Заняття 15. Аналіз, звітність і аудит у сфері праці
Мета заняття - засвоїти сутність та методологію аналітичної і аудиторської діяльності в сфері праці.
Завдання заняття - з'ясувати перелік інформації та її джерел щодо характеристики трудових процесів; визначити особливості аудиторської та аналітичної діяльності в трудовій сфері; отримати практичні навички щодо проведення аналізу трудових ресурсів підприємства та розробки відповідних управлінських рішень.
Питання для обговорення на практичному занятті:
1. Статистична звітність в сфері зайнятості та трудових відносин.
2. Показники аудиту трудової сфери.
3. Характеристика основних етапів аудиту та оцінка його ефективності.
4. Методика аналізу забезпеченості підприємств трудовими ресурсами, їх структури та руху.
Проблемні запитання:
1. Наскільки важливо на сучасному етапі підвищення ефективності діяльності аудиторських служб в сфері праці?
2. Чи можуть бути результати аудиту використані для кадрових змін в колективі?
3. Які переваги та недоліки залучення до перевірки «зовнішніх ревізорів»?
4. Які категорії персоналу доцільно залучати для співбесід і опитувань в процесі аудиторської перевірки?
Практичні завдання з теоретичним аналізом проблеми:
Задача 1.На підприємстві чисельність виробничих робітників по плану складала 1870 осіб, фактично – 2055 осіб. Перевиконання плану по випуску продукції склало 4% (у випуску безпосередньо задіяно 35% робітників); збільшення виробничої трудомісткості продукції склало 5%; втрати робочого часу склали 4,5% планового фонду як результат недоліків в організації виробництва і праці.
Завдання:
1) проаналізувати економічні показники підприємства за звітний період;
2) зробити висновки стосовно того, чи було економічно доцільним утриманняпонадпланової чисельності робітників.
Задача 2.У табл. 14представлена первинна інформація щодо руху кадрів підприємства (чол.).
Таблиця 14
| № з/п | Показник | Базовий рік | Звітний рік |
| 1. | Середньооблікова чисельність персоналу | ||
| 2. | Прийнято на роботу | ||
| 3. | Звільнено, усього | ||
| у т. ч.: за власним бажанням | |||
| через порушення дисципліни | |||
| через службову невідповідність | |||
| через скорочення штатів | - | ||
| з інших причин | |||
| 4. | Чисельність працівників, що пропрацювали на підприємстві цілий рік |
Завдання:
1) розрахувати показники руху кадрів у базовому і звітному періодах;
2) проаналізувати динамічні зміни у персоналі підприємства;
3) визначити шляхи зниження плинності кадрів.
Задача 3.У табл. 15 представлена інформація щодо динаміки персоналу підприємства та його робочого часу.
Таблиця 15
Вихідна інформація для факторного аналізу ефективності використання трудових ресурсів
| № з/п | Показник | Звітний рік | Минулий рік | |
| план | факт | |||
| 1. | Середньорічна чисельність робітників, чол. | |||
| 2. | Відпрацьовано за рік одним робітником: | |||
| днів | ||||
| годин | ||||
| 3. | Середня тривалість робочого дня, год. | |||
| 4. | Фонд робочого часу всього персоналу, люд.-год. | |||
| у т.ч.: надурочно відпрацьований час, год. | - |
Завдання:
1) проаналізувати вплив факторів на зміну розміру річного фонду робочого часу;
2) дати оцінку повноти використання трудових ресурсів на підприємстві;
3) розробити комплекс пропозицій по поліпшенню використання робочого часу працівників.
Задача 4. За рік всіма робітниками підприємства було відпрацьовано 270270 люд.-год. У табл. 16 наведені економічні показники діяльності підприємства.
Таблиця 16
Економічні показники діяльності підприємства
| № з/п | Показник | Сума, тис. грн. |
| 1. | Виробнича собівартість товарної продукції | |
| 2. | Заробітна плата робітників | |
| 3. | Заробітна плата виробничих робітників | |
| 4. | Матеріальні витрати | |
| 5. | Собівартість забракованої продукції | |
| 6. | Витрати на усунення браку |
Завдання:
1) визначити розмір непродуктивних витрат робочого часу;
2) проаналізувати економічні втрати підприємства від непродуктивного використання робочого часу;
3) розробити відповідні пропозиції.
Задача 5. Планова чисельність робітників становить 6550 чол., фактична – 6620 чол. План виробництва перевиконано на 5% (у відповідності зі зміною обсягу виробництва чисельність робітників зросте на 3%). Трудомісткість виробничої програми у результаті асортиментних зрушень за потребою замовника зросла на 3,8%.
Завдання:
1) визначити відносне відхилення робітників з урахуванням перевиконання плану та підвищенням трудомісткості виробничої програми;
2) назвати фактори, які впливають на зміну чисельності персоналу.
Задача 6. По плану передбачалось, що питома вага виробничих робітників в загальній чисельності ПВП складатиме 78%. За звітними даними продуктивність праці одного робітника збільшилась на 6,5%, а одного ПВП – на 5,9%. Середньооблікова чисельність всіх працюючих у звітному періоді складала 2760 осіб.
Завдання:
1) визначити, як змінилась питома вага робітників в загальній чисельності;
2) розрахувати чисельність управлінського та іншого персоналу на підприємства;
3) назвати фактори, що впливають на зміну структури персоналу підприємства.
Заняття 16. Аналіз, звітність і аудит у сфері праці
Мета заняття - засвоїти методику аналізу трудових показників діяльності підприємства.
Завдання заняття - оволодіти практичними навичками щодо використання методики аналізу використання фонду оплати праці та розробки відповідних пропозицій.
Питання для обговорення на практичному занятті:
1. Методика аналізу використання трудових ресурсів на підприємстві
2. Аналіз використання фонду оплати праці.
Проблемні запитання:
1. Чому сучасна структура заробітної плати в Україні є одним з видів кризи в організації праці?
2. Обґрунтувати необхідність врахування інфляції при аналізі трудових показників.
3. Яким повинне бути значення коефіцієнта випередження збільшення продуктивності праці над зростанням середньої заробітної плати ?
Практичні завдання з теоретичним аналізом проблеми:
Задача 1. У табл. 17 наведена вихідна інформація для динамічного факторного аналізу продуктивності праці.
Завдання:
1) визначити вплив факторів на відхилення середньорічного виробітку одного працівника;
Таблиця 17
Вихідна інформація для аналізу ефективності використання трудових ресурсів
| № з/п | Показник | Базовий рік | Звітний рік |
| 1. | Товарна продукція, тис. грн. | 259436,5 | 257062,4 |
| 2. | Середньооблікова чисельність персоналу, чол | ||
| 3. | Фонд робочого часу всього персоналу, люд.-год. | ||
| 4. | Відпрацьовано за рік одним працівником: | ||
| днів | |||
| годин | |||
| 5. | Середня тривалість робочого дня, год. | ||
| 6. | Середньорічний виробіток 1-го працівника, тис. грн. | ||
| 7. | Середньогодинний виробіток 1-го працівника, тис. грн. |
2) обчислити зміну обсягу випуску продукції внаслідок зміни продуктивності праці;
3) розробити рішення, спрямовані на використання резервів зростання продуктивності праці.
Задача 2.
Таблиця 18
Вихідна інформація для аналізу впливу трудових показників на виконання плану випуску продукції
| № з/п | Показник | План | Фактично |
| 1. | Чисельність робітників, чол | ||
| 2. | Кількість днів на 1-го робітника, дні | ||
| 3. | Кількість годин в зміну, год. | 7,85 | 7,75 |
| 4. | Годинний виробіток, грн |
Завдання:
1) методом ланцюгових підстановок визначити, як вплинула на відхилення від плану випуску продукції зміна наступних трудових показників: а) чисельність робітників; б) кількість відпрацьованих днів одним робітником; в) тривалість зміни; г) годинний виробіток;
2) розробити пропозиції щодо попередження недовипуску продукції у наступному періоді.
Задача 3.По плану передбачено збільшити продуктивність праці за рахунок наступних груп факторів: технічне удосконалення виробництва – на 5%; покращення використання робочого часу – на 1,7%; зміна асортименту продукції – на 0,7%; підвищення рівня кооперації з підприємствами–суміжниками – на 1,8%; зростання інтенсивності праці за рахунок впровадження нової відрядно-преміальної системи оплати праці – на 1,1%.
З а в д а н н я:
1) визначити планове підвищення темпів росту продуктивності праці і середньої заробітної плати;
2) обчислити та проаналізувати коефіцієнт співвідношення між цими показниками.
Задача 4. У табл. 19 представлена інформація для оцінки ефективності оплати праці на підприємстві.
З а в д а н н я:
1) визначити абсолютне та відносне відхилення у ФОП;
2) проаналізувати співвідношення темпів зростання продуктивності праці і її оплати.
Таблиця 19
Вихідна інформація для оцінки дієвості принципу співвідношення темпів зростання продуктивності праці та її оплати
| № з/п | Показник | Базовий рік | Звітний рік |
| 1. | Товарна продукція, тис. грн. | ||
| 2. | Середньооблікова чисельність персоналу, чол. | ||
| 3. | Фонд оплати праці, тис. грн. | ||
| у т.ч. його змінна частина, тис. грн. |
Задача 4. У табл. 20 представлена інформація щодо показників з праці.
Таблиця 20
Вихідна інформація щодо факторного аналізу середньорічної заробітної плати
| № з/п | Показник | Базовий рік | Звітний рік |
| 1. | ФОП, грн. | ||
| 2. | Середньооблікова чисельність персоналу, чол | ||
| 3. | Фонд робочого часу всього персоналу, люд.-год. | ||
| 4. | Відпрацьовано за рік одним працівником: | ||
| днів | |||
| годин | |||
| 5. | Середньогодинна заробітна плата, грн. |
З а в д а н н я:
1) розрахувати вплив факторів на зміну рівня середньорічної заробітної плати;
2) за результатами аналізу розробити відповідні управлінські рішення.
Задача 5.План перевиконано на 103 %. Премії нараховуються до 2% заробітної плати за кожний відсоток перевиконання плану.
Структура годинного фонду оплати праці виробничих робітників наведена в табл. 21.
Таблиця 21
Структура годинного ФОП робітників
| Стаття витрат заробітної плати | Фонд оплати праці, тис. грн. | |
| за планом | за фактом | |
| 1. Відрядна оплата праці робітників | ||
| 2. Премія за виконання плану | ||
| 3. Премія за перевиконання плану | - | |
| 4. Доплати за відхилення від нормальних умов виконання робіт | - | |
| 5. Доплати за понаднормові роботи | - | |
| 6. Доплати за навчання учнів | ||
| 7. Доплати за роботу у вечірні та нічні зміни | ||
| 8. Доплата за керівництво бригадою | ||
| 9. Виконання норми виробітку |
З а в д а н н я:
1) проаналізувати елементи витрат годинного фонду оплати праці;
2) виявити необґрунтовані відхилення.
Виробнича ситуація. Виконати аналіз продуктивності праці, проаналізувавши ситуацію (табл. 22), виявити та розрахувати резерви зростання продуктивності праці за рахунок:
1) зниження виробничої трудомісткості на 4% до минулого періоду;
2) покращення використання робочого часу (днів за рік, годин за зміну по кращим показникам двох років);
3) збереження структури кадрів на рівні минулого року;
4) скорочення браку на 50 % до рівня минулого року;
5) підвищення кооперації на 16 % до рівня минулого року;
6) зниження захворюваності на 40 % в порівнянні с минулим роком;
7) повної ліквідації прогулів;
8) скорочення плинності кадрів на 50 % до рівня поточного року.
Таблиця 22
Вихідна інформація для аналізу продуктивності праці
| Показник | Од. виміру | Минулий рік | Поточний рік |
| 1. Обсяг продукції | тис. грн. | 4 416 | 5 100 |
| 2. Чисельність працюючих | чол. | 1 280 | 1 382 |
| 3. У т. ч. виробничих робітників | чол. | 1 064 | |
| 4. Трудомісткість виробничої програми | нормо – год. | 1 603 950 | 1 812 463 |
| 5. Відпрацьовано люд. – днів виробничими робітниками | люд. – днів | 228 542 | 245 784 |
| 6. Відпрацьовано люд. – год. | люд. – год. | 1 531 240 | 1 769 630 |
| 7. Відсоток браку | % | 2,2 | 1,8 |
| 8. Рівень кооперації | % | ||
| 9. Захворюваність у середньому на одного робітника в рік | днів | ||
| 10. Кількість прогулів | днів | ||
| 11. Плинність кадрів | % |
РЕКОМЕНДОВАНА ЛІТЕРАТУРА
Основна література:
1. Закон України «Про зайнятість населення» //Додаток до щотижневика «Відомості Верховної Ради України». Серія "Закони України" - К.: Парламентське видавництво, 1999.
2. Закон України «Про оплату праці» //Відомості Верховної Ради України. - 1995. - №17.
3. Кодекс законів про працю України - К.: Парламентське вид-во, 2003.
4. Закон України «Про колективні договори і угоди» // Бухгалтерія. Збірник систематизованого законодавства – 2005. – Випуск 6.
5. Закон України «Про охорону праці»// Бухгалтерія. Збірник систематизованого законодавства – 2005. – Випуск 6.
6. Закон України «Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності»// Бухгалтерія. Збірник систематизованого законодавства – 2005. – Випуск 5.
7. Концепція подальшого реформування оплати праці в Україні: Указ Президента України // Праця і зарплата. - 2001. - № 2.
8. Основи законодавства України про загальнообов`язкове державне соціальне страхування // Голос України. - 1998. - № 35.
9. Про стратегію подолання бідності / Указ Президента України від 15 серпня 2001 // Праця і зарплата. – 2001. - №32.
10. Богиня Д. П., Грішнова О. А. Основи економіки праці: Навч. посіб. – К.: Знання-Прес, 2001.
11. Буряк П.Ю., Карпінський Б.А., Григор’єв М.І. Економіка праці й соціально-трудові відносини: Навч. посіб. – К.: Центр Навчальної літератури, 2004.
12. Волошина С.В., Чорноморченко Н.В., Чорноморченко І.С. Економіка праці: Навч. посіб. – Дніпропетровськ: Пороги, 2002.
13. Генкин Б.М. Экономика и социология труда: Учебник для вузов. - М.: НОРМА-ИНФРА М, 1998.
14. Грішнова О. А. Економіка праці та соціально трудові відносини: Підручник. - К: Знання.-535 с.
15. Завиновська Г.Т. Економіка праці: Навч. посіб. – К.: КНЕУ, 2007.
16. Экономика труда / Под ред. Л.И. Жукова, Г.Р. Погосяна. - М.: Экономика, 1991.
17. Экономика труда и социально-трудовые отношения: Учеб. пособие / Под ред. Г.Г. Меликьяна, Р.П. Колосовой. - М.: Изд-во МГУ, 1996.
Додаткова література:
18. Абрамов В.М., Данюк В.М., Гриненко А.М., Колот А.М., Чернов В.І. Нормування праці: Підручник. - К.: ІСДО, 1995.
19. Багрова І.В. Нормування праці: Навч. посіб. – К.: Центр навчальної літератури, 2003.
20. Богиня Д.П., Куліков Г. Т., Шамота В. М. та ін. Соціально-економічний механізм регулювання ринку праці та зайнятості. – К.: Інститут економіки НАН України, 2001.
21. Бородатий В.П., Крижко І.Д., Ягодзінський А.Й. Управління персоналом. - К.: ІЗМН, 1997.
22. Калина А. В. Организация и оплата труда в условиях рынка. - К.: МАУП, 1997.
23. Колот А.М. Мотивація, стимулювання й оцінка персоналу: Підручник. - К.: КНЕУ, 1998.
24. Колот А.М. Соціально-трудові відносини: теорія і практика регулювання: Монографія. - К.: КНЕУ, 2003.
25. Лібанова Е.М. Ринок праці: Навч. посіб. – К.: Центр навчальної літератури, 2003.
26. Никитин А.В. Сборник задач по экономике, нормированию и организации труда в промышленности. – М.: Экономика.-212 с.
27. Петюх В.М. Ринок праці та зайнятість: Навч. посібник. - К.: МАУП, 1997.
28. Практикум по экономике труда / Под ред. В.Д.Арещенко. – Минск: Вышейшая школа.-168 с.
29. Практикум по экономике, организации и нормированию труда / Под ред. Г.Р.Погосяна, Л.И.Жукова. – М.: Экономика.-243 с.
30. Рофе А.И. Научная организация труда: Учеб. пособие - М.: МИК, 1998.
31. Садова У., Семів Л. Регіональні ринки праці: аналіз та прогноз. – Львів, 2000.
32. Синк Д.С. Управление производительностью: планирование, измерение и оценка, контроль и повышение: Пер. с англ. - М.: Прогрес, 1989.
33. Соціально-трудовий потенціал: теорія і практика. / За ред. М.І. Долішнього, С.М. Злупка. – К.: Наукова думка, 1994.
34. Эмерсон Г. Двенадцать принципов производительности. - М.: Бизнес-информ, 1997.
35. Эренберг Р. Современная экономика труда. – М.: Изд-во МГУ, 1996.