Требования к оформлению пояснительной записки
Общие положения
4.1.1 Текст пояснительной записки оформляется на листах формата А4 в соответствии с общими требованиями к текстовым документам (ГОСТ 2.105 – 95). Текст пояснительной записки должен быть набран в текстовом процессоре Word, тип шрифта – Times New Roman, размер шрифта – 14 пунктов, межстрочный интервал – 1,5 пунктов. Нумерация листов пояснительной записки сквозная. Последовательность листов:
1 лист - титульный лист;
2 лист - задание на курсовое проектирование (листы 1 и 2 не нумеруются);
3 лист - содержание.
4.1.2 Подлинники текстовых документов выполняют с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ.
4.1.3 Вписывать в текстовые документы отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), следует черными чернилами, пастой или тушью.
4.1.4 Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней кромки листа должно быть не менее 20 мм, слева – не менее 25мм, справа – не более 10 мм. Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15 - 17 мм.
4.1.5 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.
Построение документа
4.2.1 Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы.
Листы документа нумеруют в пределах всего документа, включая приложения.
4.2.2 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой и записываются с абзацного отступа. В конце номера подраздела точки не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
4.2.3 Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:
1 Типы и основные размеры
2 Технические требования
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:
3 Методы испытаний
3.1 Аппараты, материалы и реактивы
3.2 Подготовка к испытанию
4.2.4 Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.
4.2.5 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.
4.2.6 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
Пример:
а) ________
б) ______________
1) __________
2) ___________
в) ______________
4.2.7 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.
4.2.8 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.
Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 3 интервалам (множитель=3). Расстояние между заголовками раздела и подраздела — 2 интервала (множитель=2).
4.2.9 Каждый раздел текстового документа следует начинать с нового листа (страницы).
4.2.10 Третий лист Пояснительной записки является листом содержания, включающим номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц).
Слово "Содержание" записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.
4.2.11 Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем терминов. Перечень включается в содержание.
4.2.12 Если в документе принята специфическая терминология, тo в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.
4.2.13 В конце текстового документа приводится список литературы, которая была использована при его составлении. Список литературы включают в содержание документа и не нумеруют.
4.2.14 Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа должна быть сквозная.