Совещание №1. Выбор директора и замов

На данном совещании нами проводилась оценка кандидатур в руководящий состав.

В ходе совещания мною было высказано предложение, где найти водителей. Я предложил нанять водителей работающих в ПАТП, заинтересовав их более высокой заработной платой. Мою идею взяли на заметку, обсудили и приняли, сделав вывод, что предложение стоящее. Так же во время совещания я принимал участие в обсуждении предложений других сотрудников. В конце совещания меня назначили на должность работника отдела кадров.

ПРОТОКОЛ

Совещания

«5» марта 2012 г. №2

г. Тверь

Председатель - В.И. Аршанов

Секретари - О.Д. Королёва;

В.А. Якимова

Присутствовали:

Беляков Н.И.

Борисова О.Б.

Еременко А.Г.

Зуев Д.А.

Левченко Я.Г.

Пархатова В.С.

Петухов И.В.

Рогозин А.М.

Рощин Д.А.

Симонян И.С.

Стрелкин Е.А.

Фёдоров И.И.

Чумаков Д.Э.

Отсутствовали:

Шевченко С.А

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1.Утверждение руководящего состава организации.

2.Решение кадровых вопросов.

3.Обозначение задач на ближайший период.

1. Результаты проведенного собеседования:

Генеральный директор- Чумаков Д.Э.

Заместитель генерального директора по перевозкам – Борисова О.Б.

Заместитель генерального директора по экономике- Беляков Н.И.

Главный инженер- Рощин Д.А.

Кадровая служба- Еременко А.Г.

Также был определен резерв на повышение в должности:

Симонян И.С

Стрелкин Е.А.

Петухов И.В.

2. Решение кадровых вопросов:

2.1 Служба перевозок:

Якимова В.А

Симонян И.С.

2.2 Служба главного инжинера

Стрелкин Е.А.

Зуев Д.А.

2.3 Экономический отдел:

Левченко Я.Г.

Пархатова В.С.

Нечаева О.

2.4 Отдел кадров:

Петухов И.В

Королёва О.Д.

2.5 Заведующий комнаты отдыха водителей – Шевченко С.А.

2.6 Водитель - Рогозин А.М.

2.7 Сторож - Федоров И.И.

3. Обозначение работ на ближайший период:

Начальникам служб и отделов необходимо определить цели и задачи своей дальнейшей работы. Донести их до подчиненных и приступить к выполнению.

Председатель В.И. Аршанов

Секретари О.Д. Королёва

В.А. Якимова

Совещание №2

На втором совещании все отделы сделали свою работу хорошо. Работа отдела перевозок была высоко оценена, в результате чего произошла смена руководящего состава.

Мною был произведен поиск водителей. Я обратился в центр занятости, посмотрел объявления в интернете и газетах. Благодаря проделанной работе в нашем предприятие появилось 80 высококвалифицированных водителей. Моя работа была замечена начальством, в результате чего меня повысили в должности.

ПРОТОКОЛ

Совещания

«19» марта 2012 г. №3

г. Тверь

Председатель – Д.Э. Чумаков

Секретарь - О.Д. Королёва

Присутствовали:

Беляков Н.И.

Борисова О.Б.

Еременко А.Г.

Зуев Д.А.

Левченко Я.Г.

Пархатова В.С.

Петухов И.В.

Рогозин А.М.

Рощин Д.А.

Симонян И.С.

Стрелкин Е.А.

Фёдоров И.И.

Чумаков Д.Э.

Шевченко С.А

Якимова В.А.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Определение степени готовности к началу перевозок

2.Утверждение названия.

3. Задачи на ближайший период.

1. СЛУШАЛИ:

Выступление генерального директора Д.Э. Чумакова.

В отделе транспорта получена квота на один маршрут.

СЛУШАЛИ:

Заместителя генерального директора по экономике Н.И. Белякова.

Отделом экономики не были решены следующие порученные им задачи:

- Лицензирование перевозок

- Необходимость приобретения автомобилей в собственность

- Аренда или покупка базы

- Определение водителей в штат

РЕШИЛИ:

Работа отдела экономики признана неудовлетворительной.

Подготовить кадровые решения по отделу экономики.

СЛУШАЛИ:

Главного инженера Д.А. Рощина.

1. Проведен сравнительный анализ автомобилей. Наиболее подходящим по всем параметрам признан ПАЗ 3204( число мест- 52, цена-1,2 млн рублей).

2. Найдено подходящее место для обустройства базы. (Место расположения – Мамулино, стоимость земли 8 млн рублей, стоимость оборудования 5 млн рублей, срок окупаемости 7 лет.)

РЕШИЛИ:

Утвердить предложение службы главного инженера.

СЛУШАЛИ:

Заместителя генерального директора по перевозкам О.Б. Борисову.

Предложено 6 маршрутов.

Приложение 1. Маршруты

РЕШИЛИ:

Доработать предложенные маршруты. Выбрать 4 маршрута.

СЛУШАЛИ:

Заместителя генерального директора по кадрам А.Г.Еременко.

Найдено 16 водителей из газет, 29 при помощи центра занятости,35 из интернет-ресурсов.

2. Вопрос названия организации решен не был.

3. На должность генерального директора назначена И.С. Симонян

На должность главного инженера - Е.А. Стрелкин. На должность заместителя генерального директора по перевозкам – В.А. Якимова.

На должность заместителя генерального директора по кадрам – И.В. Петухов.

В.С. Пархатовой, Я.Г. Левченко, А.М. Рогозину, С.А. Шевченко, И.И. Федорову провести собеседования с водителями.

Председатель Д.Э. Чумаков

Секретари О.Д. Королёва

Совещание №3

На этом совещании все службы добросовестно сделали свою работу, в особенности финансовый отдел и отдел кадров. Определены необходимые доработки для победы в конкурсе на заключение договора о выполнении пассажирских перевозок в Твери. Был определён состав водителей в результате проведённых собеседований, сотрудниками отдела кадров. Так как собеседование проходило много водителей, среди которых было много неподходящих водителей, работникам отдела кадров пришлось усердно поработать. После собеседования сотрудники принесли мне списки принятых водителей, и я успешно предоставил отчет начальству.

ПРОТОКОЛ

Совещания

«2» апреля 2012 г. №4

г. Тверь

Председатель – И.С. Симонян

Секретарь - О.Д. Королёва

Присутствовали:

Беляков Н.И.

Борисова О.Б.

Еременко А.Г.

Зуев Д.А.

Левченко Я.Г.

Пархатова В.С.

Петухов И.В.

Рогозин А.М.

Рощин Д.А.

Стрелкин Е.А.

Фёдоров И.И.

Чумаков Д.Э.

Шевченко С.А

Якимова В.А.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Отчет заместителя генерального по экономике Н.И. Белякова о проделанной работе

2.Утверждение названия.

3. Отчет заместителя генерального директора по кадрам И.В. Петухова о проведенном собеседовании водителей.

1.СЛУШАЛИ:

Заместителя генерального директора по экономике Н.И. Белякова.

Отделом экономики были решены следующие порученные им задачи:

- Лицензирование перевозок

- Необходимость приобретения автомобилей в собственность

- Аренда или покупка базы

- Определение водителей в штат

2. Были предложены следующие названия организации:

«Городской экспресс» Н.И. Беляков

«Автоплюс» И.И. Федоров

«Авторитет» В.С. Пархатова

«Симошатранс» В.А. Якимова

3. СЛУШАЛИ:

Заместителя генерального директора по кадрам И.В. Петухова.

Было проведено собеседование с водителями. По результатам этого собеседования из 90 претендентов трудовой договор заключен с 30. Остальные зачислены в резерв.

Председатель И.С. Симонян

Секретарь О.Д. Королёва