ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ АТТЕСТАЦИИ СТУДЕНТОВ, КУРСАНТОВ, СЛУШАТЕЛЕЙ ПРИ ОСВОЕНИИ СОДЕРЖАНИЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ПРОГРАММ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ (Извлечения)

[Правила утверждены Постановлением Министерства образования Республики Беларусь 29.05.2012 года № 53]

47. Итоговая аттестация обучающихся при завершении освоения содержания образовательной программы осуществляется государственными экзаменационными комиссиями (далее – ГЭК).

48. ГЭК создаются:

– ежегодно в составе председателя и членов комиссии во всех учреждениях высшего образования, прошедших государственную аккредитацию, независимо от их подчиненности и форм собственности;

– по каждой специальности (направлению специальности) и, как правило, для всех форм и ступеней получения высшего образования. В зависимости от числа обучающихся по одной специальности (направлению специальности) могут создаваться несколько комиссий или одна объединенная комиссия для родственных специальностей.

Полномочия ГЭК сохраняются в течение календарного года.

49. В состав ГЭК на правах членов комиссии могут входить руководитель учреждения высшего образования, его заместители, декан (начальник) соответствующего факультета (директор института без права юридического лица) или его заместители, заведующие кафедрами (начальники кафедр), профессора и доценты кафедр данного или других учреждений высшего образования, сотрудники научно-исследовательских институтов, научно-исследовательской части учреждения высшего образования, ведущие специалисты соответствующих отраслей экономики и социальной сферы, работники науки и культуры. Участие в ГЭК лиц, представляющих соответствующие отрасли экономики, социальной сферы, науки и культуры, должно быть преобладающим. Составы ГЭК (члены комиссий) учреждения высшего образования утверждаются руководителем учреждения высшего образования не позднее, чем за месяц до начала работы комиссий по приему государственных экзаменов, защиты дипломных проектов (дипломных работ) и защиты магистерских диссертаций.

Для ведения и оформления протоколов заседаний ГЭК приказом руководителя учреждения высшего образования назначается секретарь.

50. Председатели ГЭК назначаются приказом Министерства образования Республики Беларусь или иного государственного органа (организации), в подчинении которого находится учреждение высшего образования. Председатели ГЭК частных учреждений высшего образования назначаются Министерством образования Республики Беларусь.

Председателями ГЭК могут назначаться не работающие в данном учреждении высшего образования руководители и специалисты органов государственного управления, организаций, ученые, лица из числа профессорско-преподавательского состава учреждений высшего образования, квалификация и (или) ученая степень которых (кандидат, доктор наук) соответствуют специальности, по которой проводится итоговая аттестация.

51. Основными функциями ГЭК являются:

– проверка научно-теоретической и практической подготовки обучающихся;

– решение вопроса о присвоении обучающимся соответствующей квалификации специалиста с высшим образованием и выдаче диплома о высшем образовании (диплома о высшем образовании с отличием);

– решение вопроса о присвоении выпускникам степени магистра с выдачей диплома магистра;

– разработка предложений, направленных на дальнейшее улучшение качества подготовки специалистов в учреждениях высшего образования.

52. ГЭК работает в сроки, определяемые учебными планами. График работы ГЭК согласовывается с ее председателем и утверждается руководителем учреждения высшего образования (его заместителем) по представлению декана (начальника) факультета (директора института без права юридического лица) и доводится до сведения обучающихся и членов ГЭК не позднее месяца до начала сдачи государственных экзаменов и (или) защиты дипломных проектов (дипломных работ), защиты магистерских диссертаций.

Продолжительность заседания ГЭК не должна превышать 6 часов в день.

53. Заседания ГЭК оформляются протоколами.

В протоколах указываются сведения о проведении итоговой аттестации и ее результатах: присвоенная квалификация, присвоенная степень магистра, отметка по государственному экзамену, наименование выдаваемого документа об образовании.

Протоколы заседаний ГЭК подписываются председателем и всеми членами комиссии, участвовавшими в заседании.

54. До начала государственного экзамена, защиты дипломного проекта (дипломной работы), магистерской диссертации в ГЭК представляются:

– распоряжение декана (начальника) факультета (директора института без права юридического лица) о допуске обучающихся к сдаче государственного экзамена (экзаменов), защите дипломного проекта (дипломной работы), защите магистерской диссертации;

– учебные карточки обучающихся с указанием полученных ими за весь период получения образования отметок по изученным учебным дисциплинам, курсовым проектам (курсовым работам), учебной и производственной (в том числе преддипломной) практике.

До начала защиты дипломного проекта (дипломной работы), магистерской диссертации в ГЭК дополнительно представляются:

– дипломный проект (дипломная работа) (при освоении содержания образовательных программ высшего образования I ступени);

– магистерская диссертация (при освоении содержания образовательных программ высшего образования II ступени);

– отзыв руководителя дипломного проекта (дипломной работы), магистерской диссертации;

– рецензия специалиста, рецензировавшего дипломный проект (дипломную работу), магистерскую диссертацию.

В ГЭК могут представляться и другие материалы, характеризующие научную и практическую значимость выполненного дипломного проекта (дипломной работы), магистерской диссертации, перечень публикаций и изобретений обучающегося, характеристика его участия в научной, организационной, общественной и других видах работ, не предусмотренных учебными планами. Отсутствие таких материалов не является основанием для снижения отметки, выставляемой по результатам защиты дипломного проекта (дипломной работы), магистерской диссертации.

55. Государственный экзамен (экзамены), защита дипломного проекта (дипломной работы), защита магистерской диссертации проводятся на открытом заседании ГЭК с участием председателя комиссии и не менее половины ее состава. Лица, присутствующие на государственном экзамене (экзаменах), защите дипломного проекта (дипломной работы), магистерской диссертации и не являющиеся членами ГЭК, не могут задавать вопросы обучающемуся и влиять на ход экзамена, защиты.

Защита дипломного проекта (дипломной работы), магистерской диссертации, прием государственного экзамена, содержание которых не может быть вынесено на общее обсуждение, проводится в порядке, установленном законодательством.

После окончания государственного экзамена, защиты дипломных проектов (дипломных работ), магистерских диссертаций ГЭК продолжает свою работу на закрытом заседании, на котором с согласия председателя ГЭК могут присутствовать руководители и рецензенты дипломных проектов (дипломных работ), магистерских диссертаций.

В ходе закрытого заседания члены ГЭК:

– оценивают результаты защиты дипломного проекта (дипломной работы), магистерской диссертации и сдачи государственных экзаменов;

– решают вопрос о присвоении обучающимся соответствующей квалификации;

– с учетом отметок, полученных при итоговой аттестации, решают вопрос о выдаче выпускникам диплома о высшем образовании, диплома о высшем образовании с отличием, в том числе с золотой медалью;

– решают вопрос о присвоении степени магистра;

– решают вопрос о выдаче диплома магистра.

56. Решение о выставлении отметки за государственный экзамен, выполнение и защиту дипломного проекта (дипломной работы), магистерской диссертации принимается большинством членов ГЭК открытым голосованием. При равном числе членов ГЭК, предлагающих выставление различных отметок, предложение председателя ГЭК является решающим.

57. Результаты сдачи государственного экзамена, защиты дипломных проектов (дипломных работ), решения о присвоении квалификации, выдачи диплома о высшем образовании, диплома о высшем образовании с отличием, в том числе с золотой медалью, присвоении степени магистра с выдачей диплома магистра оглашаются в этот же день после оформления соответствующих протоколов.

58. По окончании работы ГЭК ее председатель составляет отчет о работе ГЭК и в двухнедельный срок представляет его руководителю учреждения высшего образования.

В отчете председателя ГЭК должны быть отражены:

– уровень подготовки обучающихся по данной специальности;

– качество выполнения дипломных проектов (дипломных работ), магистерских диссертаций; соответствие их тематики современным направлениям и требованиям развития науки, техники, производства, культуры;

– выявленные недостатки в подготовке обучающихся (при их наличии);

– рекомендации и предложения по дальнейшему совершенствованию подготовки обучающихся по данной специальности.

Отчет председателя ГЭК обсуждается на заседании совета учреждения высшего образования (совета факультета).

3. Положение о ПРАКТИКЕ СТУДЕНТОВ, КУРСАНТОВ, СЛУШАТЕЛЕЙ (Извлечения)

[Утверждено Постановлением Совета Министров Республики Беларусь 03.06.2010 №860, в ред. постановления Совмина №1049 от 04.08.2011]

Порядок разработки и утверждения учебных программ и программ практики для реализации содержания образовательных программ высшего образования 1 ступени (Извлечения)

[Утвержден приказом Министерства образования Республики Беларусь 27.05.2013 №405]

3.1. Практика подразделяется на учебную и производственную. Производственная практика включает практику по специальности и преддипломную практику. Вид практики в каждом учебном году определяется учебным планом по специальности (пункт 6 Положения о практике)*.

3.2. Задачами преддипломной практики являются освоение и закрепление знаний и умений студентов, полученных в учреждении высшего образования по всему курсу обучения, проверка возможностей самостоятельной работы будущего специалиста в условиях конкретного производства, подготовка материалов к дипломному проекту (дипломной работе).

Содержание преддипломной практики определяется темой дипломного проекта (дипломной работы), а также потребностью изучения методов решения технических, экономических, творческих, управленческих и других задач.

Преддипломную практику студенты проходят на выпускном курсе в организациях, соответствующих профилю подготовки специалистов.

Во время преддипломной практики студенты выполняют отдельные работы, предусмотренные должностными обязанностями квалификационной характеристики Единого квалификационного справочника должностей служащих по соответствующей должности. В период данной практики студенты могут приниматься на работу на вакантные должности в соответствии с законодательством (пункт 9 Положения о практике)*.

Продолжительность и содержание практики регламентируются программой практики, разработанной с учетом требований законодательства, образовательных стандартов высшего образования, типовых учебных планов по специальностям (направлениям специальностей) и учебных планов учреждений высшего образования по специальностям (направлениям специальностей, специализациям) (далее – учебный план по специальности) (пункт 4 Положения о практике)*.

3.3. Факультет:

– информирует студентов о сроках и месте проведения практики, проводит распределение студентов по организациям;

– организует проведение курсовых собраний по организационно-методическим вопросам с участием руководителя практики от учреждения высшего образования;

– организует проведение инструктажа студентов по охране труда;

– контролирует своевременность сдачи отчетной документации и дифференцированных зачетов студентами после окончания практики;

– заслушивает отчеты кафедр о результатах выполнения программ практики на совете факультета и вносит предложения по совершенствованию процесса проведения практики студентов (пункт 19 Положения о практике)*.

3.4. Кафедры:

–разрабатывают программы практики (пункт 20 Положения о практике)*.

Исходными документами для разработки программ практики являются образовательный стандарт и учебный план учреждения высшего образования по специальности (направлению специальности, специализации).

Программы практики разрабатываются с учетом требований законодательства, образовательных стандартов, типовых учебных планов по специальностям (направлениям специальностей) и учебных планов учреждений высшего образования по специальностям (направлениям специальностей, специализациям).

Согласовываются с деканом факультета, утверждаются руководителем учреждения высшего образования или уполномоченным им лицом.

Лицевая и оборотная стороны титульного листа программы практики оформляются в соответствии с приложением 37*.

Основными разделами программы практики являются:

– пояснительная записка;

– содержание практики;

– информационно-методическая часть.

В пояснительной записке программы практики указываются цели и задачи практики, ее продолжительность, а также требования к содержанию и организации практики в соответствии с образовательным стандартом.

В разделе «Содержание практики» рассматриваются направления деятельности студентов (курсантов, слушателей) во время прохождения практики, обеспечивающиезакрепление теоретических знаний, овладение практическими умениями и навыками, подготовку к самостоятельной профессиональной деятельности по специальности.

В информационно-методической части программы практики приводятся требования к содержанию и оформлению индивидуального задания и отчета по практике. Могут быть дополнительно включены:

– календарно-тематический план прохождения практики;

– методические указания для студентов (курсантов, слушателей) и руководителей практики;

– обязанности студента (курсанта, слушателя) во время прохождения практики;

– другая значимая информация.

Рабочий вариант программы практики не разрабатывается.

Регистрация и учет программ практики осуществляются учреждением высшего образования (пункт 7 Порядка разработки и утверждения учебных программ и программ практики для реализации содержания образовательных программ высшего образования 1 ступени)*;

– знакомят студентов с целями, задачами и программами практики, представляют информацию об организациях, в которых осуществляется проведение практики;

– готовят предложения о распределении студентов на практику по организациям;

– разрабатывают, по мере необходимости пересматривают, корректируют методические указания для студентов и руководителей практики от кафедры, формы отчетной документации;

– выявляют и своевременно устраняют недостатки в ходе проведения практики, а при необходимости сообщают о них руководству учреждения высшего образования и организации;

– после окончания практики организуют принятие дифференцированных зачетов у студентов;

– анализируют выполнение программ практики, обсуждают итоги и в течение недели после заседания кафедры представляют руководителю практики от учреждения высшего образования выписку из протокола заседания кафедры, а декану факультета – отчеты о результатах проведения практики (пункт 20 Положения о практике)*.

3.5. Руководитель практики от учреждения высшего образования:

– готовит проекты приказов по общим вопросам организации и проведения практики;

– совместно с кафедрами и факультетами постоянно ведет работу по совершенствованию процесса проведения практики;

– осуществляет контроль за ходом практики, а также анализирует и обобщает ее результаты;

– ведет организационную работу по обеспечению расчетов с непосредственными руководителями практики от организаций и с иными работниками организаций за проведение лекций, консультаций, семинаров и экскурсий, предусмотренных программой практики;

– анализирует ежегодные отчеты факультетов о результатах выполнения программ практики и на основании этих отчетов составляет справку о качестве проведения практики в прошедшем году (пункт 18 Положения о практике)*.

3.6. Подведение итогов практики.

В течение последней недели практики студент составляет письменный отчет о выполнении программы практики. Отчет должен быть подписан студентом, непосредственным руководителем практики от организации и утвержден руководителем (заместителем руководителя) организации. По окончании практики непосредственный руководитель практики от организации оформляет письменный отзыв о прохождении практики студентом (пункт 21 Положения о практике)*.

Общие итоги проведения практики за год подводятся на совете университета и советах факультетов с участием (по возможности) представителей организаций (пункт 25 Положения о практике)*.

УТВЕРЖДАЮ

Ректор университета

___________М.П. Батура

05.11.2014г.

4. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКИ, ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ И ЗАЩИТЫ ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ (РАБОТ) В БГУИР

4.1. Преддипломная практика проводится в организациях любой формы собственности, в их структурных подразделениях или на выпускающих кафедрах и в научных лабораториях университета по профилю специальности выпускника с целью приобретения им опыта самостоятельного исследования актуальной научно-технической проблемы или решения реальной инженерной задачи.

Продолжительность и сроки проведения практики определяются учебными планами и графиком учебного процесса.

4.2. Студенты дневной формы обучения преддипломную практику проходят в организациях по месту распределения (о невозможности прохождения студентами дневной формы обучения практики по месту распределения предприятие сообщает университету письменно), студенты вечерней, заочной, в т.ч. дистанционной форм – на предприятиях по профилю подготовки специалистов (обычно по месту работы).

Студенты дневной формы обучения, получившие право самостоятельного трудоустройства, а также студенты вечерней, заочной, в т.ч. дистанционной форм обучения, которые временно не работают, преддипломную практику проходят, как правило, на выпускающих кафедрах или в организациях по профилю подготовки специалистов. Студенты вечерней, заочной, в т.ч. дистанционной форм обучения, работающие в организациях не по профилю специальности, могут проходить практику в этих организациях на должностях, соответствующих профилю подготовки специалистов.

4.3. Содержание преддипломной практики определяется темой дипломного проекта (работы), а также потребностью изучения методов решения технических, творческих, управленческих и других специфических задач.

4.4. Руководитель практики университета и ответственные руководители практики от кафедр университета в соответствии с заявками организаций на специалистов, планами распределения и решениями комиссий о направлении выпускников на работу формируют базы преддипломной практики.

4.5. Кафедра на этапе подготовки к преддипломной практике проводит производственное совещание с руководителями практики от кафедры по вопросам согласования с внешними организациями тем и руководителей дипломных проектов (работ), содержания индивидуальных заданий и заданий по дипломным проектам (работам), оформления дневников и отчетов по практике. При невозможности предоставить тему или руководителя дипломного проекта (работы) организация извещает об этом университет в письменной форме.

Кафедра разрабатывает программу практики по соответствующей специальности с учетом требований законодательства, образовательного стандарта, типового учебного плана по специальности (направлению специальности), учебного плана университета по специальности (направлению специальности, специализации) и обучения по всем формам получения образования (дневная, вечерняя, заочная (в том числе дистанционная)). Программа практики согласовывается с деканом, отвечающим за подготовку обучающихся в соответствующей форме, руководителем практики университета и утверждается проректором по учебной работе и менеджменту качества. Программа практики регистрируется и хранится в учебном отделе. Кафедре и деканату выдается зарегистрированная копия программы.

4.6. Ответственный за дипломное проектирование на кафедре формирует перечень тем, согласованных с руководителями дипломных проектов (работ), и выносит его для обсуждения на заседание кафедры.

4.7. Ответственный за дипломное проектирование на кафедре доводит до сведения студентов (курсантов) утвержденный перечень тем и руководителей дипломных проектов (работ), принимает от студентов заявления с просьбой об утверждении темы дипломного проекта (работы) и руководителя, осуществляет подбор консультантов из числа профессорско-преподавательского состава кафедры, готовит проект приказа.

4.8. Кафедра на заседании рассматривает заявления студентов, проект приказа об утверждении тем дипломных проектов (работ), руководителей и консультантов от кафедры. Одобренный проект приказа представляют декану факультета и доводят до сведения студентов.

4.9. Кандидатуры руководителей и темы дипломных проектов обсуждаются на Совете факультета и рекомендуются к утверждению.

4.10. Заведующие выпускающими кафедрами, ответственные на кафедре за преддипломную практику на основе распределения студентов и в соответствии с выбранными ими темами дипломных проектов (работ) формируют списки студентов на практику в организации, закрепляют руководителей практики от кафедры и передают списки руководителю практики БГУИР.

4.11. Учебный отдел заключает договора с предприятиями, совместно с ответственными руководителями практики от кафедр готовит проект приказа о направлении студентов на практику. При отсутствии договора о проведении производственной практики между предприятием и вузом студент не имеет право проходить практику на предприятии и направляется на выпускающую кафедру или в структурные подразделения университета.

4.12. Деканаты факультетов совместно с ответственными руководителями от выпускающих кафедр по преддипломной практике, ответственными за дипломное проектирование на кафедре и с секретарями ГЭК проводят курсовые собрания студентов по организационно-методическим вопросам с участием руководителей практики и консультантов по дипломным проектам (работам) и руководителя практики от университета.

4.13. Студенты в течение первой недели изучают задачи, предусмотренные заданием по дипломному проекту (работе), индивидуальные задания на преддипломную практику и при необходимости (с согласия руководителя дипломного проекта (работы) ходатайствуют перед кафедрой о внесении изменений в проект приказа. В отдельных случаях (документально подтвержденных) по решению ректора университета допускается коррекция (изменение) темы дипломного проекта (работы), замена руководителя не позднее дня окончания практики.

4.14. Руководитель преддипломной практики от кафедры в течение первой недели практики совместно со студентом и руководителем дипломного проекта (работы) уточняют тему проекта (работы) и индивидуальные задания на преддипломную практику и впоследствии периодически проверяют ход их выполнения.

4.15. Ответственный за дипломное проектирование на кафедре уточняет и согласовывает с заведующим кафедрой темы дипломных проектов (работ) и по согласованию с деканом факультета готовит к изданию приказ на их утверждение с изменениями.

4.16. За период преддипломной практики студенты должны полностью выполнить программу практики и индивидуальное задание.

4.17. По окончании преддипломной практики студент в установленные учебным планом специальности сроки представляет руководителю практики от выпускающей кафедры отчет и дневник с отзывом-характеристикой руководителя преддипломной практики от предприятия, оформленные в соответствии с требованиями для сдачи дифференцированного зачета.

4.18. Дифференцированный зачет принимает руководитель практики от кафедры. На дифференцированном зачете оценивается полнота выполненного индивидуального задания и процент выполнения задания по дипломному проекту (работе).

Неявка студента при отсутствии уважительных причин в установленный университетом срок проведения дифференцированного зачета является академической задолженностью по преддипломной практике.

Ликвидация академической задолженности при отсутствии уважительных причин по итогам преддипломной практики осуществляется студентом на платной основе в соответствии с приказом ректора университета.

Пересдача дифференцированного зачета после неявки студента в установленные сроки без уважительной причины допускается не более двух раз. Вторая пересдача принимается комиссией в количестве не менее трех человек, формируемой заведующим кафедрой по распоряжению декана факультета.

Студент, не выполнивший программу практики, получивший отрицательный отзыв руководителя практики от организации, неудовлетворительную отметку при сдаче дифференцированного зачета руководителю практики от кафедры, к защите дипломного проекта (работы) не допускается.

4.19. Руководитель практики от кафедры после аттестации студента сдает отчет, дневник и задание ответственному на кафедре за преддипломную практику. Хранение данных документов осуществляется на кафедре в соответствии с номенклатурой дел.

4.20. Кафедра на заседании обсуждает итоги преддипломной практики, анализирует выполнение студентами программы практики и индивидуальных заданий и в течение недели после заседания кафедры представляет руководителю практики университета и декану факультета отчет о результатах проведения практики. Декан заслушивает отчеты кафедр о результатах выполнения программ практики на Совете факультета и вносит предложения по совершенствованию процесса проведения практики студентов.

4.21. Руководитель практики университета анализирует отчеты факультетов о результатах выполнения программ практики и на основании этих отчетов ежегодно составляет справку о качестве проведения практики в прошедшем
году.

4.22. Учебный отдел обобщает представленную деканатами информацию и готовит предложения по итогам преддипломной практики на Совет университета в установленном порядке.

4.23. Ответственный за дипломное проектирование на кафедре составляет согласованный с деканом факультета график консультаций студентов преподавателями-консультантами от выпускающей кафедры, а также других кафедр по вопросам дипломного проекта (работы): экономической части, охране труда или экологической безопасности, или энергосбережению и доводит график до сведения студентов и консультантов.

Деканат факультета осуществляет контроль проведения консультаций по вопросам дипломного проектирования и своевременности сдачи отчетной документации (результатов опроцентовок и т.д.).

4.24. Ответственный за дипломное проектирование на кафедре формирует состав рецензентов дипломных проектов (работ), готовит проект распоряжения по факультету об их утверждении.

4.25. Ответственный за дипломное проектирование на кафедре по согласованию с заведующим кафедрой формирует составы и графики рабочих комиссий по итоговой проверке готовности дипломных проектов (работ) с указанием аудитории и времени их работы. Графики доводят до сведения студентов и членов рабочих комиссий. Ответственный за дипломное проектирование на кафедре обобщает результаты итоговой проверки и готовит сообщение для заседания кафедры.

4.26. Рабочая комиссия проверяет полноту представленных материалов, подтвержденных заключениями консультантов от других кафедр по соответствующим разделам дипломного проекта (работы), и принимает одно из решений: об одобрении проекта (работы), о неготовности его (ее) к защите; о необходимости доработки.

Ответственный за дипломное проектирование на кафедре обобщает результаты проверки и готовит сообщение для заседания кафедры. Кафедра по итогам проверки принимает решение о допуске студента (курсанта) к защите, готовит проект соответствующего распоряжения по факультету и организует направление на рецензирование дипломных проектов (работ).

4.27. Ответственный за дипломное проектирование на кафедре совместно с секретарем ГЭК и заведующим лабораториями кафедры готовит и оснащает аудитории необходимыми техническими средствами для работы ГЭК.

4.28. Защита дипломных проектов (работ) производится на открытом заседании ГЭК, которые создаются:

– ежегодно в составе председателя и членов комиссии;

– по каждой специальности (направлению специальности) и, как правило, для всех форм и ступеней получения высшего образования.

4.29. Председателями ГЭК могут назначаться не работающие в университете руководители и специалисты органов государственного управления, организаций, ученые, лица из числа профессорско-преподавательского состава (далее – ППС), квалификация и (или) ученая степень которых (кандидат, доктор наук) соответствуют специальности, по которой проводится итоговая аттестация. Квалификационные требования предъявляются к ученым и лицам из числа ППС.

Председатели ГЭК назначаются приказом Министра образования Республики Беларусь. Для своевременного назначения председателей ГЭК на следующий календарный год заведующие выпускающими кафедрами готовят предложения по кандидатурам председателей ГЭК, согласуют их с проректором по учебной работе и менеджменту качества и оформляют до 20 октября текущего учебного года письма работодателям кандидатур о возможности их работы в качестве председателя ГЭК в следующем календарном году (приложение 35). При согласии работодателя его письмо (приложение 36) заведующий кафедрой представляет начальнику учебного отдела университета до 1 ноября текущего учебного года.

4.30. Начальник учебного отдела до 1 декабря готовит и представляет в Министерство образования пакет документов для назначения председателей ГЭК при освоении образовательных программ высшего образования на первой ступени. Пакет документов состоит из:

– письма, подписанного ректором университета, в котором должно содержаться подтверждение, что предлагаемые кандидатуры председателей ГЭК не работают в данном учреждении образования (в том числе на условиях штатного совместительства или на условиях почасовой оплаты), а также обладают квалификацией и (или) ученой степенью, соответствующими специальности, по которой проводится итоговая аттестация (для ученых и лиц из числа ППС);

– копии лицензии по образовательной деятельности;

– подтверждения государственной аккредитации специальностей, по которым реализуются образовательные программы высшего образования;

– писем на имя ректора университета от работодателей кандидатур о согласии на их работу в качестве председателя ГЭК. В письме должно содержаться согласие на работу конкретного лица (лиц) в качестве председателя ГЭК с 1 января по 31 декабря следующего календарного года в соответствии с согласованным графиком работы ГЭК.

4.31. В состав ГЭК на правах членов комиссии могут входить ректор университета, проректоры, декан (начальник) соответствующего факультета или его заместители, заведующие кафедрами (начальники кафедр), профессора и доценты кафедр университета или других УВО, научно-исследовательской части университета, ведущие специалисты соответствующих отраслей экономики и социальной сферы, работники науки. Участие в ГЭК лиц, представляющих соответствующие отрасли экономики, социальной сферы, науки, должно быть преобладающим. Составы ГЭК (члены комиссий) университета на основании докладных записок заведующих кафедрами (приложение 2) утверждаются ректором.

4.32. Заведующий выпускающей кафедрой не позднее 10 декабря текущего года представляет в учебный отдел докладную записку о предложении по персональному составу ГЭК для его утверждения ректором университета.

Секретарь ГЭК оформляет и представляет в учебный отдел докладные записки: о графике работы ГЭК; о фактической отработке часов председателем и членами ГЭК, об оплате труда рецензентов и руководителей дипломных проектов (работ) по договорам возмездного оказания услуг. Подает заявку в диспетчерскую университета на закрепление аудитории для работы ГЭК.

4.33. Секретарь ГЭК составляет расписание защиты дипломных проектов (работ) по дням работы ГЭК, доводит до сведения студентов график и время защиты, проводит собрание со студентами по вопросам организации и защиты дипломных проектов (работ).

4.34. Секретарь ГЭК перед каждым днем заседания ГЭК уточняет персонально с каждым студентом перечень необходимых для защиты документов, их соответствие требованиям стандарта СТП 01-2013 и уточняет время защиты по графику работы ГЭК. Секретарь ГЭК до начала защиты дипломного проекта студентом представляет: учебную карточку студента с указанием полученных им за весь период обучения отметок по изученным учебным дисциплинам, курсовым проектам (работам), учебной и производственной практике; дипломный проект (работу); отзыв руководителя дипломного проекта (работы); рецензию специалиста, рецензировавшего дипломный проект (работу); дополнительно могут представляться и другие материалы, характеризующие научную и практическую значимость дипломного проекта (работы), их отсутствие не является основанием для снижения отметки, выставленной при защите дипломного проекта (работы). Не допускается проведение заседаний ГЭК в отсутствие ее председателя.

4.35. Секретарь ГЭК представляет в учебный отдел университета списки (по формам обучения в алфавитном порядке) студентов-дипломников, допущенных к защите, оформляет протоколы заседаний ГЭК по рассмотрению защиты дипломного проекта (работы) каждого студента; ежедневно в соответствии с графиком защиты представляет в учебный отдел сведения о результатах защиты для оформления дипломов.

4.36. Секретарь ГЭК подписывает дипломы о высшем образовании; участвует в подготовке отчета о работе ГЭК, оформляет и сдает его в учебный отдел и деканат; в установленном порядке сдает в архив протоколы заседаний ГЭК.

4.37. Декан факультета после окончания защиты дипломных проектов (работ) готовит приказы об окончании университета, вручает дипломы и докладывает итоги защиты на Совете факультета.

4.38. Для организации преддипломной практики, дипломного проектирования и защиты дипломных проектов (работ) учебно-методическое управление университета разрабатывает (уточняет) календарный план мероприятий на учебный год. Календарный план ежегодно утверждается ректором университета.

Проректор по учебной работе

и менеджменту качества Е. Н. Живицкая

Начальник учебно-

методического управления В. Л. Смирнов

УТВЕРЖДАЮ

Ректор университета

_________М. П. Батура

05.11.2014 г.

Календарный план мероприятий по организации
преддипломной практики и дипломного