

5. Дата підписання.

6. Короткий зміст наказу (заголовок).

7. Текст наказу.

8. Підстава для складання.

9. Підпис керівника підприємства (установи).

Наказ повинен також мати позначення про безпосеред­нього виконавця (прізвище та ініціали, посада* номер теле­фону), а також візи посадових осіб, з якими погоджено проект наказу.

Кожний пункт наказу починається з дієслова в наказовій формі (призначити, перевести, звільнити, оголосити), яке пишеться великими літерами. Наприкінці кожного пункту зазначається підстава для його складання.

Накази щодо особового складу, за винятком окремих ви­падків, мають лише розпорядчу частину, починати яку реко­мендують з прізвища, імені та по батькові працівника. Потім зазначається посада (вчений ступінь, звання, спеціальність,

розряд), найменування структурного підрозділу, дія, що ого­лошується наказом.

Після тексту розпорядчої частини зазначається підстава підготовки наказу (розпорядження).

Проект наказу (розпорядження), у разі потреби, погоджу­ється з відповідними посадовими особами, коло яких вста­новлює керівник підприємства, установи, організації.

Завізований проект наказу (розпорядження) подається на підпис керівникові. Після підписання наказ (розпорядження) реєструється у книзі реєстрації наказів, що має таку форму:

♦ номер наказу;

♦ дата реєстрації;

♦ короткий зміст;

♦ ким підписано (прізвище, ініціали);

♦ кому направлено (оголошено під розписку).

У груповому наказі (розпорядженні), який передбачає де­кілька питань, рекомендується розміщувати їх у такій по­слідовності:

♦ прийняття на роботу (призначення на посаду);

♦ переведення на іншу постійну роботу (на даному підприємстві, в установі, організації);

♦ звільнення з роботи;

♦ надання відпусток;

♦ заохочення;

♦ стягнення.

У кожній групі питань прізвища працівників розміщують в алфавітному порядку.

Ш Зразок наказу (груповий):

(найменування підприємства, установи, організації)

НАКАЗ
22.11.1995 р. м. Козятин № 46-к

1. ПРИЗНАЧИТИ:

1.1. Зайцеву Ірину Борисівну на посаду провідного еко­
номіста відділу економічного аналізу з 25 листопада 1995 р. з
посадовим окладом_____ грн на місяць,

Підстава: заява Зайцевої І. Б.

1.2. Козлова Михайла Петровича на посаду заступника
головного бухгалтера за переведенням з Козятинського від­
ділку Південно-Західної залізниці з посадовим окладом
______ грн на місяць.

Підстава: заява Козлова М. П., лист підприємства від 10.11.95 р. №02/44.

2. ПЕРЕВЕСТИ:

2.1. Григоренко Ганну Михайлівну, бухгалтера І і категорії
відділу економічного аналізу, на посаду економіста і категорії
цього самого відділу, за її згодою, з посадовим окладом
_____ грн на місяць.

Підстава: заява Григоренко Г. М., згода керівників струк­турних підрозділів.

3. ЗВІЛЬНИТИ:

3.1. Гордієнка Микиту Антоновича, провідного спеціаліста
фінансового відділу, за переведенням до тресту «Чернігів-
промбуд», п. 5 ст. 36 КЗпП України.

Підстава: заява Гордієнка М. А., лист тресту «Чернігів-промбуд» від 15.11.93 р. № 02/261.

3.2. Морзе Катерину Василівну, бухгалтера II категорії, за
власним бажанням, ст. 38 КЗпП України.

Підстава: заява Морзе К. В.

4. НАДАТИ:

4.1. Мовчану Олексію Федоровичу, заступнику начальни­ка механічного цеху, щорічну відпустку на 24 робочі дні з 28 листопада по 24 грудня 1993 р. за період роботи з 5 бе­резня 1993 р. по 4 березня 1994 р.

Підстава: графік відпусток.

Керівник:______________ (ініціали, прізвище)

підписВізи: