Оформление результатов производственной и преддипломной практик

По результатам преддипломной практики студент оформляет отчет. Общий объем отчета должен быть не более 35-40 страниц.

Отчет выполняется в виде принтерных распечаток на сброшюрированых листах А4 (210 297). Текст работы излагается шрифтом Times New Roman, выравнивание по ширине, цвет шрифта – черный, кегель – 14 пт, межстрочный интервал – полуторный. Текст оформляется с соблюдением следующих размеров полей страниц: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм.

Текст работы должен быть напечатан аккуратно, без помарок, стилисти­ческих и орфографических ошибок, литературным языком, с использованием общепринятой экономической терминологии.

Текст работы должен быть разделен на разделы, подразделы, а в случае необходимости – на пункты и подпункты. Названия разделов допускается выполнять жирным шрифтом.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего отчета, обозначенные арабскими цифрами без точки в конце и записанные с абзацно­го отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раз­дела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделен­ных точкой (рисунок 1). В конце номера подраздела точка не ставится. Например:

Теоретические аспекты

1.1

Нумерация пунктов первого раздела документа

1.3

Анализ формирования

2.1

Нумерация пунктов второго раздела документа

2.3

Разделы и подразделы должны иметь заголовки, четко и кратко отра­жающие содержание разделов и подразделов.

Заголовки структурных элементов отчета (содержание, введение, заклю­чение, список использованных источников) следует располагать симметрич­но тексту и печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

Заголовки разделов следует начинать с абзацного отступа и печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заго­ловках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Каждый раздел отчета рекомендуется начинать с нового листа (страни­цы). Не следует помещать заголовки разделов на отдельных листах.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необ­ходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка, а запись производится с абзацного от­ступа. Например:

а) ______

б)_______

1) _______

2)___ _______

в) _______

Нумерация листов отчета о производственной практике должна быть сквозной в пределах всей работы. Первой страницей является титульный лист. На титульном листе номер страницы не проставляется. Номер страни­цы проставляют в правом верхнем углу листа без точки. Шрифт номера страницы должен быть таким же, как и текста.

Формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, уста­новленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не по­яснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под форму­лой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той после­довательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка по­яснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на зна­ках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повто­ряют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, нуме­руются сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках – (1). Ссылки в тексте на поряд­ковые номера формул дают в скобках, например – ... в формуле (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдель­ной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с до­бавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, фор­мула (В.1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае но­мер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Например, формула (3.1).

Порядок изложения математических уравнений такой же, как и формул.

Ссылки и сноски. На материалы, взятые из литературы и других источников (утверждения, формулы, цитаты и т.п.), должны быть даны ссылки с указанием номера ис­точника по списку использованных источников. Номер ссылки проставляется арабскими цифрами в квадратных скобках. Ссылка должна производиться на каждую цитату, цифру или факт на этой же странице внизу или внутри тек­ста. Например: [2, с. 67], [2, с. 67-89], где первая цифра указывает номер ис­точника в списке литературы, а вторая страницу (цы), с которых взяты цита­ты.

Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматиче­ской форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей автор­ского написания. Цитирование должно быть полным без сокращения цити­руемого фрагмента и без искажения смысла. Недопустимо соединение двух цитат или их частей в одну.

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому изданию, то ссылку следует начинать словами «Цит. по: ».

Ссылки, оформляемые внизу страницы, называются сноски. При оформ­лении сносок в конце цитаты (слова, числа, символа) ставится цифра или «звез­дочка», обозначающая порядковый номер цитаты на данной странице. Напри­мер, «Операционный менеджмент — это деятельность по управлению процессом приобретения материалов, их превращения в готовый продукт и поставкой это­го продукта покупателю»¹. Внизу страницы под чертой, отделяющей сноску от текста, этот номер повторяется и за ним следует название книги, из которой взята цитата, и, через точку-тире, - номер цитируемой страницы. Например:

¹ Кундиус В.А. Математические методы в экономике и моделирование социально-экономических процессов в АПК /В.А. Кундиус, Л.А. Мочалова, В.А. Кегелев, Г.С. Сидоров. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Колос, 2001. – 288 с

Если на одной и той же странице цитируется одна и та же книга, то во второй сноске можно не повторять полностью ее название, а ограничиться сле­дующим:

² Там же. – С. 12.

Если в ВКР неоднократно цитируется одна и та же работа одного автора, то можно не повторять ее название каждый раз, а ограничиться фамилией и инициалами автора. Например:

¹ Кундиус В.А. Указ. соч. – С.76.

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, рисунки, фото­снимки) в отчете о практике могут быть расположены как по тексту работы, так и в конце ее. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.

Все иллюстрации именуются рисунками и могут быть как черно-белыми, так и цветными. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложения, следует нумеро­вать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

Иллюстрации каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, «Рисунок А.2».

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллю­страции, разделенных точкой. Например: «Рисунок 1.1»

При ссылках на иллюстрации следует писать «...в соответствии с ри­сунком 2» при сквозной нумерации, «...в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации следует располагать непосредственно в конце текста, в ко­тором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллю­страции должны быть даны ссылки. Ссылки на ранее упомянутые иллюстра­ции дают сокращенным словом «смотри», например: (см. рисунок 3.1).

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и поясни­тельные данные (подрисуночный текст). Название рисунка помещается под рисунком. Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают симметрично тексту следующим образом:

Рисунок 1 – Кривая спроса

Желательно иллюстрации размещать так, чтобы их можно было про­смотреть без поворота отчета. Если поворот неизбежен, то иллюстрации на­до ориентировать так, чтобы для их рассмотрения надо было повернуть отчет по часовой стрелке.

Материал, дополняющий текст отчета, помещается в приложениях. Приложениями могут быть: графический материал, таблицы большого фор­мата, расчеты, описание алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, и т.д.

Приложения оформляют как продолжение отчета на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа. В тексте на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием на­верху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрич­но относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложение обозначают заглавными буквами русского алфавита, начи­ная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложе­ние» следует буква, обозначающая его последовательность.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допуска­ется оформлять приложения на листах формата A3.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Все приложения должны быть перечислены в содержании отчета с указанием их номеров и заголовков.

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над табли­цей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире и записывать строчными буквами (кроме первой прописной) без точки в конце. Например:

Таблица 3 – Состав и структура себестоимости продукции

в рублях

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием но­мера таблицы. Например:

Продолжение таблицы 3

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную ли­нию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами (без знака №) сквозной нумерацией в пределах всего отчета.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предло­жение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятель­ное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки указывают в единственном числе.

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице, а при необходимости в приложении к ВКР.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа докумен­та.

Графу «номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумера­ция граф и строк таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, ко­гда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на час­ти, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо по­мещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.

Обозначение единицы физической величины, обшей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования. Допускается при необхо­димости выносить в отдельную строку (графу) обозначение единицы физиче­ской величины.

Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заго­ловке (подзаголовке) этой графы.

Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначение указывают в подзаголовке каждой графы.

Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся цифрами, заменяют кавычками. Если по­вторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразме­ров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

Список использованных источников включает все источники информа­ции, изученные и переработанные студентом в процессе выполнения отчета о практике, и отражает объем и качество его информацион­ной базы. Список использованных источников составляется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-84 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления».

Литература группируется в списке использованных источников в сле­дующем порядке:

1) нормативно-правовые акты органов законодательной и исполни­тельной власти: Конституция, законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ – в хронологической последовательности;

2) ведомственные правовые акты в хронологической последова­тельности;

3) источники статистических данных в хронологической последова­тельности;

4) документы и материалы государственных архивных учреждений - в хронологической последовательности;

5) книги и статьи на русском языке - в алфавитном порядке;

6) неопубликованные документы (отчеты о научно-исследовательской работе, технико-экономическое обоснование, диссерта­ции и т.д.);

7) книги и статьи, опубликованные на иностранном языке.

Библиографические записи дают в алфавите фамилий авторов и загла­вий книг и статей, если автор не указан. Авторов-однофамильцев дают в ал­фавите их инициалов. Труды одного автора – в алфавите названий или в хро­нологическом порядке их изданий.