Информационные технологии в менеджменте (Теоретическая часть работы)

Таблица 5

Список тем теоретической части работы

Номер теоретического задания	Тема
	Развитие информационной сферы производства
	Формирование и развитие информационных ресурсов предприятия в условиях информационной экономики
	Информация и информационные процессы в организационно-экономической сфере
	Сущность, значение и закономерности развития информационных систем и технологий в современной экономике
	Роль и место информационных систем в экономике
	Роль и место информационных систем в управлении предприятием
	Автоматизированные информационные системы
	Информационные технологии
	Создание информационной системы для управления организацией
	Интегрированные информационные системы предприятия
	Корпоративная информационная система предприятия
	Жизненный цикл информационных систем
	Информационные системы управления документационным обеспечением предприятия
	Организация электронной системы управления документооборотом
	Информационные базы корпоративных информационных систем
	Компьютерные технологии обработки экономической информации на примере СУБД
	Предприятие как объект автоматизации
	Системы автоматизированного управления предприятием
	Электронная документация и ее защита в информационных системах
	Методы и средства защиты информации в информационных системах
	Обзор современных информационных систем и пути развития индустрии ИС
	Комплексная система автоматизации управления предприятием «Галактика»
	Корпоративная информационная система на базе Microsoft Business Solutions
	Корпоративная информационная система "Парус"
	Идеальная система комплексной автоматизации для предприятий АПК
	Информационная система управления сельскохозяйственным предприятием
	Система АРМ сельскохозяйственного предприятия
	Система поддержки принятия решений информационной системы
	История развития и перспективы информационных систем в управлении организацией
	Идеальная информационная система управления сельскохозяйственным предприятием

Компьютерные технологии обработки экономической информации на основе использования систем управления базами данных (Практическая часть работы).

Создать базу данных «Учет расхода горючего». Исходные данные представлены в таблицах (Приложение 1):

1. Данные по водителям.

2. Пройдено километров за месяц.

3. Остаток горючего на начало месяца.

4. Получено горючего в течении месяца.

5. Фактический расход горючего в течении месяца.

6. Норма расхода горючего на километр пройденного пути.

Необходимо:

Спроектировать базу данных.

Создать структуру таблиц. Определить имена и типы полей для каждой таблицы. Внести данные. Установить связи между таблицами.

3. Создать форму. Определить остаток горючего на конец месяца автомобиля с номером:

Вариант 1,6: О538РМ

Вариант 2,7: М320ОК

Вариант 3,8: К001СН

Вариант 4,9: О738РК

Вариант 5,10: К141СО

4. Создать запросы. Выполнить вычисления:

Вариант 1:

Определить норму расхода горючего в течении месяца автомобиля с № О538РМ.

Определить № автомобиля с нормой расхода горючего за месяц >3 т.

Определить Ф.И.О. водителя и № автомобиля с экономией горючего.

Определить Ф.И.О. водителя и № автомобиля, фактический объем израсходованного горючего на 100 км пробега которого, > 30 л.

Вариант 2:

Определить норму расхода горючего в течении месяца автомобиля с № М320ОК.

Определить № автомобиля с нормой расхода горючего за месяц >2 т.

Определить Ф.И.О. водителя и № автомобиля с перерасходом горючего.

Определить Ф.И.О. водителя и № автомобиля, фактический объем израсходованного горючего на 100 км пробега которого, < 38 л.

Вариант 3:

Определить норму расхода горючего в течении месяца автомобиля с № К001СН.

Определить № автомобиля с нормой расхода горючего за месяц >3,5 т.

Определить Ф.И.О. водителя и № автомобиля с экономией горючего.

Определить Ф.И.О. водителя и № автомобиля, фактический объем израсходованного горючего на 100 км пробега которого, > 42 л.

Вариант 4:

Определить норму расхода горючего в течении месяца автомобиля с № О738РК.

Определить № автомобиля с нормой расхода горючего за месяц >4 т.

Определить Ф.И.О. водителя и № автомобиля с перерасходом горючего.

Определить Ф.И.О. водителя и № автомобиля, фактический объем израсходованного горючего на 100 км пробега которого, > 38 л.

Вариант 5:

Определить норму расхода горючего в течении месяца автомобиля с № К141СО.

Определить № автомобиля с нормой расхода горючего за месяц >4,5 т.

Определить Ф.И.О. водителя и № автомобиля с экономией горючего.

Определить Ф.И.О. водителя и № автомобиля, фактический объем израсходованного горючего на 100 км пробега которого, > 50 л.

Вариант 6:

Определить норму расхода горючего в течении месяца автомобиля с № О538РМ.

Определить № автомобиля с нормой расхода горючего за месяц <2,5т.

Определить Ф.И.О. водителя и № автомобиля с перерасходом горючего.

Определить Ф.И.О. водителя и № автомобиля, фактический объем израсходованного горючего на 100 км пробега которого, > 45 л.

Вариант 7:

Определить норму расхода горючего в течении месяца автомобиля с № М320ОК.

Определить № автомобиля с нормой расхода горючего за месяц <3 т.

Определить Ф.И.О. водителя и № автомобиля с экономией горючего.

Определить Ф.И.О. водителя и № автомобиля, фактический объем израсходованного горючего на 100 км пробега которого, < 40 л.

Вариант 8:

Определить норму расхода горючего в течении месяца автомобиля с № К001СН.

Определить № автомобиля с нормой расхода горючего за месяц <3,5 т.

Определить Ф.И.О. водителя и № автомобиля с перерасходом горючего.

Определить Ф.И.О. водителя и № автомобиля, фактический объем израсходованного горючего на 100 км пробега которого, < 45 л.

Вариант 9:

Определить норму расхода горючего в течении месяца автомобиля с № О738РК.

Определить № автомобиля с нормой расхода горючего за месяц <4 т.

Определить Ф.И.О. водителя и № автомобиля с экономией горючего.

Определить Ф.И.О. водителя и № автомобиля, фактический объем израсходованного горючего на 100 км пробега которого, < 37 л.

Вариант 10:

Определить норму расхода горючего в течении месяца автомобиля с № К141СО.

Определить № автомобиля с нормой расхода горючего за месяц <4,5 т.

Определить Ф.И.О. водителя и № автомобиля с перерасходом горючего.

Определить Ф.И.О. водителя и № автомобиля, фактический объем израсходованного горючего на 100 км пробега которого, < 50 л.

5. Создать отчеты, выполняя группировку данных по фактическому расходу горючего, разбивая на группы по 1т и производя расчет итоговых показателей по уровню группировки. Выполнить вычисления промежуточных и общих итогов:

Вариант 1:

Определить средний расход горючего по всем автомобилям.

Произвести итоговый расчет по всем показателям.

Рассчитать экономию и перерасход горючего.

Определить наибольший перерасход горючего.

Вариант 2:

Определить максимальный расход горючего.

Рассчитать норму расхода горючего за месяц по хозяйству.

Рассчитать экономию и перерасход горючего.

Определить наименьший перерасход горючего.

Вариант 3:

Определить минимальный расход горючего.

Рассчитать фактический расход горючего по хозяйству.

Рассчитать экономию и перерасход горючего.

Определить наибольшую экономию горючего.

Вариант 4:

Определить средний расход горючего по всем автомобилям.

Рассчитать остаток горючего на конец месяца по хозяйству.

Рассчитать экономию и перерасход горючего.

Определить наименьшую экономию горючего.

Вариант 5:

Определить максимальный расход горючего.

Рассчитать норму расхода горючего за месяц по хозяйству.

Рассчитать экономию и перерасход горючего.

Определить наибольший перерасход горючего.

Вариант 6:

Определить минимальный расход горючего.

Рассчитать фактический расход горючего по хозяйству.

Рассчитать экономию и перерасход горючего.

Определить наименьший перерасход горючего.

Вариант 7:

Определить средний расход горючего по всем автомобилям.

Произвести итоговый расчет по всем показателям.

Рассчитать экономию и перерасход горючего.

Определить наибольшую экономию горючего.

Вариант 8:

Определить максимальный расход горючего.

Рассчитать норму расхода горючего за месяц по хозяйству.

Рассчитать экономию и перерасход горючего.

Определить наименьшую экономию горючего.

Вариант 9:

Определить минимальный расход горючего.

Рассчитать фактический расход горючего по хозяйству.

Рассчитать экономию и перерасход горючего.

Определить наибольший перерасход горючего на 1 км пройденного пути.

Вариант 10:

Определить средний расход горючего по всем автомобилям.

Произвести итоговый расчет по всем показателям.

Рассчитать экономию и перерасход горючего.

Определить наибольшую экономию горючего на 1 км пройденного пути.

Другие возможности СУБД (например, работу со списками в форме, работу с разными типами запросов, работу с диаграммами, макросами и т.д.) предлагается продемонстрировать самостоятельно в рамках своего практического задания.

На основе проведенных расчетов в форме, запросах, отчетах спроектированной базы данных сделать анализ учета расхода горючего по хозяйству. Текст заключения отразить в соответствующем разделе отчета.

2.3 Пример выполнения практической части работы:

Необходимо:

1. Создать базу данных. Исходные данные представлены в следующих таблицах:

Таблица 6

Наименование культур

Код культуры	Наименование культур
	картофель
	капуста
	огурцы
	свекла
	морковь

Таблица 7

Данные по культурам

Код культуры	Себестоимость продукции, руб/ц	Урожайность, ц/га
	576,55
	382,10
	4884,5	201,5
	2197,3	271,6
	693,9	268,3

Таблица 8

Сельхозтоваропроизводители

№ предприятия	Наименование предприятия
	Чернышевский
	Масляники
	Павловский

Таблица 9

Площадь посевов

№ предприятия	Код культуры	Площадь посевов,га

2. Создать структуру таблиц. Определить имена и типы полей для каждой таблицы. Внести данные. Установить связи между таблицами.

3. Создать форму. Рассчитать объем валовой продукции по каждому хозяйству.

4. Создать запрос. Выполнить вычисления:

Определить культуры, валовая продукция, которых превышает 2000 ц.

5. Создать отчет. Произвести группировку культур по предприятиям. Рассчитать итоги по всем показателям.

Определить затраты на сельскохозяйственную продукцию и выявить культуру с максимальными затратами.

Порядок выполнения задания:

1. Запуск программы MicrosoftAccess. Создание новой базы данных с именем «Затраты на сельскохозяйственную продукцию».

2. Создание структуры каждой из таблиц в режиме конструктора.

Таблица 10

Наименование культур

	Имя поля	Тип данных
Ключевое поле	Код культуры	Текстовый
	Культура	Текстовый

Таблица 11

Данные по культурам

	Имя поля	Тип данных
	Код культуры	Текстовый
	Себестоимость	Числовой
	Урожайность	Числовой

Таблица 12

Сельхозтоваропроизводители

	Имя поля	Тип данных
Ключевое поле	№ предприятия	Текстовый
	Предприятие	Текстовый

Таблица 13

Площадь посевов

Имя поля	Тип данных
№ предприятия	Текстовый
Код культуры	Текстовый
Площадь	Числовой

Во вкладке Свойство поля, с помощью которой меняются параметры полей, изменить:

· себестоимость: размер поля – одинарное с плавающей точкой, число десятичных знаков – 2;

· урожайность: размер поля – одинарное с плавающей точкой, число десятичных знаков – 1.

Заполнение таблиц данными в соответствии с заданием. Для перехода с целью ввода данных открывается таблица в режиме самого объекта.

Установление связи между таблицами осуществляется с помощью диалогового окна Схема данных. В схему данных добавляются все необходимые для выполнения задания таблицы с исходными данными, устанавливаются соответствующие связи.

3. Создается форма с помощью мастера в диалоговом режиме. Для расчета объема валовой продукции по каждому хозяйству необходимы данные по урожайности культур и площади посевов. Поэтому из таблицы Наименование культур выбирается поле Культура, Данные по культурам – поле Урожайность, Сельхозтоваропроизводители – поле Предприятие, Площадь посевов – поле Площадь.

Корректировка вида и содержания формы проводится в режиме конструктора. Для добавления дополнительных элементов используется панель Элементы управления. Для расчета, используя данную панель, вводится вычисляемое поле. Используется построитель выражений (Вызов контекстного меню вычисляемого поля – Свойства – Данные – Данные - … ). Правила записи формул аналогичны правилам электронных таблиц. Выбираются элементы формулы, при необходимости категории функций, требуемая функция, имя поля для расчета). Имена полей должны быть заключены в квадратные скобки!

Объем валовой продукции: = [Площадь] * [Урожайность]

4. Формирование запроса происходит в режиме конструктора. Выбираются и добавляются необходимые таблицы. В бланке запроса выбираются поля, необходимые для расчета валовой продукции и выполнения условия отбора (культура, валовая продукция, которой превышает 2000 ц). Из таблицы Наименование культур выбирается поле Культура, Данные по культурам – поле Урожайность, Сельхозтоваропроизводители – поле Предприятие, Площадь посевов – поле Площадь. Расчет:

Валовая продукция: [Площадь]*[Урожайность]

Условие отбора: >2000

Таблица 14

Структура бланка запроса

Поле	Культура	Площадь	Урожайность	Объем валовой продукции: [Площадь] * [Урожайность]
Имя таблицы	Наименование культур	Площадь посевов	Данные по культурам
Вывод на экран	˅	˅	˅	˅
Условие отбора				>2000

5. Создание отчета. Наиболее эффективно формирование отчета производить с помощью мастера создания отчетов, а корректировку производить в режиме конструктора. Основываясь на диалоге, используя мастер отчетов, указывается источник данных, необходимые, в зависимости от цели создания, поля, уровень группировки (в данном случае группировка по предприятиям), порядок сортировки и стиль отчета.

Если задана группировка, производятся итоговые значения, рассчитываются показатели (в данном случае: итоги по всем показателям). Отчет полученный с помощью мастера нуждается в корректировке.

Для определения затрат на сельскохозяйственную продукцию необходимо воспользоваться панелью Элементы управления в режиме конструктора отчета и выбрать расчетное поле, ввести в область данных. Непосредственно для расчета требуется построитель выражений.

Формула: = [Себестоимость]*[Урожайность]*[Площадь]

Чтобы выявить культуру с максимальными затратами необходимо также воспользоваться панелью Элементы управления в режиме конструктора отчета и выбрать расчетное поле, но ввести в примечание отчета. Непосредственно для расчета также требуется построитель выражений

Формула: = max([Себестоимость]*[Урожайность]*[Площадь])

Рекомендуемый список литературы

1. Арсеньев Ю.Н. Информационные системы и технологии. Экономика. Управление. Бизнес: учеб. пособие для студ. вузов по спец. «Менеджмент» и «Экономика» / Ю.Н. Арсеньев, С.И. Шелобаев, Т.Ю. Давыдова. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. – 447 с.

2. Ивасенко А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении: учеб. пособие для студ. вузов / А.Г. Ивасенко, А.Ю. Гридасов, В.А. Павленко. – 4-е изд., стер. – М.: КНОРУС, 2010 – 154 с.

3. Информатика. Базовый курс: учеб. пособие для студ. вузов / под ред. С.В. Симоновича. – 2-е изд. – СПБ.: Питер, 2007. – 640 с.

4. Практикум по информатике: учеб. пособие для студ. вузов по спец. «Экономика и управление на предприятии АПК» / А.П. Курносов, А.В. Улезько, С.А. Кулеев и др.; под ред. А.П. Курносова, А.В. Улезько. –М.: КолосС, 2008. – 415 с.

5. Информационные технологии управления: учеб. пособие для студ. вузов по экон. спец. / под ред. проф. Г.А. Титоренко. – 2-е изд., доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. -439 с.

6. Информационные системы в экономике: учеб. пособие / А.Н. Романов, Б.Е.Одинцов, Д.М. Дайнтбегов и др.; под ред. А.И. Романова, Б.Е. Одинцова. – 2-е изд., доп. и перераб. – М.: Вузовский учебник, 2009. – 410 с.