Требования к изложению текста

Требования к структуре текста

Наименования структурных элементов ВКР «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «Выводы и предложения», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ» служат их заголовками. Заголовки структурных элементов ВКР следует располагать в середине строки без абзацного отступа, без точки в конце, и печатать прописными буквами, выделяя полужирным шрифтом. Вышеуказанным заголовкам ВКР порядковый номер не присваивается.

Текст основной части ВКР разделяют на разделы, подразделы и пункты. При необходимости пункты могут делиться на подпункты.

Разделы и подразделы ВКР должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Оглавление – важнейший элемент справочно-сопроводительного аппарата ВКР, который не только позволяет легко и быстро найти нужный материал, но и дает общее представление о тематическом содержании работы и об ее структуре.

В ВКР принят современный вариант оглавления, который предусматривает только цифровой вариант «2, 2.1, 2.1.1 …».

Если заголовок не укладывается в одну строку, то деление его на строки должно быть логически оправданным. Например, не следует оставлять на предыдущей строке заголовка (подзаголовка) предлог, относящийся к следующему за ним слову, или разрывать определение и слово, к которому оно относится.

Переносы слов в заголовках не допускаются, точка в конце не ставится.

Необходимо следить за размещением материала на странице. Нельзя заголовок раздела или подраздела оставлять на последней строке листа. После заголовка должно быть не менее трех строк текста.

Если название главы, параграфа состоит из двух или более предложений, то эти предложения разделяются точкой.

Заголовки разделов печатаются по центру страницы, без абзацного отступа прописными буквами.

Заголовки подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа строчными буквами (кроме первой прописной), не подчеркивая. Нумерация подразделов ВКР осуществляется в пределах каждого раздела и включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой. Например: 1.1, 1.2, 1.3 и т. д. Если раздел или подраздел имеет только один пункт, то нумеровать его не следует.

В тексте дипломного проекта (работы), в целях более зримого разграничения логических частей работы, названия ее структурных элементов, разделов, подразделов рекомендуется выделять полужирным шрифтом. Например:

ТЕОРЕТИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ПУТЕЙ ПОВЫШЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОИЗВОДСТВА ЗЕРНА

Народно-хозяйственное значение зерновой отрасли

Понятие и виды экономической эффективности производства

Показатели экономической эффективности производства зерна

Пути повышения экономической эффективности производства зерна

Расстояние между заголовками и текстом должно быть равно 15 мм (2 отступа клавишей ENTER при одинарном межстрочном интервале). Расстояние между заголовками разделов и подраздела – 8 мм (1 отступа клавишей ENTER при одинарном межстрочном интервале). Расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком подраздела – 15 мм (2 отступа клавишей ENTER при одинарном межстрочном интервале).

Каждый раздел ВКР следует начинать с нового листа (страницы).

В тексте дипломного проекта (работы) могут быть приведены перечисления. Перед каждым элементом перечисления следует ставить дефис. При необходимости ссылки в тексте ВКР на один из элементов перечисления вместо дефиса ставят арабские цифры. Запись производится с абзацного отступа.

Требования к изложению текста

Изложение содержания «Пояснительной записки» должно быть кратким и четким. В тексте должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами или общепринятые в научно-технической литературе.

В тексте ВКР не допускается применение оборотов разговорной речи. Наряду с этим крайне нежелательно:

- использовать техницизмы и профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и соответствующими государственными стандартами.

Не принято писать в работе «Я думаю», «Я предполагаю». Лучше использовать выражения типа «По нашему мнению», «По мнению ученых экономистов-аграрников» со ссылкой на источник литературы. В тексте желательно избегать сложных и громоздких предложений.

В ВКР допускаются принятые стандартные сокращения (РФ, СНГ, ВТО и др.) и собственные вновь вводимые или используемые в управленческой и агроэкономической практике (ЗАО, ООО, КФХ, ЭММ и др.). Используемые в тексте сокращения поясняют в скобках после первого употребления сокращаемого понятия (например: Агропромышленный комплекс (АПК) и т. п.).

В тексте ВКР, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять без числовых значений математические знаки, например:

> (больше), < (меньше), = (равно),

≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно),

≠ (не равно), а также № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий без регистрационного номера.

Правила печатания знаков.Знаки препинания (точка, запятая, двоеточие, точка с запятой, многоточие, восклицательный и вопросительный знаки) от предшествующих слов пробелом не отделяют, а от последующих отделяют одним пробелом.

Дефис от предшествующих и последующих элементов не отделяют.

Тире от предшествующих и последующих элементов отделяют обязательно. Перед раскрытием и после закрытия скобок и кавычек делается пробел. Кавычки и скобки не отделяют пробелом от заключенных в них элементов. Также не отделяют от кавычек и скобок знаки препинания.

Знак № отделяется пробелом от цифры, к которой он относится.

Знаки процента и промилле не отделяются пробелом от чисел, к которым они относятся.

Знаки сноски (звездочки или цифры) в основном тексте печатают без пробела, а от текста сноски отделяют пробелом (например: слово¹, ¹ Слово).

Знаки углового градуса, минуты, секунды от предыдущих чисел не отделяют, а от последующих отделяют пробелом (например: 5º 17´´).

Знак градуса температуры отделяется от числа, если за ним следует сокращенное обозначение шкалы (например: 15 ºС, но 15º Цельсия).

Числа и даты.Числа должны быть отделены от относящихся к ним наименований (например: 25 м). Числа с буквами в обозначениях не разбиваются (например: в пункте 2б). Числа и буквы, разделенные точкой, не имеют отбивки (например: 2.13.6).

Основные математические знаки перед числами в значении положительной или отрицательной величины, степени увеличения от чисел не отделяют (например: -15, ×20).

Для обозначения диапазона значений употребляют один из способов: многоточие, тире, знак ÷, либо предлоги от … до … . По всему тексту следует придерживаться принципа единообразия.

Сложные существительные и прилагательные с числами в их составе рекомендуется писать в буквенно-цифровой форме (например:150-летие, 30-градусный, 25-процентный).

Стандартной формой написания дат является следующая: 20.12.2012 г.

Все виды некалендарных лет (бюджетный, отчетный, учебный), т.е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через дефис: В 2012-13 учебном году. Отчетный 2011-2012 год.

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Примеры.

1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2 Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например, 1,50; 1,75; 2,00 м.

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Примеры.

1 От 1 до 5 мм.

2 От 10 до 100 кг.

3 От плюс 10 до минус 40 ºС.

4 От плюс 10 до плюс 40 ºС.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».

Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)».

Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316.

Сокращения.Используемые сокращения должны соответствовать правилам грамматики, а также требованиям государственных стандартов (в частности, ГОСТ 7.12-93).

Однотипные слова и словосочетания везде должны либо сокращаться, либо нет (например: в 1919 году и ХХ веке или в 1919 г. и ХХ в.; и другие, то есть или и др., т. е.).

Между инициалами, после инициалов (перед фамилией), перед сокращениями и между ними ставится пробел, например, 2013 год, т. д., и т. п., В. В. Шилова и т. д.

Существует ряд общепринятых графических сокращений: сокращения, употребляемые самостоятельно: и др., и пр., и т. д., и т. п.

Употребляемые только при именах и фамилиях: г-н, т., им., акад., д-р., доц., канд. физ.-мат. наук, ген., чл.-кор. Например, доц. И. А. Никоноров.

Слова, сокращаемые только при географических названиях: г., с., пос., обл., ул., просп. Например, в с. Новая Заимка, но: в нашем селе.

Употребляемые при ссылках, в сочетании с цифрами или буквами: гл. 5, п. 10, подп. 2а, разд. А, с. 54-598, рис. 8, т. 2, табл. 10-12, ч. 1.

Употребляемые только при цифрах: в., вв., г., гг., до н. э., г .н .э., тыс., млн, млрд, экз., коп., руб. Например, 20 млн руб., 5 руб. 20 коп.

Сокращения и др., и т. д., и пр. недопустимы в середине фразы, если далее следует согласованное с сокращением слово.

Недопустимо наращение падежного окончания у аббревиатур ГОСТ, ОСТ, СТП, РСТ (нельзя писать согласно ГОСТу 7.32-2001).

В пояснительной записке следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417 или ГОСТ 8.430. В качестве обозначений предусмотрены буквенные обозначения и специальные знаки, например: 438 Дж/(кг/К), 36ºС. При написании сложных единиц комбинировать буквенные обозначения и наименования не допускается.