Назначение исполнителей работ
Проект по разработке коммерческого предложения
И выполнение контракта на поставку груза в
Северные филиалы компании
Исходные данные к КР
Проект – Разработка коммерческого предложения и выполнение контракта на поставку груза в северные филиалы компании.
Этапы проекта:
1.Разработка коммерческого предложения
1.1. Регистрация заявки
1.2.Распределение ответственности при разработке КП
1.3. Первоначальный выбор поставщиков
1.4. Мониторинг получения ответа от поставщиков
2. Согласование коммерческого предложения
2.1. Мониторинг разработки КП, выявление несоответствий при разработке
2.2. Утверждение КП
2.3. Оформление и отправка КП заказчику
2.4. Получение проекта контракта от заказчика и его регистрация
2.5. Анализ проекта контракта, согласование с заказчиком требований контракта
2.6 Получение, регистрация окончательно согласованного контракта
3. Организация сотрудничества
3.1. Выбор поставщиков и уточнение технических характеристик оборудования
3.2. Заключение договоров с выбранными поставщиками оборудования
3.3. Расчет количества и габаритов требуемой тары, разработка “Схемы укладки по грузовым местам”
3.4. Заключение договоров со сторонними организациями на проведение работ по Перечню необходимых работ
3.5. Оформление сопроводительной документации в соответствии с требованиями контракта
4. Выполнение контракта
4.1. Проверка комплектности и правильности оформления всей необходимой сопроводительной документации на соответствие требованиям контракта
4.2. Заключение договора с транспортными организациями на перевозку груза
4.3. Укладка, упаковка продукции, документации в тару
4.4. Погрузка продукции на транспорт
4.5. Таможенное оформление груза
4.6. Комплектация документов на оплату и отправка их заказчику
4.7. Мониторинг оплаты счетов Заказчиком
Задачами проекта будем считать этапы с 1 по 4, а работами проекта – с 1.1. до 4.7.
Проект начинается 08.05.12.
Праздничными считать дни в соответствии с календарем РФ
Последовательность выполнения работ:
Работа 1.1., 2.4., 4.6. – длительность 2 день;
Работы 1.1.-1.3. можно начинать одновременно;
Работы 1.2., 1.3, 2.1., 3.1., 3.2., 3.5., 4.4. – длительность 2 дня;
Работа 1.4., 3.3. – длительность 5 дней;
Работа 2.2., 2.3., 4.1. – длительность 6 дней,
Работы 2.1. и 2.2. могут начинаться одновременно;
Работы 3.4., 4.2., 4.3., 4.5., 4.7. – длительность 2 дня;
Работы 3.2., 3.3., 3.4 можно начинать одновременно
Работа 2.5. – длительность 8 дней;
Работа 2.6. – длительность 11 дней;
Работы 4.2. и 4.3. можно начинать одновременно.
Назначение исполнителей работ
Работа 1.1. – техник-экономист
Работа 1.2. – зам. директора по производству
Работа 1.3. – зам. директора по экономике
Работа 1.4. – коммерческий агент
Работа 2.1. – главный бухгалтер
Работа 2.2. – генеральный директор
Работа 2.3. – старший менеджер
Работа 2.4. – техник-экономист
Работа 2.5. – зам. директора по производству
Работа 2.6. – зам. директора по производству
Работа 3.1. – зам. директора по экономике
Работа 3.2. – старший менеджер
Работа 3.3. – инженер по комплектации 1
Работа 3.4. – старший менеджер
Работа 3.5. – главный бухгалтер
Работа 4.1. – генеральный директор
Работа 4.2. – инженер по комплектации 2
Работа 4.3. – инженер по комплектации 1
Работа 4.4. – инженер по комплектации 2
Работа 4.5. – юрист по таможне
Работа 4.6. – главный бухгалтер
Работа 4.7. – генеральный директор
Оплата работы будет проводиться по факту выполнения проекта.
1. Генеральный директор – 1500 руб. день
2. Зам.директора по экономике – 1200 руб. день
3. Зам. директора по производству – 1200 руб. день
4. Главный бухгалтер – 1300 руб. день
5. Старший менеджер – 900 руб. день
6. Инженер по комплектации 1 – 900 руб. день
7. Инженер по комплектации 2 - 800 руб. день
8. Коммерческий агент – 650 руб. день
9. Техник-экономист – 550 руб. день
10. Юрист по таможне – 1000 руб. день
Задание к КР в MS Project:
1. построить диаграмму Гантта,