Проектирования в БГУИР на 2014-2015учебный год
| № п/п | Наименование мероприятия | Срок исполнения | Ответственный за исполнение | Примечание |
| Уточнение, корректировка и представление программ по преддипломной практике руководителю практики университета | До 01.10.2014 | Ответственный руководитель практики от кафедры, заведующий кафедрой, декан факультета | Приложение 30* | |
| Рассылка писем в организации о подготовке перечня предлагаемых тем и руководителей дипломных проектов (работ) к началу планового распределения молодых специалистов дневной формы обучения | До 15.09.2014 | Студенческий отдел кадров, руководитель практики от университета | ||
| Представление руководителю практики университета заявок на предполагаемые места преддипломной практики по результатам распределения студентов первой ступени дневной формы обучения | До 20.11.2014 | Ответственный руководитель практики от кафедры, студенческий отдел кадров, заведующий кафедрой, декан факультета | Приложение 26* Результаты распределения студентов представляются в электронном виде | |
| Разработка тематики дипломных проектов (работ) на кафедре согласно индивидуальным планам преподавателей | До 01.11.2014 | Заведующий кафедрой, ответственный за дипломное проектирование на кафедре | ||
| Представление письма работодателям кандидатур о возможности их работы в качестве председателя ГЭК в 2015 году | До 20.10.2014 | Заведующий кафедрой, декан факультета, секретарь ГЭК | Приложение 35* | |
| Представление в учебный отдел кандидатуры председателя ГЭК | До 01.11.2014 | Заведующий кафедрой, декан факультета, секретарь ГЭК | Приложение 1*, Приложение 36* | |
| Согласование и подготовка приказа на утверждение персонального состава ГЭК для приема государственных экзаменов и защиты дипломных проектов | За месяц до начала работы комиссий | Заведующий кафедрой, декан факультета, секретарь ГЭК | Приложение 2* | |
| Заключение договоров с предприятиями на проведение преддипломной практики (индивидуальных договоров) | За месяц до начала практики | Руководитель практики от университета, ответственный руководитель практики от кафедры | Приложение 32* | |
| Формирование и представление руководителю практики университета предварительного списка распределения студентов дневной формы обучения на преддипломную практику с указанием руководителей практики от кафедры | До 20.12.2014 | Ответственный руководитель практики от кафедры, заведующий кафедрой, декан факультета | Приложение 3* | |
| Совещание с руководителями преддипломной практики от кафедры по вопросу согласования тем и руководителей дипломных проектов (работ) с внешними организациями, содержания индивидуальных заданий по дипломным проектам (работам), оформления дневников и отчетов по практике | До 05.12.2014 | Заведующий кафедрой, ответственный за дипломное проектирование на кафедре | ||
| Формирование тем дипломных проектов (работ), согласованных с руководителями проектов (работ) от внешних предприятий и организаций | До 05.12.2014 | Руководитель практики от кафедры, ответственный за дипломное проектирование на кафедре | ||
| Обсуждение тем дипломных проектов (работ) на заседании кафедры, закрепление руководителей, тем дипломных проектов от предприятий и организаций | До 15.12.2014 | Заведующий кафедрой, ответственный за дипломное проектирование на кафедре | ||
| Представление в режимно-секретный отдел университета списка студентов, направляемых в режимные организации и учреждения | За месяц до начала практики | Руководитель практики от университета | Докладная | |
| Представление в деканаты и руководителю практики от университета списка студентов, направляемых на преддипломную практику за пределы Республики Беларусь | За 45 дней до начала практики | Начальник управления международного сотрудничества | Докладная, приказ | |
| Доведение до сведения студентов утвержденного перечня тем и руководителей дипломных проектов (работ) | До 25.12.2014 | ответственный за дипломное проектирование на кафедре | ||
| Прием заявлений студентов на утверждение тем дипломных проектов (работ) | До 15.01.2015 | ответственный за дипломное проектирование на кафедре | ||
| Представление руководителю практики университета окончательно выверенных списков распределения студентов на преддипломную практику дневной, заочной, дистанционной форм обучения | До 17.01.2015 | Ответственный руководитель практики от кафедры, заведующий кафедрой, декан факультета | Приложение 3* (в трех экземплярах и электронном виде) | |
| Подготовка проекта приказа о проведении преддипломной практики студентов всех форм обучения | Не позднее, чем за 7 дней до начала практики | Руководитель практики от университета, учебный отдел ИИТ БГУИР | ||
| Рассылка писем в учреждения и организации Республики Беларусь со списками студентов, направляемых к ним на преддипломную практику | За 7 дней до начала практики | Руководитель практики университета, ответственный руководитель практики от кафедры | Приложение 28* | |
| Рассмотрение кафедрами заявлений студентов с персональной просьбой об утверждении темы дипломного проекта (работы), руководителя и консультанта от кафедры. Подготовка проекта приказа о закреплении тем дипломных проектов за студентами и доведение его до сведения студентов | До 20.01.2015 До 26.01.2015 | Заведующий кафедрой, ответственный за дипломное проектирование на кафедре | приложение 4* | |
| Собрание со студентами по вопросам преддипломной практики. Выдача студентам дневников, индивидуальных заданий, инструктаж по технике безопасности при направлении к месту практики. Выдача бланков договоров на выполнение педагогической работы на условиях почасовой оплаты труда и бланков акта выполненной работы внешним руководителям дипломных проектов (работ) и руководителям преддипломной практики от предприятий | До начала практики | Декан факультета, ответственный руководитель практики от кафедры, ответственный за дипломное проектирование на кафедре, секретарь ГЭК | Приложение 5* Приложение 16* Приложение 31* Приложение 33* Приложение 34* | |
| Оформление и представление в учебный отдел договоров на выполнение работы по руководству преддипломной практикой руководителями практики от предприятия | В течение 10 рабочих дней после начала практики | Руководитель практики от вуза, ответственный руководитель практики от кафедры, руководитель практики от предприятия | Приложение 33* | |
| Представление в учебный отдел актов выполненных работ руководителями практики от предприятия | Ежемесячно до 5 числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлялось руководство практикой | Ответственный руководитель практики от кафедры, руководитель практики от предприятия | Приложение 34* | |
| Преддипломная практика студентов: – заочной формы обучения, исключая специальности «экономика и организация производства», «техническое обеспечение безопасности»; – заочной формы обучения специальности «техническое обеспечение безопасности»; – дневной формы обучения, исключая специальности «маркетинг», «экономика и организация производства», «техническое обеспечение безопасности»; – дневной формы обучения специальности «техническое обеспечение безопасности»; – дистанционной формы обучения, исключая специальность «маркетинг» ( 5 курс); – специальность «маркетинг» дневной (4 курс) и дистанционной (5 курс) форм обучения; – заочной формы обучения специальности «экономика и организация производства»; – дневной формы обучения специальности «экономика и организация производства»; – заочной формы обучения ИИТ БГУИР, исключая специальности «техническое обеспечение безопасности» и «экономика и организация производства»; – заочной формы обучения ИИТ БГУИР специальности «техническое обеспечение безопасности»; – заочной формы обучения ИИТ БГУИР специальности «экономика и организация производства»; – вечерней формы обучения ИИТ БГУИР, исключая специальность «экономика и организация производства»; – вечерней формы обучения ИИТ БГУИР специальности «экономика и организация производства» | По графику учебного процесса: 29.01.2015 – 25.03.2015 29.01.2015 –18.03.2015 02.02.2015 – 29.03.2015 02.02.2015 – 22.03.2015 02.02.2015 – 22.03.2015 16.02.2015 – 12.04.2015 26.02.2015 –25.03.2015 02.03.2015 – 29.03.2015 27.01.2015 – 16.03.2015 03.02.2015 – 16.03.2015 17.02.2015 –16.03.2015 09.02.2015 – 29.03.2015 02.03.2015 –29.03.2015 | Руководитель практики от кафедры, ответственный руководитель практики от кафедры | Ход практики периодически обсуждается на кафедре и в деканате в установленном порядке | |
| Представление руководителю практики университета докладной записки о начале преддипломной практики студентов: – заочной формы обучения, исключая специальность «экономика и организация производства»; – дневной формы обучения, исключая специальности «маркетинг», «экономика и организация производства» и дистанционной формы обучения, исключая специальность «маркетинг» (набор 2010г. – 5 курс); – специальности «маркетинг» дневной (4 курс) и дистанционной (5 курс) форм обучения; – заочной формы обучения специальности «экономика и организация производства»; – дневной формы обучения специальности «экономика и организация производства»; – заочной формы обучения ИИТ БГУИР, исключая специальности «техническое обеспечение безопасности» и «экономика и организация производства»; – заочной формы обучения ИИТ БГУИР, специальность «техническое обеспечение безопасности»; – вечерней формы обучения ИИТ БГУИР, исключая специальность «экономика и организация производства»; – заочной формы обучения ИИТ БГУИР, специальность «экономика и организация производства»; – вечерней формы обучения ИИТ БГУИР специальности «экономика и организация производства» | В течение пяти дней с начала практики: До 05.02.2015 До 07.02.2015 До 21.02.2015 До 05.03.2015 До 07.03.2015 До 02.02.2015 До 10.02.2015 До 14.02.2015 До 24.02.2015 До 09.03.2015 | Ответственный руководитель практики от кафедры, заведующий кафедрой, декан факультета | Приложение 27* Сводная таблица по ИИТ БГУИР | |
| Посещение и взаимодействие с организациями, где проводится преддипломная практика | Постоянно в течение практики | Руководитель практики от кафедры, руководитель практики от университета | Приложение 29* | |
| Сдача дифференцированного зачета студентами по итогам преддипломной практики | В соответствии с графиком сдачи дифференцированного зачета | Руководитель практики от кафедры | ||
| Уточнение тем дипломных проектов (работ) и выдача заданий по дипломному проектированию для студентов | В течение недели после начала практики | Руководитель дипломного проекта (работы), руководитель практики, консультанты по разделам проекта, ответственный за дипломное проектирование на кафедре | ||
| Корректировка и издание приказа об утверждении тем дипломных проектов (работ) студентов: – заочной формы обучения, исключая специальность «экономика и организация производства»; – дневной формы обучения, исключая специальности «маркетинг», «экономика и организация производства» и дистанционной формы обучения, исключая специальность «маркетинг» (набор 2010г. – 5 курс); – специальности «маркетинг» дневной (4 курс) и дистанционной (5 курс) форм обучения; – заочной формы обучения специальности «экономика и организация производства»; – дневной формы обучения специальности «экономика и организация производства»; – заочной формы обучения ИИТ БГУИР, исключая специальности «техническое обеспечение безопасности» и «экономика и организация производства»; – заочной формы обучения ИИТ БГУИР специальности «техническое обеспечение безопасности»; – вечерней формы обучения ИИТ БГУИР, исключая специальность «экономика и организация производства»; – заочной формы обучения ИИТ БГУИР, специальность «экономика и организация производства». – вечерней формы обучения ИИТ БГУИР специальности «экономика и организация производства» | До 12.02.2015 До 13.02.2015 До 27.02.2015 До 12.03.2015 До 14.03.2015 До 12.02.2015 До 17.02.2015 До 23.02.2015 До 02.03.2015 До 16.03.2015 | Проректор по учебной работе, декан факультета, заведующий кафедрой, ответственный за дипломное проектирование на кафедре | Приложение 4* с уточненными темами дипломных проектов (работ) | |
| Дипломное проектирование студентов: – дневной формы образования специальности «техническое обеспечение безопасности – дневной формы образования, исключая специальности «маркетинг», «техническое обеспечение безопасности»; – дневной формы образования специальности «маркетинг»; – заочной формы образования; – дистанционной формы образования; – дистанционной формы образования специальности «маркетинг» (2010 г. набора); – ИИТ БГУИР, заочная форма образования; – ИИТ БГУИР, вечерняя форма образования. | 23.03.2015 –14.06.2015 30.03.2015 – 14.06.2015 13.04.201 – 07.06.2015 02.04.2015 – 14.06.2015 14.04.2015 – 15.06.2015 23.04.2015 – 17.06.2015 24.03.2015 – 14.06.2015 30.03.2015 – 16.06.2015 | Заведующий кафедрой, ответственный за дипломное проектирование на кафедре, консультанты по разделам дипломного проекта | В промежуток времени для дипломного проектирования включается время, отведенное на преддипломную практику | |
| Проверка хода дипломного проектирования студентов: – дифференцированный зачет по результатам преддипломной практики и первая опроцентовка (план 40%): – заочной формы обучения специальности «техническое обеспечение безопасности»; – дневной формы обучения специальности «техническое обеспечение безопасности», дистанционной формы обучения, исключая специальность «маркетинг» (набор 2010 г.- 5 курс); – заочной формы обучения, исключая специальность «техническое обеспечение безопасности»; – дневной формы обучения, исключая специальности «маркетинг» (4 курс), «техническое обеспечение безопасности»; – специальности «маркетинг» дневной (4 курс) и дистанционной (5 курс) форм обучения; – вторая опроцентовка (план 60%) хода дипломного проектирования: – студентов дневной, заочной и дистанционной форм обучения, исключая специальность «маркетинг» дневной и дистанционной форм обучения; – специальности «маркетинг» дневной (4 курс) и дистанционной (5 курс) форм обучения; – третья опроцентовка (план 80%) | 19.03.2015 –02.04.2015 23.03.2015 –06.04.2015 26.03.2015 –09.04.2015 30.03.2015 – 13.04.2015 13.04.2015 – 27.04.2015 28.04.2015–30.04.2015 11.05.2015 –12.05.2015 18.05.2015–20 .05.2015 | Заведующий кафедрой, ответственный за дипломное проектирование на кафедре, консультанты от выпускающих кафедр | Результаты опроцентовок заносятся в ведомость по форме приложения 6*. Выводы по опроцентовкам сообщаются в деканат в форме приложения 7* | |
| Проверка хода дипломного проектирования студентов ИИТ БГУИР: – дифференцированный зачет по результатам преддипломной практики и первая опроцентовка (план 20%) – заочной формы обучения, – вечерней формы обучения – вторая опроцентовка (план 50%) – третья опроцентовка (план 80%) | 17.03.2015–01.04.2015 30.03.2015–15.04.2015 28.04.2015–30.04.2015 18.05.2015–20.05.2015 | Заведующий кафедрой, ответственный за дипломное проектирование на кафедре, консультанты от выпускающих кафедр | Результаты опроцентовок заносятся в ведомость по форме приложения 6* Выводы по опроцентовкам сообщаются в деканат в форме приложения 7* | |
| Отчет кафедры по преддипломной практике студентов: – заочной формы обучения специальности «техническое обеспечение безопасности»; – дневной формы обучения специальности «техническое обеспечение безопасности», дистанционной формы обучения, исключая специальность «маркетинг» (набор 2010 г.- 5 курс); – заочной формы обучения, исключая специальность «техническое обеспечение безопасности»; – дневной формы обучения, исключая специальности «маркетинг» (4 курс), «техническое обеспечение безопасности»; – специальности «маркетинг» дневной (4 курс) и дистанционной (5 курс) форм обучения; – заочной формы обучения ИИТ БГУИР – вечерней формы обучения ИИТ БГУИР | В течение двух недель после окончания практики: До 02.04.2015 До 06.04.2015 До 09.04.2015 До 13.04.2015 До 27.04.2015 До 01.04.2015 До 15.04.2015 | Декан факультета, заведующий кафедрой, ответственный руководитель практики от кафедры | Приложение 8* Сводная таблица по ИИТ БГУИР | |
| Собрание по вопросам дипломного проектирования и консультаций по разделам дипломного проекта (работы) со студентами: – заочной формы образования специальности «техническое обеспечение безопасности»; – дневной формы образования специальности «техническое обеспечение безопасности, дистанционной формы обучения, исключая специальность «маркетинг» (набор 2010 г.- 5 курс); – заочной формы образования, исключая специальность «техническое обеспечение безопасности»; – дневной формы образования, исключая специальности «маркетинг», «техническое обеспечение безопасности»; – специальности «маркетинг» дневной (4 курс) и дистанционной (5 курс) форм обучения; – ИИТ БГУИР, заочная форма образования; – ИИТ БГУИР, вечерняя форма образования. | До 21.03.2015 До 26.03.2015 До 29.03.2015 До 03.04.2015 До 17.04.2015 До 27.03.2015 До 03.04.2015 | Заведующий кафедрой, ответственный за дипломное проектирование на кафедре, консультанты от кафедры и по разделам, нормоконтролер | Лекция по оформлению графического материала и пояснительной записки | |
| Оформление докладной записки об оплате за руководство дипломным проектированием руководителям из числа профессорско-преподавательского состава, чья работа превышает учебную нагрузку, установленную индивидуальным планом (по согласованию с учебным отделом университета). Оформление и представление договоров на выполнение педагогической работы внешними руководителями дипломных проектов (работ) и руководителями из числа профессорско-преподавательского состава | За месяц до начала дипломного проектирования За 5 дней до начала дипломного проектирования | Заведующий кафедрой, секретарь ГЭК | Приложение 9* Приложение 5* | |
| Представление в учебный отдел актов выполненных работ руководителей дипломных проектов (работ) | Ежемесячно до 25 числа | Секретарь ГЭК | Приложение 16* На оборотной стороне акта указывают фамилии руководимых студентов, номер приказа и дату утверждения тем, руководителей и консультантов | |
| Анализ отчетов по преддипломной практике, составление справки о качестве проведения преддипломной практики и представление ее ректору университета | три дня после получения отчетов | Руководитель практики университета | ||
| Согласование с деканатом распоряжения по факультету об утверждении рецензентов дипломных проектов (работ) | До 12.05.2015 | Заведующий кафедрой, ответственный за дипломное проектирование на кафедре | Приложение 10* | |
| Подача заявки в диспетчерскую о выделении аудитории для работы ГЭК | До 01.03.2015 | Секретарь ГЭК | ||
| Составление и согласование с учебным отделом университета графика работы ГЭК | До 15.05.2015 | Заведующий кафедрой, секретарь ГЭК | Приложение 11* | |
| Формирование составов рабочих комиссий, графиков их работы и доведение этих сведений до студентов. Прикрепление студентов к рабочим комиссиям | До 23.05.2015 | Заведующий кафедрой, ответственный за дипломное проектирование | Приложение 12* | |
| Консультации по оформлению графического материала и пояснительной записки | Еженедельно, по расписанию кафедры в течение всего срока дипломного проектирования | Заведующий кафедрой, консультанты от кафедры и по разделам, нормоконтролер | ||
| Совещание секретарей ГЭК по вопросам работы ГЭК и оформлению документов | 02.06.2015 – 04 .06.2015 | Начальник учебного отдела | ||
| Итоговая проверка готовности дипломных проектов (работ) на заседаниях рабочих комиссий кафедры и допуск студентов к защите в ГЭК | 01.06.2015 –08.06.2015 | Заведующий кафедрой, ответственный за дипломное проектирование на кафедре, председатель рабочей комиссии | Приложение 6* | |
| Заседание кафедры по результатам итоговой проверки готовности дипломных проектов (работ) и допуске студентов к защите | До 10.06.2015 | Заведующий кафедрой, ответственный за дипломное проектирование на кафедре | Протокол заседания кафедры | |
| Подготовка проекта распоряжения по факультету о допуске студентов к защите (фамилии студентов приводят в алфавитном порядке) | До 12.06.2015 | Заведующий кафедрой, ответственный за дипломное проектирование на кафедре | Приложение 13* | |
| Представление в учебный отдел университета распоряжения декана факультета о допуске студентов к защите | До 12.06.2015 | Декан факультета, заведующий кафедрой, секретарь ГЭК | ||
| Составление расписания защиты дипломных проектов (работ) по дням работы ГЭК | До 12.06.2015 | Секретарь ГЭК | Приложение 14* | |
| Направление дипломных проектов (работ) на рецензирование | До 11.06.2014 | Заведующий кафедрой, ответственный за дипломное проектирование на кафедре | приложение 15* | |
| Собрание со студентами, посвященное порядку защиты дипломных проектов (работ) на заседаниях ГЭК | До 10.06.2014 | Секретарь ГЭК | ||
| Оформление договоров на выполнение педагогической работы на условиях почасовой оплаты труда за рецензирование дипломных проектов (работ) | До 10.06.2014 | Секретарь ГЭК | Приложение 5* | |
| Оформление актов приемки выполненных работ по договорам руководителями дипломных проектов (работ) | До 15.06.2015 | Секретарь ГЭК | Приложение 16*. На оборотной стороне акта указывают фамилии руководимых студентов, номер приказа и дату утверждения тем, руководителей и консультантов | |
| Подготовка и оснащение аудитории инвентарем и техническими средствами, необходимыми для проведения защиты дипломных проектов (работ) и работы ГЭК | К началу работы ГЭК | Заведующий учебными лабораториями, ответственный за дипломное проектирование на кафедре, секретарь ГЭК | ||
| Проверка перечня документов, представляемых студентом в ГЭК, их соответствие требованиям стандарта СТП 01-2010 и уточнение времени защиты по графику (пункт 5.30) | за 1–2 дня до защиты по графику | Секретарь ГЭК | ||
| Оформление договоров на выполнение педагогической работы на условиях почасовой оплаты труда с председателем и членами ГЭК | За 5 дней до начала работы ГЭК | Секретарь ГЭК | Приложение 5* | |
| Защита дипломных проектов (работ). Оформление протоколов заседания ГЭК по рассмотрению защиты дипломных проектов (работ) каждого студента | Ежедневно в соответствии с графиком работы ГЭК | Секретарь ГЭК | Приложение 17* | |
| Ежедневное в соответствии с графиком защиты дипломных проектов (работ) представление в учебный отдел сведений о результатах защиты для оформления дипломов | Ежедневно в соответствии с графиком работы ГЭК | Секретарь ГЭК | Приложение 18* | |
| Оформление актов приемки выполненных работ рецензентами по договору | До 20.06.2015 | Секретарь ГЭК | Приложение 16* | |
| Подписание дипломов председателем и секретарем ГЭК | После последнего заседания ГЭК | Председатель и секретарь ГЭК | ||
| Оформление актов приемки выполненных работ председателем и членами ГЭК | После окончания работы ГЭК, до 30.06.2015 | Секретарь ГЭК | Приложение 16* заполняется в соответствии с фактическими затратами времени по протоколу заседаний ГЭК | |
| Представление докладной записки об оплате фактически отработанных часов председателем и членами ГЭК по договорам | До 30.06.2015 | Секретарь ГЭК | Приложение 19* | |
| Подготовка приказа об окончании университета и выдаче дипломов | После окончания защит студентами дипломных проектов (работ) | Декан факультета | Приложение 20* | |
| Подготовка приказа о продлении срока обучения для защиты дипломного проекта (работы) | При подаче студентом документально подтвержденного заявления | Декан факультета | Приложение 21* | |
| Подготовка приказа об отчислении студента пятого курса, не допущенного к защите | При принятии решения кафедрой | Декан факультета | Приложение 22* | |
| Подготовка приказа о восстановлении бывшего студента университета для защиты дипломного проекта | При подаче студентом заявления, решении кафедры, согласия декана | Декан факультета | Приложение 23* | |
| Подготовка приказа об окончании университета после повторной защиты | Декан факультета | Приложение 24* | ||
| Вручение дипломов | По графику, установленному в университете | Декан факультета, заведующий кафедрой | ||
| Составление отчета о работе ГЭК в трех экземплярах | В течение трех дней после окончания работы ГЭК | Председатель и секретарь ГЭК | Приложение 25*, кол-во экз.–3, из них: в учебный отдел – 1, в деканат – 1, на кафедру –1 | |
| Подведение итогов защиты дипломных проектов (работ) студентами факультета на Совете факультета | До 03.07.2015 | Декан факультета | ||
| Передача дипломных проектов (работ) и протоколов заседаний ГЭК в архив университета | До 03.07.2015 | Заведующий учебными лабораториями, секретарь ГЭК |
*– указаны номера приложений из Положения об организации и регулировании преддипломной практики и дипломного проектирования в БГУИР
Проректор по учебной работе
и менеджменту Е.Н. Живицкая
| |
Приложение 1.
Пример оформления докладной записки о кандидатуре председателя ГЭК
(к пункту 6 календарного плана)
| Кафедра систем управления | Ректору университета Батуре М. П. |
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
№
г. Минск
О рекомендации
председателя ГЭК
Кафедра СУ рекомендует в качестве председателя ГЭК в 20году по специальности 1-53 01 07 «Информационные технологии и управление в технических системах» Кузьмицкого Иосифа Фелициановича, заведующего кафедрой автоматизации технологических процессов и электротехники учреждения образования «Белорусский государственный технологический университет», кандидата технических наук, доцента.
Заведующий кафедрой СУ подпись А.В. Марков