ЛЕКЦИЯ 5. проетирование систем ввода потоков входящих документов

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

Владимирский государственный университет

имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича Столетовых»

(ВлГУ)

Институт экономики и менеджмента

Экономический факультет

Кафедра экономики и бизнес-информатики

Виноградов Дмитрий Викторович

СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

Список рекомендуемой литературы и контрольные вопросы

по дисциплине «Система электронного документооборота» для студентов ВлГУ,

обучающихся по направлению __38.03.05 «Бизнес-информатика»___________________

(шифр направления, название)

Владимир – 2017 г.

ЛЕКЦИЯ 1. системы электронного документооборота. базовые понятия.

Список использованной литературы:

а) основная литература:

1. Организация документационного обеспечения деятельности акционерного общества в условиях конкурсного производства / Сухачева Ю. В., Ермуханова А.У.

2. Документирование управленческой деятельности / Крылова И.Ю. – Москва 2006

б) дополнительная литература

Информационные технологии в экономике

http://www.intuit.ru/studies/courses/3735/977/info

Контрольные вопросы и упражнения

1. Что представляет собой электронный документ (ЭД)?

2. Что является необходимым признаком ЭД?

3. Когда документ является электронным согласно законодательству?

4. Какими преимуществами обладают электронные документы по сравнению с бумажными?

5. Перечислите основные функции системы электронного документооборота.

6. Какие задачи решаются с помощью современных систем документооборота?

7. Что представляет собой документооборот?

8. Почему всякая система электронного документооборота должна быть распределённой?

9. Перечислите функции систем электронного документооборота.

10. Какова важнейшая функция системы документооборота?

ЛЕКЦИЯ 2. рынок систем электронного документооборота

Список рекомендуемой литературы

а) основная литература:

1. Глинских. А. Мировой рынок систем электронного документооборота. – 3-15 с.

2. Арам Пахчанян. Обзор систем электронного документооборота. "Директор ИС", № 02/2007, № 08/2001.

3. Российские системы электронного документооборота ждет большое будущее. Интернет – издание C-NEWS, 7 февраля 2003 г.

б) дополнительная литература:

4. Выбор системы документооборота. Интернет - сайт «Независимого ресурса Всероссийского Сообщества CIO», 11 марта 2003 г.

5. Нужен ли предприятию электронный документооборот? «Свое дело» № 10/2002.

6. Особенности национального делопроизводства. Интернет-сайт «Развитие бизнеса.ру», май 2007 г.

7. Курбесов А.В., Хубаев Г.Н. Экономико-математический анализ документооборота лечебно-профилактического учреждения поликлинического типа. // Материалы конференции «Проблемы учета, аудита и статистики в условиях рынка». Ученые записки, выпуск 5, г. Ростов-на-Дону, 2000.

8. Хубаев Г.Н. Экономическая оценка потребительского качества программных средств: Текст лекций/ РГЭА.- Ростов н/Дону, 2007.

9. Web - cайт системы управления документами Documentum (http://www.documentum.com/)

Список контрольных вопросов:

1. Какие бывают СЭДО?

2. Охарактеризуйте бизнес-ориентированные системы EDM

3. Какая особенность мирового рынка СЭДО?

4. Тенденции развития мирового рынка СЭДО?

5. Какие особенности российского рынка СЭДО?

6. Тенденции развития российского рынка СЭДО?

7. Проблемы развития российского рынка СЭДО?

ЛЕКЦИЯ 3. организация проектирования системы электронного документооборота

ЛЕКЦИЯ 4. проетирование систем составления электронных документов

Список рекомендуемой литературы

а) основная литература:

1. Проектирование электронных систем управления документооборотом. Смирнова Г.Н.

2. Системы электронного документооборота. Пахчанян А., Романов Д.;

б) дополнительная литература:

3. Электронный документооборот - основа эффективного управления современным предприятием / В.Э. Баласанян

в) прочая литература:

4. http://shpora1.do.am/_ld/2/248__-_--.pdf

5. http://lib.mesi-yar.ru/books/yf-mesi/2010/Smirnova.pdf

Контрольные вопросы итоговой проверки знаний:

1. Что такое электронный документ

2. Каковы этапы разработки ЭД и их содержание?

3. Какие типы ЭД Вы знаете?

4. Какие требования предъявляются к программному обеспечению составления ЭД?

5. Сколько операций проектирования и обработки ЭД?

6. Какие требований, предъявляемые к выбору систем составления и заполнения ЭД?

7. Какая система является главным компонентом СЭДО класса «ad-hoc», с помощью которого можно автоматизировать процессы приемы и передачи документов в организации?

8. Какие три группы средств составления электронных документов?

ЛЕКЦИЯ 5. проетирование систем ввода потоков входящих документов

Список использованной литературы:

а) основная литература:

1. Учебное пособие. Проектирование электронных систем управления документооборотом / Смирнова Г.Н.

2. Делопроизводство / Андреева В.И.

б) дополнительная литература:

1. Вопросы совершенствования отраслевых систем документации и документооборота / Банасюкевич В. Д., Пшенко А. В., Сокова А. Н. Москва – 2008

2. Электронный документооборот - основа эффективного управления современным предприятием / В.Э. Баласанян

Контрольные вопросы итоговой проверки знаний:

1. Каково назначение системы массового ввода бумажных документов?

2. Каков состав этапов и операций технологии массового ввода документов?