Характеристика АРМ операціоніста
Усі платіжні документи на паперових носіях, що надійшли в банк від клієнта, повинні пройти стадію первинного контролю і попередньої оцінки фінансового стану клієнта.
При первинному контролі операціоністом вводиться номер особового рахунку клієнта. Якщо номер введено правильно, то на екран видаються дані про назву клієнта, вхідний залишок на його рахунку, дані про поточні обороти, вихідний залишок і залишок, що контролюється.
Після первинного контролю надається можливість введення даних платіжних документів. Іноді в системі вводиться обмеження на кількість документів, що вводяться одночасно. Наприклад, операціоністу дозволяється одночасно ввести до 100 платіжних документів. Після введення кожного рядка відбувається автоматичне коригування поточного стану особового рахунку клієнта в базі даних і висвітлення його перед операціоністом, оскільки за час набору могли надійти документи по електронних каналах і змінити поточний залишок на рахунку клієнта. Для кожного виду документа існує певний макет, згідно з яким виконується введення даних.
З первинного документа вводяться наступні поля: код банку контрагента, номер особового рахунку контрагента, ознака дебет/ кредит (означає, що сума по документу буде проведена по дебету чи кредиту особового рахунку клієнта), сума платежу по документу, призначення платежу.
Після введення даних одного документа змінюється автоматично сума залишку, що контролюється. Залишок, що контролюється, — це той залишок, що прогнозується на рахунку, тобто той, який матиме рахунок, якщо даний документ буде сплачено.
Якщо значення поля «Призначення платежу» часто повторюється, то його можна занести у відповідний довідник і вибирати звідти при завантаженні даних платіжних документів. Аналогічним чином можна оперувати з контрагентами, тобто з клієнтами, яким адресуються платежі. Якщо якийсь контрагент досить часто зустрічається в первинних документах, то його слід занести і зберігати у відповідному довідниковому файлі бази даних, що дасть змогу надалі не вводити його вручну, а вибирати з довідника контрагентів.
Після закінчення введення пачки документів система може запитати контрольну суму (КС) по цій пачці, якщо використовується технологія обробки документів пачками.
Система має бути спроектованою таким чином, щоб це не потребувало спеціальної підготовки оператора. Всі поля введення, значення яких можна перевірити, контролюються.
До виконання остаточного оновлення стану рахунків оператор може переглянути всю транзакцію і виправити помилки, якщо вони є.
Без повторного введення всіх даних на всіх важливих етапах запитується підтвердження.
Операціоніст може вилучати й коригувати введені ним документи до передачі їх на наступну обробку технологу.
Характеристика АРМ контролера
Функції контролера полягають у регулюванні потоків початкових документів на РРП. Тобто він може дозволяти або забороняти оплату початкових документів з файлу OPER та відбір їх до файлу типу А (файл початкових платежів).
Вводиться поняття «Блокованого» і «Неблокованого» початкового документа. Початкові міжбанківські документи будуть оплачуватися тільки в тому разі, якщо вони неблоковані.
Використання АРМ контролера в ОДБ має значення тільки при роботі в мережі. Його функції будуть полягати в перегляді документів, які надходять з робочих станцій операціоністів, їх аналізі та визначенні параметрів «блокований» — «неблокований» перед тим, як передати документи на оплату на АРМ технолога.
Як вже зазначалося, використання АРМ контролера є необов’язковим, якщо не виникає потреба регулювання черговості проходження початкових платежів.
База даних ОДБ
Усі файли, що використовуються в ОДБ, умовно можна розподілити на такі групи: основні файли, оперативні файли, файли СЕП, нормативно-довідкові файли НБУ.
До основних файлів належать: файл залишків коштів на балансових рахунках в національній валюті (SALDO); файл залишків коштів на балансових рахунках в іноземній валюті (SALDOV); файл залишків коштів на позабалансових рахунках (SALDONB); файл гривневих рахунків оновлених, відкритих чи закритих протягом банківського дня (SCHETAS); файл валютних рахунків оновлених, відкритих чи закритих протягом банківського дня (SCHETAV); файл позабалансових рахунків оновлених, відкритих чи закритих протягом банківського дня (SCHETANB); довідник клієнтів (KLIENT); список клієнтів, які були оновлені (відкриті чи закриті протягом банківського дня) (KLITAS); накопичувальний файл оборотів по рахунках в розрізі всіх місяців (BALANS); накопичувальний файл касових оборотів за поточний і попередній місяць (VKAS); довідник валют і курсів (TABVAL).
До оперативних файлів належать: файл документів дня по балансових рахунках в національній валюті (OPER); файл документів дня по балансових рахунках в іноземній валюті (OPERV); файл документів дня на позабалансових рахунках (OPERNB).
Файли СЕП: файл «Картотека початкових платежів» (vA); файл «Картотека зворотних платежів» (vB); файл «Картотека стану кореспондентського рахунку» (vК).
Нормативно-довідкові файли СЕП: довідник банків-учасників СЕП (S_UCH); довідник призначень платежу (S_NR); довідник кодів помилок (S_ER); довідник субкореспондентів шлюзових банків (S_SNG).
Розглянемо структури основних файлів ОДБ.
ФАЙЛ ЗАЛИШКІВ КОШТІВ НА БАЛАНСОВИХ РАХУНКАХ
В НАЦІОНАЛЬНІЙ ВАЛЮТІ (SALDO)
| № п/п | Назва реквізиту | Тип | Довжина |
| Номер виконавця | N | ||
| Ознака (активний/пасивний) | L | ||
| Номер рахунку | C | ||
| Залишок на рахунку | N | ||
| Ліміт по рахунку | N | ||
| Сума дебетових оборотів за день | N | ||
| Сума кредитових оборотів за день | N | ||
| Дата попереднього руху по рахунку | D | ||
| Час попереднього руху по рахунку | N | ||
| Тип рахунку | N | ||
| Символ звітності | N | ||
| Відсоткова ставка | С | ||
| Ознака терміну списання | N | ||
| Ознака заключних оборотів | L | ||
| Реєстраційний номер клієнта | N | ||
| Дата відкриття рахунку | D | ||
| Номер шкали (параметр) при нарахуванні відсотків | С | ||
| Вид оплати рахунку (0 — з поточного залишку, 1 — з залишку попереднього дня) | N | ||
| Коефіцієнт ризику при кредитуванні | N | ||
| Дата списання відсотків | D | ||
| Назва рахунку | С |
ФАЙЛ ЗАЛИШКІВ КОШТІВ НА БАЛАНСОВИХ
РАХУНКАХ В ІНОЗЕМНІЙ ВАЛЮТІ (SALDOV)
| № п/п | Назва реквізиту | Тип | Довжина |
| Номер виконавця | N | ||
| Ознака (активний/пасивний) | L | ||
| Код валюти | N | ||
| Номер рахунку | C | ||
| Залишок на рахунку в іноземній валюті | N | ||
| Сума дебетових оборотів в іноземній валюті за день | N | ||
| Сума кредитових оборотів в іноземній валюті за день | N | ||
| Відсоткова ставка | N | 6,2 | |
| Дата попереднього руху по рахунку | D | ||
| Час попереднього руху по рахунку | N | ||
| Залишок на рахунку в національній валюті | N | ||
| Обороти по рахунку в національній валюті дебетові | N | ||
| Обороти по рахунку в національній валюті кредитові | N | ||
| Реєстраційний номер клієнта | N | ||
| Ознака типу відсоткової ставки | L | ||
| Дата відкриття рахунку | D | ||
| Ознака списання відсотків | L | ||
| Ознака переоцінки | L | ||
| Дата останнього списання відсотків | D | ||
| Вид рахунку | N | ||
| Ліміт | |||
| Назва рахунку | С |
ФАЙЛ ЗАЛИШКІВ КОШТІВ НА ПОЗАБАЛАНСОВИХ
РАХУНКАХ В ІНОЗЕМНІЙ ВАЛЮТІ (SALDONB)
| № п/п | Назва реквізиту | Тип | Довжина |
| Реєстраційний номер клієнта | N | ||
| Дата відкриття рахунку | D | ||
| Номер виконавця | N | ||
| Код валюти | N | ||
| Номер позабалансового рахунку | C | ||
| Ознака (активний/пасивний) | L |
Продовження табл.
| № п/п | Назва реквізиту | Тип | Довжина |
| Номер особового рахунку | C | ||
| Назва рахунку | С | ||
| Залишок на рахунку в іноземній валюті | N | ||
| Залишок на рахунку в національній валюті | N | ||
| Сума дебетових оборотів в іноземній валюті за день | N | ||
| Сума дебетових оборотів в національній валюті за день | N | ||
| Сума кредитових оборотів в іноземній валюті за день | N | ||
| Сума кредитових оборотів у національній валюті за день | N | ||
| Дата останнього руху по рахунку | D |
Структури файлів SCHETAS, SCHETAV і SCHETANB аналогічні відповідно структурам файлів SALDO, SALDOV, SALDONB. Файли SCHETAS, SCHETAV і SCHETANB очищаються кожний день при відкритті банківського дня.
ФАЙЛ ДОВІДНИК КЛІЄНТІВ (KLIENT)
| № п/п | Назва реквізиту | Тип | Довжина |
| Реєстраційний номер клієнта | N | ||
| Назва клієнта | С | ||
| Характеристика контрагента | N | ||
| Код групи країн по ISO | С | ||
| Код платника податків | С | ||
| Ознака інсайдера | С | ||
| Інституційний сектор економіки | С | ||
| Форма власності | С | ||
| Галузь економіки | С | ||
| Вид економічної діяльності | С | ||
| Код клієнта | С | ||
| Поштова скринька | С | ||
| Код по ЕДРПОУ | С |
Продовження табл.
| № п/п | Назва реквізиту | Тип | Довжина |
| Тип державної реєстрації (0 — юридична особа, 1 — фізична особа) | N | ||
| Дата реєстрації в держадміністрації | D | ||
| Номер реєстрації в держадміністрації | N | ||
| Дата реєстрації в податковій інспекції | D | ||
| Юридична адреса | С | ||
| Прізвище, ім’я та по-батькові директора | С | ||
| Телефон директора | С | ||
| Головний бухгалтер | С | ||
| Телефон головного бухгалтера | С | ||
| Назва клієнта на англійській мові | С | ||
| Формат виписки для клієнта | С | ||
| Назва за статутом | С | ||
| Назва виконкому | С | ||
| Код обласної податкової інспекції | N | ||
| Код районної податкової інспекції | N | ||
| Ознака для системи «Клієнт-банк» | L | ||
| Дата закриття клієнта | D | ||
| Ознака закриття клієнта | L |
Файл KLITAS використовується для зберігання даних по клієнтах, які були добавлені, змінені чи закриті протягом дня. Файл KLITAS оновлюється щодня перед початком нового банківського дня. За своєю структурою він аналогічний файлу KLIENT.
Файл BALANS – використовується для нагромадження даних щодо оборотів на рахунках в розрізі усіх місяців під час закриття банківського дня . Він включає такі атрибути: особовий рахунок; код валюти; реєстраційний номер клієнта; тип валюти (0 — гривня, 1 — іноземна грошова одиниця); дебетові обороти за 1-й місяць; кредитові обороти за 1-й місяць; дебетові обороти за 2-й місяць; кредитові обороти за 2-й місяць; … дебетові обороти за 12-й місяць; кредитові обороти за 12-й місяць.
ФАЙЛ ДЛЯ НАКОПИЧЕННЯ ДАНИХ ПО КАСОВИХ ОБОРОТАХ
ЗА ПОПЕРЕДНІЙ І ПОТОЧНИЙ МІСЯЦІ (VKAS)
| № п/п | Назва реквізиту | Тип | Довжина |
| Дата | D | ||
| Номер особового рахунку | С | ||
| МФО «чужого» банку (0 — для свого) | N | ||
| Номер особового рахунку клієнта | С | ||
| Касовий символ | N | ||
| Сума | N |
Довідник валют і курсів (TABVAL) використовується під час роботи з іноземною валютою. Його структуру наведено нижче.
| № п/п | Назва реквізиту | Тип | Довжина |
| Код валюти по ISO | С | ||
| Код валюти | N | ||
| Міжнародна абревіатура | С | ||
| Назва країни | С | ||
| Еталонна сума | N | ||
| Дата встановлення поточного курсу | D | ||
| Дата встановлення офіційного курсу | D | ||
| Поточний офіційний курс | N | ||
| Попередній офіційний курс | N | ||
| Рахунок технічної переоцінки | С | ||
| Рахунок валютної позиції банку | С | ||
| Рахунок гривневого еквівалента валютної позиції | С | ||
| Рахунок переоцінки валютної позиції банку | С | ||
| Рахунок доходів по операціях з валютою | С | ||
| Рахунок витрат по операціях з валютою | С | ||
| Поточний курс купівлі | N | ||
| Попередній курс купівлі | N |
Продовження табл.
| № п/п | Назва реквізиту | Тип | Довжина |
| Поточний курс продажу | N | ||
| Попередній курс продажу | N | ||
| Базова валюта | N | ||
| Назва «копійок» | С | ||
| Код валюти для СЕП | С | ||
| Транзитний рахунок для міждержавних розрахунків | С | ||
| Країна-емітент | С |
Оперативні файли
ФАЙЛ ДОКУМЕНТІВ ДНЯ ПО БАЛАНСОВИХ РАХУНКАХ
В НАЦІОНАЛЬНІЙ ВАЛЮТІ (OPER)
| № п/п | Назва реквізиту | Тип | Довжина |
| Номер макета | N | ||
| Номер пачки | N | ||
| Ознака документа (0-дебетовий, 1-кредитовий) | L | ||
| Номер робочого місця операціоніста | N | ||
| МФО банка кореспондента | N | ||
| Номер документа | С | ||
| Вид документа | N | ||
| Номер особового рахунку по дебету | С | ||
| Номер особового рахунку по кредиту | С | ||
| Сума документа | N | ||
| Касовий символ | N | ||
| Дата валютування | D | ||
| Час документа | N | ||
| Дата надходження в банк | D | ||
| Ознака електронного надходження в банк | N | ||
| Номер сеансу відбору в файл типу А | С | ||
| Ознака стадії обробки документа | N |
Продовження табл.
| № п/п | Назва реквізиту | Тип | Довжина |
| Ознака для нез’ясованих сум | N | ||
| Ознака заключних оборотів | N | ||
| Ознака дебетового запиту / документа | N | ||
| Ознака блокований / неблокований документ | N | ||
| Ідентифікатор виконавця, що ставить електронний цифровий підпис | С | ||
| Електронний цифровий підпис | С | ||
| Ознака для «Клієнт-банк» | L | ||
| Порядковий номер документа, що прийшов із системи «Клієнт-банк» | С | ||
| Код ЕДРПОУ відправника | С | ||
| Дата документа | D | ||
| Назва відправника | С | ||
| Назва отримувача | С | ||
| Призначення платежу | С | ||
| Рахунки для нарахування плати за розрахунково-касове обслуговування | С |
ФАЙЛ ДОКУМЕНТІВ ДНЯ ПО БАЛАНСОВИХ РАХУНКАХ
В ІНОЗЕМНІЙ ВАЛЮТІ (OPERV)
| № п/п | Назва реквізиту | Тип | Довжина |
| Номер особового рахунку по дебету | С | ||
| Код валюти по дебету | N | ||
| Номер особового рахунку по кредиту | С | ||
| Код валюти по кредиту | N | ||
| Код валюти, у якій визначена сума | N | ||
| Сума по документу в валюті | N | ||
| Сума по документу в гривнях | N | ||
| Номер пачки | N | ||
| Номер документа | N |
Продовження табл.
| № п/п | Назва реквізиту | Тип | Довжина |
| Ознака курсу (1 — курс купівлі, 2 — курс продажу, 3 — офіційний, 4 — інший) | N | ||
| Ознака стадії обробки документа | N | ||
| Номер робочого місця, що сформувало проведення | N | ||
| Номер макета | N | ||
| Дата проведення | D | ||
| Призначення платежу | С | ||
| Код країни | N | ||
| Код призначення платежу | С | ||
| Номер сеансу відбору в файл типу А | С | ||
| Ознака блокований / неблокований документ | N | ||
| Рахунок для гривневого проведення по обмінних операціях | С | ||
| Касовий символ для гривневої каси | N | ||
| Рахунок для валютного проведення по обмінних операціях | С | ||
| Касовий символ для валютної каси | N |
ФАЙЛ ДОКУМЕНТІВ БАНКІВСЬКОГО ДНЯ
НА ПОЗАБАЛАНСОВИХ РАХУНКАХ (OPERNB)
| № п/п | Назва реквізиту | Тип | Довжина |
| Ознака проведення документа | N | ||
| Номер паки | N | ||
| Вид документа | N | ||
| Код валюти | N | ||
| Номер документа | С | ||
| Дата проведення | D | ||
| Позабалансовий рахунок по дебету | С | ||
| Особовий рахунок по дебету | С | ||
| Позабалансовий рахунок по кредиту | С | ||
| Особовий рахунок по кредиту | С | ||
| Сума по документу | N | ||
| Номер робочого місця | С | ||
| Призначення платежу | С |
?
Контрольні питання
1. Схарактеризуйте основні види документів підсистеми ОДБ.
2. Які документи вважаються оплаченими?
3. Перелічіть й схарактеризуйте основні види робіт, що виконуються на АРМ технолога.
4. Перелічіть й схарактеризуйте основні види робіт, що виконуються на АРМ операціоніста.
5. У яких випадках до складу ОДБ входить АРМ контролера?
6. Схарактеризуйте операції, що виконуються під час відкриття банківського дня в ОДБ.
7. Схарактеризуйте операції, що виконуються під час закриття банківського дня в ОДБ.
8. Схарактеризуйте основні файли ОДБ.
9. Схарактеризуйте оперативні файли ОДБ.