Нумерация листов документа

Практическая работа №6

Тема работы.Разработка доклада для дипломного проекта

Цель работы.

Научиться разрабатывать доклад для защиты дипломного проекта по алгоритму. Наработать практические навыки по формированию презентации для защиты дипломного проекта.

Оснащение:

1. Результаты практических работ №2,№3,№,4,№5

2.Методические указания по выполнению дипломного проекта .

3.Методические указания по оформлению дипломного проекта.

4. Алгоритм доклада.

Теоретические сведения о практической работе.

Требования к содержанию структурных элементов пояснительной записки

Курсовые и дипломные проекты должны выполняться в соответствии с требованиями государственных стандартов. Правила и формы выполнения пояснительной записки устанавливает ГОСТ 2.105 – 95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.

Курсовым и дипломным проектам присваивается обозначение, состоящее из индекса КП – курсовой проект, ДП - дипломный проект, номера специальности, шифра группы, разделяемые точкой. В конце записи – код ПЗ - код пояснительной записки.

Например: ДП. 190631.ТО-011Д.ПЗ

ДП - дипломный проект;

190631 - шифр специальности;

ТО-011 – шифр группы;

ПЗ - код пояснительной записки.

Титульный лист является первым листом документа и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.

Титульный лист выполняют на листах формата А4 ГОСТ 2.301-68 (210х297) без основной надписи. Номер страницы на титульном листе не проставляется.

Пример выполнения титульного листа для дипломного проекта приведен в приложениях А,Б.

Согласно ГОСТ 2.105-95 слово «Содержание» записывают в виде заголовка симметрично тексту с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

Пример оформления листа содержания для курсового и дипломного проекта приведен в приложении Г.

Согласно ГОСТ 7.32-2001 заголовоки структурных элемента «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИМЕЧАНИЕ» следует располагать в середине строки, без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчёркивая.

Согласно ГОСТ 7.32-2001 сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в текстовом документе и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.

В списке использованной литературы приводят библиографические описания литературных источников, использованных при выполнении дипломного проекта в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003.

Примеры библиографического описания:

1 Актуальные проблемы современной науки: информ.-аналит. журн./учредитель ООО «Компания «Спутник +». - 2001, июнь -. - М.: Спутник +, 2001-. - Двухмес. – ISSN 1680-2721. 2001, № 1 - 3. - 2000 экз.

2 ГОСТ Р 51771-2001. Аппаратура радиоэлектронная бытовая. Входные и выходные параметры и типы соединений. Технические требования. - Введ. 2002-01-01. - М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2001. - IV, 27 с.: ил.; 29 см.

3 Добрыднёв И.С. Курсовое проектирование по предмету «Технология машиностроения»/ И.С. Добрыднев. – М.: Машиностроение, 1985.

4 Художественная энциклопедия зарубежного классического искусства [ Электронный ресурс]. - Электрон. текстовые, граф., зв. дан. и прикладная прогр. (546 Мб). - М. : Большая Рос. энцикл. [и др.], 1996. - 1 электрон, опт. диск (CD-ROM) : зв., цв.; 12 см + рук. пользователя (1 л.) + открытка (1 л.). - (Интерактивный мир). - Систем. требования: ПК 486 или выше; 8 Мб ОЗУ; Windows 3.1 или Windows 95; SVGA 32768 и более цв.; 640Ч480; 4Ч CD-ROM дисковод; 16-бит. зв. карта; мышь. - Загл. с экрана. - Диск и сопровод. материал помещены в контейнер 20Ч14 см.

Приложения

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита (за исключением I и О).

Например: «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

Требования к оформлению текстового документа

Общие требования

Согласно ГОСТ 2.105-95, ГОСТ 7.32-2001 текст пояснительной записки дипломного проекта должен быть выполнен с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297) через полтора интервала, шрифтом Times New Roman размером (кеглем) 14, строчным, без выделения, с выравниванием по ширине.

Абзацный отступ должен быть одинаковый и равен по всему тексту 1,27 см. Размеры полей: правое – не менее 10 мм, верхнее и нижнее – не менее- 20 мм, левое - не менее 30 мм.

Расстояние от рамки формы до границ текста документа в начале и в конце строк должно быть не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки формата должно быть соответственно не менее 10 мм.Пример выполнения документа приведён в приложении В.

Основные надписи

Выполнение основной надписи пояснительной записки и заполнение граф в ней для листа, следующего за титульным листом, производят по ГОСТ 2.104-2006 ЕСКД.– по форме 2 и по форме 2а для всех остальных последующих листов.

Форма 1 ГОСТ 2.104-88

Форма 2 ГОСТ 2.104-88

Форма 2а ГОСТ 2.104-88

Рисунок 1

В графах основной надписи указывают:

в графе 1 - наименование изделия;

в графе 2 - обозначение документа;

в графе 3 - обозначение материала детали (графу заполняют только на чертежах детали);

в графе 4 - масштаб (проставляется в соответствии с ГОСТ 2.302-68 и ГОСТ 2.109-73);

в графе 5 - порядковый номер листа (на документах, состоящих из одного листа, графу не заполняют);

в графе 6 - общее количество листов документа (графу заполняют только на первом листе);

в графе 7 - наименование предприятия, выпустившего документ (на учебных чертежах наименование учебного заведения и номер группы);

в графе 8 - фамилии лиц, подписавших документ;

в графе 9 - собственноручные подписи лиц, фамилии которых указаны в графе 8;

в графе 10 - дату подписания документа, с указанием числа, месяца, года.

В строке «Разработал» всегда записывают фамилию студента; в строке «Проверил» - фамилию преподавателя, принимающего курсовой (дипломный) проект, или фамилию руководителя дипломного проекта; в строке «Утвердил» - фамилию заведующего кафедрой (только для дипломного проекта); в свободной строке (между строкой «Проверил» и «Н. Контроль») при выполнении дипломного проекта записывают фамилию рецензента. Строку заполняют по форме: «Реценз.».

Нумерация листов документа

Листы (страницы) документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту документа. Номер листа проставляют в графе 5 основной надписи.

Для дипломной работы

Согласно ГОСТ 7.32-2001 страницы текстового документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Номер на титульном листе не ставят. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц текста.